Chỉ yêu cầu 5 phút ném ra đọc bài viết này, bạn có thể sử dụng thành thao OneNote đế mang lại lợi ích cho quá trình của bạn, độc nhất vô nhị là phần đông ai đang sáng chế nội dung giỏi cần quản lý công việc, ghi chú ý tưởng nhanh chóng và hệ thống.
Bạn đang xem: Cách sử dụng onenote hiệu quả
Là một trong 10 phần mềm ghi chú đắc lực nhất 2022, OneNote cho biết ưu điểm vượt trội nhờ tính bảo mật, tài năng lưu trữ đám mây công dụng và đồng điệu hóa tin tức linh hoạt giữa những nền tảng. Nếu như khách hàng đang tìm kiếm một phần mềm ghi chú để ship hàng cho quá trình và cuộc sống thì đừng nên bỏ qua công cụ hoàn hảo và tuyệt vời nhất này nhé.
Dưới đây, FPT siêu thị sẽ lí giải bạn chi tiết cách cài và cài đặt OneNote chỉ vào 5 phút.
Hướng dẫn tải và setup OneNote
Đầu tiên, các bạn cần truy vấn https://www.onenote.com/ hoặc appstore để cài đặt về áp dụng OneNote cân xứng với laptop của bạn.
Sau khi cài đặt về và setup xong, bạn đăng nhập OneNote bằng tài khoản Microsoft 365 bạn dạng quyền, lúc này các bạn sẽ được mang về giao diện chủ yếu của OneNote và sử dụng đầy đủ các chức năng thời thượng của vận dụng “ghi chú” đỉnh của chóp này.
Hướng dẫn thực hiện OneNote
1. Chế tác sổ ghi chú mới
OneNote – được gọi là một sổ chú thích online xuất xắc sổ tay tiên tiến nhất (Notebook). Để tạo nên một cuốn sổ chú thích mới, chúng ta có 2 lựa chọn:
File > New > chọn OneDrive (nếu ý muốn lưu sổ chú thích này bên trên đám mây cùng mở trên phần đa thiết bị). File > New > This PC (nếu ước ao lưu trên sản phẩm công nghệ tính, chỉ rất có thể truy xuất trên chiếc máy này).
Khi đã mở sổ ghi chú thì các bạn sẽ có những mục hotline là Section, khiến cho bạn phân chia những đầu mục các bước và quản lý các trang ghi chú tốt hơn. Mỗi Section sẽ sở hữu được một color riêng và bạn cũng có thể đặt tên cho mục hoặc thay đổi màu tùy ý. Chế tạo ra thêm Section bằng phương pháp nhấn lựa chọn “Add Section”.
Trong mỗi section, bạn sẽ tiến hành ghi chú trực tiếp trên những trang, giống như những trang giấy vào một cuốn sổ ghi chú. Bạn cũng có thể tạo trang mới bằng phương pháp nhấn nút “Add Page”.
Soạn thảo, nhập liệu, chèn hình ảnh, video dễ dàng trong OneNote
Nếu chúng ta quen sử dụng Microsoft Word thì OneNote với khả năng soạn thảo cũng tương tự. Vào thẻ Home, bạn cũng có thể nhập liệu, chỉnh sửa font chữ, tạo nên danh sách, chỉnh sửa Heading,…
Nhưng quan trọng đặc biệt hơn Word, trong những trang của OneNote, quanh đó ghi chú bởi văn bản, bạn có thể chèn hình ảnh, video, thu thanh hoặc ghi hình, bảng tính excel, hình ảnh chụp màn hình, mặt đường dẫn, những mốc thời gian, phương trình toán học và các ký hiệu riêng.
Ghi chú nhanh bằng hình vẽ với thẻ Draw và bút cảm ứng
Những tính năng quen nằm trong của Paint như bảng màu, chỉnh đầu cây viết đầu cọ, vẽ các nét hay ngoài mặt đều có. Thậm chí là OneNote còn có tính năng đổi khác Ink to lớn Text, Ink to lớn Math: tự động hóa chuyển hoá những bạn dạng viết tay chữ hoặc số sẽ tự động hóa nhận diện và đổi khác thành dạng văn bản. Nhân kiệt “Draw” sử dụng thật sự hiệu quả nếu máy của doanh nghiệp có màn hình cảm ứng và cung cấp bút cảm ứng, dễ chịu và thoải mái tự bởi sáng tạo.
