Trong bài xích hướng dẫn này, Học Excel Online sẽ cung ứng cho chúng ta những phương thức để hoàn toàn có thể nhanh giường gộp hai hay những ô mà không làm mất dữ liệu trong số ô này trong các phiên phiên bản Excel 2016, 2013, 2010 và số đông phiên bạn dạng cũ hơn nữa.
Bạn đang xem: Cách gộp cột trong excel 2007
Trong trang tính Excel, các chúng ta cũng có thể sẽ yêu cầu gộp nhì ô hay nhiều ô lại thành một ô lớn, với mục tiêu hiển thị dữ liệu xuất sắc hơn và kiểm soát và điều chỉnh nội dung có kết cấu gọn gàng hơn. Đôi khi, văn bản trong một ô không ít và bạn quyết định gộp thêm ô trống lân cận để có không ít không gian cho tài liệu của mình.
Dù lý do là gì, vấn đề gộp ô trong Excel cũng đều có những trở ngại nhất định vì nếu như bạn định gộp các ô tất cả chứa dữ liệu, tính năng gộp ô cơ phiên bản của Excel đã chỉ giữ lại dữ liệu của ô đầu tiên bên trái hoặc của ô thứ nhất trên cùng và xóa đi tin tức ở đầy đủ ô còn lại.
Bạn sẽ tự hỏi, liệu có cách gộp ô trong Excel mà không làm mất đi dữ liệu không? nội dung bài viết này sẽ cung ứng những giải pháp làm và giải pháp giúp bạn giải quyết bài toán này một cách dễ dãi và giải pháp này sẽ phù hợp cho hầu như phiên bản Excel, từ 2016, 2013 cho 2010 và rất nhiều phiên bản cũ rộng nữa.
Cách gộp ô trong Excel sử dụng chức năng Merge và Center
Cách kéo cách làm khi áp dụng chức năng trộn ô
Cách call phím tắt merge cell vào excel
Cách gộp các ô vào Excel mà không mất dữ liệu:
Cách gộp ô vào Excel sử dụng công dụng Merge & Center
Cách nhanh nhất có thể và dễ nhất để gộp hai hoặc các ô trong Excel là sử dụng công chũm Merge & Center. Phương thức thực hiện tại chỉ bao hàm 2 bước:1. Chọn những ô gần cạnh nhau mà bạn muốn gộp2. Trên tab Home > Alignment, bạn hãy click vào Merge & CenterTrong lấy ví dụ như này, họ có dữ liệu ở ô A2 và bạn muốn gộp ô này với những ô B2 với C2 bên phải để tạo thành 1 ô lớn chứa được toàn cục thông tin.
Một khi bạn đã click vào Merge và Center, ô được chọn sẽ tiến hành gộp với các ô còn lại thành 1 ô với văn bạn dạng trong ô sẽ được căn thân như trong ảnh dưới đây:
Các chọn lựa gộp ô khác trong Excel:
Để chọn lựa các phương pháp gộp ô không giống trong Excel, các bạn hãy click vào ô mũi tên ở kề bên Merge & Center và chọn xem bạn muốn gộp ô theo cách nào:
Merge Across – gộp các ô được chọn theo từng chiếc riêng biệt:
Merge Cells – gộp những ô thành một ô duy nhất nhưng không căn lề ở vị trí chính giữa cho tin tức trong ô:
Mẹo. Để thay đổi căn lề sau khi gộp ô, bạn chỉ việc chọn ô vẫn gộp và click vào giao diện căn lề phù hợp trong tab Home > Alignment.
Những ngôi trường hợp xẩy ra lỗi lúc kéo phương pháp với ô được trộn, gộp
Ví dụ như vào hình trên, họ muốn Filldown cách làm từ cái 2 xuống tới loại 5, nhưng Excel báo lỗi.
Lỗi này lộ diện do vào phạm vi vùng coppy công thức bao gồm những ô đang được trộn ô, mà độ to các ô trộn lại không giống nhau:
Tại mẫu 2: trộn 3 ô D2, E2, F2Tại dòng 4: trộn 2 ô D4, E4Tại loại 5: trộn 3 ô D5, E5, F5Khi đó bọn họ không thể sao chép công thức (filldown) một cách bình thường được.
