Khi thao tác làm việc với một lượng dữ liệu lớn, bạn sẽ rất khó khăn cũng tương tự mất rất nhiều thời gian để có thể thống kê hết toàn bộ phần dữ liệu đó. Hàm Countif đó là một giải pháp giúp cho bạn xong quá trình làm báo cáo hay thống kê lại số liệu một cách lập cập nhất. Cùng chúng tôi tìm hiểu ngay về hàm Countif là gì tương tự như cách áp dụng chúng kết quả nhất nhé!
Hàm COUNTIF là gì?
Hàm COUNTIF là hàm đếm có điều kiện được sử dụng trong Excel với Google Sheet. Có thể dùng hàm Countif để đếm ô trùng lặp hay đếm dữ liệu. Thường xuyên thì hàm Countif sẽ dùng so với những bảng tài liệu thống kê để đếm số ô đựng giá trị vừa lòng điều kiện mang lại trước.
Bạn đang xem: Hàm đếm ký tự có điều kiện
Công thức hàm đếm bao gồm điều kiện
Công thức hàm Countif: =COUNTIF(range,criteria)
Trong đó:
Range: Là vùng cần đếm dữ liệu bắt đề nghị có.Criteria: là đk để đếm dữ liệu trong Range, bắt buộc để trong vệt ngoặc kép, rất có thể là giao diện văn bản, hình trạng số, biểu thức hay tham chiếu ô.
Pad Chưa?
Cách thực hiện hàm Countif excel/google sheet trong các chuỗi ô
Hàm COUNTIF dùng cho văn bạn dạng và số (chính xác giỏi đối)
Đếm theo giá trị văn bản:
Công thức: =COUNTIF(A2:A9,"Táo")
Mô tả: phương pháp trên đếm số thành phầm “Táo” vào vùng dữ liệu A2:A9. Tác dụng là 3
Đếm theo giá trị số:
Công thức: =COUNTIF(B2:B9,65000)
Mô tả: bí quyết trên đếm số lần giá “65000” xuất hiện trong vùng dữ liệu B2:B9. Tác dụng là 3.
Hàm đếm có điều kiện sử dụng cho cam kết tự thay mặt đại diện (khớp một phần)
Nếu bảng tính Excel của bạn đựng nhiều biến thể của tự khóa buộc phải tính số lượng, bạn cũng có thể sử dụng ký tự đại diện để đếm số lượng toàn bộ các ô chứa một từ, cụm từ hoặc vần âm nhất định nào kia là 1 phần của ngôn từ ô.
Ví dụ trong trường hợp có không ít loại xoài trong bảng và bạn có nhu cầu đếm số lần xuất hiện thêm của tất cả xoài thì chúng ta nhập công thức: =COUNTIF(B3:B10,“*xoài*”)
Dấu hoa thị (*) được sử dụng thay thế các quý giá đầu cùng cuối, như được minh họa trong lấy ví dụ như trên.
Đếm các ô bước đầu hoặc xong bằng những ký tự tốt nhất định
Ký từ bỏ đại diện, dấu sao (*) hay vệt chấm hỏi (?) được thực hiện tùy ở trong vào công dụng mà người dùng muốn.
Để biết số ô bắt đầu hoặc kết thúc bằng một văn bản nhất định nào đó mà không nên biết có bao nhiêu ký tự khác trong ô, chúng ta có thể sử dụng các công thức sau:
Tính những ô bước đầu bằng chữ “Mr”: = COUNTIF (C2: C10, “Mr*”)Tính những ô dứt bằng chữ “ed”: = COUNTIF (C2: C10, “*ed”)
Để đếm số ô bắt đầu hoặc xong xuôi bằng các ký tự nhất định và chứa một số lượng ký tự tốt nhất định, bạn sử dụng dấu hỏi (?) tại điều kiện hàm COUNTIF:
= COUNTIF (B2: B9, “??anh”) – đếm số ô dứt bằng chữ “anh” với có đúng mực 5 ký kết tự trong số ô tự B2 mang lại B9, bao hàm cả khoảng cách.
= COUNTIF (B2: B9, “Miss ??????”) – đếm số ô bắt đầu bằng chữ “Miss” với có đúng đắn 9 ký kết tự trong số ô từ bỏ B2 mang đến B9, bao gồm cả khoảng cách.
Lưu ý: Nếu bạn có nhu cầu đếm số ô cất dấu hỏi “?” hoặc che dấu sao “*”, hãy thêm dấu bổ (~) vào trước dấu ? hoặc * trong công thức hàm Countif.
Ví dụ = COUNTIF (B2: B9, “* ~? *”) nhằm đếm tất cả các ô bao gồm chứa vết chấm hỏi trong vùng dữ liệu B2: B9.
Cách áp dụng hàm COUNTIF cơ phiên bản với chữ cái và số trùng khớp
Sử dụng COUNTIF kết hợp những ký tự đại diện (wildcard)
Ký tự thay mặt đại diện (Wildcard) là cam kết tự được sử dụng để sửa chữa các ký tự không giống trong ô. Tất cả 3 ký kết tự wildcard là vết sao (*), dấu hỏi (?) và dấu té (~).