Dịch văn bản đầy thuận tiện với OneNote
Các thẻ History, reviews hay View cung ứng các chức năng xem lại lịch sử hào hùng ghi chú, kiểm soát câu cú thiết yếu tả, dịch thuật, format trang ghi chú tương tự như trên Microsoft Word. Vào đó, thiên tài dịch văn phiên bản là giữa những tính năng thuận lợi bạn đề nghị biết. Lúc ghi chú một đoạn văn bạn dạng bằng giờ Anh và dùng “Translate”, OneNote sẽ tự động hóa chuyển ngữ thành văn bản tiếng Việt trong ô bên phải.
Chia sẻ thao tác nhóm hiệu quả trên OneNote
Với từng trang ghi chú, bạn có thể chia sẻ với những người khác để họ xem, chỉnh sửa, rất có ích khi làm việc theo nhóm. Thao tác là nhấp vào File > chia sẻ > cốt truyện with People hoặc “Get a Sharing Link”.
nếu bạn Share with People, bạn chỉ việc nhập e-mail của người ước ao chia sẻ, họ vẫn nhận được e-mail kèm băng thông tới trang chú thích của bạn, mở bằng ứng dụng OneNote hoặc OneNote trên nền tảng gốc rễ website. Nếu như Get a Sharing Link, OneNote sẽ tạo đi ra đường dẫn, bạn copy với gởi cho người muốn chia sẻ.
Gửi thư điện tử trang ghi chú cho đội nhóm
Tương tự với tuấn kiệt Send, chúng ta cũng có thể gửi thư điện tử trang ghi chú dưới dạng văn bản email, tập tin đính kèm, lưu giữ ra PDF hoặc Word nhằm gửi đi.
Tùy vươn lên là giao diện của OneNote
Để tùy trở thành giao diện của OneNote, lựa chọn “File > Account” và sẽ sở hữu được 2 phần là Office Background để đổi hình hoa văn trang trí với Office Theme nhằm đổi màu. Có những lựa lựa chọn sau mang lại bạn:
Black: để sở hữu màu đen cho toàn ứng dụng. Colorful: để có khá nhiều màu mang đến toàn ứng dụng. Dark Gray: để sở hữu màu xám mang lại toàn ứng dụng. White: để có màu đen cho toàn ứng dụng.
Cài để Microsoft 365 bản quyền để tận hưởng các tính năng khá nổi bật của OneNote
Rất đa số chúng ta tâm lý dùng bạn dạng crack, bao gồm đủ Word, Excel, Powerpoint là ổn định rồi. Nhưng bản crack của Office Word, Excel, Powerpoint rất thú vị “out” trong lúc đang làm, đồng nghĩa tương quan với việc nếu như bạn không “save” thường xuyên xuyên thì những nội dung hoàn toàn có thể bị “bay màu" bất kể lúc nào.
Tác sợ hãi của việc sử dụng những phần mềm mở khóa này còn nguy hại hơn, bản crack dễ dàng làm máy vi tính bị virut “ghé thăm” tuyệt bị dính các vấn đề tương quan đến bảo mật máy vi tính và dữ liệu. Càng sử dụng đa phần mềm crack trên laptop thì nguy hại bị dính virus, trojan, mã độc…. Càng cao.
Khi thực hiện các phần mềm crack nhưng bị thêm mã độc thì tin tặc sẽ kiểm soát điều hành được trọn vẹn máy tính của bạn, mọi thông tin mà bạn truy xuất, search kiếm trên internet hầu như bị hacker theo dõi. Trong cả mật khẩu của các tài khoản mà chúng ta đăng nhập cũng vậy, chúng ta có thể bị mất tài khoản bất kể lúc nào.
Xem thêm:
Vì vậy hãy trang bị cho chính mình Office phiên bản quyền cùng với Microsoft 365, chỉ còn 19.000 đồng/tháng. Vừa tiết kiệm giá thành vừa đảm bảo an toàn máy tính của bạn, yên vai trung phong làm việc.
Cài đặt Microsoft 365 cho máy tính của bạn, chỉ với 20.000 đồng/tháng, không chỉ có sở hữu ứng dụng văn phòng thời thượng Word, Excel, PowerPoint, Outlook mà bạn còn có dung lượng lưu giữ trữ lên đến mức 1TB OneDrive, nhất quán online – offline trên 5 thiết bị, cho phép bạn thao tác làm việc dù ở bất cứ đâu. Kế bên ra, còn có thêm ưu tiên hấp dẫn: