Phần mềm dự toán là công cụ quan trọng, hỗ trợ đắc lực trong công tác lập và quản lý chi phí đầu tư xây dựng. Tùy vào độ lớn của công trình mà các chủ đầu tư có thể lựa chọn một giải pháp phần mềm phù hợp với nhu cầu, tính chất của công trình, dự án.

Bạn đang xem: Phần mềm dự toán xây dựng miễn phí bằng excel

Trên thị trường có khá nhiều phần mềm công cụ dự toán từ nhiều đơn vị cung cấp khác nhau, mỗi phần mềm lại có điểm mạnh, điểm yếu riêng. Để giúp bạn có cái nhìn tổng quát, khách quan hơn chúng tôi có tổng hợp top 5 phần mềm dự toán xây dựng tốt nhất năm 2023 đang được sử dụng phổ biến.

Phân loại các phần mềm dự toán

Phần mềm dự toán công trình xây dựng hiện tại được chia làm 2 nhóm chính :

–Nhóm chạy trên Excel : Nhóm này tận dụng nền tảng excel với việc viết các VBA chạy trên excel để chạy phần mềm. Với nhóm này người dùng có thể tận dụng được các công thức, các hàm và tiện ích của Excel nên việc tiếp cận được dễ hơn; tuy nhiên cũng với do việc chạy trên nền tảng Excel nên nhóm này bị giới hạn bởi khuôn khổ Excel, không thể thêm nhiều tiến năng tiện ích được.

–Nhóm chạy trên nền tảng lập trình C#, VB.net,Visual studio….: Nhóm này có giao diện dễ gần giúp người lập dự toán nhanh chóng tiếp cận. Nhóm phần mềm này cho phép người dùng can thiệp vào phần mềm để tùy chỉnh đơn giá, định mức theo ý muốn như Eta, G8…

TOP 5 PHẦN MỀM DỰ TOÁN XÂY DỰNG TỐT NHẤT NĂM 2023

1.Phần mềm dự toán Eta

Phần mềm dự toán Eta là phần mềm dự toán xây dựng được sử dụng phổ biến hiện nay, với các tính năng, công cụ thông minh cực kỳ hữu ích giúp các kỹ sữ dễ dàng lập ra dự toán chính xác cho công trình một cách chi tiết, chuyên nghiệp nhất.

*

Một số tính năng nổi bật của phần mềm:

Giao diện thân thiện dễ tiếp cận và sử dụng: lập dự toán, dự thầu và thẩm tra quyết toán công trình.Cung cấp một phiên bản miễn phí.Cập nhật nhanh chóng Định mức, Thông tư, Nghị định của nhà nước.Liên tục cập nhật đầy đủ đơn giá các tỉnh và thành phố.Tính năng gợi ý từ khóa tìm kiếm và luôn được cập nhật các thông số mới nhất.Hỗ trợ trực tuyến qua Utraviewer 24/7 và có video hướng dẫn sử dụng phần mềm chi tiết.

Lưu ý: Phần mềm sẽ có nhiều phiên bản với các mức giá khác nhau, bao gồm:

Eta bản miễn phí: cho phép lập dự toán với 30 công tác miễn phí, sử dụng được cho các công trình quy mô nhỏ với đầy đủ tính năng: tra cứu đầy đủ đơn giá 63 tỉnh, thành phố kèm theo các bộ định mức chuyên ngành, tự động cập nhật thông báo giá vật liệu, nhiên liệu, thông báo và update phiên bản mới miễn phí, được tư vấn giải đáp và hỗ trợ trực tuyến qua Teamviewer, Ultraviewer, lập dự toán trên nhiều loại công trình khác nhau(xây dựng, giao thông, hạ tầng kỹ thuật, thủy lợi), lưu trữ file trên phần mềm và xuất file ra ngoài Excel.Eta bản dùng thử: có thể trải nghiệm gần như đầy đủ tính năng trên phần mềm dự toán Eta, cho phép lập dự toán, dự thầu, quyết toán công trình xây dựng,không in ấn trực tiếp trên phần mềm, người dùng có thể xuất file ra Excel để in ấn.Student: 1.000.000 VNĐ, 200 đầu mục công tác,1 hạng mục công trình, lập dự toán, dự thầu, nâng cấp 18 tháng.Professional: 4.000.000 VNĐ, không giới hạn công tác và công trình, lập dự toán, dự thầu, quyết toán, nâng cấp 18 tháng.Ultimate: 6.000.000 VNĐ, không giới hạn công tác và hạng mục công trình, lập dự toán, dự thầu, quyết toán, nâng cấp trọn đời.

