Bạn đang xem: Hướng dẫn căn lề trong word 2016
Chỉnh sửa bố cục tài liệu là điều cần thiết để tạo được văn bản hoàn chỉnh. Đặc biệt với những văn bản mang tính phổ biến rộng rãi như ở trường học, cơ sở, các cơ quan ban ngành thì việc điều chỉnh bố cục phải theo một chuẩn quy định, trong đó có việc căn chỉnh lề trong Word. Thao tác điều chỉnh lề không còn xa lạ với những ai làm công việc văn phòng, nhưng với những người mới làm việc với Word thì cần phải nắm rõ. Bài viết dưới đây sẽ tổng hợp quy định căn chỉnh lề chuẩn trong Word, lề trên, lề dưới, lề trái và lề phải trong Word.
Quy chuẩn căn lề trong Word
Theo quy định, thông tư của Bộ nội vụ về thể thức và kỹ thuật trình bày văn bản hành chính hướng dẫn trình bày trên khổ giấy A4 (210mmx297mm) hoặc trên mẫu in sẵn khổ A5, văn bản trình bày theo chiều dài của trang giấy khổ A4, được định lề trang văn bản là:
Lề trên: Cách mép trên từ 20 – 25mm (2cm – 2.5cm).Lề dưới: Cách mép dưới từ 20 – 25mm (2cm – 2.5cm).Lề trái: Cách mép trái từ 30 – 35 mm (3cm – 3.5cm).Lề phải: Cách mép phải từ 15 – 20 mm (1.5cm – 2cm).
1. Cách căn lề trong Word 2010, Word 2007 trở xuống
Trước hết bạn cần đổi đơn vị trong Word sang cm để điều chỉnh kích thước của lề. Các bước điều chỉnh đơn vị trong Word bạn thực hiện theo bài viết Hướng dẫn cách đổi Inch sang cm trong Word 2007.
Bước 1:
Trước hết chúng ta sẽ chọn khổ giấy A4. Nhấn vào tab Page Layout hoặc Layout rồi nhìn xuống nhóm Page Setup bạn nhấn vào biểu tượng mũi tên để mở giao diện thiết lập.
Nhấn vào mục Paper, tại đây các bạn chọn Paper size là A4, nhấn OK để lưu lại.
Bước 2:
Tiếp đến mở lại giao diện hộp thoại Page Setup nhưng chọn mục Margins và bạn điều chỉnh các giá trị như sau:
Top: Lề trên nhập giá trị 2cm.Bottom: Lề dưới nhập giá trị 2cm.Left: Lề trái nhập giá trị 3cm.Right: lề phải nhập giá trị 1.5cm.Nếu muốn chọn kích thước căn lề nay làm lề chuẩn cho những tài liệu tiếp theo nhấn Set As Default.
Cuối cùng chúng ta nhập nội dung và định dạng tài liệu. Sau khi nhập và chỉnh định dạng, bạn nhấn Print > Print Preview để xem lại văn bản trước khi in.
2. Hướng dẫn căn chỉnh lề Word 2019, Word 2016, Word 2013
Giao diện Word 2013 đến Word 2019 sẽ khác với giao diện của Word 2007, nên thao tác chỉnh lề trong trang Word cũng sẽ khác ở một số mục.
Bước 1:
Trước hết chúng ta cần điều chỉnh lại đơn vị kích thước đo lề trong Word từ inch sang cm. Tại giao diện Word bạn nhấn vào mục File rồi chọn Options.
Trong giao diện thiết lập Word bạn nhấn vào mục Advanced rồi nhìn sang bên phải tìm tới phần Display. Lúc này bạn sẽ thấy mục Show measurements in units of rồi chuyển sang đơn vị cm.
Bước 2:
Quay lại giao diện trên Word, chúng ta nhấn vào mục Layout trên thanh công cụ. Sau đó nhấn tiếp vào biểu tượng Margins như hình dưới đây.
