Cách dùng hàm Vlookup trong excel 2007 không tồn tại sự khác biệt với excel 2010 2013. Bài viết này tập trung phân tích vào cách vận dụng hàm trong thực tế. Nếu bạn có nhu cầu tìm phát âm từ cơ phiên bản tới nâng cấp hãy search ở đầu trang nhé, có tương đối nhiều bài về vlookup lắm.
Bạn đang xem: Hướng dẫn hàm vlookup trong excel 2007
Bạn đã xem: biện pháp dùng hàm vlookup trong excel 2007
Trong nội dung bài viết này, trường sẽ triệu tập vào 02 điểm chính sau:
Cú pháp và cách sử dụng hàmGiải bài bác tập ví dụ áp dụng nhằm tìm 1-1 giá nhằm lập bảng nhập xuất nông sản.Link tải về bài tập thực hành
Các bạn chỉ cần dành thời hạn đọc và thực hành bài tập được giao, ắt hẳn đã thành thạo. Mọi ý kiến góp ý hoặc nên hỗ trợ, các bạn gửi mang đến Trường tại: webkynang.vngmail.com
1. Định nghĩa cùng cú pháp hàm Vlookup
Định nghĩa:
Hàm Vlookup là hàm tìm kiếm kiếm theo cột.
Cú pháp hàm:
Vlookup ( ; ; ; )
Lookup_value: giá Trị dùng làm tìm kiếm
Table_array: Vùng điều kiện
Col_index_num: Cột hướng đẫn hay có cách gọi khác là số máy tự cột cất giá trị được tìm kiếm tính từ bỏ cột thứ nhất của vùng dữ liệu
Range_lookup: hình dạng tìm kiếm – gồm bao gồm 2 đẳng cấp 0 và 1
Mời các bạn xem bài: Cách tìm kiếm dữ liệu từ sheet, file khác
Trong ví dụ bên dưới đây họ sẽ đi so sánh sâu hơn về công thức nhé
Ví dụ cách thực hiện hàm tìm kiếm trong Excel
Yêu cầu: căn cứ vào Bảng tồn kho thời điểm đầu kỳ (bảng đầu tiên). Hãy ngừng Bảng kê download – bán hàng trong kỳ (bảng thiết bị 2).
2.1. đối chiếu yêu ước và tài liệu để vận dụng – phối hợp hàm
a/ súc tích chungĐể kết thúc được Bảng kê tải – buôn bán hàng thì chúng ta cần phải kiếm được Đơn giá nhập cùng Đơn giá chỉ xuất.
Sau đó địa thế căn cứ vào số lượng bán hàng từng lần bọn họ sẽ tính được Trị giá bán Nhập cùng Xuất của từng lần giao dịch.
Chúng ta hoàn toàn có thể tóm tắt chủng loại biểu và yêu mong sau:
Như vậy, những dữ liệu về tên, đối chọi giá nhập – xuất của từng phương diện hàng bạn cũng có thể lấy từ bỏ Bảng Tồn kho đầu kỳ.
Phần còn sót lại là lấy SL Nhập Xuất rồi nhân với đối kháng giá nhập – xuất tương ứng.