2. Phần mềm dự toán G8

Phần mềm dự toán G8 là phần mềm dự toán xây dựng trên máy tính tốt nhất hiện nay, với người dữ liệu phong phú, giao diện dễ sử dụng và tích hợp nhiểu tính năng khác nhau hỗ trợ tích cực giúp các kỹ sư xác định được thời gian, chi phí đáng kể cho việc bóc tách tiên lượng, lập dự toán công trình một cách dễ dàng, tối ưu thời gian.

*

Phần mềm dự toán G8

Một số tính năng nổi bật của phần mềm:

Giao diện dễ sử dụng.Nhiều phương pháp tính toán khác nhau như tổng hợp kinh phí, dự thầu theo các mức khác nhau, đơn giá, chiết xuất ra bảng chênh lệch vật liệu, nhân công, máy thi công…Liên tục được cập nhật các văn bản, định mức một cách kịp thời.Hỗ trợ chức năng tự chỉnh sửa thông tư theo biểu mẫu, có thể chỉnh sửa để phù hợp với pháp luật hiện hành.

3.Phần mềm dự toán GXD

GXD chạy trực tiếp trên nền Excel với đầy đủ tính năng, hàm, lệnh của Excel. Do đó người dùng có thể sử dụng cực linh hoạt như: Tùy biến bảng dự toán, chèn dòng, chèn cột, nhân bản sheet rất linh động. Các giá trị tính toán được liên kết trực tiếp với nhau nên khá dễ để kiểm tra, tính toán và xử lý con các con số.

*

Ưu điểm của GXD: 

Tra cứu định mức, đơn giá bằng mã hiệu hoặc từ khóa nhanh chóng
Tự động phân tích đơn giá chi tiết khi tra mã hiệu đơn giá
Tra cứu giá vật liệu từ công bố giá địa phương với dữ liệu được cập nhật liên tục, chính xác
Tra cứu các công việc thuộc chi phí quản lý dự án, chi phí tư vấn, các chi phí khác theo quy định hiện hành và tự động tính theo công thức
Tính được đơn giá tổng hợp hay còn gọi là đơn giá gộp dùng để lập giá thầu
Thẩm tra, thẩm định dự toán.

4.Phần mềm dự toán Delta

Delta là phần mềm lập dự toán trên máy tính sở hữu nhiều tính năng ưu việt nhất. Được viết dựa trên nền tảng Excel, Delta hỗ trợ người dùng nhanh chóng lập các dự toán, quyết toán, đấu thầu, thẩm định tiến độ thi công một cách tối ưu nhất. Tải miễn phí mẫu Excel quản lý tiến độ thi công dự án xây dựng.

Một số tính năng nổi bật của phần mềm:

Tra cứu đơn giá theo tỉnh thành, theo chuyên ngành
Dự tính cước vận chuyển, dự án mời thầu theo chủ đầu tư
Luôn cập nhật điều chỉnh theo những thông tư mới nhất.Hỗ trợ nhiều biểu mẫu lập sẵn áp dụng cho nhiều ngành nghề khác nhau.

*

Tuy nhiên, phần mềm lập dự toán xây dựng Delta lại có một điểm yếu đó là các file xuất ra từ PM dự toán này lại thường xuyên bị các phần mềm diệt virus xóa nhầm, do đó bạn cần đặc biệt lưu ý khi sử dụng.

5.Phần mềm dự toán Acitt

Phần mềm dự toán Acitt được coi là phần mềm đời đầu về lĩnh vực dự toán và hiện vẫn đang được sử dụng rất rộng rãi đặc biệt là ở các doanh nghiệp phía Bắc. Phần mềm được viết trên nền tảng Excel cho nên kết quả đưa ra là khá chính xác. Nguồn dữ liệu của Acitt thì tương đối phong phú, liên tục được cập nhật các đơn giá xây dựng ở nhiều địa phương trên cả nước. Ngoài ra phần mềm còn hỗ trợ cả 2 phiên bản đó là Tiếng Anh và Tiếng Việt giúp cho các Doanh nghiệp nước ngoài tham gia xây dựng tại Việt Nam cũng có thể dễ dàng sử dụng.

Nhược điểm: Vì Acitt là phần mềm đời đầu và được viết trên nền tảng Excel cho nên giao diện vẫn chưa được tối ưu, bạn sẽ cảm thấy khó nhìn hơn, mất thời gian tìm hiểu, học cách sử dụng. Và bạn cần phải thành thạo kĩ năng sử dụng Excel nếu muốn dùng Acitt tốt.

