Từ khi Excel ra đời, các công việc tính toán và xử lý dữ liệu được nhanh chóng và chính xác hơn, bạn sẽ không cần phải mất hàng giờ để thao tác từng bước trên máy tính tay nữa. Đặc biệt, “bộ não thông minh” này còn mang đến nhiều tính năng tiện lợi, giúp mọi thao tác được tối ưu hơn, tạo biểu đồ cột là một minh chứng. Chỉ trong vài cú nhấp chuột bạn đã có thể trình bày nội dung cực kì khoa học thông qua biểu đồ cột.
Nếu như bạn chưa biết:
Những điều cần lưu ý trước khi vẽ biểu đồ cột? Làm thế nào để vẽ biểu đồ cột trong Excel? Cách chỉnh sửa sau khi tạo biểu đồ cột trong Excel?Trong bài viết hôm nay, Mega sẽ hướng dẫn chi tiết cách vẽ biểu đồ hình cột trong Excel cực đơn giản và nhanh chóng có kèm hình ảnh minh hoạ, đừng bỏ qua nhé!
Biểu đồ cột giúp dữ liệu trình bày khoa học hơn
I. Một số điều cần lưu ý trước khi vẽ biểu đồ cột trong Excel
Điều kiện cần trước khi vẽ biểu đồ là bạn phải có bảng tính kèm dữ liệu đã nhập hoặc tính toán, các hàng cột dữ liệu sẽ trở thành các thành phần trong biểu đồ.
Bạn đang xem: Hướng dẫn vẽ biểu đồ cột
Điều kiện đủ để biểu đồ được hoàn thành là bạn cần đảm bảo dữ liệu đủ và đúng. Cụ thể:
Bạn phải chắc chắn rằng các ô nội dung phải rõ ràng, đầy đủ các tên đề mục (hàng, cột) để các thành phần của biểu đồ có ý nghĩa. Nếu không sau khi vẽ biểu đồ bạn sẽ gặp tình trạng không biết các số liệu đang chỉ điều gì, thuộc nội dung nào. Các dữ liệu phải thống nhất cùng định dạng và dữ liệu, ví dụ cùng biểu thị phần trăm, hoặc cùng đơn vị tiền, cùng định dạng văn bản để biểu đồ thể hiện chính xác.
II. Hướng dẫn vẽ biểu đồ cột trong Excel
Khác với biểu đồ tròn, biểu đồ cột hiển thị dữ liệu ở dạng cột chữ nhật, dữ liệu càng lớn thì thanh càng dài. Có hai dạng biểu đồ cột thường thấy là cột dọc và cột ngang. Ngoài ra còn các biến thể mở rộng như cột chồng, cột ghép…
Để vẽ biểu đồ cột từ dữ liệu đã có hãy thực hiện các cách sau:
Cách 1
Bước 1: Bôi đen bảng chứa số liệu muốn tạo biểu đồ
Bước 2: Nhấn tổ hợp phím ALT + F1
Cách vẽ biểu đồ cột nhanh trong Excel
Lưu ý: Cách này để vẽ biểu đồ nhanh nhưng chỉ thực hiện nếu bạn muốn vẽ biểu đồ cột đơn hoặc ghép dưới dạng 2D. Còn muốn lựa chọn các dạng khác thì hãy thực hiện cách khác dưới đây.
Ngoài ra, nếu bạn muốn làm việc trên Excel nhanh chóng và chuyên nghiệp hơn, hãy tìm hiểu các phím tắt trong Excel mà Mega đã tổng hợp nhé!
Cách 2
Bước 1: Mở file Excel có dữ liệu cần vẽ biểu đồ -> Bôi đen bảng dữ liệu
Bôi đen bảng
Bước 2: Chọn thẻ Insert trên thanh Ribbon -> Chọn biểu tượng biểu đồ dạng các thanh cột dọc trong mục Charts
Chọn kiểu biểu đồ cột
Bước 3: Tại đây sẽ có các lựa chọn kiểu biểu đồ như: cột đơn, cột dọc ghép, cột chồng dạng 2D, 3D và cột đơn, ngang ghép hoặc chồng dạng 2D, 3D. Tuỳ theo nhu cầu và dạng dữ liệu mà bạn lựa chọn kiểu biểu đồ cho phù hợp và trực quan nhất.
