Để đảm bảo việc bán hàng thuận lợi, vận chuyển hàng hóa đóng một vai trò vô cùng quan trọng, là mắt xích giúp duy trì quá trình chuyển giao, phân phối trong tổ chức. Nhu cầu vận chuyển hàng hóa ngày một tăng với số lượng hàng hóa vận chuyển rất nhiều. Việc quản lý theo phương án thủ công thực sự quá tải và không mang lại hiệu quả cao cho công việc kèm theo đó là những sai sót trong quá trình tính toán. Để giải quyết những vấn đề đó, ngành Logictis đã ra đời và có nhiều phần mềm quản lý giao hàng hỗ trợ cho công ty vận chuyển. Vậy Các phần mềm quản lý vận đơn, quản lý giao hàng nào tốt nhất? Hãy cùng ACC tìm hiểu qua bài viết dưới đây!
Nội dung bài viết:
1. Những khó khăn của doanh nghiệp trong việc giao nhận hàng hóa4. Top 7 phần mềm quản lý giao nhận hàng hóa tốt nhất hiện nay
1. Những khó khăn của doanh nghiệp trong việc giao nhận hàng hóa
Hiện nay nhu cầu vận chuyển hàng hóa ngày càng tăng cao do số lượng hàng cần vận chuyển rất nhiều. Đặc biệt khi các doanh nghiệp vẫn áp dụng cách thức quản lý truyền thống nên hoạt động vận chuyển hàng hóa không mang lại hiệu quả cao và khiến doanh nghiệp gặp phải những khó khăn như:Không kiểm soát được tiến độ làm việc của nhân viên giao hàng
Nhân viên giao hàng cho doanh nghiệp có thể là nhân sự của tổ chức đó hoặc thuộc công ty vận tải riêng, họ thường làm việc bên ngoài công ty và ít có thời gian tiếp xúc trực tiếp với cấp quản lý. Chính bởi vậy mà những người quản lý trong doanh nghiệp gặp khó khăn khi kiểm soát nhân viên giao hàng, theo dõi quá trình vận chuyển và tiến độ hoàn thành của đơn hàng.
Bạn đang xem: Phần mềm quản lý giao hàng
Vấn đề này gây ảnh hưởng trực tiếp đến hiệu quả hoạt động kinh doanh của tổ chức. Khi không kiểm soát được nhân viên giao hàng, quản lý không thể đánh giá đúng năng lực làm việc của họ, đồng thời không thể kịp thời xử lý những sự cố xảy ra trong quá trình vận chuyển hay sự gian lận của nhân viên. Bên cạnh đó, nếu không được quản lý chặt chẽ, nhân viên giao hàng chậm trễ cũng làm giảm sự hài lòng và niềm tin của khách hàng đối với sản phẩm, hình ảnh doanh nghiệp.
Khó thay đổi linh hoạt thông tin khách hàng theo nhu cầu
Một trong những khó khăn thường thấy đối với doanh nghiệp trong vấn đề giao nhận hàng hóa đó là khi khách hàng có nhu cầu thay đổi thông tin nhận hàng nhưng công ty không cập nhật đúng nhu cầu.
Có nhiều trường hợp doanh nghiệp áp dụng hình thức giao hàng cấp tốc khoảng 2 – 3 giờ, khách hàng có thể chủ động hơn trong việc nhận hàng. Tuy nhiên hiện nay đa số các sản phẩm được giao trong khoảng 2 – 3 ngày, do vấn đề địa lý hoặc tình trạng sẵn có của hàng hóa. Lúc này nếu khách hàng có nhu cầu thay đổi địa điểm nhận hàng, doanh nghiệp không thể cập nhật, gây phiền hà, ảnh hưởng đến khách hàng và cả đơn vị giao hàng.
Chất lượng sản phẩm bị ảnh hưởng trong quá trình vận chuyển
Trong quá trình vận chuyển hàng hóa, rất nhiều trường hợp hàng hóa dù được đóng gói kỹ nhưng vẫn bị vỡ, bóp méo, hư hỏng, có thể do quá trình vận chuyển của nhân viên giao hàng gặp sự cố hoặc quá trình hàng hóa lưu kho bị va chạm với những kiện hàng khác. Đây là khó khăn chung cho tất cả doanh nghiệp, ảnh hưởng đến sự hài lòng của khách hàng và gây tổn thất chi phí cho tổ chức.
Bởi vậy các doanh nghiệp cần đưa ra tiêu chuẩn đóng gói cho nhân viên giao hàng để hạn chế tối đa trường hợp hư hỏng sản phẩm. Bên cạnh đó bạn cũng nên chuẩn bị kịch bản xử lý khiếu nại của khách hàng trong tình huống sản phẩm vận chuyển đến người nhận nhưng không còn nguyên vẹn như giới thiệu.
