Trong bài hướng dẫn này, Học Excel Online sẽ giải thích cách khóa một ô hoặc một số ô vào Excel để đảm bảo chúng khỏi bị xóa, ghi đè hoặc chỉnh sửa. Đồng thời, khuyên bảo cách mở khóa các ô đó sử dụng mật khẩu hoặc chất nhận được người dùng ví dụ có quyền sửa đổi ô kia dù không tồn tại mật khẩu. Cuối cùng, nội dung bài viết sẽ hướng dẫn giải pháp phát hiện cùng làm nổi bật các ô đã có khóa và unlock trong Excel.
Bạn đang xem: Mở khóa công thức trong excel
Có thể các bạn đã biết phương pháp để khóa một trang tính, tuy nhiên, trong một trong những trường vừa lòng bạn không muốn khóa toàn thể trang mà chỉ cần khóa một số trong những ô, cột hoặc hàng gắng thể, sót lại vẫn không thay đổi không khóa.
Ví dụ: chúng ta có thể cho phép người tiêu dùng nhập và chỉnh sửa dữ liệu nguồn, nhưng bảo đảm an toàn các ô bằng các công thức thống kê giám sát dữ liệu đó. Nói giải pháp khác, các bạn chỉ khóa một ô hoặc dải ô không thích bị nỗ lực đổi.
Xem nhanh
Cách khóa ô vào Excel
Cách tìm cùng làm khá nổi bật các ô đã khóa / bẻ khóa trên một trang tính
Cách khóa ô trong Excel
Khóa tất cả các ô bên trên một bảng Excel rất tiện lợi – bạn chỉ việc đặt đảm bảo an toàn cho cả trang tính, như vậy tất cả các ô sẽ tiến hành khóa theo khoác định.Nếu bạn không muốn khóa tất cả các ô bên trên trang, nhưng muốn bảo đảm an toàn các ô nhất mực để chúng không bị ghi đè, xóa hoặc chỉnh sửa, trước tiên bạn phải mở khóa tất cả các ô, sau đó khóa hồ hết ô ví dụ và tiếp đến đặt bảo đảm an toàn bảng.
Các bước cụ thể để khóa ô trong Excel 2010, Excel 2013 với Excel năm nhâm thìn được trình bày ngay dưới đây.
1. Mở tất cả ô trên trang Excel. Theo khoác định, tùy chọn Locked được kích hoạt cho tất cả các ô trên trang tính. Đó là tại sao tại sao, để khóa các ô cố định trong Excel, bạn cần phải mở khóa toàn bộ các ô đầu tiên.
Nhấn Ctrl + A hoặc nhấp vào nút Select All vào một bảng tính Excel nhằm chọn toàn cục trang tính. Thừa nhận Ctrl + 1 nhằm mở hộp thoại Format Cells (hoặc click chuột phải vào bất kỳ ô nào đã chọn và lựa chọn Format Cells trường đoản cú trình đối chọi ngữ cảnh). Trong vỏ hộp thoại Format Cells, gửi sang tab Protection, vứt chọn tùy lựa chọn Locked, với nhấn OK.
2. Lựa chọn ô, dãy, cột hoặc hàng bạn muốn đặt bảo vệ. Để khóa những ô hoặc dãy, nên chọn lựa chúng theo cách thông thường bằng phương pháp sử dụng những phím, bé chuột hoặc mũi thương hiệu kết hợp với Shift. Để chọn các ô không liền kề, lựa chọn ô trước tiên hoặc một hàng ô, bấm với giữ phím Ctrl, cùng chọn những ô không giống hoặc những dải ô khác.
