Để phát triển nhanh chóng, doanh nghiệp có thể quản lý khoa học, tránh tình trạng thất thoát tài chính cũng như thiếu hiệu quả trong kinh doanh. Tất cả đều cần có giải pháp lựa chọn phần mềm quản lý công ty in ấn phù hợp.
Bạn đang xem: Phần mềm quản lý in ấn
Phần mềm quản lý công ty in ấn sẽ tự động hóa quá trình xử lý tiếp nhận đơn hàng, giảm tối đa thời gian, tạo sự khoa học và rành mạch trong các bước thực hiện, đồng thời giảm chi phí vận hành, tạo sự liên kết kế thừa lẫn nhau giữa các bộ phận nhân sự. Phần mềm giúp bạn theo dõi tình hình thu chi công nợ, hàng hóa tồn kho, các vật liệu cần mua, kết xuất hàng loạt các báo cáo chính xác và chi tiết.
1/ Những lý do nên sử dụng phần mềm quản lý công ty in ấn
Với thực trạng thường thấy của việc quản lý không mấy hiệu quả công việc in ấn, quản lý khách hàng, công nợ, hàng tồn kho gây nên thất thoát trong tài chính dẫn đến việc kinh doanh kém hiệu quả. Phần mềm quản lý công ty in ấn ra đời để khắc phục rất nhiều những tồn tại trong quản lý kinh doanh truyền thống.
- Quản lý chặt chẽ nguồn thu – chi, kiểm tra sổ quỹ mọi thời điểm chỉ với một vài thao tác đơn giản, dễ dàng, nhanh chóng.
- Giảm áp lực quản lý cho các doanh nghiệp in ấn và hạn chế công việc không cần thiết gây mất nhiều thời gian, tối ưu chi phí thuê nhân sự.
- Theo dõi dễ dàng công nợ của khách hàng, nhập xuất tồn kho chính xác, đối chiếu kịp thời.
- GIảm tối đa chi phí, tăng doanh thu và chất lượng dịch vụ.
- Tạo động lực cho nhân viên làm việc, giảm thiểu các công việc lặp đi lặp lại.
- Tạo ấn tượng tốt với khách hàng nhờ quy trình làm việc rõ ràng, chuyên nghiệp. Nhờ đó có thể nâng cao giá trị công ty.
2/ Các chức năng ưu việt của phần mềm quản lý công ty in ấn
HIện nay các công ty in ấn đã ý thức được những lợi ích to lớn khi sử dụng phần mềm. Vì thế, các công ty thường lựa chọn phần mềm để hỗ trợ tối đa cho công việc quản lý nhờ các tính năng ưu việt sau:
Quản lý thông tin khách hàng
Bất kỳ phần mềm nào cũng đều có tính năng tuyệt vời này, trong đó có phần mềm quản lý công ty in ấn. Phần mềm giúp bạn dễ dàng quản lý thông tin khách hàng, thông tin liên hệ chi tiết, các địa chỉ giao hàng, danh sách các tuyến xe gửi hàng và theo dõi công nợ của khách hàng. Khi cần tìm hiểu và lựa chọn theo dõi đơn hàng, chỉ cần điền tên vào phần mềm, mọi thông tin chi tiết sẽ được hiển thị rõ.
Quản lý đơn hàng
Phần mềm giúp quản lý đơn hàng một cách khoa học và rõ ràng nhất. Quản lý danh sách các chất liệu, hạng mục báo giá, đề nghị in, các mã số chứng từ tự động. Từ đó, việc quản lý đơn hàng cũng giúp nhân viên trong công ty dễ dàng tiếp nhận thông tin đơn hàng và xử lý đơn hàng nhanh chóng. Phần quản lý đơn hàng còn có thể xác định tình trạng của đơn hàng như đang thực hiện hay bị trả lại, các lý do cụ thể…
Quản lý kho hàng
Phần mềm quản lý công ty in ấn giúp chủ doanh nghiệp dễ dàng thống kê được danh sách hàng hóa, tình trạng nguyên vật liệu trong kho hàng. Từ các đầu mục cũng có thể dễ dàng phân loại hàng hóa theo nhóm để dễ tra cứu, theo dõi. Quản lý kho hàng với thông tin nhà cung cấp, thông tin hàng nhập về, theo dõi danh sách phiếu nhập – xuất, theo dõi hàng tồn..