2. Có nên sử dụng phần mềm quản lý giao nhận hàng hóa miễn phí?
Bên cạnh những loại phần mềm cần trả phí, cũng có rất nhiều phần mềm miễn phí, khách hàng chỉ cần tải về, cài đặt trên hệ thống máy tính của công ty và sử dụng. Vậy có nên sử dụng phần mềm quản lý giao nhận hàng hóa miễn phí không? Dưới đây là một số ưu nhược điểm của phần mềm miễn phí:
Ưu điểm:
Các phần mềm miễn phí sẽ giúp doanh nghiệp tiết kiệm được chi phí đầu tư ban đầu do bạn không cần chi trả bất kỳ khoản tiền nào cho việc tải, cài đặt và duy trì sử dụng thời gian dài như phần mềm có phí. Lợi ích này đặc biệt phù hợp với tổ chức nhỏ, mới thành lập hoặc có ngân sách hạn chế.Phần mềm quản lý giao nhận hàng miễn phí giúp giải quyết được những nhu cầu cơ bản cho doanh nghiệp của bạn do đảm bảo được các chức năng cần thiết. Nhờ sự hỗ trợ của các phần mềm này, doanh nghiệp loại bỏ được những khó khăn, hạn chế trong vấn đề quản lý, kiểm soát nhân viên giao hàng và tình trạng đơn hàng, đảm bảo sự hài lòng cho khách hàng.Giao diện của phần mềm miễn phí thường được thiết kế đơn giản, nên nhà quản lý và nhân viên trong công ty đều có thể sử dụng dễ dàng, không mất nhiều thời gian tìm tòi, làm quen.Nhược điểm:
Doanh nghiệp nên cân nhắc những ưu nhược điểm của phần mềm cùng nhu cầu thực tế của mình để đưa ra quyết định lựa chọn phần mềm quản lý giao nhận hàng hóa miễn phí hay có phí.
3. Lợi ích khi sử dụng phần mềm quản lý giao nhận hàng hóa
Phần mềm quản lý giao nhận hàng hóa được xem là công cụ quản trị doanh nghiệp thông minh giúp nâng cao năng lực cạnh tranh và tăng hiệu quả kinh doanh. Dưới đây là các lợi ích khi sử dụng phần mềm quản lý giao nhận hàng hóa:
Tiết kiệm thời gian: Quản lý theo phần mềm giúp chúng ta tốn ít thời gian hơn trong thao tác nghiệp vụ so với phương pháp thủ công. Nhờ có phần mềm quản lý các chuỗi sự tự động hóa hoạt động có liên kết chặt chẽ. Vì thế, hàng hóa nhanh chóng được giao đến tận tay người nhận.Tiết kiệm chi phí: Khi lựa chọn phần mềm và áp dụng vào phương pháp quản lý thì chỉ cần một người điều khiển phần mềm là có thể kiểm soát được nhiều hoạt động mà không cần phải sử dụng nhiều nhân công, giúp doanh nghiệp, cửa hàng tiết kiệm khoản chi phí lớn về nhân công.Tăng năng suất, hiệu quả kinh doanh: Các thao tác trong quá trình vận chuyển được thực hiện một cách nhân chóng, phân tích, xử lý báo cáo tình hình kinh doanh nhằm giúp nhà quản lý đưa ra chiến lược phù hợp.Tăng độ tin cậy cho khách hàng: Cách làm việc chuyên nghiệp, mọi quy trình giao hàng đều được xử lý nhanh chóng, thế nên khách hàng hoàn toàn yên tâm với dịch vụ vận chuyển của doanh nghiệp.Quản lý quy trình vận chuyển: Phần mềm tự động kiểm soát hết các giai đoạn từ bước đầu đến bước cuối trong quá trình vận chuyển. thế nên các nhà quản lý có thể nắm được toàn bộ tình hình vận chuyển từ xa, nắm được thông tin khách hàng.Khẳng định thương hiệu: Bởi khả năng quản lý hàng hóa tốt, nhanh chóng xử lý các tình huống phát sinh, giao hàng đúng hẹn, chất lượng hàng hóa đảm bảo nên sẽ mang lại sự hài lòng cho khách hàng. Từ đó, thương hiệu của công ty sẽ được đánh giá cao.Hạn chế sai sót: Với số lượng đơn hàng quá lớn mà sử dụng cách làm thủ công thì sẽ dễ xảy ra nhiều sai sót. Nhưng với phần mềm có chức năng theo dõi và đối chiếu các hóa đơn với chủ hàng, lái xe hay những bên liên quan nên sai sót ít khi xảy ra.4. Top 7 phần mềm quản lý giao nhận hàng hóa tốt nhất hiện nay
