File Word không dùng được hoặc khôngmở được là một trong những lỗi mà người dùng thường gặp nhất khi sử dụng ứng dụng tin học văn phòng Microsoft Word để soạn thảo văn bản. Chúng có rất nhiều nguyên nhân dẫn đến tình trạng lỗi file word trên gây không ít rắc rối và khó khăn cho người dùng, nhất là đối với các bạn mới bắt đầu sử dụng đến
Microsoft Word.
Vậy nguyên nhân lỗi không mở được file Word là gì? Cách khắc phục như thế nào, xin mời bạn đọc quan tâm cùng tìm hiểu 5 cách để khắc phục lỗi file Word trong bài viết dưới đây nhé!
1. Nguyên nhân file Word không mở được
Có rất nhiều nguyên nhân dẫn đến tình trạng file word bị lỗi định dạng không thể mở được, từ nguyên nhân khách quan tới nguyên nhân chủ quan.
Bạn đang xem: Phục hồi file word bị lỗi
Nguyên nhân file Word không mở được
Nhưng chúng ta có thể tóm tắt ngắn gọn thành các nguyên nhân chính sau:
- File Word đã bị thay thế bởi phần mềm nào đó của bên thứ ba trong quá trình truyền tải về máy, do đó chúng không thể mở tệp
- Lỗi công cụ Microsoft Word
- Đường truyền mạng không ổn định
- Xung đột phần mềm trong máy tính
- Quá trình lưu file bị lỗi
- Do virus "ăn" mất file
- Do phiên bản Office của bạn đã cũ
- Do khi khởi động Microsoft Word để chế độ Safe mode (chế độ an toàn tiêu chuẩn)
Vậy phải khắc phục tình trạng trên như thế nào?
Trong phạm vi bài viết này, Unica xin giới thiệu bạn đọc3 cách để khắc phục được tình trạng file Word không mở được. Mời bạn đọc tiếp tục theo dõi bài viết.
2. Hướng dẫn chi tiết 5cách khắc phục file Word không mở được
Cách 1: Khắc phục mở file word bị lỗi không mở được thông qua công cụ sửa lỗi Microsoft Word sẵn có.
Trong các công cụ được tích hợp sẵn của Office có 2 công cụ có thể giúp bạn khắc phục được tình trạng trên:
- Open and Repair (chỉ có trong hệ điều hành Windows)
-Auto
Recover (Windows và OS X)
Tuy nhiên chúng sẽ có các cách mở tính năng khác nhau.
Đối với Open and Repair- Bước 1: Mở ứng dụng Word hoặc mở một file Word bất kỳ (không phảifile word bị lỗi) để khởi động công cụ trên.
- Bước 2: Trên thanh Menuclick chuột vàoFile.
Dùng tính năng Open and Repair để mở file word không mở được
- Bước 3: Mở file word khôngmở được của bạn bằng cách click Open --> Browse --> tìm đến thư mục chứa file word bạn cần mở.
Mở Browse trong word
Đến đây bạn chỉ cần lưu ý: thay vì trực tiếp click Open hoặc ấn Enter để mở file thì hãy ấn vào mũi tên bên cạnh nút All Files, sẽ xuất hiện một loạt lựa chọn All files để bạn chọn.
Hãy chọn file bạn muốn khôi phục văn bản từ bất kỳ tệp nào (Recover Text from Any File (*.*))
Các bước mở file Word không mở được
- Bước 4: tại mũi tên bên cạnh nút Open click chọn Open anh Repair
Tính năng Open anh Repair
Bước này sẽ giúp file Word không mở được của bạn được khôi phục, hãy chờ đợi cho đến khi chúng được khôi phục hoàn toàn và mở lại.