Bước 3:
Hiển thị giao diện mới, bạn nhấn tiếp vào Custom Margins ở phía cuối danh sách hiển thị để chiều chỉnh lại lề trong Word.
Lúc này hiển thị giao diện để chúng ta căn chỉnh lề. Bạn sẽ điền lề chuẩn theo quy định như dưới đây.
Lề trên cách mép trên từ 20 - 25 mm (2 tới 2.5cm).Lề dưới cách mép dưới từ 20 - 25 mm (2 tới 2.5 cm) .Lề trái cách mép trái từ 30 - 35 mm (3 tới 3.5 cm).Lề phải cách mép phải từ 15 - 20 mm (1.5 tới 2 cm).Để thiết lập kích thước lề này làm chuẩn trong Word, bạn nhấn vào Set As Default rồi nhấn OK để lưu lại và áp dụng lề mới cho tài liệu Word hiện tại.
Bước 4:
Với những tài liệu Word sau này khi bạn muốn chuyển về kích thước lề mặc định, bạn nhấn vào mục Margins rồi chọn Last Custom Settings với biểu tượng ngôi sao. Ngay sau đó tài liệu tự động đổi về kích thước căn lề mặc định mà bạn đã chọn.
Việc căn lề trong Word rất quan trọng giúp văn bản trở nên chuyên nghiệp, hoàn chỉnh hơn. Trong các bản Word, tính năng này của Word 2016 được đơn giản hóa để người sử dụng có thể căn chỉnh tốt nhất. Và nếu như bạn chưa làm quen được với các phiên bản Office 2016 thì trong bài viết hôm nay chúng tôi sẽ hướng dẫn các bạn cách căn lề trong Word 2016 nhé.Bạn đang xem: Cách căn chỉnh lề trong word 2016Trong nhiều phiên bản gần đây, thì cứ 3 năm Microsoft lại tung ra một bản Office, trước đây là Word 2013 và giờ là phiên bản Word 2016 mới nhất. Cùng với sự đổi mới của Office thì giao diện Word 2013 cũng không giống với phiên bản mới nhất 2016. Chính vì vậy những thao tác, thủ thuật trong Word 2016 cũng khiến người dùng gặp đôi chút khó khăn, nhất là việc căn chỉnh lề cho văn bản.
Bước 3: Bạn tìm và click "Inches" (mũi tên 1) rồi chọn "centimeters" (mũi tên 2) rồi click "Ok" (mũi tên 3).
Bước 4: Bạn quay trở lại giao diện ban đầu của Word. Trên thanh công cụ, bạn click "Layout".
Bước 5: Ở góc trên bên trái, bạn click "Margins" rồi chọn căn lề phù hợp khi tùy chọn hiển thị.
còn không thì bạn click "Custom Margins" để tự căn chỉnh lề. Lúc này, bạn sẽ tự chỉnh thông số (mũi tên 1) rồi bạn click "Ok".
II. Căn lề trong Word 2016 phiên bản tiếng Việt
Bước 1: Ở Tùy chọn Word, các bạn click và Options (Tùy chọn)
Bước 2: Tiếp tục chọn Advanced (Nâng cao)
Bước 3: Kéo chuột xuống phần Hiển thị, tại phần Hiện đơn vị đo các bạn chuyển từ Inch sang Centimeters.
Bước 4: Quay trở lại giao diện Word 2016, chọn Bố trí.
Bước 5: Chọn tiếp Lề.
Trong quá trình làm việc với Word, với những bạn nào đã quen với công việc hành chính văn phòng chắc chắn là không thể không biết quy chuẩn căn lề tài liệu. Tuy nhiên với những bạn chưa biết làm thế nào căn chỉnh đúng, hay đơn giản là trình bày đơn từ thì đừng lo, chúng ta hoàn toàn có thể học được. Hướng dẫn dưới đây sẽ giải thích cách căn lề chuẩn trong
Word 2007 để chúng tuân theo các quy tắc tiêu chuẩn nhé!