Nếu doanh nghiệp đang gặp những khó khăn trong vấn đề vận chuyển hàng hóa, muốn tìm giải pháp khắc phục để nâng cao hiệu quả hoạt động kinh doanh, có thể tham khảo top 7 phần mềm quản lý giao nhận hàng hóa tốt nhất dưới đây:
Phần mềm quản lý giao nhận hàng hóa We
Up ERP
Phần mềm We
Up ERP là một nền tảng công nghệ thông minh được xây dựng và phát triển bởi We
Up Group. Dựa trên quá trình nghiên cứu và tìm hiểu chuyên sâu quy trình vận hành tại hơn 1000+ doanh nghiệp khác nhau, We
Up ERP ra đời giúp quản lý tổng thể mọi hoạt động tại doanh nghiệp từ nhân sự, bán hàng, chăm sóc khách hàng, chi phí, sản xuất,… Trong đó, quản lý kho vận là một trong những tính năng nổi bật trên phần mềm, giúp việc quản lý chuỗi cung ứng hàng hóa trở nên dễ dàng từ nhập xuất kho, quản lý hàng tồn, đến quản lý giao nhận hàng hóa.
Bằng việc sử dụng nền tảng công nghệ mở thông minh, hiện đại, phần mềm quản lý giao nhận hàng hóa We
Up ERP sở hữu nhiều ưu điểm nổi bật như:
Dễ dàng tùy chỉnh và nâng cấp
Đáp ứng nghiệp vụ chuyên sâu
Bộ lọc thông minh giúp tra cứu đơn hàng nhanh chóng
Tích hợp đa nền tảng, quản lý từ xa dễ dàng
Hệ thống hơn 50+ báo cáo đầy đủ, trực quan sinh động
Phần mềm quản lý giao nhận hàng hóa Mona Logistic
Mona Logistic không chỉ quản lý việc vận chuyển hàng hóa trong nước mà còn được dùng để quản lý quy trình lớn ở cả nước ngoài. Phần mềm quản lý giao nhận hàng hóa Mona Logistic được thiết kế dựa trên 3 nền tảng lớn: Desktop, App điện thoại, Web app để đa dạng đối tượng người dùng ở mọi hình thức.
Phần mềm này hỗ trợ việc theo dõi đơn hàng thông qua thống kê chi tiết về thông tin đơn hàng. Khi hàng hóa đã về đến kho, phần mềm tự động thông báo để quản lý nắm được tình trạng. Bạn chỉ cần thực hiện các thao tác đơn giản đã có thể kiểm soát được số lượng đơn hàng, hàng hóa trong kho.
Phần mềm quản lý vận tải – container Best Gear
Best
Gear là phần mềm quản lý giao hàng nổi tiếng được ra mắt bởi công ty SYSTEMGEAR. Mục đích hướng tới của phần mềm chính là sự chuyên nghiệp trong cách làm việc ở lĩnh vực vận tải, quản lý chặt chẽ, tránh được sự rủi ro thất thoát trong quá trình di chuyển.
Những tính năng nổi trội của phần mềm có thể kể đến: nhận thông tin báo giá, hiển thị đơn hàng, điều phối xe cho từng đơn hàng, đưa ra các kế hoạch, quản lý lịch trình của xe, các chi phí như chi phí vận chuyển, sửa chữa,…Báo cáo doanh thu chi phí, công nợ.
Phần mềm logistics quản lý vận chuyển Bytesoft
Dựa vào đặc thù nghề vận chuyển, phần mềm Bytesoft đã được thiết kế để hỗ trợ và giảm tải lượng công việc của ngành nghề. Phần mềm này được thiết kế có nhiều điển nổi bật như:
Tự động nhập số liệu, làm giảm các thao tácTối giản công việc tìm kiếm các thông tin
Báo cáo theo form
Các nhà quản lý sẽ nắm được tình hình kinh doanh thông qua biểu đồ và các con số.
Phần mềm đại lý vận tải quốc tế FMS
FMS là phần mềm đại lý vận tải quốc tế được nhiều doanh nghiệp vận tải trên toàn quốc sử dụng. Sau khi được ra mắt, FMS được khẳng định thương hiệu trên thị trường có lượng khách hàng ở quy mô lớn.