TIPS:
Tên sản phẩm được sử dụng trong bảng nhập – xuất hàng gần như giống với tên được áp dụng trong Bảng Tồn kho đầu kỳ. Lân cận đó, tên các mặt hàng và đối chọi giá với sản phẩm tương ứng hầu hết ở dạng cột. Cho nên để rất có thể lấy đơn giá nhập – xuất từ bảng tồn kho đầu kỳ để nhập vào bảng nhập xuất mặt hàng trong kỳ thì chúng ta hãy sử dụng Hàm tra cứu kiếm theo cộtb/ Cú pháp hàm=Vlookup ( Điều kiện nhằm tìm kiếm, Vùng tìm kiếm, Số trang bị tự cột đựng giá trị tìm kiếm kiếm, vẻ bên ngoài tìm kiếm)
Phân tích cú pháp hàm:
Điều kiện để tìm kiếm: tên hàng mặt bảng nhập – xuất hàng ví dụ: bạc tình hà, cam, chanh.Vùng điều kiện: Chính là vùng chứa tài liệu để ta dùng phương pháp lọc ra. Đó là toàn cục Bảng tồn kho đầu kỳ cột bắt đầu là cột tên hàng. Vì ta đang dùng tên hàng là điều kiện tìm kiếm buộc phải cột tên hàng đề xuất là cột trước tiên trong vùng kiếm tìm kiếmSố thứ tự cột cất giá trị tra cứu kiếm: Tính từ cột tên sản phẩm trong vùng tìm kiếm.Kiểu tra cứu kiếm: 0 là mẫu mã tìm kiếm đúng đắn 100% với là giao diện thường được sử dụng hơn là kiểu 1.Qua phân tích, thì các thành phần của hàm Vlookup dùng để mang đơn giá chỉ nhập từ bảng tồn kho thời điểm đầu kỳ (Vùng tìm kiếm kiếm) là:
Điều kiện tìm kiếm: “Bạc hà”, “Cam”,….Vùng kiếm tìm kiếm: $B$4:$F$9Cột chỉ định: 4Kiểu kiếm tìm kiếm: 0 (Tìm kiếm bao gồm xác)4. Lời giải cho cách sử dụng hàm tra cứu kiếm theo cột để tìm đối chọi giá nhập – xuấtTa đánh vào ô E13 bên bảng nhập xuất để tìm đối chọi giá nhập theo tên sản phẩm hóa, phương pháp như sau
=Vlookup (“Bạc Hà”, $B$4:$F$9, 4, 0)
Trong kia từ bội bạc Hà bạn có thể thay bằng địa chỉ ô đựng giá trị “Bạc hà” vào cột tìm 1-1 giá nhập
Vlookup (“Bạc Hà”, $B$4:$F$9, 4, 0) =Vlookup (C13, $B$4:$F$9, 4, 0)
Giải mê say cách sử dụng hàm
5. đọc thêm Video – phương pháp sử dụng Hàm vlookup để tìm số dư trong kế toán ExcelHàm vlookup được dùng không ít trong quá trình của kế toán. Do vậy Trường vẫn dành thời hạn ghi lại video hướng dẫn phương pháp dùng hàm vlookup trong tệp tin kế toán excel.
Để xem clip với độ nét cao nhất, chúng ta hãy chọn unique HD 720 nhé.
6. Download bài tập về phong thái sử dụng hàm vlookup trong excel tại đây:Link tải về bài tập
Các bài bác tập trong file trên nhà yếu giao hàng việc rèn luyện cách cần sử dụng hàm vlookup của bạn.
Tuy nhiên đây là các bài xích tập thực tiễn do đó rất cần phải có tương đối không thiếu các yêu cầu. Điều này khiến chúng ta phải sử dụng nhiều hàm khác cùng một lúc; Ví dụ: IF, Left, Mid,…
Đó có thể là việc về tổng hợp doanh thu bán hàng, tính lương nhân viên. Hoặc tính tiền điện với bảng định mức – đối chọi giá áp dụng cho từng ngôi trường hợp.
Cách sử dụng hàm vlookup trong các phiên phiên bản excel 2003, 2007, 2010, 2013 đều không tồn tại gì không giống nhau.
Có thể bạn cũng quan liêu tâm:
Hàm tìm kiếm phối hợp hàm if để tìm kiếm giá bán trị theo nhiều điều kiệnĐể luôn cập nhật kiến thức về Excel – chúng ta nên đk nhận bài viết mới qua e-mail nhé:
Click nhằm đăng ký
Lưu ý: sau thời điểm đăng ký, các bạn hãy vào e-mail vừa đăng ký để xác nhận đăng ký kết (Có thể thư kích hoạt bị rơi vào tình thế hòm thư spam – bạn hãy vào hậu sự thư spam để kiểm tra nhé)
Hàm VLOOKUP là 1 hàm đặc biệt hữu ích vào Excel giúp đỡ bạn dò với trả về tài liệu tương ứng. Điện sản phẩm công nghệ XANH vẫn hướng dẫn cụ thể bạn cách áp dụng hàm VLOOKUP trong nội dung bài viết sau nhé.
Xem ngay lập tức chuột máy tính chính hãng, chất lượng, giá bán tốt bán chạy nhất tại Điện thiết bị XANH:
lấy ví dụ trong bài được thực hiện trên phiên bạn dạng Excel 2016. Bạn cũng có thể áp dụng tương tự trên các phiên bạn dạng Excel không giống như: 2007, 2010, 2013, 2017 và tmec.edu.vn Excel 365.
