Ngày nay khôn cùng nhiều báo cáo cần được biểu thị trên biểu đồ, bởi nó giúp fan xem dễ tưởng tượng được chân thành và ý nghĩa của số liệu hơn là quan sát vào những con số. Mà lại làm giải pháp nào để có thể vẽ biểu thứ trong Excel đẹp và chuyên nghiệp? Hãy cùng bọn chúng mình tò mò ngay trong nội dung bài viết dưới trên đây nhé,
3 chú ý khivẽ biểu thứ trong Excel
Không phải ngẫu nhiên dữ liệu làm sao cũng có thể vẽ thành biểu đồ được. Bạn cần tuân thủ một số trong những nguyên tắc sau đây trước khi hợp tác vào vẽ biểu đồ:
Thứ 1: Dữ liệudùng đểvẽ biểu trang bị là dữ liệu đã được tổng hợp
Bởi vì khi biểu đạt trên biểu đồ, họ chỉ diễn đạt được một số trong những nội dung một mực mà thôi. Số lượng đối tượng người dùng trên biểu đồ cũng cần được hạn chế, tinh gọn lại để dễ dàng nhìn, dễ thể hiện. Do đó bạn bắt buộc tổng hợp lại dữ liệu thế nào cho thật dễ dàng và càng ít càng tốt.
Bạn đang xem: Cách vẽ biểu đồ trên excel 2010
Nếu rất nhiều nội dung, chúng ta cũng băn khoăn lựa chọn loại biểu trang bị nào mang lại phù hợp, hoặc bắt buộc thể hiện kích cỡ biểu đồ khôn xiết lớn, vậy nên khó theo dõi.
Thứ 2: Dữ liệu dùng làm vẽ biểuđồ đã được thiết kế sạch với thống nhất
Điều này có nghĩa là:
Dữ liệu không được cất lỗi hoặc sai bao gồm tảCác tài liệu trên thuộc 1 cột (hay 1 hàng) phảicùng 1 thứ hạng dữ liệu: là Text, là Number hoặc Date, ko được lẫn lộn
Thống tốt nhất về chiều của dữ liệu là chiều dọc hay chiều ngang (chiều là hướng tạo thêm của bảng tài liệu khi tất cả thêm văn bản mới)
Thứ 3: các trường tài liệu (tên cột, tên hàng) phải có nội dung rõ ràng.
Bạn sẽ không còn biết dữ liệu vừa vẽ lên biểu đồ dùng có chân thành và ý nghĩa gì nếu như không căn cứ vào tên tiêu đề của cột (hay hàng) chứa dữ liệu đó. Đây cũng là 1 trong thành phần quan trọng đặc biệt cần diễn đạt trên biểu trang bị khi vẽ (legend) dùng làm ghi chú cho những nội dung diễn tả trên biểu thiết bị thuộc nhóm nào.
4 bước cần thiết để vẽ biểu đồ gia dụng trong Excel
Với những phiên bản Excel không giống nhau thì kỹ năng vẽ biểu đồ cũng rất có thể có sự khác biệt. Trong số những phiên bạn dạng Excel từ bỏ 2013 trở đi (2016, 2019, Office 365) thì tính năng thao tác với biểu thiết bị có giỏi hơn nhiều so với các phiên phiên bản trước (2010, 2007, 2003). Trong phạm vi nội dung bài viết này, bọn họ sẽ khám phá các kỹ thuật dùng thông thường trên các phiên bản
Excel nhằm vẽ 1 biểu đồ hoàn hảo từ số lượng 0.
Trước khi vẽ biểu đồ các bạn cần sẵn sàng bảng tài liệu để vẽ biểu đồ. Hãytuân thủ những nguyên tắc vềvẽ biểu đồ dùng trong excelđã nói bên trên.