Phần mềm dự toán không còn xa lạ với các nhà thầu xây dựng, được xem là một công cụ thiết yếu, bắt buộc cần có khi các nhà thầu bắt tay vào xây dựng bất kỳ công trình. Tùy vào độ lớn của công trình mà các chủ đầu tư có thể lựa chọn một giải pháp phần mềm phù hợp với tính chất thi công.

Trên thị trường có khá nhiều phần mềm công cụ dự toán từ nhiều đơn vị cung cấp khác nhau. Để giúp bạn có cái nhìn khách quan hơn, chúng tôi có tổng hợp 10 phần mềm dự toán hay nhất hiện nay, đang được sử dụng phổ biến. Fast
Work hi vọng, những thông tin dưới đây sẽ hữu ích với độc giả.

▶️ Gợi ý Nhà thầu tìm hiểu, nhận DEMO miễn phí công cụ quản lý tiến độ, vật tư, tài chính công trường trên App Mobile & Web App theo thời gian thực, đang được Khối Xây lắp Tập đoàn PC1, VNC, STRACO… triển khai.


Quản lý thi công hiệu quả với phần mềm Fast
Cons

Mục lục nội dung:


Phần mềm dự toán xây dựng là gì?

Phần mềm dự toán là công cụ tính toán để lập dự toán xác định đơn giá công trình. Việc sử dụng các phần mềm lập dự toán giúp cho người lập dự toán, nhà thầu và chủ đầu tư xác định được tổng giá trị dự toán công trình. Đồng thời phân tích được chi tiết các hao phí vật liệu, nhân công và chi phí máy thi công, hỗ trợ đưa ra các quyết định lựa chọn nhà thầu, thương thảo hợp đồng, hỗ trợ thẩm định thành tra quyết toán hay phê duyệt lựa chọn một nhà đầu tư cụ thể.

No còn giúp các công trình xây dựng được hiện thực hóa một cách cụ thể và đầy đủ, chi tiết các thông tin trước khi bắt tay vào giai đoạn thi công, giảm thiểu các rủi ro phát sinh.

Tải tài liệu chọn lọc: Đào tạo bồi dưỡng kiến thức áp dụng BIM (mới nhất từ Bộ Xây dựng)

Phân loại các phần mềm dự toán công trình

Phần mềm làm dự toán công trình xây dựng hiện nay được chia làm 2 nhóm chính:

Nhóm chạy trên nền tảng Excel
Nhóm chạy trên nền tảng lập trình khác như C#, VB.net…

Nhóm chạy nền tảng Excel:

Với nhóm phần mềm này, để có thể sử dụng tốt người dùng cần phải hiểu rõ các tiện ích trên Excel để ứng dụng. Tận dụng các công thức, các hàm và thành thạo các tiện ích trên Excel sẽ giúp dự toán được dễ dàng hơn.

Nhóm chạy trên nền tảng khác:

Các phần mềm này có giao diện dễ gần giúp người lập dự toán nhanh chóng tiếp cận. Nhóm phần mềm này cho phép người dùng can thiệp vào phần mềm để tùy chỉnh đơn giá, định mức theo ý muốn như Eta, G8…

Giới thiệu 10 phần mềm dự toán phổ biến hiện nay

1. Phần mềm dự toán G8

G8 được xem là phần mềm lập dự toán nằm trong Top đầu được ưa chuộng của các nhà thầu xây dựng với hơn 1000 lượt tìm kiếm mỗi tháng. G8 sử dụng nguồn cơ sở dữ liệu là một hệ thống định mức kết hợp với đơn giá, giúp đơn giản hóa việc tính toán của các kỹ sư công trình được nhanh và chính xác hơn.

So với các phần mềm khác, G8 giúp xác định cụ thể thời gian và chi phí đáng kể cho việc bóc tách tiên lượng hay lập dự toán công trình với độ chuẩn xác cao.


*

Là phần mềm lâu đời nên G8 có độ ổn định cao, chạy rất linh hoạt và không xảy ra lỗi font. Ưu điểm lớn nhất của G8 là tích hợp nhiều cách chiết tính cũng như tính tổng hợp về kinh phí hay như dự thầu theo từng định mức. Hỗ trợ tính đơn giá với các mức chiết xuất ra bảng chênh lệch vật liệu. Phần mềm cũng thường xuyên được cập nhật định mức và đơn giá đầy đủ theo các tỉnh thành phố, hạn chế sai sót khi thẩm định tốt.