1Hàm VLOOKUP là gì?
Hàm VLOOKUP được sử dụng khi chúng ta cần dò tìm tài liệu trong một bảng, một phạm vi theo mặt hàng dọc cùng trả về dữ liệu tương xứng theo hàng ngang tương ứng.
Trong thực tế, hàm VLOOKUP cực kì thông dụng lúc tìm tên sản phẩm, đối chọi giá, số lượng,.. Dựa trên mã vạch, mã sản phẩm,... Hoặc kiếm tìm tên nhân viên, xếp loại nhân viên dựa trên các tiêu chí trên.
Ngược lại, khi chúng ta cần dò tìm tài liệu trong một bảng, một phạm vi theo sản phẩm ngang với trả về dữ liệu tương xứng theo mặt hàng dọc thì hãy sử dụng hàm HLOOKUP.
LOOKUP là Look Up nghĩa là tìm kiếm kiếm trong giờ Anh. V là viết viết tắt của Vertical - hàng dọc với H là viết tắt của Horizontal - hàng ngang.
2Công thức hàm VLOOKUP
Công thức hàm VLOOKUP:=VLOOKUP(Lookup_value, Table_array, Col_index_ num, Range_lookup)
Trong đó:
Lookup_value: giá chỉ trị cần dò tìm, rất có thể điền quý hiếm trực tiếp hoặc tham chiếu tới một ô ở bảng tính.Table_array: Bảng số lượng giới hạn để dò tìm.Col_index_num: Số sản phẩm công nghệ tự của cột lấy tài liệu trong bảng nên dò tìm, tính tự trái qua phải.Range_lookup: tra cứu kiếm đúng chuẩn hay tìm kiếm tương đối với bảng giới hạn, nếu bỏ lỡ thì mang định là 1.Nếu Range_lookup = 1 (TRUE): dò tìm tương đối.
Nếu Range_lookup = 0 (FALSE): dò tìm chính xác.
Nếu chúng ta copy công thức cho các ô tài liệu khác, bạn cần sử dụng lốt $ để cố định Table_array đề số lượng giới hạn dò tìm bằng cách thêm trực tiếp trước khai báo (VD: $H$6:$J$13), cột hoặc áp dụng nút F4 sau khoản thời gian chọn bảng.
3Ví dụ hàm VLOOKUP
Bạn rất có thể truy cập vào đó để download về các file ví dụ mặt dưới
Ví dụ 1: Tính phụ cấp cho theo chức vụ
Do tình hình Covid-19, công ty quyết định phụ cung cấp cho nhân viên theo chức vụ tương xứng như bảng 2 (B16:C21). Thời gian này, phụ thuộc vào danh sách nhân viên cùng với chức vụ có sẵn sinh sống bảng 1, ta sẽ xác định mức phụ cấp tương ứng.
Cách tiến hành là bạn sẽ dò tìm giá trị của công tác của nhân viên cấp dưới tại bảng 1, sau đó dò tra cứu tại cột 1 trong những bảng 2 từ bên trên xuống dưới. Khi chúng ta tìm thấy giá bán trị, các bạn sẽ lấy giá chỉ trị tương xứng tại cột 2 của bảng 2 nhằm điền vào bảng 1.
Với một danh sách nhân viên vài trăm, một ngàn con người thì chúng ta không thể làm bằng tay như vậy. Đó chính là cách hàm VLOOKUP phát huy tác dụng.
Tại ô E4, bạn điền công thức: =VLOOKUP(D4,$B$16:$C$21,2,0)
Dấu $ được thực hiện để cố định và thắt chặt các dòng, những cột của bảng 2 khi chúng ta copy phương pháp sang những ô khác.2 là số sản phẩm tự của cột dữ liệu.Range_lookup = 0 (FALSE) để dò tìm chính xác.Sau đó, bạn chỉ việc copy công thức cho những ô khác hoặc sử dụng Flash Fill và chúng ta đã dứt việc tính phụ cấp theo chức vụ nhanh chóng.