Đối với
Auto
Recover (Windows và OS X)
Auto
Recover chính là tự động sao lưu và phục hồi, chúng có sẵn có trong Office cả trên hệ điều hành Windows và OS X. Trong quá trình soạn thảo văn bản việc đột ngột bị mất điện hoặc lỗi máy tính phải khởi động lại rất dễ khiến file Word của bạn bị lỗi, chính lúc này tính năng Auto
Recover sẽ giúp bạn sao lưu lại bản mới nhất mà bạn lưu trong máy, chúng sẽ khôi phục gần như toàn bộ dữ liệu văn bản của bạn.
Thông thường trong hệ điều hành Windows chúng sẽ tự động hỏi bạn có khôi phục bản word cũ hay không, nhưng nếu không có cũng không sao. Để tìm ra công cụ Auto
Recover thủ công bạn thực hiện như sau:
- Bước 1: Mở Microsoft Word hoặc một file word bất kỳ (không phải file word bị lỗi)
- Bước 2: Trên thanh Menu click chọn File.
Các bước khắc phục lỗi file Word không mở được
- Bước 3: Khi xuất hiện bảng tùy chọn File --> Open --> Recent --> Recover Unsaved Document.
Ở các phiên bản cũ,Recover Unsaved Document sẽ xuất hiện ngay dưới các file word được mở gần nhất. Tuy nhiên với những phiên bản mới hơn bạn cần tìm nó theo cách bên trên để mở ra được tính năng này.
Mở tính năng
Recover Unsaved Document để khắc phụclỗi file Word không mở được
Click vào"Recover Unsaved Document" bạn sẽ mở được thư mục lưu trữ tự động các tập tin của bạn trong quá trình soạn thảo.
- Bước 4: Đi tìm tập tin sao lưu văn bản mới nhất của bạn. Tuy phải đi mở từng file, tuy nhiên đây vẫn là cách tốt nhất để mở được file Word không mở được của bạn.
Cuối cùng sau khi tìm được file đó hãy lưu file đó sang một vị trí an toàn ngay lập tức trước khi chúng bị xóa tự động.
Còn đối với hệ điều hành OS X ban chỉ cần đi tìm cách tập tin được tự động sao lưu theo đường dẫn sau:/Users/Tên-người-dùng/Library/Application Support/ Microsoft/Office/Office 2016Auto
Recovery.
Cách 2: Tìm lại file tạm sao lưu cũ để khôi phụclại file Word không mở được
Một tính năngkhác rất hữu ích của Windows chính là Lịch sử lưu tập tin (File History). Chúng thường được kích hoạt mỗi khi hệ điều hành chạy, trong quá trình sử dụng máy tính Windows sẽ tự động sao lưu tài liệu của bạn theo từng mốc thời gian cụ thể. Do đó nếu may mắn bạn hoàn toàn có thể khôi phục hoàn toàn file Word của bạn.
Để mở FIle History, thực hiện như sau:
Vào mục Control Panel --> System and Security --> File History
Sau khi tìm được file Word bạn cần hãy click vào biểu tượng hình tròn màu xanh lá để tiến hành khôi phục tài liệu là được.
Mở Control Panel để khắc phục lỗi file word không mở được
Cách3: Dùng công cụ khác để khôi phục file word không mở được
Đây coi nhưlà cách cuối cùng để "cứu cánh" tập tin Word không mở được của bạn.
Sử dụng phần mềm Recuva (hệ điều hành Windows) hoặc Data
Rescue 4 (hệ điều hành OS X)
Sử dụng phần mềm Recuva để mở khôi phục file word không mở được
Có một lưu ý nhỏ, đó là các file được lưu tạm sẽ có đuôi .asd hoặc .wbk. Do đó ngoài việc chú ý đến đường dẫn của file được sao lưu tạm, bạn cũng cần chú ý kích thức file cũng như định dạng file để đối chiếu khớp với tập tin gốc. Cách này tuy hơi mất thời gian nhưng chúng đảm bảo độ chính xác cao, không cần phải đi mở hoặc khôi phục toàn bộ các file lưu tạm.
Cuối cùng sau khi khôi phục hãy đổi lại tên file và mở lại bằng công cụ Office.
