Cách Đánh Số Dòng Trong Word Đơn Giản, Chuẩn Xác Nhất, Thêm Hoặc Loại Bỏ Số Dòng

Tạo gạch dầu dòng (bullet) trong Word

Để tạo gạch đầu dòng (bullet) trong Word, chúng ta làm theo các bước sau đây:

Bôi đen lựa chọn toàn bộ vùng muốn tạo gạch đầu dòng

Vào thẻ Home, ở nhóm Paragraph. Chọn biểu tượng bullet (biểu tượng có 3 chấm tròn đầu dòng). Bạn có thể nhấp chọn trực tiếp vào biểu tượng để gạch đầu dòng, hoặc nhấp chọn vào mũi tên xổ xuống ngay bên cạnh biểu tượng để lựa chọn 1 số biểu tượng gạch đầu dòng thông dùng khác.

Nếu bạn gạch đầu dòng cho 1 dòng, sau đó nhấn phím Enter để gõ dòng tiếp theo thì Word sẽ tự động gạch đầu dòng cho dòng tiếp theo. Vì vậy, nếu không muốn bị tự động gạch đầu dòng cho dòng tiếp theo, hãy nhấn phím Enter 2 lần để xuống dòng nhé!

Để xóa bỏ gạch đầu dòng, bạn hãy bôi đen lựa chọn toàn bộ nội dung vừa gạch đầu dòng, sau đó nhấp chọn lại vào biểu tượng bullet là được.

Tạo đánh số dòng trong Word

Để đánh số dòng trong Word, chúng ta sẽ sử dụng tới chức năng numbering. Cách sử dụng chức năng đánh số dòng trong Word này cũng đơn giản và tương tự với gạch đầu dòng:

Bôi đen lựa chọn toàn bộ vùng muốn đánh số dòng trong Word

Vào thẻ Home, ở nhóm Paragraph, chọn biểu tượng Numbering (biểu tượng có số 1,2,3 đứng đầu dòng). Tương tự với gạch đầu dòng, bạn có thể nhấp chọn trực tiếp vào biểu tượng đánh số dòng trong Word, hoặc nhấp chọn vào mũi tên để lựa chọn nhiều kiểu số hiển thị hơn.

Nếu bạn đánh số dòng trong Word cho 1 dòng, sau đó nhấn phím Enter để gõ dòng tiếp theo thì Word sẽ tự động đánh số dòng tự động cho dòng tiếp theo. Vì vậy, nếu không muốn bị tự động đánh số cho dòng tiếp theo, hãy nhấn phím Enter 2 lần để xuống dòng nhé!

Để xóa bỏ đánh số dòng trong Word ta thực hiện tương tự như với xóa bỏ gạch đầu dòng.

Tùy chỉnh chức năng gạch đầu dòng và đánh số dòng trong Word

Nếu những kí hiệu hoặc con số được cài mặc định để gạch đầu dòng, đánh số dòng trong Word của chức năng Bullet and numbering không làm bạn hài lòng, bạn hoàn toàn có thể tự điều chỉnh nó theo mong muốn đó!

Tùy chỉnh chức năng gạch đầu dòng

Lúc này, hộp thoại Define New Bullet sẽ xuất hiện như sau:

Symbol: Khi nhấp chọn vào Symbol, bạn có thể lựa chọn những kí hiệu khác để làm dấu gạch đầu dòng cho phần văn bản của mình, thay vì hình tròn hoặc dấu gạch ngang như mặc định

Picture: Tải ảnh bạn mong muốn để làm dấu gạch đầu dòng

Font: Để tùy chỉnh kiểu font chữ, màu sắc, kích thước cho dấu gạch đầu dòng

Sau khi hoàn thành những thiết lập mong muốn, nhấp chọn OK để kết thúc thao tác và đóng hộp thoại Define New Bullet.

Tùy chính chức năng đánh số dòng trong Word

Tương tự với gạch đầu dòng, bạn có thể tùy chỉnh chức năng đánh số dòng trong Word theo mong muốn với các bước sau:

Ở thẻ Home chọn mũi tên bên cạnh biểu tượng Numbering sau đó chọn Define New Number Format

Lúc này hộp thoại Define New Number Format sẽ xuất hiện. Bạn có thể lựa chọn các tùy chỉnh trong hộp thoại cho việc đánh số dòng trong Word của mình:

Number Style: Lựa chọn kiểu số như: Số 1,2,3; số La Mã (I, II, III)......