Bước 1: Chọn nhiều loại biểuđồ phù hợp
Bạn đề nghị phân tích các nội dung cần thể hiện:
Có bao nhiêu giá trị bắt buộc thể hiện tại trên biểu thiết bị (để nhận xét độ bự của biểu đồ). Ưu tiên tăng kích thước theo theo hướng dọc hơn là chiều ngang.Dữ liệu buộc phải thể hiện tại ở dạng % thì thường là biểu đồ hình trònDữ liệu ở dạng số lượng nhưng kèm theo trình tự thời gian thì hay được dùng biểu đồ đường thẳng
Dữ liệu nghỉ ngơi dạng con số bình thường, không có yếu tố thời gian thì hay sử dụng biểu đồ vật cột đứng hoặc thanh ở ngang
Bước 2: Vẽ ra vị trí ngẫu nhiên trong Sheet
Để vẽ biểu đồ gia dụng trong Excel, chúng ta cũng có thể vào thẻ Insert bên trên thanh công cụ, trên đây tất cả nhóm Charts gồm không hề ít loại biểu thứ để bạn lựa chọn cho tương xứng với mục tiêu vẽ:
Cả 2 giải pháp trên hầu hết chỉ là cách khởi đầu, các bạn không nên quá lo ngại ở bước này. Chúng ta hoàn toàn gồm thể đổi khác giá trị nạp vào biểu trang bị để biến hóa cấu trúc biểu đồ gia dụng tại bước 4.
PointBước 3: xác định dữ liệu cung cấp cho biểu đồ
Tại bước 3 trường hợp biểu đồ chưa có hình dạng hoặc các bạn cần đổi khác (nếu biểu đồ tự động chưa đúng mực như ý muốn), chúng ta cũng có thể xác định lại dữ liệu cung cấp cho biểu đồ bằng phương pháp chọn thẻ Chart Tools (thẻ này xuất hiện khi bấm chọn biểuđồ), chọn tiếp thẻ Design, rồi lựa chọn tới tác dụng Select Data
Khi kia sẽ mở ra cửa sổ như sau:
Trong đó:
Chart Data Source: Nguồn dữ liệu nạp vào biểuđồ: tổng thể các dữ liệuđượcđưa vào biểuđồ. Hoàn toàn có thể không có tính thường xuyên mà từng vùng riêngLegend Entries (Series): Dữ liệuđược biểu diễn theo trục tung: Chiều cao của các cột trong biểu đồ,độ lớn của các mảnh vào biểuđồhình tròn…được trình bày qua phần nàyHorizontal (category)Axis Labels: Dữ liệuđược màn biểu diễn theo trục hoàng: nội dungđại diện chocác cột, các mảnh… trên biểuđồBạn sẽ nhấp chuột các nút địa chỉ cửa hàng hoặc Edit trong các phần này để đổi khác dữ liệu hấp thụ vào biểu đồ.
Bước 4: trang trí biểu đồ đến đẹp
Trang trí biểuđồ thường là bước cuối cùng, tuy vậy cũng là cách rất đặc biệt quan trọng vì biểuđồ có tác dụng rađể bạn khác xem. Dođó công dụng thẩm mỹ nhưng mà biểuđồ đem về sẽ tăng tính thuyết phục fan xem. Một biểuđồđẹp thường bao gồm các yếu ớt tố:
Nội dung thể hiệnđúngCó tên biểuđồ cùng tên những mốc bên trên trục tọađộ rõ ràng
Các thành phầnđược cáchđều nhau hoặc theo tỷ lệcânđối
Cách phối màuđồng nhất, gọn gàng gàng, càngđơn giản càng tốt.
