Trong thừa trình thống trị nhân sự, việc tàng trữ và tổ chức hồ sơ nhân viên là 1 trong những nhiệm vụ quan trọng thiếu. Một hệ thống làm chủ hồ sơ nhân sự kết quả giúp đơn giản và dễ dàng hóa quy trình, bức tốc tính đúng chuẩn và tiết kiệm ngân sách và chi phí tối đa thời gian. Nội dung bài viết này, 1Office sẽ share với doanh nghiệp một số bí quyết để cai quản hồ sơ nhân sự bởi Excel hiệu quả đồng thời cung ứng các tệp tin mẫu sở hữu xuống miễn phí để HR hoàn toàn có thể tham khảo.
Bạn đang xem: File excel quản lý thông tin nhân sự
1. Doanh nghiệp nào nên làm chủ hồ sơ nhân sự bởi Excel?
Bất kỳ doanh nghiệp lớn nào cũng cần phải có quy trình làm chủ hồ sơ nhân sự nhằm từ đó thay bắt khá đầy đủ thông tin nhân sự với giải quyết tác dụng những sự việc phát sinh trong vận động kinh doanh của doanh nghiệp. Hiện nay có cực kỳ nhiều cách để doanh nghiệp tàng trữ và thống trị hồ sơ như thực hiện Excel hỗ trợ cai quản hoặc dùng ứng dụng quản trị nhân sự. Tuy nhiên, lựa chọn giữa việc sử dụng Excel hoặc phần mềm quản lý nhân sự nhờ vào vào bài bản và yêu cầu của từng doanh nghiệp.
1Office HRM – Phần mềm cai quản thông tin nhân sự tác dụng cho doanh nghiệp
Quản lý toàn vẹn quy trình tuyển dụng: 1Office HRM giúp cai quản và theo dõi các bước tuyển dụng từ những việc đăng tuyển, sàng lọc, đồng ý ứng viên cho tới việc ký hợp đồng có tác dụng việc. Điều này góp tăng tính đúng đắn và kết quả trong việc tuyển dụng nhân sự.
Số hóa và tàng trữ hồ sơ nhân sự: bao gồm thông tin cá nhân, quy trình công việc, hợp đồng lao hễ và những tài liệu tương quan khác. Từ kia giúp thành phần nhân sự tiện lợi truy cập và thống trị thông tin nhân viên cấp dưới một cách gấp rút và luôn tiện lợi.
Đánh giá năng lực nhân sự trực quan: Phần mềm cung ứng bộ công cụ review năng lực nhân sự từ theo dõi tiến độ, nhận xét kỹ năng với hiệu suất thao tác làm việc của nhân viên. Đồng thời hỗ trợ tùy biến phương pháp tính điểm tiêu chí và bí quyết tính điểm vừa phải năng lực để sở hữu hướng cách tân và phát triển rõ ràng.
Đồng cỗ hóa tài liệu chấm công ở mọi bỏ ra nhánh: Phần mềm cho phép đồng bộ hóa dữ liệu chấm công từ những chi nhánh không giống nhau về một hệ thống tập trung. Góp doanh nghiệp quản lý dễ dàng đồng thời đảm bảo tính đúng chuẩn và đồng nhất của dữ liệu.
Linh hoạt giám sát và đo lường lương tự động, trả lương 24/7: 1Office HRM hỗ trợ tính toán lương tự động dựa trên các quy tắc với thông số cấu hình mà doanh nghiệp tùy chỉnh. Điều này giúp tiết kiệm thời gian và tăng tính chủ yếu xác, tách biệt trong quá trình tính lương.
Quản lý kpi trực quan và chi tiết: phép tắc cho phép quản lý theo dõi và đánh giá KPI của nhân viên. Các báo cáo trực quan liêu và chi tiết giúp quản lý hiểu rõ hơn về hiệu suất và đóng góp của từng nhân viên cấp dưới trong tổ chức.
Quản lý thông tin gia tài doanh nghiệp: hỗ trợ tính năng quản lý thông tin gia tài của doanh nghiệp bao hàm quản lý thiết bị, phân quyền truy vấn và theo dõi áp dụng tài sản. Điều này giúp dễ dàng hóa vượt trình quản lý và kiểm soát tài sản của doanh nghiệp.
Hãy liên hệ ngay với shop chúng tôi để được tư vấn cụ thể tính năng làm chủ nhân sự 1Office HRM qua:
tmec.edu.vn triển khai KHUYẾN MÃI THÁNG 4 hỗ trợ quý khách x2 thời hạn triển khai bộ giải pháp tổng thể tmec.edu.vn All In One. Click vào ảnh để thừa nhận ngay khuyến mãi hấp dẫn tự tmec.edu.vn.
Xem thêm: Cách sử dụng thẻ visa debit vietcombank, tất tần tật về thẻ visa debit của vietcombank
Mẫu thống trị nhân viên bằng Excel
2. ích lợi của việc sử dụng cai quản nhân sự bằng excel
Bạn lưu ý đến các cỗ biểu mẫu OKRs bao gồm: quá trình áp dụng vào Doanh nghiệp, khung check-in OKRs, timeline áp dụng OKRs,… Nhận bộ biểu mẫu mã OKRs miễn giá tiền ngay mặt dưới.