Cách 4: Mở bằng Notepad
- Bước 1: Chọn mở File Word bị lỗi, sau đó nhấn chuột phải và chọn Open with. Tiếp tục nhấn vàoChoose another app.
Mở File word bằng Open with
- Bước 2: Bạn chọn mục More app, sau đó chọn Notepad.
Chọn Notepad
Lưu ý bỏ chọn hộp được viếtAlways use this app to open .docx filesđể tránh làm notepad chương trình mặc định cho tệp từ. Click vàoOK.
- Bước 3: Copy toàn bộ phần nội dung văn bản trong cửa sổ Notepad rồi dán phần văn bản này vào một File Word mới và định dạng lại tất cả nội dung văn bản word.
Coppy nội dung ra Notepad
Cách 5: Sử dụng phần mềm khôi phục của bên thứ 3
Để có thể khôi phục dữ liệu bị hỏng, bạn có thể sử dụng ứng dụng của bên thứ 3 nhưMicrosoft Word Repair ToolhoặcData
Numen Word Repair.
Cách thực hiện vô cùng đơn giản, bạn chỉ cần tải ứng dụng về và tiến hành cài đặt, khởi động ứng dụng. Su đó duyệt tìm tệp đang bị lỗi của bạn và sửa nó là được.
Như vậy thông qua bài viết trên Unica đã chia sẻ đến bạn nguyên nhân lỗi không mở được word 2010 cũng nhưhướng dẫn bạn đọc 5cách để khôi phục được file Word không mở được trong quá trình sử dụng công cụ soạn thảo văn bản Word.
Tuy nhiên đây chỉ là một trong những kiến thức mẹo làm việc hiệu quả với công cụ Microsoft Word mà thôi. Để có thể làm chủ được Word cũng như sử dụng chúng hiệu quả nhất bạn đọc nên khám phá ngay các khóa học Wordchất lượng cao từ các giảng viên hàng đâu tại Unica, tại đây có toàn bộ những kiến thức mà bạn cần, từ cách sử dụng các công cụ Microsoft Office cho đến ứng dụng nâng cao chúng vào công việc, kế toán,... Hoặc bạn cũng thể khám phá thêm các chứng chỉ tin học văn phòng như chứng chỉ IC3 đang hot trên Unica.
File Word bị lỗi mã hóa xuất hiện các ký tự khó hiểu khiến bạn không đọc được nội dung tài liệu. Vậy nguyên nhân gây ra lỗi này là gì và làm thế nào để khắc phục?
Microsoft Word là công cụ tin học văn phòng quen thuộc, nhất là với đối tượng học sinh, sinh viên, giáo viên và những người làm công việc văn phòng. Mặc dù dễ sử dụng nhưng chắc chắn vẫn không thể tránh được các lỗi xảy ra trong quá trình làm việc với Word gây ảnh hưởng đến tiến độ và khó chịu cho người dùng. Tiêu biểu trong số đó là lỗi file Word bị lỗi mã hóa. Cùng tìm hiểu chi tiết cách khắc phục trong bài viết sau đây.
Nguyên nhân làm cho file Word bị lỗi mã hóa
Bạn xem tài liệu hoặc truyện trên mạng thì thấy font chữ rất bình thường. Tuy nhiên, khi muốn tải về máy tính để có thể sử dụng kể cả khi không có Internet thì văn bản lại xảy ra lỗi mã hóa. Các ký tự biến thành các ô vuông hoặc hình dạng bất thường khiến bạn không thể hiểu nội dung là gì. Đây được gọi là lỗi mã hóa xảy ra do file Word đã bị nhiễm virus hoặc bị Windows chặn do tải file từ Internet.
Cách khắc phục lỗi mã hóa file Word
File Docbị lỗi mã hóa có thể khắc phục được không? Câu trả lời là CÓ. Chi tiết cách tiến hành như sau:
Sửa lỗi file Word bị mã hoá khi tải từ Internet
Cách này sẽ giúp bạn kiểm tra xem file Word khi tải về có bị lỗi mã hóa hay không.
