Mircrosoft Excelvốn là một bộ công cụ "quen nhưng mà lạ" với vô vàn cách thức sử dụng từ hàm, công thức đến biểu đồ và cả những thủ thuật hữu ích,..
Bạn đang xem: Tách họ và tên trong excel không dùng hàm
Với mong muốn cùng nhau trau dồi thêm kiến thức Tin học Văn phòngmỗi ngày, Trung Tâm Tin Học ĐH KHTN tiếp tục chia sẻ đến bạn một phần kiến thức mới là: THỦ THUẬT TÁCH "HỌ & TÊN" TRONG EXCEL MÀ KHÔNG CẦN DÙNG CÔNG THỨC.
Đầu tiên, chúng ta sẽ Copy - Paste toàn bộ cột "Họ & Tên" vào cột "Họ".
Tiếp theo, chọn lên Find - Replace, điền vào ô Find: và chọn Replace All.
Vậy là chúng ta đã tách riêng được phần "Họ" rồi.
Đối với cột "Tên", chúng ta cũng thực hiện các bước tương tự cột "Họ".
Oử bước Find - Replace, chúng ta nhập vào ô Find:
Vậy là chúng ta đã hoàn tất cả bước tách "Họ" và "Tên" rồi cả nhà.
Chỉ với những thủ thuật "nho nhỏ" thôi cũng đã giúp ích cho chúng ta rất nhiều phải không mọi người?
Ngành Tin học ứng dụng
Trung Tâm Tin Học ĐH KHTN
BÀI ĐỌC ĐƯỢC XEM NHIỀU
Trụ sở chính:
227 Nguyễn Văn Cừ, P4, Quận 5, Tp HCM
(028) 38351056 (số máy nhánh 111)
Cơ sở:
21-23 Nguyễn Biểu, P1, Quận 5, Tp HCM
(028) 38351056 (số máy nhánh 222)
Chính sách và quy định chung
Điều khoản dịch vụ
Chính sách bảo mật
/tin-hoc-van-phong/tim-kiem
Tư vấn
Theo thống kê thời điểm hiện tại và dự đoán tương lai, Microsoft excel là công cụ đang và sẽ tiếp tục ở vị trí đặc biệt trong ứng dụng tin học văn phòng. Nắm bắt được tình hình như vậy mà có những bạn đang chập chững những bài học đầu tiên trong việc tiếp xúc với Excel. Trong bài viết này với chủ đề hướng dẫn về cách tách họ và tên đệmtrong excel, chúng tôi mong rằng, bài viết không chỉ là bàihọc Excel Online hữu ích mà còn tạo trong bạn mong muốn chinh phục đến hết các tính năng trong excel.
1. Hướng dẫn cách tách riêng họ và tên
1.1. Tách cột họ tên trong Excel theo cách đơn giản nhất
- Việc list ra danh sách họ và tên của các thành viên trong lớp, của các thầy cô giáo trong trường, của các nhân viên trong công ty,... một cách rõ ràng và cụ thể bằng cách tách họ tên đệm và tên quả thực không hề khó khi bạn xem được cách làm theo đây.
- Bạn sẽ không phải ngồi nhập thủ công tách riêng họ và tên ra được, việc này là rất lâu, chúng tôi hướng dẫn bạn theo cách dễ hiểu nhất dựa trên tính năng tìm kiếm thay đổi vị trí của excel cách làm này rất được ưa chuộng và còn được sử dụng với những hầu hết với các trường hợp.
Dễ hiểu và dễ hình dung, các bạn theo dõi ví dụ sau đây cũng là cách tách tên trong excel không dùng hàm:
Ví dụ: Cho bảng tính với danh sách họ và tên của một tổ chức:
Cách tách họ và tên trong excel nhanh chóng
- Tiếp theo copy và paste vùng cột họ tên theo cách thủ công bằng việc nhấn tổ hợp phím Ctrl + C và Ctrl + V dán vào 2 cột họ và cột tên.
Cách tách họ và tên trong excel nhanh chóng
1.2. Tách cột họ tên trong Excel bằng nhiều hàm
- Quan sát ví dụ sau để biết cách tách tên đệm trong excel:
- Bước 1: Trong ô C2, bạn nhập công thức hàm như sau:
=RIGHT(A2,LEN(A2)-FIND("
",SUBSTITUTE(A2," ","
",LEN(A2)-LEN(SUBSTITUTE(A2," ","")))))
Trong đó:
- Hàm RIGHTdùng để cắt chuỗi từ phải qua.
- Hàm Lendùng để lấy độ dài của chuỗi.
- Hàm SUBSTITUTEdùng để thay thế văn bản cụ thể trong chuỗi văn bản.
