Hàng ngày, họ có sản phẩm trăm quá trình cần xử lý. Nếu như chỉ dấn công việc, ghi lưu giữ nó trong đầu, có thể hẳn bạn sẽ dễ dàng quên hoặc bỏ sót một vài công việc nào đó. Đây là lúc bạn cần tới một bảng theo dõi giai đoạn công việc, góp bạn thuận tiện ghi lại công việc cần thực hiện, các thông tin bỏ ra tiết, thời hạn cần hoàn thành và cai quản tiến độ thực hiện. Lân cận đó, câu hỏi có một bảng theo dõi và quan sát tiến độ công việc sẽ giúp ích cho việc quản trị dự án công trình hoặc làm chủ các các bước theo chống ban.
Bạn đang xem: Bảng phân công công việc excel
Trong bài học kinh nghiệm Excel này, Gitiho sẽ cùng bạn tạo nên một bảng theo dõi tiến độ các bước bằng Excel nhé!
XEM cấp tốc MỤC LỤC
Những nội dung cần phải có trong bảng theo dõi quy trình công việc
Tùy theo tính chất, đặc điểm và yêu mong của công việc hoặc dự án công trình mà bạn chọn những nội dung cần thiết cho bảng theo dõi và quan sát tiến độ các bước của mình.
Ví dụ nghỉ ngơi đây, mình sẽ tạo nên bảng theo dõi tiến độ các bước của phòng Nhân sự. Những nội dung hoàn toàn có thể đưa vào là:
Mảng hoạt động: Dựa theo các mảng trong phòng Nhân sự như: C&B, Hành chính, Đào tạo, tuyển chọn dụng, media nội bộChi tiết các công việc cần làm
Mức độ: Phân một số loại các quá trình theo nấc độ: ngay lập tức lập tức, bình thường và Ưu tiên
Xếp loại: Xếp loại quá trình theo 4 phần:A: Gấp với quan trọng
B: Gấp tuy nhiên không quan liêu trọng
C: đặc biệt quan trọng nhưng ko gấp
D: Không cấp không quan liêu trọng
Deadline (Thời gian cần kết thúc công việc)Người thực hiện: Người chịu trách nhiệm chính mang đến công việc
Người hỗ trợ: tín đồ hỗ trở thực hiện công việc
Trạng thái: Tiến độ thực hiện công việc, được đánh giá qua 3 trạng thái: kết thúc - Đang tiến hành - buộc phải xem xét (khi có sự việc xảy ra)
Cách chế tác bảng quan sát và theo dõi tiến độ công việc bằng Excel
Sau lúc đã khẳng định được những nội dung cần có trong bảng theo dõi tiến độ công việc, họ sẽ tiến hành công việc tạo bảng theo dõi tiến độ các bước bằng Excel. Quá trình thực hiện như sau
Bước 1: chế tạo ra bảng với các nội dung đang xác định
Ghi những lưu ý cần biết khi điền cột. Ở đây, nhằm tiện cho việc ghi chép và theo dõi vào cột, mình đã ghi để ý nghĩa của các chữ cái xếp loại A,B,C,D sinh hoạt trên cùng
Bước 2: Định dạng các nội dung đến bảng
Sử dụng Data Validation để chế tạo Dropdown ListĐối với những phần nội dung mang tính chất tái diễn nhiều lần các lựa lựa chọn như: Mảng hoạt động, nấc độ, Xếp loại….., nắm vì đề nghị gõ tay thủ công từng dòng, chúng ta cũng có thể sử dụng tới công cụ Dropdown List. Phương pháp tạo Dropdown danh mục vô cùng solo giản. Bạn có thể xem tại trên đây nhé: lý giải tạo list thả xuống Dropdown menu trong Excel cụ thể nhất
Tự động khắc ghi đỏ khi sát thời hạn hoàn thànhDeadline, hay thời hạn trả thành các bước là điều khôn cùng quan trọng. Mặc dù nhiên, không ít việc với tương đối nhiều deadline khác biệt sẽ khiến cho bạn dễ ợt bỏ sót, không kịp để ý đến một deadline làm sao đó. Hoặc, việc không tồn tại nhắc nhở ngày tới đây deadline khiến bạn bị dồn việc, làm việc một giải pháp qua loa mang đến kịp, tự đó, hiệu quả quá trình sẽ bị giảm sút. Để tương khắc phục triệu chứng này, chúng ta có thể đặt tự động hóa đánh vệt đỏ cho công việc sắp tới deadline vào bảng theo dõi và quan sát tiến độ các bước trên Excel
Ví dụ, bạn muốn đánh dấu đỏ cho quá trình cách deadline những 3 ngày, các các bạn sẽ làm như sau:
Chọn ô chứa thời hạn xong công việc. Đừng quên đổi format của ô thành định hình ngày mon nhé!Vào thẻ Home, chọn Conditional Formatting > New Rules
Ở vỏ hộp thoại Format Only Cells with, tùy chỉnh các lựa chọn như sau:Cell Value: Định dạng đến giá trị của ô
Less than: nhỏ tuổi hơn
Để tiện lợi cho vấn đề theo dõi, ta sẽ đóng băng phần tiêu đề. Phương pháp làm như sau:
Chọn dòng ngay dưới mẫu tiêu đề
Tổng kết
Trên đấy là hướng dẫn tạo nên bảng theo dõi tiến độ quá trình trên Excel. Rất hữu dụng và thuận tiện phải không nào! chúng ta cũng có thể tải mẫu ở cuối bài bác để áp dụng nhé!
tmec.edu.vn xúc tiến KHUYẾN MÃI THÁNG 4 hỗ trợ người tiêu dùng x2 thời gian triển khai bộ giải pháp tổng thể tmec.edu.vn All In One. Click vào hình ảnh để dìm ngay khuyến mãi hấp dẫn trường đoản cú tmec.edu.vn.