Để bảo đảm an toàn cột trong Excel, hãy tiến hành một trong các thao tác sau:
– Để đảm bảo an toàn một cột, nhấp vào chữ cái đại diện của cột để chọn cột đó. Hoặc, chọn ngẫu nhiên ô nào trong cột mà bạn có nhu cầu khóa, cùng nhấn Ctrl + Space. – Để chọn những cột ngay thức thì kề, click chuột phải vào tiêu đề cột thứ nhất và kéo vùng chọn qua các chữ cái đại diện của cột về phía bên bắt buộc hoặc mặt trái. Hoặc, chọn cột đầu tiên, giữ lại phím Shift, và chọn cột cuối cùng. – Để chọn những cột không liền kề, nhấp vào vần âm của cột đầu tiên, giữ phím Ctrl và nhấp vào các tiêu đề của những cột khác mà bạn có nhu cầu đặt bảo vệ. – Để đảm bảo an toàn các sản phẩm trong Excel, hãy chọn chúng theo phương thức tương tự.
Để khóa tất cả các ô bằng công thức, hãy chuyển mang lại tab Trang chủ> > Editing group > Find & Select > Go to Special. Trong hộp thoại Go khổng lồ Special, kiểm tra nút radio Formulas, cùng nhấn OK. 3. Khóa các ô sẽ chọn. Với những ô được yêu mong đã chọn, nhấn Ctrl + 1 để mở vỏ hộp thoại Format Cells (hoặc nhấn vào phải vào ô đã lựa chọn và nhấp vào Format Cells), chuyển sang tab Protection và chất vấn phần Locked.
Trên tab Review, trong team Changes, hãy nhấp vào nút Protect Sheet. Hoặc, nhấn vào phải vào tab sheet và chọn Protect Sheet vào trình solo ngữ cảnh.
Bạn sẽ được nhắc nhập password (tùy chọn) với chọn hành vi mà bạn có nhu cầu cho phép người dùng thực hiện. Tiến hành việc này với nhấp OK.
Giờ thì những ô đã lựa chọn đã được khóa và bảo đảm an toàn khỏi ngẫu nhiên thay đổi nào, vào khi tất cả các ô không giống trong bảng tính vẫn có thể chỉnh sửa được.
Cách mở khóa cho những ô vào Excel (bỏ tải đặt bảo đảm an toàn cho trang tính)
Để unlock tất cả các ô trên một trang tính, chúng ta cũng có thể loại bỏ đảm bảo an toàn bảng tính. Để làm điều này, hãy nhấn vào phải vào tab sheet và chọn Unprotect Sheet … từ bỏ trình đối kháng ngữ cảnh. Xung quanh ra, click chuột nút Unprotect Sheet trên tab Review, trong đội Changes:
Nếu bạn muốn cho phép người tiêu dùng chỉnh sửa các ô hoặc dải ô ví dụ trên một bảng tính được đảm bảo an toàn bằng mật khẩu, hãy chất vấn phần sau đây.
Cách unlock một số ô trên một bảng tính Excel được bảo vệ
Trong phần đầu của lý giải này, chúng ta đã bàn thảo làm cầm cố nào nhằm khóa những ô vào Excel làm sao để cho không ai rất có thể chỉnh sửa hồ hết ô đó mà không cần đảm bảo nó.
Tuy nhiên, đôi khi chúng ta có thể muốn chỉnh sửa các ô rõ ràng trên tờ của riêng bản thân hoặc để cho những người dùng tin yêu khác chỉnh sửa các ô đó. Nói biện pháp khác, chúng ta có thể cho phép các ô nhất định trên một bảng tính được bẻ khóa bằng mật khẩu. Vậy hãy triển khai theo bí quyết sau:
1. Chọn các ô hoặc dãy bạn có nhu cầu mở bằng mật khẩu lúc trang được bảo vệ. 2. Chuyển cho tab Review > Changes và nhấp vào Allow Users to Edit Ranges.
Chia sẻ bộ tài liệu excel cơ bản hay nhất mọi thời đại
Cho phép người dùng nhất định sửa đổi ô đã chọn mà không tồn tại mật khẩu
Mở khóa những ô cùng với mật khẩu có thể rất có lợi trong một trong những trường hợp, dẫu vậy nếu bạn cần phải thường xuyên chỉnh sửa các ô đó, câu hỏi gõ mật khẩu đăng nhập mỗi lần có thể là một sự tiêu tốn lãng phí thời gian. Trong trường hợp này, chúng ta có thể thiết lập quyền cho những người dùng ví dụ để chỉnh sửa một số trong những dãy hoặc các ô đơn lẻ mà không có mật khẩu.