Tách cột họ và tên bằng hàm - Hình 1
- Bước 2: Kéo chuột đến hết ô A11 để hiển thị hết kết quả.
Tách cột họ và tên bằng hàm - Hình 2
- Bước 3:Để lấy họ tên đệm, tại ô B2, bạn nhập hàm =LEFT(A2,LEN(A2)-LEN(C2))
Trong đó:
- Hàm LEFT dùng để cắt chuỗi từ trái qua.
- Hàm LEN dùng để lấy độ dài của chuỗi.
Tách cột họ và tên bằng hàm - Hình 3
- Bước 4:Tiếp tụcdùng Fill Handle để sao chép công thức xuống các ô phía dưới.
Tách cột họ và tên bằng hàm - Hình 4
1.3. Tách họ tên trong Excel bằng chức năng Text to Columns
- Bước 1: Dùng chuột tô đen các ô chứa họ và teeb. Trên thanh công cụ chọnData >Text to Columns.
Tách cột họ và tên bằng chức năng Text to Clolumns - Hình 1
- Bước 2: Hộp thoạiConvert Text to Columns Wizardsẽ hiện ra. Bạn chọnDelimited >Next.
Tách cột họ và tên bằng chức năng Text to Clolumns - Hình 2
- Bước 3: Trong phầnDelimiters, bạn chọnSpacevà nhấnNext.
Tách cột họ và tên bằng chức năng Text to Clolumns - Hình 3
- Bước 4: Trong hộp thoại Convert Text to Columns Wizard - Step 1 or 3bạn chọnTextvà tại phầnDestination, bạn chọn ô sẽ chứa dữ liệu sau khi tách. Tại ví dụ này mình chọn ô B2 và cuối cùng nhấnFinish.
Tách cột họ và tên bằng chức năng Text to Clolumns - Hình 4
Kết quả sau khi thực hiện:
Tách cột họ và tên bằng chức năng Text to Clolumns - Hình 5
Ngoài những ví dụ mà tmec.edu.vn đã cung cấp, nếu bạn muốn tìm hiểu chi tiết hơn nữa về cách tách họ và tên trong Exel thì có thể tham khảo nội dung Video bài giảng dưới đây.
Hướng dẫn cách tách họ và tên trong Excel
2. Hướng dẫn cáchtách họ riêng
- Bước 1: Thực hiện với cột tách họ, chọn vùng cột C bỏ trừ C4, nhấp Ctrl + H trên màn hình xuất hiện hộp thoại Find and Replace, ở dòng nhập dữ liệu Find what nhập dấu cách và * nhấp vào Replace all, xuất hiện thông báo của excel nhấp OK.
- Bước 2: Như vậy là bạn đã thực hiện xong việc tách họ, quay nhìn lại bảng tính, yêu cầu đã được thực hiện.
Cách tách họ và tên trong excel nhanh chóng
3. Hướng dẫn tách tên riêng
- Bước 1: Làm tương tự với cột tên, nhưng thay vì nhập dấu cách và * của phần Find what thì ta nhập * và dấu cách.
Cách tách họ và tên trong excel nhanh chóng
- Bước 2: Hoàn thành việc tách họ và tên trong Excel ra riêng.
4. Hướng dẫn tách họ tên lót riêng
- Bước 1:Tách họ tên lót không thể dùng theo cách của 2 cột họ và tên, việc tách ở cột này ta phải dùng đến công thức của hàm tách tên đệm trong Excel.
LEFT:=LEFT(B5,LEN(B5)-LEN(D5)-1.
Công thức trên sử dụng cho việc tách họ tên lót của B5 và các hàm sau tương tự như vậy.
Xem thêm: Sổ Tay Thuật Ngữ Thần Học Anh Đăng Quang Người Hùng Tí Hon, Người Hùng Tí Hon Hiếu Thảo
Cách tách họ và tên trong excel nhanh chóng
- Bước 2: Được kết quả và dữ liệu như mong muốn:
Cách tách họ và tên trong excel nhanh chóng
5. Hướng dẫn tách tên đệm riêng
Trong nhiều trường hợp công việc, yêu cầu lại phải tách tên đệm ra riêng, áp dụng công thức của hàm:
Cách tách họ và tên trong excel nhanh chóng
- Tách được riêng tên đệm, kết quả khi nhập công thức hàm được trong bảng sau:
Cách tách họ và tên trong excel nhanh chóng
Cách tách họ và tên trong excel không hề phức tạp. Hy vọng rằng ví dụ hướng dẫn cho cách tách họ tên riêng trong excel của chúng tôi trên đây khiến bạn cảm thấy hài lòng. Hiện tại trên tmec.edu.vn cuốn sách Excel đang được rất nhiều quan tâm mời bạn cùng theo dõi và đặt hàng.