Có nhiều sự lựa chọn cho biểu đồ cột
Mẹo:
Cột đơn biểu thị sự phát triển của một đối tượng trong một năm hoặc nhiều đối tượng trong một năm.Cột ghép thường để so sánh quy mô và sự phát triển của 2-3 đối tượng.Cột chồng thường dùng khi tổng bảng có những thành phần chiếm chỉ số quá nhỏ hoặc trong toàn bảng chứa nhiều thành phần.Chỉ sau một cú nhấp chuột, biểu đồ sẽ hiển thị trên bảng tính
Excel cho ra biểu đồ nhanh chóng
III. Cách chỉnh sửa sau khi tạo biểu đồ cột trong Excel
Để biểu đồ hoàn thiện, dữ liệu khoa học và đẹp mắt hơn thì hãy tìm hiểu thêm các bước điều chỉnh bổ sung dưới đây.
1. Hướng dẫn thay đổi dữ liệu trong biểu đồ
Bước 1: Kích vào biểu đồ cột vừa tạo, sau đó chọn thẻ Design trên thanh Ribbon -> Chọn Select Data
Điều chỉnh dữ liệu biểu đồ
Bước 2: Tại hộp thoại Chart Date Range, chọn vùng dữ liệu cần điền, trong đó
Chỉnh sửa sau khi tạo biểu đồ cột
Chart Data Range: Vùng dữ liệu bảng muốn thay đổi, thường sẽ toàn bộ bảng hoặc chọn cột, hàng theo cách bôi đen. Legnend Entries: là nội dung sẽ hiển thị trên biểu đồ trục đứng Horizontal: là nội dung sẽ hiển thị theo trục ngang Nếu muốn thay đổi nội dung của trục đứng và ngang nhấn chọn Switch Row/Column
Bước 3: Sau khi đã điều chỉnh, nhấn OK để lưu thay đổi.
Lưu sau khi điều chỉnh
2. Di chuyển và chỉnh sửa kích thước các cột
Di chuyển biểu đồ
Chỉ cần nhấn vào biểu đồ và giữ chuột để kéo biểu đồ di chuyển đến nơi mong muốn và thả chuột để cố định biểu đồ tại vị trí đó.
Thay đổi kích thước toàn biểu đồ
Kích chuột vào 1 trong bốn góc của biểu đồ và thao tác kéo ra để mở rộng toàn thể biểu đồ.
Kéo để mở rộng hoặc thu nhỏ
Thay đổi độ rộng và khoảng cách các cột
Nếu bạn cảm thấy các cột trong biểu đồ mình mỏng, nhỏ khiến toàn thể không đẹp mắt và muốn chỉnh sửa, hãy làm theo các bước sau:
Bước 1: Tại biểu đồ cột vừa tạo, nhấn chuột phải vào bất kì cột dữ liệu nào và chọn Format Data Series
Chỉnh sửa kích cỡ cột
Bước 2: Ở phần Series Options, dùng chuột kéo thanh Gap Width để điều chỉnh độ rộng và khoảng cách của các cột, hoặc có thể điều chỉnh bằng cách nhập thông số vào ô. Khi số càng thấp, khoảng cách và độ rộng giữa các cột dữ liệu càng nhỏ.
Điều chỉnh khoảng cách và độ rộng cột
Nếu biểu đồ bạn là dạng 2D, kéo thanh Series Overlap để điều chỉnh khoảng cách giữa các thành phần trong một hạng mục. Ví dụ thay đổi khoảng cách giữa các cột năm trong tháng 1.
Điều chỉnh kích cỡ các thành phần
3. Thêm phần tiêu đề cho biểu đồ
Đối với Excel 2016, 2019
Bước 1: Tại góc phải phía trên biểu đồ, nhấn chọn biểu đồ dấu cộng để hiện bảng Charts Element.
Bước 2: Tích vào ô Chart Title để hiện khung thêm tiêu đề trên biểu đồ
Thêm tiêu đề cho biểu đồ
Bước 3: Nhấn chuột vào khung Chart Title để chỉnh sửa tên biểu đồ.
Chỉnh sửa tiêu đề
Thao tác trên Excel 2010, 2013, 2007, 2003
Bước 1: Kích chuột vào biểu đồ để hiện phần Chart Tools trên thanh Ribbon
Bước 2: Chọn thẻ Layout -> kích chọn Chart Title
Bước 3: Chọn vị trí đặt tiêu đề và nhập nội dung tiêu đề.
4. Ẩn hoặc hiện một số thành phần
Bước 1: Nhấn chọn biểu tượng dấu cộng ở phía trên góc phải của biểu đồ
Bước 2: Tích hoặc bỏ tích các thành phần bạn muốn hiện hoặc ẩn.