Ngoài ra câu hỏi trộn ô còn khiến họ gặp lỗi lúc muốn sắp xếp dữ liệu:
Cách kéo phương pháp khi áp dụng tác dụng trộn ô
Để tự khắc phục phần đa lỗi trên, chúng ta cũng có thể làm theo 2 bí quyết sau:
Cách 1: Bỏ tác dụng trộn ô trước khi kéo công thức
Chọn cục bộ vùng dữ liệu cần kéo công thức, tạm thời loại bỏ chức năng trộn ô (Bấm quay trở về mục Merge cell & center)Sau đó filldown công thức trong một cột chứa kết quảCuối cùng: Thực hiện chức năng Merge Across đến vùng kết quả
Cách 2: loại bỏ các ô bị trộn ở phía dưới rồi kéo bí quyết từ mẫu trên xuống
Cách này triển khai như sau:
Hy vọng rằng qua bài viết này các các bạn sẽ không còn phạm phải lỗi lúc kéo bí quyết trong các ô bị trộn, gộp nữa.
Ngoài ra chúng ta hết sức lưu ý khi sử dụng công dụng trộn ô trong Excel. Cần tránh sử dụng trộn ô vào vùng hoàn toàn có thể chứa công thức, hoặc vào vùng cần thu xếp dữ liệu.
Chức năng gộp ô trong Excel – hồ hết hạn chế
Khi sử dụng tác dụng này của Excel để gộp ô, bạn nên để ý như sau:
1. Hãy chắc chắn rằng rằng tất cả phần đa thông tin bạn muốn xuất hiện tại trong ô vẫn gộp sẽ bên trong ô đầu tiên bên trái của dãy ô được chọn bởi lẽ chỉ có tài liệu trong ô này là được duy trì lại sau khi gộp ô và dữ liệu một trong những ô còn lại sẽ ảnh hưởng xóa. Nếu bạn muốn gộp những ô cơ mà không mất dữ liệu, hãy tìm hiểu ở phần sau ở nội dung bài viết này nhé.2. Nếu ô Merge và Center gồm màu xám, có tác dụng là rất nhiều ô bạn chọn đang ở dạng Edit. Hãy nhấn phím Enter để tránh dạng Edit và tiếp đến thử gộp ô lại.3. Không có một cách thức gộp ô làm sao là khả thi khi chúng ta đang áp dụng bảng Excel. Bạn sẽ phải đổi bảng thành các ô số liệu thông thường trước (chuột yêu cầu vào bảng, chọn Table > Convert to Range), kế tiếp mới thực hiện gộp ô.4. Các bạn sẽ không thể lựa chọn riêng những ô đã gộp và ô chưa gộp bằng cách sử dụng các công rứa sẵn tất cả của Excel mà yêu cầu thao tác bằng tay thủ công đơn thuần.
Trộn ô – Merge Cell – là một trong những trong những công dụng thường xuyên được sử dụng trong Excel. Nó giúp bạn có thể trình bày giỏi hơn, dễ nhìn hơn với phần nhiều nội dung lớn, dài ra hơn 1 ô. Để thao tác này một biện pháp nhanh chóng, chắc hẳn rằng bạn buộc phải tới phím tắt cho công dụng này. Hãy thuộc Học Excel Online kiếm tìm hiểu cách call phím tắt cho chức năng merge cell trong excel nhé.
Cách điện thoại tư vấn phím tắt merge cell trong excel
Nếu các bạn lục tra cứu trong danh sách phím tắt có sẵn của Excel, hẳn các bạn sẽ tốn công vô ích bởi không có sẵn phím tắt riêng biệt cho tác dụng này. Mặc dù nhiên Excel cung ứng cho họ một kĩ năng rất hữu ích giúp chúng ta có thể sử dụng phần đông các quy định trên thanh công cụ bởi phím tắt. Đó là sử dụng phím ALT.
Gọi danh sách phím tắt bởi phím Alt
Khi bấm phím alt trên bàn phím
trên thanh công cụ của Excel sẽ xuất hiện các phím tắt đại diện mang đến từng thẻ, từng nhóm, từng chức năng:
Gọi phím tắt merge cell
Công ráng Merge cell nằm trong nhóm Alignment, vào thẻ Home. Vị vậy bọn họ sẽ bấm phím H để lựa chọn thẻ home trước.
