Việc nộp tờ khai thuế là công việc rất quan trọng đối với doanh nghiệp, các doanh nghiệp cần nộp tờ khai đúng hạn theo quy định. Hiện nay việc nộp tờ khai hầu hết được thực hiện online tiết kiệm chi phí đi lại cho doanh nghiệp. Để thực hiện chính xác và nhanh chóng bạn hãy cùng Học viện TACA tìm hiểu quy trình và cách nộp công văn thuế qua mạng ở bài viết dưới đây.

Bạn đang xem: Nộp tờ khai quyết toán thuế tncn qua mạng

I. Khái niệm Tờ khai thuế và quy định nộp tờ khai thuế qua mạng

Tờ khai thuế là văn bản theo mẫu được Bộ tài chính quy định được sử dụng để kê khai thông tin nhằm xác định số tiền thuế phải nộp.

Các doanh nghiệp bắt buộc nộp tờ khai thuế chính xác và đúng hạn, đối với doanh nghiệp mới thành lập cần tiến hành kê khai thuế ban đầu trong vòng 10 ngày kể từ ngày được cấp giấy phép kinh doanh.

Hiện nay, việc kê khai, nộp tờ khai thuế hầu hết được thực hiện online (hay còn gọi là nộp tờ khai thuế điện tử), Ví dụ như: kê khai thuế giá trị gia tăng (GTGT), kê khai thuế môn bài, nộp quyết toán thuế TNDN, kê khai thuế TNCN…

II. Cách thức nộp tờ khai thuế điện tử

Để có thể kê khai và nộp tờ khai thuế điện tử, trước tiên doanh nghiệp bắt buộc cần đăng ký mua chữ ký số điện tử (token key). Các bước thực hiện kê khai thuế như sau:

– Bước 1: Truy cập vào đường link https://thuedientu.gdt.gov.vn/, đăng ký tài khoản nộp thuế điện tử cho doanh nghiệp;

Tên đăng nhập: Điền mã số thuế của doanh nghiệp;

Mật khẩu: Là mật khẩu được tạo tại bước đăng ký tài khoản nộp thuế điện tử.

*
*
*

IV. Cách thức điều chỉnh hoặc hủy tờ khai thuế điện tử đã nộp

– Trường hợp 1: cần điều chỉnh tờ khai thuế qua mạng do sai thông tin, sai số liệu.

Lập lại tờ khai đã sửa đổi và bổ sung, nộp lại tờ khai theo các bước đã hướng dẫn ở trên.Cơ quan thuế ghi nhận tờ khai bổ sung của người nộp thuế để căn cứ trả kết quả. Trường hợp này không cần huỷ tờ khai đã nộp trước đó.

– Trường hợp 2: Trường hợp nộp nhầm tờ khai thuế điện tử.

Ví dụ, doanh nghiệp nộp tờ khai thuế theo quý nhưng lại nộp nhầm tờ khai thuế theo tháng. Khi đó, cần nộp lại tờ khai thuế đúng lên hệ thống Thuế điện tử. Sau đó, gửi công văn xin huỷ tờ khai đã nộp lên cơ quan thuế.

V. Câu hỏi thường gặp khi thực hiện nộp tờ khai thuế qua mạng

1. Có bắt buộc nộp tờ khai thuế qua mạng không?

Theo quy định của của Luật Quản lý thuế hiện hàng thì các doanh nghiệp đóng trụ sở tại các tỉnh/thành phố có cơ sở hạ tầng về công nghệ thông tin bắt buộc kê khai thuế qua mạng.

2. Hạn nộp tờ khai thuế điện tử muộn nhất là khi nào? Nộp muộn tờ khai có bị xử phạt không?

– Đối với doanh nghiệp mới thành lập cần tiến hành kê khai thuế ban đầu trong vòng 10 ngày kể từ ngày được cấp giấy phép kinh doanh.

– Đối với loại thuế khai theo tháng người nộp thuế cần nộp tờ khai muộn là vào ngày thứ 20 của tháng tiếp theo kể từ tháng phát sinh nghĩa vụ thuế.

– Đối với loại thuế khai theo quý người nộp thuế cần nộp tờ khai muộn nhất là vào ngày cuối cùng của tháng tiếp theo tính từ ngày cuối quý.

– Đối với loại thuế có kỳ tính thuế theo năm người nộp thuế cần nộp tờ khai muộn nhất là ngày cuối cùng của tháng thứ 3 kể từ ngày cuối cùng của năm dương lịch hoặc năm tài chính;

– Việc nộp chậm tờ khai thuế từ 1 – 5 ngày bị phạt cảnh cáo, muộn hơn thời gian đó có thể bị xử phạt hành chính, vậy nên người nộp thuế cần hoàn thành việc nộp tờ khai sớm để tránh bị xử phạt.

3. Vào ngày cuối cùng nộp tờ khai mà cổng thông tin điện tử gặp sự cố phải làm sao?

Nếu doanh nghiệp nộp tờ khai thuế trong ngày cuối cùng của thời hạn nộp tờ khai thuế điện tử mà gặp phải sự cố nghẽn mạng hoặc lỗi cổng thông tin điện tử của cơ quan thuế thì người nộp thuế tiến hành nộp tờ khai thuế điện tử ngay ngày hôm sau khi cổng thông tin điện tử của cơ quan thuế tiếp tục hoạt động trở lại. 

Như vậy, trên đây là nội dung hướng dẫn nộp tờ khai thuế điện tử, hy vọng những thông tin trong bài viết của Học viện TACA cung cấp sẽ giúp ích cho bạn trong việc kê khai thuế và nộp tờ khai thuế qua mạng một cách chính xác và kịp thời.