Chú thích. Các tính năng này vận động trên Windows XP hoặc cao hơn, và máy tính của khách hàng phải nằm trong một tên miền. Giả sử chúng ta đã thêm một hoặc các dải mở khóa bằng mật khẩu, hãy thực hiện theo công việc sau.
1. Chuyển mang đến tab Review > Changes và nhấp Allow Users khổng lồ Edit Ranges. Chú thích. Giả dụ Allow User lớn Edit Ranges gồm màu xám, nhấp vào nút Unprotect Sheet để loại bỏ bảo đảm an toàn bảng. 2. Trong hành lang cửa số Allow Users to Edit Ranges, lựa chọn phạm vi mà bạn có nhu cầu thay đổi những quyền, cùng nhấp vào nút Permissions.
Mẹo. Nút Permissions cũng có sẵn khi chúng ta tạo một dải mới được mở bởi mật khẩu. 3. Hành lang cửa số Permissions sẽ mở ra, và các bạn nhấn nút add 4. Trong vỏ hộp Enter the object names to lớn select, nhập tên của người dùng mà bạn có nhu cầu cho phép chỉnh sửa phạm vi. Để xem format tên yêu thương cầu, hãy nhấp vào liên kết examples. Hoặc chỉ việc gõ tên người tiêu dùng khi nó được lưu trữ trên miền của doanh nghiệp và nhấp vào nút check Names để xác minh tên. Excel sẽ xác thực tên và vận dụng định dạng được yêu cầu.
5. Khi bạn nhập và xác nhận tên của tất khắp cơ thể dùng mà bạn có nhu cầu cho phép sửa đổi phạm vi đã chọn, nhấp vào nút OK. 6. Trong mục Group or user names, chỉ định nhiều loại quyền cho từng người dùng (Allow hoặc Deny), với nhấp vào nút OK để lưu các đổi khác rồi đóng hộp thoại lại. Chú thích. Ví như một ô nào kia thuộc nhiều hơn một phạm vi được mở bởi mật khẩu, tất toàn bộ cơ thể dùng được phép chỉnh sửa bất kỳ phạm vi nào hoàn toàn có thể chỉnh sửa ô đó.
Cách khóa những ô khác trong Excel ngoài những ô đầu vào
Khi chúng ta đã nỗ lực không ít trong việc tạo nên một biểu mẫu tinh vi hoặc bảng tính trong Excel, chắn chắn chắn bạn sẽ muốn bảo đảm công việc của chính mình và ngăn người dùng can thiệp vào công thức của doanh nghiệp hoặc thay đổi dữ liệu tránh việc thay đổi. Trong trường đúng theo này, bạn có thể khóa tất cả các ô trên bảng tính Excel trừ các ô nguồn vào nơi người dùng của chúng ta được yêu mong nhập dữ liệu.
Một vào những giải pháp có thể là sử dụng nhân tài Allow User to Edit Ranges để bẻ khóa các ô đã chọn, như đã trình diễn ở trên. Một chiến thuật có thể được dùng để làm nó không chỉ là định dạng ô đầu vào mà còn unlock chúng.