Kích chọn hoặc bỏ
Chú thích:
Axes: trục đứng và trục ngang Axis Titles: tiêu đề của trục đứng và ngang Chart Title: Tiêu đề chính của biểu đồ Data Labels: Nhãn tên của các thành phần Data Table: Bảng dữ liệu để vẽ biểu đồGridlines: Đường thanh ngang trên biểu đồ Legend: Chú thích màu sắc, nội dung có trên biểu đồ cột
Để điều chỉnh các thành phần khi hiện, kích chuột đến dấu mũi tên sau mục và lựa chọn các điều chỉnh. Excel sẽ cho xem trước khi thêm vào.
Điều chỉnh từng phần
5. Thay đổi dạng biểu đồ cột
Nếu bạn không muốn biểu đồ đơn điệu, hãy thay đổi kiểu biểu đồ bằng cách sau
Bước 1: Kích chọn biểu đồ cột vừa tạo, trên thanh menu sẽ xuất hiện Chart Tools -> Chọn tab Design
Thẻ Design
Bước 2: Tại đây bạn có thể tuỳ thích lựa chọn các kiểu biểu đồ cách điệu hơn, có thể di chuột vào để xem thử trước khi nhấn chọn.
Nhiều kiểu biểu đồ có sẵn
Nếu bạn muốn thay đổi bố cục biểu đồ, hãy thực hiện:
Bước 1: Chọn biểu đồ cột vừa tạo -> Chọn thẻ Design
Bước 2: Nhấp chọn mục Quick Layout. Tại đây bạn có thể lựa chọn các biểu trình bày cột, hãy xem trước khi chọn để có biểu đồ hợp lý với dữ liệu.
Thay đổi cách trình bày dữ liệu
6. Thay đổi màu sắc cho biểu đồ cột trong Excel
Bước 1: Chọn biểu đồ vừa tạo -> Chọn thẻ Design trên thanh Ribbon
Bước 2: Chọn Change Colors. Tại đây bảng màu sẽ hiện ra, gồm có cả dãy màu gợi ý cho toàn bảng vừa có những màu đơn lẻ cho bạn tự sáng tạo. Bạn chỉ cần di chuột vào xem thử và kích chọn nếu vừa ý.
Lựa chọn màu sắc vừa mắt
7. Định dạng văn bản, kiểu chữ, cỡ chữ
Kích chuột vào biểu đồ. Tại thẻ Home, phần Font, bạn điều chỉnh kiểu chữ, kích thước, định dạng nghiêng, in đậm và màu sắc cho chữ.
Thay đổi định dạng văn bản của biểu đồ
8. Di chuyển biểu đồ đến sheet khác
Nếu file Excel của bạn có những sheet riêng để phân tách biểu đồ với dữ liệu bảng để lẫn lộn nội dung và tránh rối mắt, bạn có thể thực hiện cách sau để di chuyển.
Bước 1: Chọn vào biểu đồ -> Nhấn tab Design trên thanh Ribbon -> Chọn mục Move Chart
Chuyển sheet cho biểu đồ
Bước 2: Khi hộp thoại Move Chart xuất hiện, bạn kích chọn vị trí mà biểu đồ sẽ phải di chuyển đến
New sheet: Di chuyển đến sheet mới hoàn toàn, thực hiện đặt tên cho sheet tại khung bên cạnh Object in: Sheet đã có sẵn, chọn sheet bằng cách nhấp vào dấu mũi tên hướng xuống ở góc khung.
Chọn vị trí chuyển
Bước 3: Nhấn OK để di chuyển.
IV. Tổng kết
Việc hiển thị dữ liệu bằng biểu đồ cột giúp nội dung, số liệu được trình bày khoa học và trực quan hơn, việc theo dõi và quản lý thông tin cũng dễ dàng hơn. Thao tác tạo biểu đồ khá quan trọng và cấn thiết, đặc biệt là trong các bài báo cáo. Vừa rồi, Mega đã hướng dẫn bạn cách vẽ biểu đồ cột trong Excel kèm các thao tác chỉnh sửa cực đơn giản. Hi vọng những thông tin trên sẽ hữu ích cho công việc và học tập bằng Excel của bạn!