Hiện tại, G8 đã cung cấp phiên bản dùng thử có tên gọi: Dự toán G8 express. Còn giá chính thức cho phiên bản G8 Professional là 3 triệu đồng – G8 Enterprise là 4 triệu đồng. Phần mềm G8 cũng có các gói bán thấp hơn cho các nhà thầu nhỏ.


*

F1 sở hữu chức năng quản lý chuyên nghiệp nâng cao, tự động cập nhật dữ liệu tại mức mới nhất theo các thông tư tài liệu, người dùng có thể yên tâm các số liệu phần mềm cung cấp là chính xác.

Các ưu điểm của F1 bao gồm:

Thường xuyên cập nhật đơn giá thị trường hiện tại, đảm bảo dự toán luôn chính xác
Tùy chỉnh font chữ, sắp xếp giao diện, soạn mẫu các bảng biểu tùy ýTốc độ xử lý nhanh

Tuy nhiên, phần mềm lập dự toán xây dựng F1 lại bị đánh giá là khó sử dụng với người mới vào nghề hoặc không thành thạo Excel. Bạn có thể bắt đầu làm quen với các bản dùng thử miễn phí và sau đó nâng cấp lên phiên bản chính thức, có trả phí với các gói Standard: 1 triệu đồng – Professional: 4 triệu đồng và Unlimited (không giới hạn sử dụng) là 6 triệu đồng.


*

Phiên bản dự toán Eta dùng thử miễn phí cho phép người dùng sử dụng đầy đủ tính năng, bao gồm:

Lập dự toán, dự thầu công trình xây dựng
Cập nhật thông báo giá vật tư, nhiên liệu
Cập nhật cước vận chuyển ô tô, cước sông, cước thủ công
Lưu trữ và xuất file dự toán ra ngoài Excel
Tự động cập nhật đơn giá, định mức, thông tư, nghị định
*

Một số tính năng nổi bật của phần mềm:

Tra cứu đơn giá theo tỉnh thành, theo chuyên ngành
Dự tính cước vận chuyển, dự án mời thầu theo chủ đầu tư
Luôn cập nhật điều chỉnh theo những thông tư mới nhất.Hỗ trợ nhiều biểu mẫu lập sẵn áp dụng cho nhiều ngành nghề khác nhau.

Tuy nhiên, phần mềm lập dự toán xây dựng Delta lại có một điểm yếu đó là các file xuất ra từ PM dự toán này lại thường xuyên bị các phần mềm diệt virus xóa nhầm, do đó bạn cần đặc biệt lưu ý khi sử dụng.


*

Ưu điểm của GXD:

Tra cứu định mức, đơn giá bằng mã hiệu hoặc từ khóa nhanh chóng
Tự động phân tích đơn giá chi tiết khi tra mã hiệu đơn giá
Tra cứu giá vật liệu từ công bố giá địa phương với dữ liệu được cập nhật liên tục, chính xác
Tra cứu các công việc thuộc chi phí quản lý dự án, chi phí tư vấn, các chi phí khác theo quy định hiện hành và tự động tính theo công thức
Tính được đơn giá tổng hợp hay còn gọi là đơn giá gộp dùng để lập giá thầu
Thẩm tra, thẩm định dự toán.

Phần mềm lập dự toán xây dựng GXD cũng cung cấp khá nhiều gói phần mềm từ dự toán, quyết toán, tư vấn giám sát và quản lý chất lượng.


Hệ thống chức năng trên Extest cũng rất đa dạng, giúp người sử dụng có thể thực hiện việc quản lý, xác định dự toán công trình đều có thể đáp ứng tốt. Với gói pro của Extest còn hỗ trợ nhiều tính năng nâng cao giúp nâng cao hiệu quả quản lý chuyên nghiệp. Tương tự các phần mềm khác như F1, G8, Extest cũng được cập nhật thường xuyên nâng cao giá trị sử dụng, đưa ra được dự toán chính xác.


Là phần mềm lâu đời và đầy đủ chức năng nhất, với nguồn dữ liệu phong phú, liên tục được cập nhật các đơn giá xây dựng ở nhiều địa phương trên cả nước. Tuy nhiên Acitt không có bản dùng thử để người dùng trải nghiệm.

Nếu bạn lập dự toán với các đơn vị nước ngoài, phần mềm có phiên bản tiếng Anh nên có thể chuyển đổi giao diện và công tác sang tiếng anh giúp việc dự toán dễ dàng hơn. Nếu bạn thành thạo Excel thì sẽ không quá khó để bắt đầu sử dụng và làm quen với Acitt.