Để thêm những thành phần của biểuđồ như: tên biểuđồ, tên các trục, số liệu kèm theo với từng phần ngôn từ biểuđồ… thì họ sẽ thêmở mục
Add Chart Elementtrong thẻ
Designcủa
Chart Tools
Các nội dung trong Chart Element bao gồm:
Axes: Chia xác suất trên những trục tọađộAxis Titles: tên tiêuđề của từng phần trên mỗi trục tọađộ
Chart Title: tên biểuđồ
Data Labels: Nhãn số liệu trên các nội dung biểuđồ
Data Table: Dữ liệu của những nội dung biểuđồ diễn tả dưới dạng bảng
Error Bar: Thanh hiển thị lỗi/độ lệch của biểuđồ
Gridlines:đường kẻ mờ làm cho nền vào biểuđồ
Legend: Ghi chú cho cácđối tượng bộc lộ trong biểuđồ
Lines:Đường kẻ dóng xuống trục hoành (chỉáp dụng mang đến biểuđồ dạng Line)Trendline:Đường xu thế của biểuđồ.
Trong mỗi đội trên lại có nhữngđối tượng cầm cố thể, vị trí gắng thểđể bọn họ chọn mang đến phù hợp.
Để nắm rõ hơn ngôn từ này chúng ta cùng thực hành vẽ biểu trang bị theo ví dụ sau đây. Bạn cũng có thể tải file thực hành theo bài viết tại đường links phía cuối bài.
Cách vẽ biểu thiết bị trong Excel dựa trên ví dụ thay thể
Chúng ta tất cả bảng tài liệu như sau
Để biểu diễn bảng dữ liệu trên thành biểu đồ, chúng ta thực hiện như sau:
Bước 1: Đánh giá bán bảng dữ liệu
Tên sản phẩm: mỗi mẫu chỉ có một sản phẩm và không bị lặp lại.Giá trị trong các cột planer và triển khai có đầy đủ theo từng sản phẩm, không xẩy ra lỗi về số lượng và biện pháp định dạngCác cột đều phải sở hữu dòng tiêu đề đầy đủ
Như vậy bảng dữ liệu này đã đáp ứng một cách đầy đủ các tiêu chí cần thiết để có thể vẽ biểu đồ.
Bước 2:Chọn một số loại biểu đồ
Vì yêu thương cầu nên thể hiện giá chỉ trị planer và tiến hành theo từng sản phẩm, cho nên vì thế biểu đồ phù hợp là dạng cột hoặc thanh ở ngang. Đây là loại biểu đồ phù hợp nhất do vì:
- Số số lượng hàng hóa cần thể hiện khá nhiều (nếu bên trên 10 sản phẩm thì nên chọn lựa biểu đồ vật dạng thanh nằm hướng ngang sẽ xuất sắc hơn dạng cột)
- giá bán trị màn trình diễn chỉ đối chọi thuần là các con số, chưa phải dạng %, không theo trình tự thời hạn => không áp dụng biểu đồ hình tròn hoặc biểu đồ đường thẳng được
Như vậy chúng ta có thể chọn biểu vật dụng hình cột đứng vào trường vừa lòng này.
Bước 3: làm việc vẽ biểu đồ
Để triển khai vẽ biểu đồ dùng trong Excel, chọn các loại biểu trang bị là hình cột như sau:
Bước 4: chuyển đổi giá trị nạp vào biểu đồ
Khi thực hiện thao tác làm việc này chúng ta thấy 1 form màu trắng mở ra trong Sheet. Bạn chọn tiếp mục Chart Design để sửa lại tài liệu nạp vào biểu đồ:
trong đó:
Legend Entries các bạn sẽ add 2 lần, cho 2 cột chiến lược và thực hiện.Series name lựa chọn tại ô thương hiệu tiêu đề (B1 cho planer và C1 đến thực hiện)Series values là vùng đựng dữ liệu khớp ứng trên các cột chiến lược (B2:B8) và tiến hành (C2:C8)
Kết quả bọn họ có biểu vật dụng như sau:
Bước 5: tô điểm biểu đồ
Sau lúc vẽ biểu đồ dùng trong Excle thì bạn cũng có thể thực hiện nay các thao tác sau để triển khai trang trí:
Thay thay đổi độ rộng đến biểu đồ để dễ nhìn hơn: bạn đưa chuột vào vị trí hình tròn ở mép khung phiên bản đồ và lấy ra để biểu đồ khủng hơn, dễ nhìn hơnThêm con số ở bên trên đỉnh cột: bạn nhấp chuột biểu đồ, tiếp nối chọn thẻ Chart Design, chọn tiếp địa chỉ Chart Element > Data Labels > Outside over (bên không tính cột, với cột đứng vẫn nằm ở bên trên đỉnh cột)
Thêm tên mang lại biểu đồ: bạn nhấp chuột biểu đồ, tiếp nối chọn thẻ Chart Design, lựa chọn tiếp địa chỉ cửa hàng Chart Element > Chart Title > Above Chart (thêm vào phía trên biểu đồ)
Kết luận
Hy vọng bài viết này sẽ bổ ích trong việc cải thiện khả năng vẽ biểu trang bị trong Excel của bạn.