Ví dụ 2: Xếp loại học viên theo điểm số
Sau kỳ kiểm tra, ta có hiệu quả bài thi tương xứng với học viên như bảng 1. Ta phải xếp nhiều loại theo điểm số dựa trên bảng 2 (B11:C15).
Tại ô E4, bạn điền công thức: =VLOOKUP(D4,$B$11:$C$15,2,1)
Dấu $ được sử dụng để cố định và thắt chặt các dòng, những cột của bảng 2 khi bạn copy phương pháp sang các ô khác.2 là số thiết bị tự của cột dữ liệu.Range_lookup = 1 (TRUE) nhằm dò search điểm số có mức giá trị gần nhất.Excel sẽ lấy điểm số ngơi nghỉ cột D4 cùng dò vào bảng 2. Lúc thấy giá trị gần nhất của D4 trong bảng (ở đấy là 8.5), Excel đã trả về công dụng tương ứng nghỉ ngơi cột 2 là Giỏi.
Sau đó, bạn chỉ việc copy công thức cho những ô khác hoặc áp dụng Flash Fill và chúng ta đã dứt việc xếp loại học sinh theo điểm số nhanh chóng.
4Các lỗi thường chạm mặt khi sử dụng hàm VLOOKUP
Lỗi #N/AMột buộc ràng của hàm VLOOKUP là nó chỉ hoàn toàn có thể tìm các giá trị trên cột ngoại trừ cùng phía bên trái trong Table_array, còn nếu không sẽ xuất hiện lỗi #N/A. Hôm nay bạn hãy cân nhắc sử dụng hàm INDEX kết hợp hàm MATCH.
Như ví dụ mặt dưới, Table_array là A2:C10, cần hàm VLOOKUP vẫn tìm tìm trong cột A. Để sửa trường hòa hợp này, chúng ta đổi Table_array thành B2:C10, hàm VLOOKUP đã tìm kiếm trong cột B.
Ngoài ra, nếu không tìm thấy kết quả khớp đúng mực sẽ trả về hàm đang trả về lỗi #N/A vì dữ liệu không có trong Table_array. Dịp này bạn có thể sử dụng hàm IFERROR để đổi #N/A thành quý hiếm khác.
Như ví dụ mặt dưới, "Rau muống" không tồn tại trong bảng dò tìm yêu cầu hàm VLOOKUP sẽ không kiếm thấy.
Nếu bạn chắc chắn là rằng dữ liệu có trong Table_array của chính mình và hàm VLOOKUP không kiếm được được, hãy đánh giá lại rằng các ô dữ liệu được tham chiếu không có khoảng trắng ẩn hoặc cam kết tự ko in. Ngoài ra, hãy đảm bảo an toàn rằng các ô dữ liệu tuân theo đúng định dạng.
Lỗi #REF!Nếu Col_index_num to hơn số cột vào Table_array, bạn sẽ nhận giá tốt trị lỗi #REF!. Lúc này, bạn hãy kiểm tra lại cách làm để đảm bảo an toàn Col_index_num bởi hoặc nhỏ tuổi hơn số cột vào Table_array.
Như ví dụ mặt dưới, Col_index_num là 3, trong lúc Table_array là B2:C10 chỉ có 2 cột.
Lỗi #VALUE!Nếu Col_index_num bé dại hơn một trong công thức, các bạn sẽ nhận giá trị lỗi #VALUE!.
Trong Table_array, cột một là cột kiếm tìm kiếm, cột 2 là cột thứ nhất ở bên nên của cột kiếm tìm kiếm, v.v... Bởi vì vậy khi xuất hiện lỗi này, hãy kiểm soát lại quý giá Col_index_number trong công thức.
Như ví dụ mặt dưới, Col_index_num bởi 0 dẫn mang đến việc xuất hiện thêm lỗi #VALUE!.
Lỗi #NAME?Lỗi #NAME? xuất hiện thêm khi Lookup_value thiếu vệt ngoặc kép ("). Để tra cứu kiếm quý hiếm định dạng văn bạn dạng (Text), các bạn dùng lốt ngoặc kép để Excel rất có thể hiểu công thức.
Như ví dụ mặt dưới, Cải xoăn không cho vô dấu ngoặc kép (") đã làm xuất hiện lỗi #NAME?. Chúng ta sửa lỗi bằng phương pháp thay Cải xoăn thành "Cải xoăn".