Đối với ví dụ này, họ sẽ áp dụng một phép toán tính lãi suất cao, các bạn theo dõi ví dụ ở phần bên dưới: người dùng sẽ nhập tài liệu vào các ô B2:B9, và bí quyết trong B11 tính toán sự cân đối dựa trên nguồn vào của tín đồ dùng. Bởi vậy, kim chỉ nam của họ là khóa tất cả các ô trong bảng tính Excel này, bao gồm các ô của phương pháp và tế bào tả những trường, còn chỉ để lại những ô đầu vào (B3:B9). Để triển khai việc này, các bạn làm theo quá trình sau. 1. Bên trên tab Trang chủ, trong đội Styles, tìm giao diện Input, bấm vào phải vào nó, sau đó bấm Modify 2. Theo mang định, dạng hình nhập liệu Excel bao gồm thông tin về phông chữ, mặt đường viền với màu sắc, nhưng không có trạng thái bảo đảm an toàn ô. Để thêm, chỉ cần chọn hộp soát sổ Protection: Mẹo: nếu như khách hàng chỉ mong muốn mở những ô nguồn vào mà không biến đổi định dạng ô, hãy quăng quật chọn toàn bộ các hộp trên vỏ hộp thoại Style thay vày hộp thoại Protection. 3. Như các bạn thấy trong ảnh chụp màn hình hiển thị ở trên, Protection bao hàm kiểu đầu vào , dẫu vậy nó được để thành Locked, vào khi bọn họ cần phải unlock các ô đầu vào. Để đổi khác điều này, nhấp vào nút Format ở góc cạnh trên bên phải của cửa sổ Style. 4. Vỏ hộp thoại Format Cells đang mở ra, bạn chuyển sang trọng tab Protection, quăng quật chọn hộp Locked, và nhấn OK: 5. Cửa sổ hộp thoại Style sẽ cập nhật để cho thấy thêm tình trạng No Protection như diễn tả dưới đây, và chúng ta nhấn OK: 6. Bây giờ, chọn các ô nguồn vào trên trang tính của người sử dụng và nhấp vào nút input đầu vào style trên thanh thực đơn. Các ô được chọn sẽ được định dạng và mở khóa cùng một lúc: 7. Việc khóa những ô trong Excel không tồn tại hiệu lực cho đến khi đảm bảo an toàn bảng được bật. Bởi vậy, điều sau cuối bạn đề xuất làm là vào tab Review > Changes, and nhấn nút Protect Sheet.
Nếu hình trạng Input của Excel không cân xứng với các bạn vì một số lý do nào đó, bạn có thể tạo phong cách riêng của khách hàng để mở khóa các ô được chọn, điểm chính yếu là lựa chọn hộp đảm bảo an toàn và đặt No Protection như đã trình diễn ở trên.
Cách tìm và làm khá nổi bật các ô sẽ khóa / bẻ khóa trên một trang tính
Nếu chúng ta đã khóa và mở khóa các ô bên trên một bảng tính tốt nhất định nhiều lần, bạn có thể đã quên phần lớn ô làm sao bị khóa và được mở khóa. Để tìm các ô đã khóa và đã được mở khóa, bạn có thể sử dụng tác dụng CELL, nó đã trả về tin tức về định dạng, địa điểm và các thuộc tính khác nếu chỉ định ô đó.
Để xác minh tình trạng bảo vệ của một ô, hãy nhập từ “protect” trong đối số trước tiên của phương pháp CELL và showroom ô vào đối số lắp thêm hai. Ví dụ:
=CELL(“protect”, A1)
Nếu A1 bị khóa, công thức trên trả về 1 (TRUE), cùng nếu nó được mở khóa, bí quyết sẽ trả về 0 (FALSE) như thể hiện trong hình bên dưới (công thức nằm trong những ô B1 và B2): Dù giải pháp này cực kỳ dễ thực hiện nhưng nếu như bạn có rất nhiều cột dữ liệu, giải pháp tiếp cận trên chưa hẳn là cách giỏi nhất. Sẽ tiện lợi hơn các nếu rất có thể xem tất cả các ô bị khóa hoặc đang được mở khóa hơn là phân một số loại ra.
Giải pháp là làm trông rất nổi bật các ô bị khóa cùng / hoặc đã có được mở khóa bằng phương pháp tạo ra một quy tắc format có đk dựa trên các công thức sau:
– Để làm nổi bật các ô đã trở nên khóa: =CELL(“protect”, A1)=1 – Để đánh dấu các ô đã mở khóa: =CELL(“protect”, A1)=0 Trường phù hợp A1 là ô sát bên trái trong phạm vi được pháp luật bởi quy tắc định hình có điều kiện của bạn.
Ví dụ, ở đây có một bảng bé dại và khóa những ô B2:D2 bao gồm chứa phương pháp SUM. Ảnh chụp màn hình hiển thị sau minh họa phép tắc làm nổi bật các ô bị khóa:
Chú thích. Tài năng định dạng có điều kiện bị vô hiệu trên một trang được bảo vệ. Bởi vậy, hãy chắc chắn là tắt bảo đảm an toàn bảng trước khi tạo nguyên tắc (tab Review > Changes group > Unprotect Sheet).