Cùng việc tạo bảng danh sách, bảng thống kê báo cáo tình hình thời tiết, sự tăng trưởng đổi khác của mức độ tài chính, lợi nhuận tuyệt tỷ lệ gia tăng của số dân của một vùng trong một năm,... đơn giản dễ dàng qua việc thống kê qua bảng không lành bệnh thì không đủ. Chiếc mục đích của khách hàng là phải làm sao thể hiệnsự thay đổi phải thật rõ ràng. Bởi thế mà cần sử dụng đến biểu đồ vật là cách mà đa số tất cả mọi fan đều nghĩ tới. Dẫu vậy không phải bằng tay thủ công là ngồi vẽ một cách chi tiết ra giấy và không thể chuyên nghiệp. Excel hỗ trợ tạo lập bí quyết vẽ biểu thiết bị cột với tất cả phiên bản microsoft excel các năm 2003, 2007, 2010, 2013, 2016. Cùng tmec.edu.vn kiếm tìm hiểu cụ thể cách vẽ biểu vật dụng cột trong Exceltrong nội dung bài viết dưới trên đây nhé!
1. Biểu thiết bị cột là gì?
Trước khi phía dẫn các bạn cách vẽ biểu thiết bị cột vào excel thì bạn phải biết được biểu đồ dùng cột trong excel là gì.Biểu đồ vật cột là biểu đồ biểu đạt giá trị theo cột dọc của các đơn vị cần biểu diễn ở cột ngang. Thường xuyên thì fan dùng thường dùng biểu vật cột dọc, biểu đồ cột ngang, vẽ biểu vật cột ghép, biểu đồ cột chồng,... Trong excel cũng có rất nhiều các nhiều loại biểu vật dụng cột khác nhau.
2. Phía dẫn cách tạo biểu đồ vật cột trong Excel
Cách chế tạo biểu trang bị trong Excel lập cập và tiện lợi nhất, mời bạn làm theo những bước hướng dẫn dưới đây cùng chúng tôi:
- bước 1: Dùng con chuột bôi black phần tài liệu trong bảng tính mà bạn muốn tạo biểu đồ hình cột.
Cách tạo biểu thiết bị cột trong Excel - Hình 1
- cách 2: Trên thanh công cụ, lựa chọn Insert -> thường xuyên chọn Charts
Cách sản xuất biểu vật cột trong Excel - Hình 2
- bước 3: Nhấn lựa chọn kiểu biểu đồ dùng cột để vẽ biểu đồ gia dụng trong Excel cho bảng dữ liệu.
Cách tạo ra biểu đồ gia dụng cột trong Excel - Hình 3
Cách tạo thành biểu vật cột vào Excel - Hình 4
- cách 4: Nhấp vào Chart Title nếu bạn muốn đổi tên biểu đồ.