Ngày nay, bảng theo dõi quy trình tiến độ công việc dưới dạng excel ngày dần được các doanh nghiệp chắt lọc sử dụng. Phương thức này giúp đỡ bạn tiết kiệm nhiều thời gian hơn so với cách quản lý các bước trên giấy. Hãy cùng tmec.edu.vn tìm hiểu rõ hơn về phương pháp quản lý công việc trên Excel trong bài viết dưới đây nhé!
MỤC LỤC NỘI DUNG2. ích lợi của bài toán quản lý các bước trên Excel3. Một vài mẫu quản lí lý quá trình bằng Excel5. Chỉ dẫn quản lý công việc hiệu quả bằng Excel7. Một vài khó khăn lúc theo dõi tiến độ quá trình bằng Excel
1. Bảng quan sát và theo dõi tiến độ các bước là gì?
Bảng theo dõi quy trình tiến độ công việc là một cách thức quản lý áp dụng công gắng Excel để lưu lại quá trình thực hiện các bước dưới dạng số liệu với bảng tính. Dựa vào đó, nhà làm chủ sẽ kiểm soát điều hành được quá trình hoàn thiện công việc của nhân viên, đóng góp phần thực hiện tại bảng review và triển khai các phương án đốc thúc nếu quá trình bị chậm rãi trễ.
2. Lợi ích của việc quản lý quá trình trên Excel
Bạn suy xét các bộ biểu mẫu OKRs bao gồm: quá trình áp dụng vào Doanh nghiệp, size check-in OKRs, timeline vận dụng OKRs,… Nhận bộ biểu mẫu mã OKRs miễn mức giá ngay bên dưới.
Nhận Biểu mẫu OKRs
NHẬN BIỂU MẪU OKRs MIỄN PHÍ
Họ với tên *
Email *
Số năng lượng điện thoại(Zalo) *
Công ty *
Chức vụ *
Quy mô * 1-15 Nhân sự16-30 Nhân sự31-60 Nhân sự60-200 Nhân sự
Excel là 1 trong những công cụ tuyệt vời và hoàn hảo nhất trong việc cung cấp bạn giải quyết và xử lý các vấn đề khó khăn khi theo dõi giai đoạn công việc. Câu hỏi sử dụng phần mềm quản lý quá trình bằng excel miễn tầm giá để làm chủ tiến độ các bước sẽ đưa về những tiện ích vô cùng quan trọng. Ví dụ như sau:
2.1 đo lường và thống kê tiến độ công việc
Một bảng quản lý Excel cần phải có các tin tức như: công việc đến thời điểm bây giờ đã thực hiện như vậy nào; thời hạn thực hiện gồm đúng cùng với mục tiêu đề ra hay không… sát bên đó, toàn bộ các tin tức này rất cần phải được đánh dấu một cách chính xác và đưa ra tiết. Nhờ vào đó, các bạn sẽ có thể quan sát và theo dõi và đo lường và tính toán quá trình thao tác làm việc của những thành viên công dụng nhất.
2.2 Phân công các bước hợp lý
Phương pháp quản lý tiến độ công việc bằng Excel để giúp đỡ bạn dễ dãi phân công công việc và bảo vệ được thời hạn thực hiện trách nhiệm của từng thành viên một bí quyết hiệu quả. Không hầu như thế, chúng ta còn có thể phân bố thời gian theo từng mốc có tác dụng việc rõ ràng và gửi ra những phương án dự đoán nhằm giải quyết và xử lý vấn đề một cách tốt nhất.
Xem thêm: Những Nhẫn Thuật Trong Naruto 'Làm Khó' Người Đọc Khi Gọi Tên
2.3 Đánh giá quy trình công việc
Dựa vào dữ liệu và tin tức trong quá trình thao tác trên bảng thông tin Excel, các bạn sẽ có thể nắm rõ tình hình thao tác làm việc của từng nhân viên. Quanh đó ra, các bạn sẽ biết được danh sách những người chưa hoàn thành công việc, đã xong xuôi hoặc hiện giờ đang bị vướng mắc trong quy trình làm việc. Thông qua đó, bạn sẽ đưa ra được những phương án tốt duy nhất và nạm được tiến độ công việc.
3. Một vài mẫu cai quản lý công việc bằng Excel
Dưới đấy là một số mẫu file cai quản lý các bước bằng excel mà hồ hết người rất có thể tham khảo: