Vậy, làm sao để cập nhật dữ liệu từ nhiều file excel về một file excel duy nhất một bí quyết tự động. Nội dung bài viết này sẽ chia sẻ giúp chúng ta một trong những cách làm dễ dàng nhất. Cố vì đề nghị viết code VBA phức tạp, thì chỉ với vài thao tác làm việc thiết lập lúc đầu với Power Query chúng ta có thể dự động tổng thể file dữ liệu cho những lần tiếp theo.
Bạn đang xem: Lấy dữ liệu từ nhiều file excel
Trước tiên, chúng ta sẽ cùng khám phá về cách lấy dữ liệu từ tệp tin excel khác trải qua VBA xem như thế nào nhé. Biện pháp này khá phức tạp so với người mới, cần phải biết code VBA.
Chương trình YOUNG TALENT đã nhận được được reviews tích cực từ rất nhiều học viên. Mọi bạn đều bất ngờ với lộ trình đào tạo chuyên nghiệp 20 môn phối hợp tư duy cùng kỹ năng giao hàng mục đích phân tích. Nội dung chương trình mang ý nghĩa thực tiễn cao, vận dụng ngay vào công việc, tương xứng với chúng ta sinh viên hoặc vừa tốt nghiệp. TRẢI NGHIỆM LUÔN !
Lấy dữ liệu từ tệp tin Excel khác thông qua VBA
Thông thường, đối với nhiều người sử dụng Excel nhiều năm sẽ nghĩ về ngay mang đến VBA để xử lý tình huống ghép các hoặc ghép 2 file excel thành 1. VBA là 1 ngôn ngữ lập trình trên Excel, mục đích của VBA nhằm tự động hóa hóa các làm việc mà người tiêu dùng Excel bằng phương pháp viết một quãng code.
Điểm mạnh mẽ của code VBA đó là người tiêu dùng chỉ viết 1 lần duy nhất để thiết lập ban đầu, sau đó chỉ cần click một nút được tùy chỉnh cấu hình để run – chạy đoạn code đã thiết lập cấu hình sẵn đó.
Tuy nhiên, điểm yếu ớt của VBA đó là người tiêu dùng rất nặng nề tiếp cận. Thực chất của VBA là 1 trong ngôn ngữ lập trình, yêu mong sự xúc tích và bạn học vô cùng bắt buộc mẫn, sâu sát mới có thể viết được. Thông thường ít nhất mất 3 tháng nhằm các chúng ta có thể viết được ngôn từ này, nhưng chỉ sau 1 tháng ko sử dụng chúng ta cũng có thể quên luôn cách viết.
Bên cạnh đó những file đề xuất tổng hợp cần phải có cấu trúc như là nhau về thương hiệu cột, số lượng cột, mẫu và vùng dữ liệu. Nếu tệp tin khác số lượng cột thì code VBA sẽ không hiểu nhiều và báo lỗi không thực hiện được.
Phía dưới là đoạn code VBA dành cho mình nào ước muốn được biết:
| Sub merge_all() | |
| Dim cnn As ADODB.Connection | |
| Dim rst As ADODB.Recordset | |
| Dim s As Worksheet | |
| Dim I As Long, d As Long, Count Files As Long, J As Long | |
| Sheet Name = “Sheet1” & “$” — Sheet1 là tên gọi sheet của file bạn phải tổng hợp | |
| Range Address = “A1:U1000” — đấy là vùng dữ liệu của sheet mà bạn cần tổng hợp | |
| Dim files As Variant | |
| files = Application.Get Open Filename(, , , , True) | |
| If Var Type(files) = vb Boolean Then Exit Sub | |
| mix s = Sheets(“Master”) – thương hiệu sheet này tuy các bạn chọn | |
| For d = LBound(files) khổng lồ UBound(files) | |
| set cnn = Get Conn XLS(files(d)) | |
| If cnn Is Nothing Then | |
| Msg Box “kiem tra lai du lieu file: ” & files(d) | |
| Exit Sub | |
| kết thúc If | |
| phối rst = cnn.Execute(“SELECT *,””” & files(d) và “”” as FROM Name & Range Address & “>”) | |
| Count Files = Count Files + 1 | |
| If Count Files = 1 Then | |
| For J = 0 lớn rst.Fields.Count – 1 | |
| s.Cells(3, J + 1).Value = rst.Fields(J).Name | |
| Next J | |
| end If | |
| I = I + s.Range(“A” và 4 + I).Copy From Recordset(rst) – A4 bây giờ là ô dán tài liệu vào, sửa nếu cố kỉnh đổi | |
| rst.Close | |
| set rst = Nothing | |
| cnn.Close | |
| phối cnn = Nothing | |
| Next d | |
| Msg Box “hoan thanh” | |
| End Sub |
Không dễ để viết được đoạn code phía trên, ghi nhớ cho lần sau đúng không các bạn! vì chưng vậy, trong nội dung bài viết này mình sẽ phân tách sẻ chúng ta thêm cách đơn giản và dễ dàng hơn. Các bạn sẽ biết cách tổng vừa lòng dữ liệu từ khá nhiều file Excel bằng Power Query. Chúng ta cũng có thể ghép 2 file excel thành 1 hoặc nhiều hơn một giải pháp dễ dàng.