Quản lý thu chi – công nợ
Một trong những ưu việt tuyệt vời của phần mềm chính là quản lý công nợ. Tính năng này giúp người quản lý biết được tình trạng tài chính của doanh nghiệp thông qua phiếu thu, phiếu chi, danh sách các ngân hàng đang sử dụng, phiếu báo nợ ngân hàng, tiền từ các đơn hàng cụ thể, tiền chi trả cho nhà cung cấp. Tính năng quản lý công nợ còn có thể báo cáo, theo dõi công nợ của khách hàng, của nhà cung cấp, theo dõi tồn quỹ tiền mặt, theo dõi tồn quỹ tiền gửi ngân hàng…
Lập kế hoạch và theo dõi trạng thái
Một trong những ưu việt không thể không nhắc tới khi sử dụng phần mềm chính là lập kế hoạch theo đặc thù công việc giúp theo dõi trạng thái công việc theo thời gian thực. Tính năng này có thể lập dạng biểu đồ, hiển thị trực quan để dễ dàng theo dõi một cách dễ dàng.
Phân quyền sử dụng và báo cáo
Phần mềm quản lý công ty in ấn có thể phân chia vai trò các nhau cho nhân viên trong công ty tùy thuộc vào chức năng của từng bộ phận. Điều này giúp đảm bảo thứ bậc kỷ luật có tổ chức. Đồng thời, phần mềm còn thiết lập báo cáo chi tiết, trực quan về công việc cũng như tiến độ công việc giúp nhà quản lý đánh giá được điểm mạnh, yếu của cả nhóm cũng như từng nhân viên. Từ đó để dễ dàng đưa ra kế hoạch phân bố và sử dụng nguồn lực một cách hiệu quả.
Để sử dụng phần mềm quản lý công ty in ấn một cách hiệu quả, nhanh chóng và phù hợp với nhu cầu của doanh nghiệp, bạn có thể liên hệ đến phanmemviet.com.vn để được tư vấn cụ thể và chính xác.
Bạn đang tìm kiếm một giải pháp hữu hiệu giúp quản lý xưởng in hiệu quả thì phần mềm quản lý xưởng in của tmec.edu.vn là đáp án tốt cho bạn. tmec.edu.vn Manufacturing hỗ trợ doanh nghiệp trong mọi quy trình, giúp công ty nâng lên một tầm cao mới. Hãy cùng tìm hiểu chi tiết trong bài viết dưới đây.
Cùng với sự phát triển của nền kinh tế Việt Nam, các doanh nghiệp kinh doanh ngành in ấn cũng cần phát triển về cả lượng và chất. Nhưng khi đang trên đà phát triển, các doanh nghiệp khó có thể tránh khỏi những khó khăn khi quản lý sản xuất, quản lý đơn hàng...
Hãy cùng điểm qua một vài khó khăn thường gặp của doanh nghiệp xưởng in:
Cấp trên không nắm được tình hình hoạt động thực tế tại xưởng in
Nhân viên và các cấp quản lý tốn nhiều thời gian lập báo cáo tình hình hoạt động của xưởng in
Báo cáo xưởng in không có độ chính xác cao do được nhập từ nhiều phòng ban khác nhau như Phòng kinh doanh, phòng sản xuất,...
Lượng sử dụng và tiêu hao nguyên vật liệu cho việc in ấn không được kiểm soát chặt chẽ dẫn đến việc thất thoát nguyên vật liệu.
Không trao đổi thông tin, kết nối dữ liệu kịp thời giữa các phòng ban.
Kế toán viên không tính chính xác được chi phí sản xuất và lợi nhuận.
Khó quản lý được số lượng nguyên vật liệu tồn kho như giấy, mực in,... hiện có trong kho.
Khó khăn khi theo dõi các báo cáo tổng hợp tài chính theo ngày, tháng, quý, năm.
Hiểu được những khó khăn trên, phần mềm quản lý nhà máy sản xuất tmec.edu.vn Manufacturing ra đời để giúp doanh nghiệp xưởng in, nhà xưởng in ấn giải quyết những khó khăn trên và nâng cấp quy trình sản xuất, làm việc hiệu quả. Cùng tìm hiểu chi tiết về phần mềm qua phần tiếp theo.