Trên đây, Học Excel Online đã trình diễn cho các bạn thấy biện pháp khóa một hoặc các ô trong bảng tính Excel của bạn. Hy vọng bài viết này đem lại nhiều thông tin hữu ích cho quá trình của bạn. Những kiến thức này các chúng ta có thể học được trong khóa đào tạo Excel tự cơ bạn dạng tới nâng cấp của học tập Excel Online. Khóa đào tạo và huấn luyện này cung cấp cho mình các loài kiến thức không thiếu thốn và có khối hệ thống về những hàm, những công cầm cố trong Excel, áp dụng Excel trong một vài công việc. Hãy thâm nhập ngay để nhận được không ít ưu đãi.
Trong vượt trình thao tác hoặc gửi file cho những người khác, họ rất cực nhọc tránh khỏi việc lỡ tay xóa mất công thức, dữ liệu trong file. Để hạn chế sự việc này thì chúng ta có thể sử dụng công dụng khóa ô vào Excel nhằm đảm bảo các ô. Trong bài học kinh nghiệm Excel này chúng ta cùng tra cứu hiểu cụ thể về thao tác khóa ô trong Excel so với các ô chứa bí quyết hoặc toàn bộ các ô vào Excel nhé.
Cách khóa ô vào Excel
Cách khóa toàn bộ các ô vào Sheet
Khóa ô trong Excel đối với tất cả các ô vào sheet là chính sách mặc định của tác dụng Protect Sheet trong Excel: lúc thực hiện tính năng này, toàn bộ các ô trong sheet sẽ được khóa lại. Các bạn sẽ không thể xóa, chỉnh sửa các dữ liệu đã có cho tới khi bạn mở khóa (Unprotect Sheet). Quá trình thực hiện thao tác khóa Sheet như sau:
Bước 1. Chọn tất cả các ô bao gồm trong Sheet mong muốn khóa ô vào Excel bằng cách nhấn vào vị trí góc trên phía trái thanh Heading - là thanh trình bày số dòng, tên cột (như hình mặt dưới)
Bước 2. Nhấn chuột phải, tiếp đến chọn Format Cells (hoặcnhấn tổng hợp phím tắt là
Ctrl + 1)
Bước 3. Trong hành lang cửa số Format cells, tại thẻ
Protection, chúng ta cũng có thể thấy bao gồm mục chọn:
Locked: ô như thế nào được định dạng có Locked thì sẽ được khóa lại lúc thực hiện quá trình sau.
(mặc định là tất cả các ô trong Sheet đang ở format này)
Bước 4. Dìm OK
Bước 5. Trên thẻ review trên thanh khí cụ chọn mục Protect Sheet. Hoặc chúng ta có thể thực hiện thao tác làm việc sau nhằm chọn công dụng khóa ô trong Excel
1. Nhận chuột đề nghị vào thương hiệu Tab.
2. Dấn chọn
Protect Sheet.
Khi đó cửa sổ Protect Sheet mở ra. Bạn có thể lựa chọn việc khóa Sheet tất cả mật khẩu hoặc không cần sử dụng mật khẩu. Giả dụ có thực hiện mật khẩu thì các bạn nhập vào mục Password to lớn unprotect Sheet:
Sau lúc để mật khẩu thì bạn cần chứng thực lại password một lần nữa, sau đó nhấn chọn
OK.
Tất cả các ô giờ đã làm được khóa ô vào Excel
Chú ý: Để mở khóa ô trong Excel bạn thực hiện lại thao tác y như việc khóa (từ cách 5) => bây giờ sẽ không thấy mục Protect Sheet nữa mà sẽ là Unprotect Sheet.
Khóa một số ô cầm thể
Để khóa ô vào Excel đối với một số ô thế thểthì điều đặc biệt nhất là bạn cần khẳng định những ô nào sẽ đặt format khóa (trong format cells).