Cách sinh sản biểu đồ dùng cột trong Excel - Hình 5
Cách tạo nên biểu thiết bị cột trong Excel - Hình 6
3. Gợi ý vẽ các loại biểu thiết bị khác trong Excel
3.1. Phương pháp vẽ biểu đồ mặt đường trong Excel
- bước 1: Khác với giải pháp tạo biểu vật cột trong excel, nhằm vẽ biểu vật đường, bạn vào thẻ Design trên thanh công cụ. Trong mục Type, bạn chọn Change Chat Type.
Cách vẽ biểu đồ mặt đường trong Excel - Hình 1
- cách 2: Chọn Line -> tiếp đến chọn loại biểu thiết bị theo mục đích sử dụng của khách hàng -> nhấn Ok hoặc Enter nhằm hoàn tất.
Cách vẽ biểu đồ mặt đường trong Excel - Hình 2
Cách vẽ biểu đồ mặt đường trong Excel - Hình 3
3.2. Giải pháp vẽ biểu thiết bị tròn trong Excel
- cách 1: trên thanh quy định của Excel, bạn chọn Insert -> trong mục Charts, bạn lựa chọn kiểu biểu đồ hình tròn mà mình thích sử dụng.
Cách vẽ biểu đồ gia dụng tròn vào Excel - Hình 1
- cách 2: kết quả sau khi xong xuôi như sau:
Cách vẽ biểu vật dụng tròn vào Excel - Hình 2
3.3. Cách vẽ biểu vật miền vào Excel
- cách 1: trên thanh công cụ, bạn chọn thẻ Insert. trong mục Charts, bạn chọn Recommended Charts.
Cách vẽ biểu đồ gia dụng miền trong Excel - Hình 1
- cách 2: vào phần All Charts, các bạn chọn Area (biểu đồ vật miền).
Cách vẽ biểu đồ gia dụng miền trong Excel - Hình 2
- cách 3: lựa chọn kiểu đồ miền mà bạn muốn sử dụng, tiếp nối nhấn OK hoặc Enter để trả tất.
Cách vẽ biểu vật dụng miền vào Excel - Hình 3
- bước 4: Để để tên đến biểu đồ, bạn nhấn vào mục Chart Title.
Cách vẽ biểu đồ miền trong Excel - Hình 4
Kết trái sau khi xong thao tác như sau:
Cách vẽ biểu đồ miền vào Excel - Hình 5
4. Gợi ý cách đổi khác dữ liệu trong biểu đồ
- bước 1: Mở tệp tin Excel chứa biểu đồ. Trên thanh nguyên tắc chọn Design, tiếp đến chọn Select Data.
Đổi tài liệu trên biểu đồ vật - Hình 1
- bước 2: Trong ô Chart Date Range bạn lựa chọn vùng tài liệu cần điền, vào đó:
+ Legnend Entrie trục tung là cột thẳng đứng là văn bản sẽ hiển thị trên bản đồ
+ Horizontal trục hoành là câu chữ sẽ hiển thị theo trục nằm ngang.
Nhấn Ok nhằm hoàn thành.
Đổi dữ liệu trên biểu đồ dùng - Hình 2
Ngoài ra, bạn cần ghi ghi nhớ các thông số như sau:
- Chart Data
Source: Nguồn dữ liệu nạp vào biểu đồ.
- Legend Entries: Biểu thị chiều cao của các cột vào biểu đồ, đồ vật dày mảnh trong biểu vật hình tròn.
- Horizontal Axis
Labels: Nội dung thể hiện trong những cột, những mảnh trên biểu đồ.
Đổi tài liệu trên biểu thiết bị - Hình 3
5. Phía dẫn bí quyết trang trí biểu đồ
- bước 1: Mở tệp tin Excel cất biểu đồ, trên thanh công cụ bạn chọn mục Design. Trong Chart Styles, bạn chọn dạng hình biểu đồ. Còn vào Change Colors, bạn có thể đổi màu đến hình cột, số hoặc viền của biểu đồ.