1. Quy định về căn lề chuẩn trong văn bản Word (khổ A4)
Theo thông tư số 01/2011/TT-BNV của Bộ Nội vụ về việc hướng dẫn thể thức, kỹ thuật trình bày văn bản hành chính quy định căn lề trong
Word hành chính (khổ giấy A4) được quy định về kích thước lề chuẩn trong word
- Căn lề trên (lề trên cách mép trên): 20mm - 25mm (2cm – 2,5cm).
- Căn lề dưới (lề dưới cách mép dưới): 20mm - 25mm (2cm – 2,5cm).
- Căn lề trái (lề trái cách mép trái): 30mm - 35mm (3cm – 3,5cm).
- Căn lề phải (lề phải cách mép phải): 15mm - 20mm (1,5cm – 2cm).
Lưu ý:
- Với các phiên bản Word 2007, 2010, 2013, 2019 thao tác căn lề trong Word chuẩnđược thực hiện như nhau.
- Trước khi thực hiện thao tác căn lề tiêu chuẩn trong word, bạn cần phải đổi đơn vị từ Inch sang cm trước khi thực hành.
2. Căn chỉnh lề trong Word 2016, 2010, 2013, 2007
- Bước 1: Chỉnh đổi đơn vị đo từ Inch sang Centimes
Mặc định đơn vị đo trong wordkhông phải là đơn vị cm nên chúng ta bắt buộc phải đổi các bạn nhé.
- Vào Files-> chọn Word Options
Ví dụ tiêu chuẩn căn lề trong Word
- Tại Tab Advanced các bạn tìm đến mục Display, sau đó chọn đơn vị centimeters như hình dưới đây:
Ví dụ tiêu chuẩn căn lề trong Word
- Sau đó bấm OK.
- Như vậy là ta đã xong bước thay đổi đơn vị. Tiếp theo chúng ta căn chỉnh lề trong Word theo ý muốn.
Bước 2: Căn chỉnh lề
- Chọn Page Layout chọn Page Setup -> Margin
- Sau đó chọn Custom Marginsđể điều chỉnh lề theo ý muốn
Ví dụ tiêu chuẩn căn lề trong Word
Trong đó:
- Margin: Chế độ bạn chỉnh trang lề cho trang in. Bạn hãy chỉnh lề trên, dưới, trái, phải theo quy chuẩn nhé.
- TOP: Lề bên trên, là khoảng cách từ mép trên của khổ giấy tới dòng đầu tiên của khổ giấy.
- LEFT: Lề bên trái, là khoảng cách từ mép dưới cho đến dòng cuối cùng của khổ giầy.
- BOTTOM: Lề bên dưới, là khoảng cách từ mép dưới cho đến dòng cuối cùng của khổ giấy.
- RIGHT: Lề bên phải, là khoảng cách từ mép phải giấy đến chữ, ký tự cuối cùng của bên phải.
- Paper: Là phần chọn giấy. Bạn chọn giấy theo yêu cầu bài tập lớn ( đa số là A4 kích thước 210mm x 297mm).
Bạn điều chỉnh lề theo ý muốn và ấn Ok là được.
Xem thêm: Chia Đôi Màn Hình Máy Tính Windows 10 Đơn Giản, Hướng Dẫn Cách Chia Đôi Màn Hình Laptop Cực Dễ
Ví dụ tiêu chuẩn căn lề trong Word
3. Tùy chỉnh thiết lập căn lề
- Bước 1: Trên thanh Menu của giao diện Word, bạn nhấn chọn vào Tab Layout -> chọn biểu tượng mũi tên ở Page Setup.
Tùy chỉnh căn lề - Hình 1
- Bước 2: Trong Tab Margins, bạn điền các thông số theo tiêu chuẩn căn lề ở Top, Left, Bottom, Right