Cách nộp thuế TNCN qua mạng và trình tự thực hiện như thế nào? Bài viết sau sẽ hướng dẫn và giúp bạn có thêm các thông tin cụ thể hơn về cách nộp thuế TNCN qua mạng như sau:

1. Khi thực hiện cách nộp thuế TNCN qua mạng cần lưu ý những thông tin gì?

Với sự hiện đại và thuận tiện của internet để tiết kiệm thời gian và chi phí cho cá nhân, tổ chức và doanh nghiệp. Thì pháp luật hiện hành có quy định việc quyết toán và nộp thuế TNCN có thể thực hiện trực truyến từ xa.

Theo đó thì người nộp thuế có thể kê khai thuế thông qua các ứng dụng trên website của cơ quan thuế. Và cần chuẩn bị hồ sơ gồm:

Mẫu 02/QTT-TNCN tờ khai quyết toán thuế.Phụ lục Mẫu số 02-1/BK-QTT-TNCN theo Thông tư số 92/2015/TT-BTC ( nếu có giảm trừ gia cảnh).Bản chụp các chứng từ liên quan, chứng minh số thuế đã thực hiện khấu trừ.

2. Hướng dẫn chi tiết các cách nộp thuế TNCN qua mạng

*

Hiện nay có 2 cách để nộp thuế TNCN qua mạng là Cổng thông tin điện tử của Tổng cục Thuế và qua ứng dụng HTKK.

2.1 Kê khai và quyết toán thuế TNCN qua Cổng thông tin điện tử của Tổng cục Thuế

Với hình thức này sẽ có 3 bước để thực hiện việc kê khai và nộp thuế thu nhập cá nhân 2022 theo tờ khai 02/QTT-TNCN.

Bước 1: Truy cập vào thuedientu.gdt.gov.vn bằng tài khoản tài khoản giao dịch thuế điện tử đã đăng ký với cơ quan Thuế

Bước 2:

Vào mục quyết toán thuế/kê khai trực tuyến, chọn tờ khai 02/QTT-TNCN. Thực hiện kê khai và nhập đầy đủ các thông tin trực tuyến theo tờ khai quyết toán thuế 02/QTT-TNCN. Đính kèm thêm bản chụp tài liệu theo quy định (nếu có). Check điện thoại và xác thực mã OTP theo số điện thoại đã đăng ký với cơ quan thuế.

Bước 3:

Sau khi hoàn tất việc nộp hồ sơ thuế TNCN, trong vòng 15 phút kể từ khi nhận được hồ sơ thì Cổng thông tin điện tử của Tổng cục thuế sẽ gửi thông báo tiếp nhận hồ sơ qua email và tin nhắn điện thoại theo thông tin mà người nộp thuế đã đăng ký với cơ quan thuế trước đó. Còn đối với việc chấp nhận hay không chấp nhận hồ sơ khai thuế điện tử thì thời hạn phản hồi là 01 ngày kể từ ngày ghi trên thông báo tiếp nhận hồ sơ khai thuế điện tử.

2.2 Cách nộp thuế TNCN thông qua ứng dụng HTKK

Người nộp thuế cũng phải thực hiện việc kê khai các thông tin theo mẫu tờ khai 02/QTT-TNCN trên ứng dụng HTKK.

Sau đó thực hiện kết xuất tờ khai theo định dạng XML và truy cập vào Cổng thông tin điện tử của Tổng cục Thuế bằng tài khoản đã đăng ký. Tiếp theo là chọn mục quyết toán thuế/gửi tờ khai quyết toán thuế, đừng quên đính kèm tờ khai 02/QTT-TNCN và bản chụp các tài liệu đính kèm theo quy định

Đối với cách nộn thuế TNCN qua ứng dụng HTKK thì việc thực hiện cũng tương tư như 3 bước hướng dẫn tại mục 2.1

3.Cách tra cứu và hủy tờ khai thuế qua mạng đã nộp

*

3.1 Cách tra cứu tờ khai

Để kiểm tra lại tờ khai bảng thuế thu nhập cá nhân đã nộp trước đó bạn có thể thực hiện như sau:

Đầu tiên vào chức năng khai thuế chọn tờ khai. Sau đó, chọn loại tờ khai mà bạn cần tra cứu và nhấp chọn tra cứu và sau cùng là xem kết quả thôi.

3.2. Cách hủy tờ khai

Nếu khi tra cứu, xem lại nội dung đã khai và phát hiện ra những sai sót và nhầm lẫn muốn điều chỉnh và bổ sung thì bạn có thể thực hiện theo hướng dẫn sau:

Trường hợp: Điều chỉnh do sai thông tin, sai số liệu

Lập tờ khai bổ sung và nộp lại tờ khai lên hệ thống Thuế điện tử và thao tác lại như các bước hướng dẫn ở trên
Cơ quan thuế sẽ căn cứ vào thông tin và tờ khai bổ sung để ghi nhận lại kết quả mà không cần phải làm thủ tục hủy tờ khai đã nộp trước đó

Trường hợp nộp nhầm tờ khai:

Khi thực hiện nộp tờ khai nhưng thay vì nộp tờ khai quý bạn lại nhầm sang tháng. Việc cần làm sau đó là bạn phải nộp lại tờ khai thuế lên hệ thống Thuế điện tử. Và tiến hành gửi công văn lên cơ quan thuế để xin hủy tờ khai đã nộp nhầm.

Xem thêm:

Đối với mẫu công văn xin hủy tờ khai đã nộp nhầm thì hiện nay chưa có quy định về mẫu. Nên doanh nghiệp có thể tự soạn thảo để gửi lên cơ quan thuế.

Với một vài chia sẻ về cách nộp thuế TNCN qua mạng hy vọng sẽ mang đến những thông tin hữu ích cho bạn. Chúc bạn thành công!