Tiếp đó bấm phím M
Danh sách các công dụng có trong Merge và Center sẽ lộ diện gồm:
Như vậy ta có tổ hợp phím tắt như sau:
Merge & center: Alt + H + M + CMerge Across: alt + H + M + AMerge Cells: Alt + H + M + MUnmerge Cells: Alt + H + M + UCách gộp các ô vào Excel cơ mà không mất dữ liệu:
Chức năng gộp ô truyền thống lâu đời của Excel đã chỉ lưu giữ thông tin/ tài liệu trong ô bên trên cùng phía trái trong dãy ô mà chúng ta đã lựa chọn. Tuy nhiên Excel đã bao gồm nhiều cải tiến trong những phiên phiên bản gần đây, Excel bên cạnh đó đã vứt qua vụ việc gộp ô này vì chúng vẫn mãi sau ở những phiên bản Excel 2013 và 2016. Tuy nhiên, luôn có mặt đường vòng để giải quyết và xử lý bài toán như thế này.
Cách 1. Gộp ô vào một cột (chức năng Justify)
Đây là giải pháp nhanh và dễ dàng để gộp ô trong Excel cơ mà vẫn giữ rất đầy đủ nội dung trong các ô. Tuy nhiên, nó yêu thương cầu những ô được gộp bắt buộc cùng bên trong một cột.
Chọn tất cả các ô bạn muốn gộp.Điều chỉnh độ rộng của cột thế nào cho nó rất có thể chứa vừa được thông tin của toàn bộ các ô.
Ở tab Home, phần Editing, các bạn chọn Fill – cách này sẽ chuyển toàn bộ thông tin của những ô được lựa chọn vào ô bên trên cùng.Click vào Merge & Center hoặc Merge Cells, tùy theo việc bạn muốn thông tin trong ô được gộp bao gồm căn lề ở vị trí chính giữa hay không.
Nếu đa số giá trị được gộp tràn ra các hàng dưới đó, các bạn hãy điều chỉnh cho cột rộng lớn hơn và lặp lại các bước này.
Cách gộp ô này dễ tiến hành nhưng cũng có thể có những nhược điểm như sau:
Dùng Justify, chúng ta chỉ tất cả gộp những ô trong một cột duy nhất.Cách này chỉ cân xứng với các ô chứa văn bản, ô chứa số cũng như công thức tất yêu gộp theo cách này.Cách này đã không thực hiện được nếu như có bất cứ một ô trống làm sao nằm giữa những ô được chọn.Cách 2. Gộp những ô cơ mà vẫn không thay đổi dữ liệu sử dụng công cụ ngoài Merge Cells
Để hoàn toàn có thể gộp những ô vào Excel nhưng không làm mất đi dữ liệu, bạn cũng có thể sử dụng hình thức Merge Cells for Excel.
Bằng giải pháp dùng công cụ ngoại trừ này, chúng ta có thể nhanh nệm gộp những ô chứa bất kể dữ liệu nào, tự chữ, số, ngày tháng cho đến ký tự quánh biệt. Chúng ta còn hoàn toàn có thể phân tách những thông tin sau khoản thời gian gộp bởi những ký hiệu như dấu phẩy, khoảng cách, vệt gạch chéo hay vệt gạch ngang.
Để hoàn toàn có thể gộp những ô theo đúng chuẩn bạn muốn, các bạn hãy tò mò những lựa chọn tiếp sau đây nhé:
Chọn Cells into one ở dưới phần “What to merge”.Chọn những ký hiệu phân tách bóc thông tin bên dưới phần “Separate values with”.Chọn ô mà bạn có nhu cầu chứa thông tin cuối cùng: ô bên trên cùng mặt phải, ô trên cùng bên trái, ô dưới thuộc bên bắt buộc hoặc ô dưới cùng mặt trái.Hãy chắc chắn rằng rằng ô Merge all areas in the selection đã được chọn. Nếu ô này không được chọn, chế độ này sẽ đóng phương châm như tác dụng CONCATENATE, tức thị gộp những thông tin dữ liệu vào một trong những ô nhưng không gộp các ô chứa thông tin đó.
Ngoài việc gộp những ô, chế độ này còn khiến cho bạn gộp các cột với hàng một giải pháp nhanh chóng, bạn chỉ việc chọn trong danh sách tại đoạn “What to lớn merge”.
Công thay này tương xứng với cả Excel 2016, 2013, 2010, 2007 và 2003.