5Một số lưu ý khi cần sử dụng hàm VLOOKUP
Sử dụng tham chiếu giỏi đốiTrong quá trình copy công thức, hãy biến Table_array hoặc Lookup_value thành tham chiếu tốt đối bằng cách đặt lốt đô la ($) trước các cột cùng hàng để công thức không trở nên thay đổi.
Như ví dụ dưới, ta bao gồm công thức trên ô C13 là =VLOOKUP(B13,$B$2:$C$10,2,0). Khi copy công thức cho ô C4 Table_array sẽ giữ lại được nguyên.
Nếu không đổi khác thành tham chiếu xuất xắc đối, Lookup_value hoặc Table_array có khả năng sẽ bị thay đổi, làm tác dụng tìm tìm bị không đúng lệch.
Như ví dụ dưới, ta gồm công thức trên ô C13 là =VLOOKUP(B13,B2:C10,2,0). Khi copy cách làm cho ô C4 Table_array sẽ biến thành =VLOOKUP(B14,B3:C11,2,0).
Không lưu trữ cực hiếm số dưới dạng văn bảnNhư lấy một ví dụ dưới, ta có dữ liệu tại ô A2:A5 đã ở dạng văn bản nhưng Lookup_value tại ô A8 đã ở dạng số.
Trong trường hòa hợp này, hãy chuyển định dạng ô A2:A5 thành dạng số với hàm sẽ trả về công dụng bình thường.
Bảng dò kiếm tìm chứa số đông giá trị bị trùngNếu bảng biểu của bạn chứa được nhiều giá trị trùng nhau, hàm VLOOKUP đã trả về công dụng đầu tiên mà lại nó tìm thấy từ bên trên xuống dưới.
Như ngơi nghỉ ví dụ dưới, trong bảng ta gồm 2 quý hiếm ứng với táo bị cắn là 97 với 23. Hàm VLOOKUP vẫn trả về kết quả 97 do đó là giá bán trị đầu tiên nó tra cứu thấy
Giải pháp 1: Nếu bạn có nhu cầu loại vứt giá trị trùng lặp, chúng ta bôi đen bảng dò tìm kiếm và chọn Data > Remove Duplicates
Excel đến tmec.edu.vn 365 Excel mang lại tmec.edu.vn 365 dành cho m&#x
E1;y Mac Excel mang đến web Excel 2021 Excel 2021 đến Mac Excel 2019 Excel 2019 cho Mac Excel 2016 Excel 2016 cho Mac Excel 2013 Excel 2010 Excel 2007 Excel for Mac 2011 Excel Starter 2010 coi th&#x
EA;m...Ẩn bớt
Mẹo: Hãy thử thực hiện hàm XLOOKUP mới, phiên bạn dạng cải tiến của hàm VLOOKUP chuyển động theo bất kỳ hướng nào cùng trả về tác dụng khớp đúng mực theo mang định, giúp việc sử dụng dễ dàng và dễ dãi hơn đối với phiên phiên bản trước.
Sử dụng hàm VLOOKUP khi chúng ta cần tìm câu chữ trong một bảng hoặc dải ô theo hàng. Ví dụ: tra cứu vớt giá cho một linh phụ kiện ô đánh theo số linh phụ kiện hoặc tìm tên nhân viên dựa trên ID nhân viên cấp dưới của họ.
Ở dạng đơn giản và dễ dàng nhất, hàm VLOOKUP đến biết:
=VLOOKUP(Nội dung bạn có nhu cầu tra cứu, nơi bạn có nhu cầu tìm nó, số cột trong phạm vi chứa giá trị buộc phải trả về, trả về hiệu quả khớp giao động hoặc chính xác – được bộc lộ là 1/TRUE hoặc 0/FALSE).
Mẹo: Bí quyết để áp dụng hàm VLOOKUP là phải thu xếp dữ liệu của doanh nghiệp sao mang lại giá trị mà bạn muốn tra cứu (Trái cây) nằm tại bên trái giá trị trả về (số tiền) mà bạn có nhu cầu tìm.
Sử dụng hàm VLOOKUP nhằm tra cứu giá trị trong bảng.