Chức năng chính của phần mềm này là: Giao nhận hàng, xử lý các nghiệp vụ liên quan đến vận tải nhập xuất, quản lý lịch trình di chuyển, phân tích dữ liệu kế toán quản trị,…
Ứng dụng quản lý giao hàng XLogis
Ngoài ra, Xlogis còn giúp tính được chi phí doanh thu vận tải, theo dõi công nợ của khách hàng, thống kê và xác định quá trình kinh doanh của từng đơn vân chuyện.Xlogis – FBS chính là sự kết hợp giữa vận tải đường bộ và đường biển, có thể ghi nhận theo dõi được chi phí trong quá trình vận chuyển.
Mekong Soft
Hầu hết các doanh nghiệp hiện nay đều sử dụng phần mềm vào làm việc để có hiệu quả cao và Mekong Soft là một trong những phần mềm vận tải được nhiều đơn vị lựa chọn.Cũng như những phần mềm vận chuyển khác, Mekong Soft có chức năng giúp nhà quản lý theo dõi công nợ, tuyến đường đi, tạm ứng cho tài xế,…Phần mềm quản lý giao hàng có thiết kế riêng phù hợp cho mô hình của từng doanh nghiệp.
Với giao diện dễ sử dụng, Mekong Soft cũng được nhiều doanh nghiệp áp dụng để quản lý các xe, đơn hàng, phiếu giao nhận hàng, tạo phiếu thu chi, giao nhận, theo dõi công nợ.
5. Phần mềm kế toán ACC
Nhằm đáp ứng những nhu cầu trong công việc của kế toán viên, phần mềm ACC với những đặc điểm, tính năng nổi bật sẽ giúp bạn bớt căng thẳng và mang lại hiệu quả cao hơn trong công việc. Có thể kể đến một số tính năng đắt giá của Phần mềm kế toán ACC như:
Công nghệ lập trình tiên tiến;Thiết kế linh hoạt, giao diện bắt mắt, dễ sử dụng;Quản lý đa tiền tệ;Truy vấn các dữ liệu có liên quan;Tính hiện đại chính xác;Có tính chuyên nghiệp.Trên đây là Phần mềm quản lý vận đơn, giao nhận hàng mà ACC muốn giới thiệu đến quý bạn đọc. Hi vọng bài viết sẽ hỗ trợ và giúp ích cho quý bạn đọc về vấn đề này!
| ✅ Dịch vụ thành lập công ty | ⭕ ACC cung cấp dịch vụ thành lập công ty/ thành lập doanh nghiệp trọn vẹn chuyên nghiệp đến quý khách hàng toàn quốc |
| ✅ Đăng ký giấy phép kinh doanh | ⭐ Thủ tục bắt buộc phải thực hiện để cá nhân, tổ chức được phép tiến hành hoạt động kinh doanh của mình |
| ✅ Dịch vụ ly hôn | ⭕ Với nhiều năm kinh nghiệm trong lĩnh vực tư vấn ly hôn, chúng tôi tin tưởng rằng có thể hỗ trợ và giúp đỡ bạn |
| ✅ Dịch vụ kế toán | ⭐ Với trình độ chuyên môn rất cao về kế toán và thuế sẽ đảm bảo thực hiện báo cáo đúng quy định pháp luật |
| ✅ Dịch vụ kiểm toán | ⭕ Đảm bảo cung cấp chất lượng dịch vụ tốt và đưa ra những giải pháp cho doanh nghiệp để tối ưu hoạt động sản xuất kinh doanh hay các hoạt động khác |
| ✅ Dịch vụ làm hộ chiếu | ⭕ Giúp bạn rút ngắn thời gian nhận hộ chiếu, hỗ trợ khách hàng các dịch vụ liên quan và cam kết bảo mật thông tin |
Phần mềm quản lý giao nhận hàng hóa là công cụ hữu ích, hỗ trợ doanh nghiệp trong các công việc liên quan đến giám sát tiến độ vận chuyển. Nếu doanh nghiệp muốn tìm hiểu hơn về phần mềm này, hãy đọc ngay bài viết dưới đây của tmec.edu.vn nhé!
Phần mềm giao nhận hàng là công cụ được các chủ cửa hàng dùng để theo dõi và quản lý công việc giao, nhận hàng. Phần mềm này hỗ trợ chủ cửa hàng dễ dàng kết nối và lựa chọn được một đơn vị vận chuyển có chi phí rẻ và khả năng làm việc hiệu quả nhất.