Cách 3. Dùng công dụng CONCATENATE nhằm gộp những ô:
Những ai đã quen thuộc với những công thức của Excel cơ bạn dạng thì đã thấy hào hứng với phương pháp gộp ô này. Chúng ta có thể sử dụng công dụng CONCATENATE nhằm gộp những thông tin vào một ô trước, tiếp nối mới gộp các ô.
Giả sử bạn muốn gộp ô A2 cùng B2 vào Excel, cả nhì ô này rất nhiều chứa dữ liệu. Để vẫn tồn tại dữ liệu vào ô thứ 2 khi gộp, bạn hãy gộp dữ liệu của chúng bằng cách sử dụng một trong các 2 cách làm sau:=CONCATENATE(A2,”, “,B2)
=A2&”, “&B2
Công thức này tuy vậy sẽ tập hợp những dữ liệu được gộp vào một trong những ô cá biệt (D2). Nếu như khách hàng cần gộp nhì ô (A2 với B2) với tin tức gốc, các bạn sẽ cần có tác dụng thêm một vài bước sau:
Copy ô chứa bí quyết CONCATENATE (D2)Paste (dán) công thức vào ô trước tiên trên cùng phía trái của dãy ô bạn có nhu cầu gộp (A2). Để làm cho vậy, bạn hãy chọn A2, bấm chuột phải vào ô và lựa chọn Paste Special > Values.Chọn ô bạn muốn gộp (A2 và B2) sau đó click Merge và Center.Như vậy, bạn đã có thể gộp nhiều ô vào Excel nhưng mà vẫn giữ nguyên dữ liệu, phương pháp CONCATENATE chỉ dài hơn nữa một chút thôi. Ưu điểm của giải pháp này là chúng ta có thể phân bóc tách các thông tin được gộp bằng những dấu chỉ trong một bí quyết duy nhất, ví dụ:=CONCATENATE(A2, “: “, B2, “, “, C2)
Các phím tắt để gộp ô trong Excel
Nếu chúng ta gộp ô vào Excel hay gộp cột vào excel với cách thông thường, chúng ta có thể tận dụng mọi phím tắt bên dưới đây.
1. Chọn ô bạn có nhu cầu gộp.2. Dìm phím Alt để có thể điều khiển thanh hiện tượng trên Excel với hãy giữ lại phím cho đến khi một hàng chữ tắt hiện tại lên.3. Nhấn phím H để áp dụng tab Home.4. Chọn phím M để sử dụng Merge & Center.5. Dìm một trong những phím sau đây:– C nhằm gộp cùng căn lề ở trung tâm cho những ô– A nhằm gộp những ô theo từng mặt hàng riêng biệt– M để gộp ô cơ mà không căn lề thiết yếu giữa
Đầu tiên, việc thực hiện phím tắt hoàn toàn có thể khiến bạn thấy bối rối, nhưng chỉ việc luyện tập một chút, bạn sẽ thấy phía trên là phương pháp để gộp ô nhanh hơn thay vì chưng dùng chuột.
Cách mau lẹ tìm được những ô vẫn gộp
Để rất có thể nhanh chóng tìm ra những ô đang gộp trong trang tính Excel, bạn hãy thực hiện công việc dưới đây:1. Chọn Ctrl + F để mở vỏ hộp thoại Find và Replace, hoặc lựa chọn Find & Select > Find.2. Ở thanh Find, chọn Options > Format.
3. Ở tab Alignment, bạn hãy tick vào ô Merge Cells ở bên dưới phần Text Control với nhấn OK.
4. Cuối cùng, bạn nên lựa chọn Find Next để lựa chọn ô bị gộp gần nhất, hoặc lựa chọn Find All để tìm tất cả các ô bị gộp. Nếu bạn chọn cách thức sau, Excel đã hiển thị danh sách tất cả các ô bị gộp cùng giúp bạn dịch rời giữa những ô đó bằng cách chọn từng ô trong list này.
Cách bóc ô vẫn gộp vào Excel
Sau khi đã gộp ô, nếu bạn có nhu cầu tách bọn chúng ra, bạn cũng có thể sử dụng phím tắt Ctrl + Z hoặc click vào phím Undo trên thanh Quick Access (chỉ thực hiện được khi bạn bóc ô ngay sau thời điểm gộp ô).