Number Format: Lựa chọn kiểu hiển thị của số: 1. ; 1/ ; 1) ......

Font: Định dạng màu sắc, in đậm, in nghiêng, kiểu font chữ...cho số được đánh số dòng trong Word

Tùy chỉnh khoảng cách lề cho gạch đầu dòng và đánh số dòng trong Word

Căn lề trái tăng thêm 1 khoảng: Đặt con trỏ chuột tại dòng muốn căn chỉnh khoảng cách lề, nhấn phím tab trên bàn phím hoặc nhấp chuột chọn biểu tượng Increase Indent trong nhóm Paragraph

Giảm lề trái 1 khoảng: Đặt con trỏ chuột tại dòng muốn căn chỉnh khoảng cách lề, nhấn phím tab trên bàn phím hoặc nhấp chuột chọn biểu tượng Decrease Indent trong nhóm Paragraph

Tổng kết

Trên đây là toàn bộ những kiến thức cần biết để có thể sử dụng chức năng gạch đầu dòng và đánh số dòng trong Word - Bullet and numbering. Sử dụng chức năng này để gạch đầu dòng và đánh số dòng trong Word dùng văn bản được trình bày đẹp và chuyên nghiệp hơn rất nhiều đó! Thử áp dụng ngay cho văn bản của mình bạn nhé!

Word có thể tự động đếm các đường trong một tài liệu và hiển thị số thích hợp bên cạnh từng dòng văn bản. Điều này rất hữu ích khi bạn cần tham chiếu đến các đường cụ thể trong một tài liệu, chẳng hạn như một tập lệnh hoặc hợp đồng pháp lý.

Theo mặc định, các số từ mỗi dòng trong một tài liệu (ngoại trừ những người trong bảng, cước chú, chú thích cuối, hộp văn bản và đầu trang và chân trang). Tuy nhiên, bạn có thể chọn số dòng để hiển thị. Ví dụ, bạn có thể hiển thị số dòng trong tất cả hoặc một phần tài liệu. Hoặc bạn có thể hiển thị số dòng theo khoảng cách, chẳng hạn như mọi dòng thứ mười (10, 20, 30, v.v.).

Bạn muốn làm gì?

Thêm số dòng

Bạn có thể thêm số dòng vào tất cả hoặc một phần tài liệu. Để xem số dòng, bạn phải ở trong dạng xem bố trí in (bấm vào tab dạng xem để kiểm tra).

Lưu ý: 

Bảng được tính là một dòng.

Một hình được tính là một dòng.

Hộp văn bản được tính là một dòng nếu nó được định vị trí nội tuyến với văn bản trên trang. Nếu văn bản trên trang sẽ kết thúc sẵn quanh hộp văn bản, các dòng văn bản trên trang được tính. Dòng văn bản bên trong hộp văn bản không được tính.

Trên tab bố trí , trong nhóm thiết lập trang , bấm số dòng.

Lưu ý: Nếu tài liệu của bạn được chia thành các phần và bạn muốn thêm số dòng vào toàn bộ tài liệu, trước tiên bạn cần chọn tài liệu. Bấm chọn trong nhóm chỉnh sửa trên tab trang đầu, rồi bấm chọn tất cả. Hoặc nhấn CTRL + A.

Thực hiện một trong những thao tác sau:

Đến số liên tiếp trong toàn bộ tài liệu, hãy bấm liên tục.

Để bắt đầu với số 1 trên mỗi trang, hãy bấm vào khởi động lại mỗi trang.

Để bắt đầu với số 1 sau mỗi dấu ngắt phần, hãy bấm khởi động lại từng phần.

Để biết thêm các tùy chọn đánh số dòng nâng cao, chẳng hạn như đánh số theo khoảng thời gian khác nhau, hãy bấm tùy chọnđánh số dòng, rồi bấm số dòng trên tab bố trí .

Bấm vào phần hoặc chọn nhiều phần.

Trên tab bố trí , trong nhóm thiết lập trang , bấm số dòng.