Xem thêm: Có nên cho bạn trai sờ vòng 1 khi hôn bạn trai hay sờ soạng, không nếu chưa biết điều này
Tại sao bạn nên sử dụng phần mềm quản lý xưởng in của tmec.edu.vn? Dưới đây, chúng tôi sẽ trình bày cho bạn những tính năng nổi bật của phần mềm:
3.1 Lập kế hoạch sản xuất
Đây là chức năng giúp thực hiện các mệnh lệnh sản xuất dựa trên số lượng được yêu cầu một cách tự động. Bộ phận lập kế hoạch có thể quản lý được thông tin kế hoạch của xưởng in. Phần mềm cũng có khả năng tích hợp với các phân hệ khác giúp hoạch định nhu cầu để ước lượng chính xác nhu cầu nguyên vật liệu.
Ngoài ra, phần mềm còn có thể lập kế hoạch sản xuất tự động dựa trên những hoạt động sản xuất với thời gian biểu và công suất của các nguồn nhân lực tham gia vào mỗi hoạt động sản xuất.
Phần mềm hỗ trợ quản lý trang thiết bị và nguyên vật liệu
3.3 Quản lý các công đoạn sản xuất và định mức nguyên vật liệu
tmec.edu.vn Manufacturing cho phép ghi nhận lượng tiêu hao nguyên vật liệu theo thời gian thực dựa trên thực tế của từng công đoạn sản xuất và từng mệnh lệnh sản xuất. Bên cạnh đó, phần mềm hỗ trợ xây dựng định mức nguyên vật liệu (Bo
M) đa cấp giúp đáp ứng nhiều mô hình sản xuất từ đơn giản đến phức tạp.
Dễ dàng kiểm soát tiến độ công việc với phần mềm quản lý xưởng in ấn
3.5 Quản lý nhân công
Phần mềm quản lý in ấn tmec.edu.vn tích hợp toàn diện với ứng dụng quản lý nhân sự, quản lý lịch làm việc để hỗ trợ doanh nghiệp trong:
Lên kế hoạch làm việc và đi ca cho nhân viên trong xưởng
Theo dõi quá trình ra - vào của nhân viên
Điều phối nhân công từ xưởng này qua xưởng khác dựa trên tiến độ công việc
Phân công sản phẩm và công việc theo từng nhóm nhân viên hoặc cá nhân
Quản lý sản phẩm theo nhiều tiêu chí khác nhau
3.7 Xây dựng và tối ưu hóa kế hoạch tồn kho
Phần mềm quản lý xuất nhập kho, hỗ trợ lên kế hoạch theo dõi tồn kho dựa vào thực tế, dự báo nhu cầu theo chu kỳ ngày, tuần hoặc hàng tháng. Doanh nghiệp có thể tích hợp phần mềm sản xuất với chuỗi cung ứng, tự động tạo lệnh sản xuất, điều động kho hoặc đơn mua hàng để đáp ứng tồn kho theo kế hoạch.
Bên cạnh đó, phần mềm còn hỗ trợ doanh nghiệp:
Quản lý quá trình xuất nhập
Quản lý xưởng theo khu vực hoặc chi nhánh khác nhau
Cho phép quản lý kho bằng mã hoặc mã vạch
Quản lý, cảnh báo hàng tồn xưởng
Quản lý phiếu xuất, nhập, điều chỉnh, kiểm kê
Theo dõi việc nhập/xuất của từng sản phẩm hoặc nhóm sản phẩm
Dự đoán số lượng hàng sẽ xuất trong thời gian tới dựa vào số liệu lịch sử
Hỗ trợ lập báo cáo, thống kê qua tiện ích biểu đồ tự động
Phần mềm quản lý xưởng in của tmec.edu.vn ra đời để hỗ trợ doanh nghiệp áp dụng công nghệ mới nhất trong quá trình quản lý và sản xuất, từ đó nâng cao hiệu suất công việc. Nếu có nhu cầu trải nghiệm, hãy liên hệ với tmec.edu.vn theo hotline (+84) 225 730 9838 để được tư vấn chi tiết nhất!