Bước 1. Chọn toàn bộ các ô trong Sheet:
Bước 2. Nhấn con chuột phải, tiếp theo sau chọn Format Cells. Hoặc thừa nhận đồng thời phím Ctrl và 1.
Bước 3. Trên tab Protection, bỏ tích lựa chọn hộp Locked cùng nhấn chọn OK.
=> Mục đích: đưa tất cả các ô trong Sheet về chính sách không khóa. Lúc đó họ sẽ lựa chọn riêng một số trong những ô khăng khăng để tùy chỉnh thiết lập khóa.
Bước 4. Trong lấy một ví dụ này ta sẽ chọn ô A1 với ô A2 để khóa.
Bước 5. Nhấn con chuột phải, sau đó chọn Format Cell. Hoặc dấn đồng thời phím Ctrl + 1.
Bước 6. Trong tab Protection, ta tích chọn ô Locked và chọn OK.
Bước 7. Thực hiện thao tác chọn Protect Sheet và khóa Sheet.
Lúc này ô A1 cùng ô A2 đã bị khóa. Như vậy bạn vẫn hoàn toàn có thể chỉnh sửa tất cả các ô khác ngoài hai ô đã biết thành khóa ô vào Excel
Khóa toàn bộ các ô tất cả công thức trong Sheet
Đây là một nhu cầu hay chạm chán trong Excel: Bạn không thích người không giống tự ý sửa, xóa những công thức vẫn làm, bởi bất kỳ chỉnh sửa nhỏ nào cũng rất có thể khiến cục bộ các bí quyết khác vận động không đúng nữa. Vậy thì các bạn hãy khóa ô vào Excel đối với các ô có chứa công thức. Cách thực hiện như sau:
Bước 1. Chọn toàn bộ các ô.
Bước 2. Nhấn chuột phải, kế tiếp nhấn chọn Format Cells. Hoặc thừa nhận đồng thời phím Ctrl + 1.
Bước 3. Bên trên tab Protection, vứt tích lựa chọn ô Locked với nhấn chọn OK.
Bước 4. Bên trên tab Home, vào mục Editing, nhấn lựa chọn Find và Select.
Bước 5. Nhấn lựa chọn Go to lớn Special.
Bước 6. Lựa chọn Formulas và lựa chọn OK.
Lúc này Excel đang chọn toàn bộ các ô gồm chứa công thức.
Bước 7. Dấn đồng thời phím Ctrl với 1.
Bước 8. Trên tab Protection, tích chọn ô Locked với nhấn lựa chọn OK.
Chú ý: nếu khách hàng tích vào ô Hidden thì toàn bộ các người tiêu dùng khác sẽ không thể thấy cách làm trong Formula bar (thanh công thức)khi chúng ta chọn những ô này.
Bước 9. Thực hiện làm việc chọn Protect Sheet nhằm khóa ô vào Excel
Sau khi hoàn tất cách này, họ sẽ thấy các ô có công thức sẽ không thể sửa tuyệt xóa được. Những ô không chứa phương pháp vẫn hoạt động bình thường.
Tổng kết
Hy vọng rằng qua bài viết này bạn cũng có thể hiểu rõ bí quyết sử dụng tác dụng Protect Sheet nhằm khóa ô vào Excel bảo vệ bảng tính theo ý muốn. Đừng quên quan sát và theo dõi tmec.edu.vn để đón xem các bài viết tin học văn phòng và công sở thú vị khác nhé.
Xem thêm: Hãy Trả Lời Em Những Câu Hỏi, Lời Bài Hát Giúp Em Trả Lời Những Câu Hỏi
Nếu bạn muốn học Excel một cách chuyên nghiệp theo trong suốt lộ trình thì không thể bỏ qua mất khóa học
EXG01 -Trở thành bậc thầy Excel vào 16 giờ học. Trong khóa đào tạo này các bạn sẽ được khám phá tất cả các kiến thức từ cơ bạn dạng tới nâng cấp trong Excel, thực hiện Excel vào quá trình lập báo cáo một phương pháp chuyên nghiệp. Hãy gia nhập ngay để nhận được rất nhiều ưu đãi từ tmec.edu.vn nhé.