Một số lợi ích nổi bật của phần mềm quản lý giao nhận hàng hóa như:
Tối ưu chi phí: Phần mềm quản lý giao nhận hàng chỉ cần một người vận hành là có thể kiểm soát được hoạt động nên sẽ giúp chủ cửa hàng tiết kiệm được một khoản lớn chi phí dùng trong nhân công.Tiết kiệm được thời gian: Phần mềm giúp cho chủ cửa hàng tối ưu thời gian. Thay vì thực hiện các phương pháp thủ công thì giờ đây, các thao tác nghiệp vụ được thiết lập. Bên cạnh đó, hoạt động giao hàng còn được diễn ra chặt chẽ và hàng hóa có thể nhanh chóng đến được tay người dùng hơn.Tăng độ tin cậy đối với khách hàng: Với quy trình làm việc chuyên nghiệp, mọi thao tác giao hàng sẽ được thực hiện nhanh chóng hơn. Từ đó, khách hàng sẽ hoàn toàn yên tâm về dịch vụ vận chuyển của đơn vị.Hỗ trợ quản lý quá trình vận chuyển: Mọi giai đoạn vận chuyển sẽ được kiểm soát một cách tự động. Từ đó, các nhà quản lý có thể dễ dàng nắm được toàn bộ quá trình vận chuyển cũng như thông tin khách hàng từ xa.Tăng nhanh năng suất và hiệu quả trong kinh doanh: Các thao tác vận chuyển sẽ được phân tích, xử lý và báo cáo để kịp thời giúp nhà quản lý đưa ra chiến lược phù hợp.Xây dựng thương hiệu: Phần mềm có khả năng quản lý quá trình giao nhận hàng hóa cũng như xử lý các tình huống phát sinh tốt. Từ đó, chất lượng của sản phẩm sẽ được đảm bảo và mang lại sự hài lòng cho khách hàng, nâng cao hình ảnh của doanh nghiệp.Hạn chế rủi ro: Phần mềm giao nhận hàng sẽ có chức năng theo dõi và đối chiếu hóa đơn với chủ của cửa hàng, lái xe hoặc những bên có liên quan. Chính vì vậy, việc sai sót trong quá trình làm việc sẽ hiếm khi xảy ra.
Top 6 phần mềm quản lý giao nhận hàng hóa tốt nhất 2022
Phần mềm quản lý giao nhận hàng hóa tmec.edu.vn
Phần mềm quản lý nhập xuất hàng hóa tmec.edu.vn là một công cụ hữu ích cho doanh nghiệp trong việc quản lý các giao dịch trong chuỗi cung ứng. Đây là phần mềm có khả năng giúp doanh nghiệp tối ưu các quy trình kinh doanh và nâng cao chất lượng dịch vụ phân phối sản phẩm cho khách hàng.
Một số tính năng nổi bật mà phần mềm tmec.edu.vn đem lại như:
Giám sát và theo dõi thông tin của chuỗi sản phẩm ký gửiQuản lý tạo số hóa đơn
Quản lý nhận hàng
Xây dựng kế hoạch nhận hàng
Phần mềm quản lý nhập xuất hàng hóa We
Up ER
Công cụ quản lý giao nhận hàng hóa Bytesoft
Bytesoft là một phần mềm đến từ công ty cổ phần Bytesoft. Với giao diện đơn giản, rõ ràng, người dùng dễ dàng thực hiện thao tác và kiểm soát thông tin khách hàng, nhân viên cũng như đơn vị giao hàng.
Phần mềm quản lý nhập xuất hàng hóa Qtransport hỗ trợ người dùng điều hành quá trình vận chuyển theo những tuyến đã được xác lập sẵn. Khi sử dụng Qtransport, doanh nghiệp sẽ dễ dàng theo dõi tình trạng và quản lý thông tin của từng tài xế. Chỉ cần có kết nối Internet, doanh nghiệp có thể dễ dàng giám sát và quản lý chuỗi cung ứng hiệu quả.
Xem thêm: Công thành xưng đế mobile - công thành xưng đế ntbgame việt hóa
Phần mềm Logistics Winta được xây dựng thành từng phân hệ để đáp ứng mọi hoạt động quản lý của các phòng ban, bộ phận. Bên cạnh đó, nhờ có tính năng báo cáo trực tiếp trên hệ thống, nhà quản lý có thể dễ dàng nắm bắt được thông tin và đưa ra giải pháp phù hợp. Một số tính năng chính của Logistics Winta như: Quản lý khách hàng, người dùng, vận đơn, công nợ…
Trên đây là 6 phần mềm quản lý giao nhận hàng hóa hữu ích nhất trong năm 2022 mà tmec.edu.vn muốn giới thiệu đến doanh nghiệp. Nếu quý khách cần được tư vấn cụ thể hơn về phần mềm quản lý giao nhận hàng, hãy liên hệ với. tmec.edu.vn qua hotline 0225 730 9838.