Trang trí biểu thứ - Hình 1
- cách 2: vào mục Add Chart Elenment, chúng ta cũng có thể thêm những yếu tố như thương hiệu biểu đồ, tế bào tả...Các câu chữ trong Chart Element mà chúng ta cũng có thể sử dụng bao gồm:
- Axes: Chia xác suất trên những trục tọa độ
- Axis Titles: tên tiêu đề của từng phần trên mỗi trục tọa độ
- Chart Title: thương hiệu biểu đồ
- Data Labels: Nhãn số liệu trên các nội dung biểu đồ
- Data Table: Dữ liệu của các nội dung biểu đồ thể hiện dưới dạng bảng
- Error Bar: Thanh hiển thị lỗi/độ lệch của biểu đồ
- Gridlines: mặt đường kẻ mờ làm cho nền trong biểu đồ
- Legend: Ghi chú mang lại các đối tượng thể hiện nay trong biểu đồ
- Lines: Đường kẻ dóng xuống trục hoành (chỉ vận dụng cho biểu thiết bị dạng Line)
- Trendline: Đường xu hướng của biểu đồ.
Trang trí biểu đồ gia dụng - Hình 2
6. Một số lưu ý trước lúc vẽ biểu thiết bị cột vào Excel
- bí quyết làm biểu vật cột vào excel kia là trước lúc vẽ bạn phải tổng hợp các dữ liệu một phương pháp chi tiết, bao gồm xác. Tránh việc sử dụng dữ liệu chi tiết bởi nó sẽ gây trở ngại trong câu hỏi thể hiện nội dung trên biểu đồ.
- Nội dung dữ liệu trên biểu đồ yêu cầu thống duy nhất về định dạng, ví dụ cùng là Text, Number hoặc %. Vì chưng việc thực hiện lẫn lộn giữa các định dạng đã làm cho chính mình khó xác minh được dạng biểu thiết bị phù hợp.
- Xác định cụ thể nội dung bên trên từng trường tài liệu như thương hiệu cột, tên mặt hàng thì người tiêu dùng mới hoàn toàn có thể đọc được ý nghĩa của biểu đồ.
7. Hướng dẫn vẽ biểu vật dụng trên thiết bị năng lượng điện thoại
- bước 1: Dùng nút tinh chỉnh để chọn vùng dữ liệu cần vẽ biểu đồ. Tiếp nối quay về Trang chủ để nhảy hộp thoại tùy chọn. Tiếp sau nhấn vào CHÈN.
Vẽ biểu đồ gia dụng trên điện thoại thông minh - Hình 1
- bước 2: Trong CHÈN, các bạn chọn biểu đồ, kế tiếp chọn một số loại biểu đồ dùng tùy thuộc vào yêu cầu của bạn.
Vẽ biểu thiết bị trên điện thoại - Hình 2
- bước 3: chọn kiểu biểu đồ tương xứng là hoàn thành.
Xem thêm: So Sánh Top 10 Website Từ Điển Anh Việt Tốt Nhất Bạn Nên Biết
Vẽ biểu trang bị trên smartphone - Hình 3
Ngoài những kiến thức mà tmec.edu.vn đã chia sẻ qua nội dung bài viết trên, bạn đọc rất có thể tham khảo các làm việc vẽ biểu đồ dùng hình cột thông qua video clip bài giảng bên dưới đây:
Hướng dẫn biện pháp vẽ biểu vật dụng cột trong Execl
Để được phía dẫn ví dụ hơn và chi tiết hơn cho chế tác biểu đồ gia dụng cột excel 2013, năm nhâm thìn các bạn có thể tham gia khóahọc Excel Online cùng chuyên gia của tmec.edu.vn. Đến cùng với excel, bạn sẽ được hưởng thụ vô vàn những phương pháp làm thủ thuật cung ứng tích cực cho mình trong các bước và học hành.tmec.edu.vn sẵn sàng chuẩn bị làm đệm bước cho bạn vươn cao tầm tri thức với cuốn sách Excel áp dụng văn phòng từ giáo viên Nguyễn Ngọc Linh.