Cú pháp
VLOOKUP (lookup_value, table_array, col_index_num,
Ví dụ:
=VLOOKUP(A2,A10:C20,2,TRUE)
=VLOOKUP("Fontana",B2:E7,2,FALSE)
=VLOOKUP(A2,"Chi tiết đồ vật khách"! A:F,3,FALSE)
| lookup_value (bắt buộc) | Giá trị bạn muốn tra cứu. Giá bán trị bạn có nhu cầu tra cứu buộc phải nằm trong cột đầu tiên của phạm vi ô mà các bạn chỉ định vào đối table_array số. Ví dụ, giả dụ table-array trải dài các ô B2:D7 thì dữ liệu lookup_value đề nghị nằm trong cột B. Lookup_value hoàn toàn có thể là một quý hiếm hoặc tham chiếu đến một ô. |
| table_array (bắt buộc) | Phạm vi những ô mà lại VLOOKUP sẽ tìm kiếm mang đến lookup_value và giá trị trả về. Bạn có thể sử dụng phạm vi hoặc bảng đã đặt tên và bạn cũng có thể sử dụng thương hiệu trong đối số thay vì chưng tham chiếu ô. Cột trước tiên trong phạm vi ô phải chứa lookup_value. Phạm vi ô cũng cần bao gồm giá trị trả về mà bạn muốn tìm. Tìm hiểu biện pháp chọn phạm vi vào một trang tính. |
| col_index_num (bắt buộc) | Số cột (bắt đầu bởi 1 cho cột ngoại trừ cùng bên trái của table_array) cất giá trị trả về. |
| range_lookup (tùy chọn) | Một giá trị lô-gic sẽ khẳng định xem bạn muốn hàm VLOOKUP tìm công dụng khớp tương đối hay kết quả khớp chủ yếu xác: Kết trái khớp kha khá - 1/TRUE giả định rằng cột thứ nhất trong bảng được thu xếp theo số hoặc theo bảng vần âm và tiếp đến sẽ tìm kiếm kiếm quý hiếm gần nhất. Đây sẽ là cách thức mặc định nếu khách hàng không xác định cách thức nào khác. Ví dụ: =VLOOKUP(90,A1:B100,2,TRUE). Kết trái khớp đúng đắn - 0/FALSE search kiếm giá trị đúng chuẩn trong cột đầu tiên. Ví dụ: =VLOOKUP("Smith",A1:B100;2,FALSE). |
Cách bắt đầu
Có tư phần tin tức mà các bạn sẽ cần áp dụng để thi công cú pháp mang lại hàm VLOOKUP:
Giá trị bạn muốn tra cứu, có cách gọi khác là giá trị tra cứu.
Dải ô chứa giá trị tra cứu. Hãy lưu giữ rằng giá trị tra cứu giúp phải luôn nằm làm việc cột trước tiên của dải ô nhằm hàm VLOOKUP có thể vận động chính xác. Ví dụ: Nếu giá trị tra cứu của công ty nằm nghỉ ngơi ô C2 thì dải ô của bạn sẽ bước đầu ở C.
Số cột chứa giá trị trả về vào dải ô. Ví dụ, nếu như bạn chỉ rõ B2:D11 là phạm vi, chúng ta nên tính B là cột đầu tiên, C là cột thứ hai, v.v.
Hay chúng ta cũng có thể chỉ định TRUE nếu bạn có nhu cầu có một hiệu quả khớp kha khá hoặc FALSE nếu bạn muốn có một hiệu quả khớp đúng mực ở cực hiếm trả về. Nếu như bạn không chỉ định bất kể giá trị làm sao thì cực hiếm mặc định sẽ luôn là TRUE hay kết quả khớp tương đối.
Giờ thì nên tập hợp toàn bộ mục bên trên lại với nhau, như sau:
=VLOOKUP(giá trị tra cứu, dải ô đựng giá trị tra cứu, số cột vào phạm vi cất giá trị trả về, hiệu quả khớp tương đối (TRUE) hoặc Khớp đúng chuẩn (FALSE)).