Ví dụ ước ao đếm số fan mang chúng ta Lê và số người có tên Anh sinh sống bảng sau ta nhập công thức:
=COUNTIF($B$2:$B$31,$I$8&”*”) - đếm số tín đồ họ Lê
=COUNTIF($B$2:$B$31,”*”&$I$11) - đếm số fan tên Anh
Lưu ý: Wildcard rất có thể thay thế mọi giá trị vào chuỗi ký kết tự, tuy thế không thể rứa thế đối với định dạng số (Number). Vì đó, nếu như muốn sử dụng wildcard trong trường hòa hợp này, bạn cần phải chuyển toàn bộ về dạng TEXT bởi hàm TEXT trước lúc áp dụng công thức.
Cách sử dụng hàm COUNTIF đếm với các phép đối chiếu lớn bé dại bằng
Bạn rất có thể sử dụng đk trực tiếp hoặc đk tham chiếu vào hàm Countif đếm những phép so sánh to hơn (>), bé dại hơn (
Với điều kiện trực tiếp, ta đặt toàn cục điều kiện trong lốt nháy kép như sau:
Điều kiện | Công thức ví dụ | Diễn giải |
Lớn hơn | =COUNTIF(B2:B10,”>6″) | Đếm ô có mức giá trị lớn hơn 6 vào dải ô B2:B10 |
Bé hơn | =COUNTIF(B2:B10,” | Đếm ô có mức giá trị bé nhiều hơn 6 trong dải ô B2:B10 |
Bằng | =COUNTIF(B2:B10,”=6″) | Đếm ô có giá trị bằng 6 trong dải ô B2:B10 |
Khác | =COUNTIF(B2:B10,”6″) | Đếm ô có mức giá trị không giống 6 trong dải ô B2:B10 |
Bằng hoặc mập hơn | =COUNTIF(B2:B8,”>=6″) | Đếm ô có giá trị lớn hơn hoặc bởi 6 trong dải ô B2:B10 |
Bằng hoặc bé bỏng hơn | =COUNTIF(B2:B8,” | Đếm ô có mức giá trị bé thêm hơn hoặc bằng 6 trong dải ô B2:B10 |
Với điều kiện tham số, ta đặt phép đối chiếu trong lốt nháy kép, phối hợp cùng cam kết tự và đặt trước ô tham chiếu:
Ví dụ đếm các ô vào dải ô D2:D9 có mức giá trị lớn hơn giá trị trong ô D3 ta nhập công thức: =COUNTIF(D2:D9,”>”&D3)
Cách sử dụng hàm COUNTIF lọc giá trị trùng lặp
Hàm countif được áp dụng để lọc những thông tin giống nhau trong bảng dữ liệu, thường vận dụng trong bảng dữ liệu khách hàng như thanh lọc email, thanh lọc tên trùng lặp.
Ví dụ để tính tần số tái diễn của mỗi tài liệu trong dải ô A2:A9, ta nhập công thức: =COUNTIF($A$2:$A$9,A2) (dấu “$” sử dụng để cố định và thắt chặt hàng với cột để không bị chuyển đổi khi thực hiện xào nấu công thức)
Sử dụng COUNTIF, một trong các hàm thống kê, nhằm đếm con số ô thỏa mãn nhu cầu một tiêu chí; ví dụ như để đếm chu kỳ một thành phố nhất định mở ra trong list khách hàng.
Trong biểu mẫu đơn giản dễ dàng nhất, COUNTIF cho biết:
=COUNTIF(Bạn muốn tìm sống đâu?, bạn muốn tìm cực hiếm nào?)
Ví dụ:
=COUNTIF(A2:A5,"London")
=COUNTIF(A2:A5,A4)
Hàm COUNTIF(phạm vi, tiêu chí)
| range (bắt buộc) | Nhóm các ô mà bạn có nhu cầu đếm. Phạm vi rất có thể chứa số, mảng, phạm vi mang tên hoặc tham chiếu có chứa số. Các giá trị trống và giá trị văn bản được bỏ qua. Tìm hiểu cách chọn phạm vi trong một trang tính. |
| criteria (bắt buộc) | Số, biểu thức, tham chiếu ô hoặc chuỗi văn bản xác định ô làm sao sẽ được đếm. Ví dụ: bạn cũng có thể sử dụng một số như 32, một đối chiếu như "> 32", một ô như B4, hoặc một từ bỏ như "táo". COUNTIF chỉ áp dụng một tiêu chuẩn duy nhất. Thực hiện COUNTIFS nếu bạn muốn dùng những tiêu chí. |
Ví dụ
Để dùng những ví dụ này vào Excel, hãy sao chép dữ liệu trong bảng bên dưới rồi ốp lại ô A1 của trang tính mới.