Bấm vào tùy chọnđánh số dòng, rồi bấm vào tab bố trí .

Trong danh sách áp dụng cho , hãy bấm các phần đã chọn.

Bấm số dòng.

Chọn hộp kiểm đánh số Thêm dòng , rồi chọn tùy chọn bạn muốn.

Đầu trang

Loại bỏ số dòng

Bạn có thể loại bỏ số dòng khỏi toàn bộ tài liệu, từ một phần hoặc từ một đoạn văn.

Bấm vào tài liệu, hoặc bấm vào phần hoặc đoạn văn mà bạn muốn loại bỏ số dòng. Nếu bạn muốn loại bỏ số dòng khỏi nhiều phần, hãy chọn các phần.

Trên tab bố trí , trong nhóm thiết lập trang , bấm số dòng.

Thực hiện một trong những thao tác sau:

Để loại bỏ số dòng khỏi toàn bộ tài liệu hoặc phần, hãy bấm khôngcó.

Để loại bỏ số dòng khỏi một đoạn văn đơn, hãy bấm vào ngăn chặn cho đoạn văn hiện tại.

Đầu trang

Bạn muốn làm gì?

Thêm số dòng

Bạn có thể thêm số dòng vào tất cả hoặc một phần tài liệu. Để xem số dòng, bạn phải ở trong dạng xem bố trí in (bấm vào tab dạng xem để kiểm tra).

Lưu ý: 

Bảng được tính là một dòng.

Một hình được tính là một dòng.

Hộp văn bản được tính là một dòng nếu nó được định vị trí nội tuyến với văn bản trên trang. Nếu văn bản trên trang sẽ kết thúc sẵn quanh hộp văn bản, các dòng văn bản trên trang được tính. Dòng văn bản bên trong hộp văn bản không được tính.

Trên tab bố trí trang , trong nhóm thiết lập trang , bấm số dòng.

Lưu ý: Nếu tài liệu của bạn được chia thành các phần và bạn muốn thêm số dòng vào toàn bộ tài liệu, trước tiên bạn cần chọn tài liệu. Bấm chọn trong nhóm chỉnh sửa trên tab trang đầu, rồi bấm chọn tất cả. Hoặc nhấn CTRL + A.

Thực hiện một trong những thao tác sau:

Đến số liên tiếp trong toàn bộ tài liệu, hãy bấm liên tục.

Để bắt đầu với số 1 trên mỗi trang, hãy bấm vào khởi động lại mỗi trang.

Để bắt đầu với số 1 sau mỗi dấu ngắt phần, hãy bấm khởi động lại từng phần.

Để biết thêm các tùy chọn đánh số dòng nâng cao, chẳng hạn như đánh số theo khoảng thời gian khác nhau, hãy bấm tùy chọnđánh số dòng, rồi bấm số dòng trên tab bố trí .

Bấm vào phần hoặc chọn nhiều phần.

Trên tab bố trí trang , trong nhóm thiết lập trang , bấm số dòng.

Bấm vào tùy chọnđánh số dòng, rồi bấm vào tab bố trí .

Trong danh sách áp dụng cho , hãy bấm các phần đã chọn.

Bấm số dòng.

Chọn hộp kiểm đánh số Thêm dòng , rồi chọn tùy chọn bạn muốn.

Đầu trang

Loại bỏ số dòng

Bạn có thể loại bỏ số dòng khỏi toàn bộ tài liệu, từ một phần hoặc từ một đoạn văn.

Bấm vào tài liệu, hoặc bấm vào phần hoặc đoạn văn mà bạn muốn loại bỏ số dòng. Nếu bạn muốn loại bỏ số dòng khỏi nhiều phần, hãy chọn các phần.

Trên tab bố trí trang , trong nhóm thiết lập trang , bấm số dòng.

Thực hiện một trong những thao tác sau:

Để loại bỏ số dòng khỏi toàn bộ tài liệu hoặc phần, hãy bấm khôngcó.

Xem thêm: Các Phần Cứng Của Máy Tính, Khám Phá Cấu Tạo Phần Cứng Máy Tính Chi Tiết

Để loại bỏ số dòng khỏi một đoạn văn đơn, hãy bấm vào ngăn chặn cho đoạn văn hiện tại.