Ví dụ
Dưới đấy là một số lấy một ví dụ về hàm VLOOKUP:
Ví dụ 1
Ví dụ 2
Ví dụ 3
Ví dụ 4
Ví dụ 5
Bạn rất có thể sử dụng hàm VLOOKUP để kết hợp nhiều bảng thành một, miễn là một trong những bảng có các trường bình thường với tất cả các bảng khác. Điều này rất có thể đặc biệt hữu ích nếu bạn cần chia sẻ sổ thao tác với những người có phiên bạn dạng Excel cũ hơn không cung cấp tính năng dữ liệu có tương đối nhiều bảng có tác dụng nguồn dữ liệu - bằng cách kết hợp các nguồn vào một trong những bảng và biến đổi nguồn dữ liệu của tính năng dữ liệu sang bảng mới, khả năng dữ liệu có thể được sử dụng trong số phiên bản Excel cũ hơn (miễn là bạn dạng thân tính năng dữ liệu được phiên bạn dạng cũ hơn hỗ trợ).
 |
| Ở đây, các cột A-F với H có các giá trị hoặc cách làm chỉ sử dụng những giá trị trên trang tính và các cột còn lại sử dụng VLOOKUP và các giá trị của cột A (Mã thiết bị khách) với cột B (Luật sư) để đưa dữ liệu từ những bảng khác. |
Sao chép bảng có những trường chung vào một trong những trang tính bắt đầu và đặt tên đến bảng đó.
Hãy bấm >Công cụ Dữ > Quan hệ để mở hộp làm chủ Quan hệ dữ liệu.
Đối cùng với mỗi quan hệ được liệt kê, hãy xem xét những điều sau đây:
Trường liên kết các bảng (được liệt kê trong vệt ngoặc đối kháng trong vỏ hộp thoại). Đây là công thức lookup_value cho cách làm VLOOKUP của bạn.
Tên Bảng Tra cứu vãn Liên quan. Đây là công thức table_array trong cách làm VLOOKUP của bạn.
Trường (cột) trong Bảng Tra cứu liên quan có dữ liệu bạn có nhu cầu trong cột mới. Tin tức này không được hiển thị trong hộp thoại cai quản Quan hệ - các bạn sẽ phải xem Bảng Tra cứu tương quan để xem bạn muốn truy xuất ngôi trường nào. Bạn muốn ghi chú số cột (A=1) - đấy là số col_index_num công thức của bạn.
Để thêm một trường vào bảng mới, hãy nhập cách làm VLOOKUP vào cột trống đầu tiên bằng phương pháp dùng thông tin bạn đã tích lũy ở bước 3.
Trong ví dụ của bọn chúng tôi, cột G thực hiện Attorney (the lookup_value) để đưa dữ liệu Bill Rate trường đoản cú cột thứ bốn (col_index_num = 4) trường đoản cú bảng trang tính Attorneys, tbl
Attorneys ( table_array), với phương pháp =VLOOKUP(<
Attorney>,tbl_Attorneys,4,FALSE).
Công thức cũng có thể sử dụng tham chiếu ô với tham chiếu dải ô. Trong lấy một ví dụ của chúng tôi, hàm sẽ là =VLOOKUP(A2,"Attorneys"! A:D,4,FALSE).
Tiếp tục thêm trường cho tới khi bạn có toàn bộ các trường mình cần. Nếu bạn đang kiếm tìm cách sẵn sàng sổ thao tác chứa các tính năng dữ liệu sử dụng các bảng, hãy biến đổi nguồn dữ liệu của tính năng tài liệu thành bảng mới.