| táo | 32 |
| cam | 54 |
| đào | 75 |
| táo | 86 |
| Công thức | Mô tả |
| =COUNTIF(A2:A5,"táo") | Đếm số ô có chứa táo trong các ô từ A2 tới A5. Kết quả là 2. |
| =COUNTIF(A2:A5,A4) | Đếm số ô cất đào (giá trị vào A4) trong các ô tự A2 tới A5. Hiệu quả là 1. |
| =COUNTIF(A2:A5,A2)+COUNTIF(A2:A5,A3) | Đếm số táo bị cắn (giá trị vào A2) và cam (giá trị vào A3) trong những ô từ A2 cho tới A5. Kết quả là 3. Bí quyết này sử dụng COUNTIF nhì lần để xác định nhiều tiêu chí, mỗi tiêu chí ứng với một biểu thức. Chúng ta cũng có thể sử dụng hàm COUNTIFS. |
| =COUNTIF(B2:B5,">55") | Đếm số ô có giá trị lớn hơn 55 vào các ô từ B2 tới B5. Tác dụng là 2. |
| =COUNTIF(B2:B5,""&B4) | Đếm số ô có giá trị khác 75 trong các ô từ B2 tới B5. Dấu với (&) sáp nhập toán tử so sánh khác cùng với () và quý giá trong B4 để đọc =COUNTIF(B2:B5,"75"). Công dụng là 3. |
| =COUNTIF(B2:B5,">=32")-COUNTIF(B2:B5,") hoặc bằng (=) 32 và nhỏ hơn ( |
Các sự việc Chung
| Trả về quý hiếm sai so với chuỗi dài. | Hàm COUNTIF trả về kết quả sai khi bạn dùng nó để khớp các chuỗi dài hơn 255 ký tự. Để khớp những chuỗi dài hơn 255 cam kết tự, hãy sử dụng hàm CONCATENATE hoặc toán tử ghép nối &. Ví dụ: =COUNTIF(A2:A5,"chuỗi dài"&"chuỗi dài khác"). |
| Không trả về hiệu quả khi bạn mong đợi có kết quả. | Đảm bảo có ghi đối số criteria trong lốt ngoặc. |
| Công thức COUNTIF gặp mặt lỗi #VALUE! lúc tham chiếu tới một trang tính khác. | Lỗi này xẩy ra khi công thức có chứa hàm tham chiếu đến ô hoặc phạm vi trong một sổ thao tác làm việc đóng và những ô được xem toán. Để nhân tài này hoạt động, sổ làm việc khác phải được mở. |
Những biện pháp thực hành tốt nhất
| Nhớ rằng COUNTIF không tách biệt chữ hoa, chữ thường trong chuỗi văn bản. | Criteria ko phân biệt chữ hoa/thường. Nói bí quyết khác, chuỗi "táo" và chuỗi "TÁO" sẽ khớp với cùng các ô giống nhau. |
| Dùng ký kết tự đại diện | Có thể sử dụng ký tự đại diện—dấu chấm hỏi (?) với dấu sao (*)—trong criteria. Một vết chấm hỏi khớp cùng với một cam kết tự đơn lẻ bất kỳ. Một lốt sao khớp cùng với chuỗi ký tự bất kỳ. Nếu bạn muốn tìm vết chấm hỏi hay dấu sao thực sự, hãy nhập một vết sóng (~) trước cam kết tự đó. Ví dụ: =COUNTIF(A2:A5,"táo?") đã tìm mọi trường hợp bao gồm "táo" với chữ cái cuối cùng có thể thay đổi. |
| Hãy bảo đảm dữ liệu của bạn không chứa các ký tự ko đúng. | Khi đếm giá trị văn bản, hãy bảo vệ dữ liệu ko chứa khoảng trắng ở đầu, khoảng chừng trắng ở cuối, việc sử dụng không thống nhất lốt trích dẫn thẳng và cong hoặc ký tự không in ra. Trong số những trường hòa hợp này, COUNTIF có thể trả về quý giá không ao ước muốn. Thử thực hiện hàm CLEAN hoặc hàm TRIM. |
| Để thuận tiện, sử dụng phạm vi tất cả tên | COUNTIF cung ứng các phạm vi vẫn đặt thương hiệu trong bí quyết (chẳng hạn như =COUNTIF(trái cây,">=32")-COUNTIF(trái cây,">85"). Phạm vi có tên có thể nằm trong trang tính hiện tại tại, một trang tính khác trong thuộc sổ thao tác hoặc từ sổ thao tác khác. Để tham chiếu từ 1 sổ làm việc khác, sổ làm việc thứ hai này cũng phải được mở. |
Lưu ý: Hàm COUNTIF sẽ không đếm những ô dựa trên màu fonts chữ hoặc nền ô. Mặc dù nhiên, Excel hỗ trợ Hàm do người dùng xác định (UDF) bằng cách sử dụng các thao tác làm việc tmec.edu.vn Visual Basic for Applications (VBA) trên các ô dựa vào màu fonts chữ hoặc nền. Đây là lấy ví dụ về cách bạn cũng có thể Đếm số ô bao gồm màu ô thay thể bằng phương pháp sử dụng VBA.
Xem thêm: Cách lên đồ shaco ap top - cách lên đồ shaco sát lực, ap one shot
Bạn nên thêm trợ giúp?
Bạn luôn có thể hỏi một chuyên viên trong xã hội Kỹ thuật Excel hoặc dìm sự cung cấp trong
Cộng đồng trả lời.