Cách vẽ biểu đồ cột trong Word và Excel như thế nào? Bởi biểu đồ hoặc đồ thị sẽ giúp bạn dễ dàng so sánh và hình dung các dữ liệu một cách trực quan nhất. Tuy nhiên thì không phải ai cũng biết cách tạo biểu đồ trên công cụ Word và Excel như thế nào, đặc biệt là những người mới bắt đầu sử dụng. Nhưng bạn cũng đừng lo lắng, trong bài viết dưới đây, tmec.edu.vn Computer sẽ hướng dẫn cách vẽ biểu đồ cột trên máy tính đơn giản nhất..
1/ Cách vẽ biểu đồ cột trong Word
Bước 1: Vào giao diện của Word, chọn Insert => chọn Chart
Bước 2: Sau khi chọn Chart, các bạn sẽ thấy hiện lên khung chữ nhật có các loại biểu đồ khác nhau để lựa chọn => chọn Column để vẽ biểu đồ cột, sau đó các bạn chọn hình dáng biểu đồ cột phù hợp: cột chồng hoặc cột kép => chọn Ok.
Buớc 3: Trên giao diện Word hiện ra một biểu đồ và một bảng dữ liệu bên dưới, các bạn điền những thông tin phù hợp vào từng ô để dữ liệu hiện trên biểu đồ.
Ví dụ: Bạn muốn vẽ biểu đồ cột thống kê số lượng bò và lợn của một địa phương qua các năm 2000, 2001, 2002. Các bạn chọn kiểu biểu đồ cột kép (hai cột đứng cạnh nhau), sau đó nhập Category là các năm và Series là số lượng bò và lợn tương ứng trong mỗi năm.
Bước 4: Các bạn có thể chỉnh sửa màu sắc của cột hoặc kiểu cột trong phần Design trên Chart Tools hoặc vào Format trong Chart Tools để chỉnh sửa kích thước biểu đồ và các cột trong biểu đồ.
Ngoài ra, còn có các thao tác chỉnh sửa khác như chỉnh sửa vị trí, thêm nhãn dán cho các cột, thêm tên biểu đồ,… Các bạn có thể tùy ý điều chỉnh sao cho phù hợp với mong muốn.
2/ Cách vẽ biểu đồ cột trong Excel
Bước 1: Với cách vẽ biểu đồ cột trong Excel, trước tiên bạn cần nhập bảng số liệu cần tạo trước.
Bước 2: Chọn Insert => Chọn Recommended Chart.
Bước 3: Bảng Insert Chart hiện ra, hệ thống gợi ý sẵn cho bạn loại biểu đồ phù hợp, nếu bạn không muốn chọn theo gợi ý, chọn All => chọn loại biểu đồ cột theo ý muốn: cột đơn, cột kép, cột chồng dạng 2D, 3D => chọn Ok để chèn biểu đồ vào Excel.
Bước 4: Tiến hành chỉnh sửa biểu đồ theo như ý muốn.
Cũng tương tự như Word, sau khi vẽ biểu đồ, các bạn có thể thao tác chỉnh sửa tùy ý trong mục Design và Format trên thanh công cụ Chart Tools.
Ngoài ra các bạn có thể chỉnh sửa các nội dung liên quan đến biểu đồ trong mục dấu cộng (+) hiện lên bên cạnh biểu đồ khi di chuyển chọn biểu đồ. Các thông tin có trong đó là:
Legend: chú thích bên dưới biểu đồGridlines: Đường kẻ ngang, dọc mờ nhạt trên nền biểu đồ.Data Labels: Thêm nhãn dán dữ liệu trên các cột của biểu đồ.Data Table: Bảng dữ liệu cơ sở của biểu đồ.Chart Title: Tiêu đề của biểu đồ.Axis Title: Tên hai trục, ngang dọc của biểu đồ.Axes: Hai trục ngang, dọc của biểu đồ.Xem thêm: Những Câu Chào Buổi Sáng Hay Nhất 2023, Lời Chúc Buổi Sáng Hay Nhất
Bên trái các thông tin có ô vuông nhỏ, nếu các bạn muốn thêm thông tin đó vào biểu đồ, chọn tích để chèn vào biểu đồ. Muốn chỉnh sửa, bạn mở rộng các lựa chọn ở mũi tên bên phải các chữ.
Kết luận: Trên đây, tmec.edu.vn Computer đã hướng dẫn các bạn cách vẽ biểu đồ cột trong Excel và Word. Chúc các bạn có thể thao tác thành công trên bài của mình. Nếu có bất cứ thắc mắc hoặc đóng góp gì đối với bài viết trên, hãy comment xuống phía dưới để thảo luận cùng tmec.edu.vn nhé!