Bước 1: Nhấn chuột phải vào file Word vừa tải > Chọn Properties.
Bước 2: Chọn General > Security > Click chuột vào Unlock > Nhấn OK.
Bước 3: Mở lại file Word và kiểm tra xem các ký tự có bị bất thường không.
Nếu cách này vẫn không sửa được lỗi mã hóa thì bạn có thể thử tiếp cách bên dưới.
Khôi phục file Word bị mã hoá
Cách này được áp dụng để mở một file Word bị mã hóa từ một file Word mới nhằm sửa lỗi cũng như định dạng lại đúng font chữ cho file đang bị lỗi.
Bước 1: Mở Word trên máy tính > Nhấn tổ hợp phím Ctrl+N để mở một file Word mới > Chọn thẻFile.
Bước 2: Chọn Open > Browse.
Bước 3: Click vào file Word bị mã hóa > Chọn All Word Documents > Recover Text from Any File.
Bước 4: Nhấn biểu tượng mũi tên chỗ Open > Chọn Open and Repair.
Bước 5: Kiểm tra lại xem lỗi mã hóa đã được sửa hay chưa.
Một số lỗi phổ biến khác trên file Word
Như đã nói ở trên, trong quá trình thao tác và soạn thảo văn bản trên file Word, bạn sẽ gặp rất nhiều lỗi. Phổ biến nhất phải kể đến như:
Lỗi Word không phản hồi
Khi gặp lỗi này, bạn sẽ thấy thông báo Microsoft Word is not responding xuất hiện trên màn hình. Nguyên nhân gây ra lỗi có thể do: máy chủ hết thời gian chờ, tệp chương trình bị hỏng hoặc một bổ trợ nào đó không tương thích với Word.
Để biết cách khắc phục chi tiết, hãy tham khảo bài viết: Cách sửa lỗi Word không phản hồi thành công 100%
Lỗi dính chữ trong Word
Dấu hiệu nhận biết lỗi này là khi bạn mở file Word lên, các ký tự bên trong sẽ bị dính lại với nhau mà không có khoảng trống ở giữa. Cách khắc phục tuy không khó nhưng lại có sự khác biệt giữa các phiên bản Microsoft Word.
Tham khảo cách khắc phục trong bài viết: Cách sửa lỗi dính chữ trong Word nhanh chóng, hiệu quả
Lỗi không căn lề được trong Word
Căn lề là thao tác cơ bản ai cũng cần nắm được khi sử dụng Microsoft Word. Tuy nhiên, đôi khi bạn sẽ gặp phải tình trạng lề của văn bản in trên giấy không giống với lề bạn đã căn trong file trên máy.
Vậy cách khắc phục như thế nào? Tham khảo bài viết sau để có câu trả lời: Là dân văn phòng, bạn đã biết cách sửa lỗi không căn lề được trong Word chưa?
Lỗi font chữ trong Word
Lỗi font chữ xảy ra khi bạn mở 1 file Word được sao chép từ nơi khác đến và font chữ trong đó khác với font bạn đang sử dụng.
Xem thêm: Hướng Dẫn Cách Sử Dụng 100 Bộ Não ? Cách Sử Dụng 100% Bộ Não
Nếu bạn cũng gặp lỗi này, hãy tìm cách khắc phục trong bài viết: Cách sửa lỗi font chữ trong Word nhanh chóng nhất
Như vậy, qua phần thông tin trên, FPT Shop không chỉ giúp bạn nắm được cách sửa file Word bị lỗi mã hóa mà còn chia sẻ một số lỗi thường gặp khác trên Word. Hy vọng bài viết sẽ giúp bạn cải thiện kỹ năng tin học văn phòng nói chung và sử dụng Word nói riêng để phục vụ cho công việc và học tập.