Một phương pháp nữa bạn có thể thực hiện tại là lựa chọn ô vẫn gộp, vào phần Merge & Center hoặc click vào mũi tên bé dại ngay cạnh kia và chọn Unmerge Cells:
Các cách thay thế việc gộp ô vào Excel
Việc gộp ô hoàn toàn có thể giúp bạn trình bày thông tin vào Excel nhưng cũng có những bất lợi nhất định:
Bạn chẳng thể phân một số loại (sort) trong một cột gồm chứa ô vẫn gộp.Auto Fill giỏi Fill Flash sẽ không thể áp dụng được giả dụ trong vùng tài liệu bạn chọn gồm ô đang gộp.Bạn cần yếu đổi một vùng tài liệu có cất ô gộp thành bảng Excel.Vì vậy, hãy lo liệu kỹ trước khi bạn gộp ô vào Excel còn chỉ làm khi bạn thấy thực sự buộc phải thiết.
Nếu bạn muốn gộp phần lớn ô tất cả vị trí trung tâm trang tính Excel, bạn có thể sử dụng tính năng Center Across Selection để vắt thế:
Chọn ô bạn muốn gộp, trong lấy một ví dụ này là B4 và C4.Nhấn Ctrl + 1 nhằm mở hộp thoại Format Cells.Tại tab Alignment, lựa chọn Center Across Selection ở danh sách Horizontal, kế tiếp nhấn OK.
Kết quả đang hiển thị như sau, có thể thấy trông bọn chúng không không giống gì là nhị ô đã trở nên gộp:
Nhưng thực tế, họ vẫn có thể chọn ô B4 với C4 một phương pháp riêng biệt:
Trên đấy là những cách bạn có thể sử dụng nhằm gộp những ô trong Excel và cách triển khai để không làm mất đi dữ liệu trong những ô. Hy vọng chúng sẽ hữu ích cho công việc của các bạn với Excel. Cảm ơn chúng ta đã dành thời gian và hẹn chạm mặt bạn vào các nội dung bài viết tiếp theo.
Khi làm việc với bảng biểu vào Excel thì vấn đề bạn đề xuất tách, gộp ô vào Excel là câu hỏi rất thường xuyên gặp. Đôi khi bạn cần gộp 2 hay các ô thành 1 ô để sinh sản thành ô tiêu đề khủng chẳng hạn. Vậy cách gộp nhiều ô thành 1 ô là như nào? Cách làm ra sao? các bạn là fan mới học tập Excel chắc hẳn điều này còn vô cùng lạ đúng không nhỉ nào.Trong nội dung bài viết này, Nguyễn Hùng sẽ hướng dẫn phương pháp gộp ô vào Excel cho mình để bạn cũng có thể thực hiện câu hỏi gộp ô cho các bài tập hoặc những file tài liệu các bước của mình.
Hướng dẫn biện pháp gộp ô trong Excel 2007, 2010, 2013
Về cơ phiên bản thì cách gộp ô vào Excel đang có quá trình dưới đây. Vậy đề xuất việc gộp ô trong Excel 2007, 2010 với Excel 2013 là như là nhau. Mình sẽ làm hướng dẫn biện pháp gộp ô bên trên Excel 2007 còn các bạn nào sử dụng Excel 2010 cùng Excel 2013 thì cũng làm tương tự nhé.
Xem thêm: Những lần sư tử "thẳng tay" tàn sát linh cẩu cắn đuôi, đại chiến linh cẩu vs sư tử
Tham khảo thêm: phía dẫn bí quyết gộp ô vào Excel không mất dữ liệu
Chọn (bôi đen) 2 hoặc nhiều ô thường xuyên cần gộp. Sau đó click vào hình tượng gộp ô ( Merge và Center) bên trên thanh vẻ ngoài hoặc thanh ribbon.
Các bạn mang đến mình hỏi với ! Có cách nào chèn 1 văn bản word vào 1 dòng chữ vào ô excel không ? Để khi mình cần tin tức về nó thì click chuột vào ô đó thì nó sẽ hiện ra toàn bộ ?? Ai biết làm ơn chỉ mình với nhé ! trân trọng cảm ơn
Theo mình thì bạn chỉ có thể chèn liên kết đến file Word để sau này chỉ cần click vào liên kết là nó mở file Word kia ra. Chúng ta thử làm bằng phương pháp vào Insert -> Hyperlink sau đó tìm đến thư mục đựng file và lựa chọn file là ok
Để làm cho như vậy bạn tham khảo nội dung bài viết này nhé: https://tmec.edu.vn/cach-gop-o-trong-excel-khong-mat-du-lieu.html