Phần mềm lập dự toán ADTPro được thiết kế với tiêu chí đơn giản, dễ sử dụng, tính đúng và chính xác, không mắc các lỗi số học, lỗi làm tròn số như các phần mềm tính dự toán khác, không cần đọc tài liệu hướng dẫn sử dụng vẫn có thể lập được dự toán công trình.

Các tính năng nổi bật của ADT Pro:

Lập dự toán theo định mức, lập theo bộ đơn giá xây dựng công trình do địa phương công bố
Nhiều loại đơn giá xây dựng trong cùng một hạng mục công trình
Tính giá vật liệu đến chân công trình, nhân công theo công bố, máy thi công theo TT số 06/2010/TT-BXDCập nhật đơn giá xây dựng công trình, định mức mới nhất
Nhiều tiện ích hỗ trợ lập hồ sơ dự toán như phân tích, tự động chuyển đổi mã hiệu, đơn vị tínhPhần mềm tiếp theo mà chúng tôi giới thiệu là ESCON15. Escon15 là PM dự toán với những tiện ích tiêu biểu sau:

Đầy đủ chức năng: lập dự toán, dự thầu, thanh quyết toán, thẩm tra, lập tiến độ thi công …Cập nhật nhanh chóng, chính xác và đầy đủ các văn bản hướng dẫn, bộ đơn giá, bộ định mức,…Tiên phong xu hướng thiết kế giao diện hiện đại, đem lại những trải nghiệm mới cho khách hàng.

ESCON 15 được phát triển và đánh giá tốt từ người dùng với giao diện thân thiện, dễ sử dụng. Phần mềm này cũng tích hợp nhiều cách tính mang tới dữ liệu thiết yếu như chiết xuất ra bảng tính chênh lệch vật liệu, tổng hợp kinh phí… cung cấp nguồn thông tin hữu ích để hoàn thành từng công trình.

Mekong
Soft với rất nhiều tính năng từ dự toán tới lập kế hoạch thi công. Tuy nhiên, việc cộng tác realtime chưa đáp ứng dẫn tới công tác quản lý thi công chưa thật hiệu quả. Tuy nhiên, đây vẫn là phần mềm dự toán đáng để thử nếu bạn cần đa dạng tính năng từ kho, vật tư, máy móc thiết bị tới theo dõi tiến độ và nhân công công trình.


Tải xuống miễn phí: Thư viện 40 tài liệu hữu ích Ngành Xây dựng

10 phần mềm kể trên là 10 phần mềm được thiết kế với tính năng và công dụng dành riêng cho việc dự toán công trình trước khi thi công. Tùy theo quy mô và tính chất của doanh nghiệp và các loại công trình thi công, bạn có thể lựa chọn cho mình một đơn vị cung cấp phù hợp. Hy vọng bài viết trên sẽ giúp bạn phần nào trong việc ra quyết định, góp phần nâng cao hiệu quả dự toán của công ty.

Fast
Work.vn là nền tảng quản trị & điều hành doanh nghiệp trực tuyến tự hào với hơn 3500 doanh nghiệp lựa chọn sử dụng và đồng hành trong chặng đường chuyển đổi số. Các khách hàng tiêu biểu lĩnh vực xây dựng đã triển khai thành công giải pháp Fast
Work như: Xây dựng Quê Hương (Tập đoàn Phú Cường), Tập đoàn Delta Group, Xây dựng Gia Phú, Xcons, PNP Toàn cầu, Picons, Carbon
Cor, Cầu 1 Thăng Long, Xây dựng Giao thông Sóc Trăng,…

Đề xuất bạn tìm hiểu phần mềm Quản lý thi công dự án xây dựng Fast
Work Project for Contractors dành cho doanh nghiệp xây dựng và nhà thầu thi công công trình, với các tính năng:

Quán lý dự án trên công trường
Quản lý tiến độ thi công
Quản lý vật tư công trường
Quản lý tài chính công trường đang thi công
Dữ liệu Realtime, sử dụng linh hoạt trên mobile app và web app

Mời bạn tham khảo tính năng và giao diện Fast
Cons qua video dưới đây.

Xem thêm: Ngày Độc Lập Việt Nam (2/9), Ngày Độc Lập 2/9/1945: Bác Về Giữa Nhân Dân


Để trải nghiệm miễn phí DEMO phần mềm mời bạn đăng ký tư vấn hoặc liên hệ đến hotline 098-308-9715.