| Trả về quý giá sai | Nếu range_lookup là TRUE hoặc bỏ trống, cột thứ nhất cần được sắp xếp theo bảng vần âm hoặc số. Nếu như cột đầu tiên không được sắp đến xếp, cực hiếm trả về có thể là cực hiếm mà chúng ta không muốn đợi. Hoặc bố trí cột thứ nhất hoặc là các bạn sẽ dùng FALSE đến giá trị khớp chủ yếu xác. |
| Lỗi #N/A vào ô | Nếu range_lookup là TRUE, thì nếu giá trị trong lookup_value nhỏ dại hơn giá bán trị bé dại nhất vào cột thứ nhất của table_array, các bạn sẽ nhận quý hiếm lỗi #N/A. Nếu range_lookup là FALSE, thì quý hiếm lỗi #N/A chỉ báo là không tìm kiếm thấy số bao gồm xác. Để biết thêm tin tức về cách giải quyết và xử lý các lỗi #N/A vào hàm VLOOKUP, hãy xem mục phương pháp sửa lỗi #N/A trong hàm VLOOKUP. |
| Lỗi #REF! vào ô | Nếu col_index_num lớn hơn số cột trong table-array, các bạn sẽ nhận được giá trị lỗi #REF! . Để biết thêm thông tin về cách xử lý các lỗi #REF! vào hàm VLOOKUP, hãy coi mục bí quyết sửa lỗi #REF!. |
| Lỗi #VALUE! vào ô | Nếu table_array bé dại hơn 1, bạn sẽ nhận giá trị lỗi #VALUE! . Để biết thêm thông tin về cách xử lý các lỗi #VALUE! trong hàm VLOOKUP, hãy xem mục phương pháp sửa lỗi #VALUE! vào hàm VLOOKUP. |
| #NAME? trong ô | Giá trị lỗi #NAME? thường có nghĩa là công thức thiếu lốt ngoặc kép. Để tìm thương hiệu của một người, hãy bảo đảm bạn dùng lốt ngoặc kép bao phủ tên trong công thức. Ví dụ, hãy nhập tên là "Fontana" vào =VLOOKUP("Fontana",B2:E7,2,FALSE). Để biết thêm thông tin, hãy coi mục phương pháp sửa lỗi #NAME!.. |
| Lỗi #SPILL! trong ô | Lỗi ráng #SPILL! thường có nghĩa là công thức của công ty dựa vào giao điểm ẩn cho giá trị tra cứu và dùng tổng thể cột có tác dụng tham chiếu. Ví dụ: =VLOOKUP(A:A,A:C,2,FALSE). Chúng ta có thể giải quyết sự cố bằng cách neo tham chiếu tra cứu vớt với toán tử |
| Dùng tham chiếu tuyệt đối hoàn hảo cho range_lookup | Bằng biện pháp dùng những tham chiếu hoàn hảo và tuyệt vời nhất sẽ cho phép bạn điền từ trên xuống một cách làm để nó luôn xem cùng phạm vi tra cứu thiết yếu xác. Tìm hiểu phương pháp dùng tham chiếu ô giỏi đối. |
| Không giữ trữ quý giá số hoặc ngày dưới dạng văn bản. | Khi tìm kiếm những giá trị số hoặc ngày, hãy bảo đảm an toàn dữ liệu trong cột đầu tiên của table_array không được lưu trữ như là những giá trị văn bản. Trong trường phù hợp này, VLOOKUP rất có thể trả về một quý hiếm không đúng hoặc không được hy vọng đợi. |
| Sắp xếp cột đầu tiên | Sắp xếp cột đầu tiên của table_array trước lúc dùng VLOOKUP lúc range_lookup là TRUE. |
| Dùng ký tự đại diện | Nếu range_lookup là FALSE cùng lookup_value là văn bản, chúng ta cũng có thể sử dụng những ký tự đại diện — vệt chấm hỏi (?) với dấu sao (*) — vào lookup_value. Một vết chấm hỏi khớp với bất kỳ ký tự solo nào. Một lốt sao khớp với chuỗi cam kết tự bất kỳ. Nếu bạn có nhu cầu tìm vệt chấm hỏi hay dấu sao thực sự, hãy nhập một vệt sóng (~) trước ký kết tự đó. Ví dụ: =VLOOKUP("Fontan?",B2:E7;2,FALSE) vẫn tìm kiếm tất cả các phiên bạn dạng của Fontana với vần âm cuối cùng rất có thể khác nhau. |
| Hãy bảo đảm dữ liệu của bạn không chứa các ký tự ko đúng. | Khi search kiếm giá trị văn phiên bản trong cột đầu tiên, hãy đảm bảo an toàn dữ liệu vào cột thứ nhất không có khoảng trắng nghỉ ngơi đầu, khoảng chừng trắng ở cuối, sử dụng không thống nhất vết ngoặc trực tiếp (" hoặc ") cùng cong (" hoặc "), hoặc cam kết tự ko in ra. Trong những trường thích hợp này, VLOOKUP hoàn toàn có thể trả về quý giá không muốn muốn. Để bao gồm được hiệu quả chính xác, hãy thử thực hiện hàm CLEAN hoặc hàm TRIM để loại bỏ khoảng tầm trắng ở cuối những giá trị ô vào bảng. |