Power Query là 1 trong những công cụ new được phát triển bởi Microsoft trong vòng 5 năm ngay sát đây. Tuy nhiên, ở nước ta việc được nhắc đến, hay được sử dụng còn siêu hạn chế. Các tài liệu về power nguồn Query hầu hết là bởi tiếng anh.
Do vậy, một số trong những lượng lớn người sử dụng chưa tiếp cận được.
Giống với VBA, thì nguồn Query giúp người tiêu dùng có thể tự động hóa hóa tài liệu thông qua việc tùy chỉnh thiết lập duy tốt nhất 1 lần ban đầu.
Điểm không giống của nguồn Query đó là người tiêu dùng không nên biết viết ngôn từ lập trình nặng nề hiểu như VBA, bạn chỉ việc thao tác lựa chọn – thả vô cùng 1-1 giản, tiết kiệm thời gian, đơn giản dễ dàng dễ học. Đây đó là điểm ưu việt của power Query đối với VBA.
Với bí quyết làm này, bạn cũng có thể xử lý tương đối nhiều tình huống cụ thể trong quá trình mà không cần phải biết đến coding.
Microsoft power Query cải tiến và phát triển trong thời hạn gần đây, nhằm mục tiêu giúp đại đa số người dùng hoàn toàn có thể tăng tác dụng công việc, thay vị lặp lại các thao những hàng ngày. Thì bạn rất có thể sử dụng nguồn Query như một phương tiện cứu cánh, tiết kiệm thời gian. Bạn hãy đọc cách cách gộp nhiều file excel thành 1 bằng phương pháp ứng dụng nguồn query bên dưới nhé.
Cách tổng phù hợp dữ liệu từ rất nhiều file Excel về một sheet Excel duy nhất
Trường đúng theo đầu tiên mình muốn giới thiệu các bạn cách tổng hợp dữ liệu từ những nguồn khác biệt với template của mỗi file là tương tự nhau. Kim chỉ nam của các bạn đó là tất cả các file nhận được sẽ tự động hóa trở thành một sheet tổng hợp cho mục tiêu cá nhân, ví dụ như dùng làm tổng phù hợp danh sách nhân viên cấp dưới theo từng tháng, hoặc báo cáo doanh số theo từng tháng, năm.
Bước đầu tiên: tổng hợp, download cục bộ các tệp tin mà chúng ta nhận được bỏ thông thường vào 1 folder. Đối với biện pháp này, sẽ không còn phân biệt thương hiệu của file, đặc trưng các file có chung template, tức là có tiêu đề giữa các file như thể nhau là được.
Bước 2:Mở 1 tệp tin excel mới dùng để tổng hợp tổng thể các tệp tin mà chúng ta nhận được và thao tác làm việc lần lượt như sau:
Trong công việc hàng ngày, các bạn sẽ gặp trường hợp nhận được tương đối nhiều file Excel từ khá nhiều nguồn, hoặc ban ngành khác gửi nhằm cập nhập vào báo cáo, hoặc bắt buộc tổng hợp báo cáo tháng theo từng ngày.Vậy, làm thế nào để cập nhật dữ liệu từ khá nhiều file excel về một tệp tin excel duy nhất một cách tự động. Nội dung bài viết này sẽ chia sẻ giúp chúng ta một một trong những cách làm đơn giản nhất. Chũm vì bắt buộc viết code VBA phức tạp, thì chỉ với vài thao tác làm việc thiết lập thuở đầu với Power Query chúng ta cũng có thể dự động toàn thể file dữ liệu cho các lần tiếp theo.
Trước tiên, chúng ta sẽ cùng tò mò về cách lấy dữ liệu từ file excel khác thông qua VBA xem ra làm sao nhé. Phương pháp này khá phức tạp đối với người mới, cần phải biết code VBA.
Chương trình YOUNG TALENT đã nhận được reviews tích cực từ nhiều học viên. Mọi bạn đều bất thần với quãng thời gian đào tạo chuyên nghiệp 20 môn phối hợp tư duy với kỹ năng giao hàng mục đích phân tích. Ngôn từ chương trình mang ý nghĩa thực tiễn cao, vận dụng ngay vào công việc, phù hợp với chúng ta sinh viên hoặc vừa xuất sắc nghiệp. TRẢI NGHIỆM LUÔN !
Lấy dữ liệu từ tệp tin Excel khác trải qua VBA
Thông thường, đối với nhiều người tiêu dùng Excel lâu năm sẽ nghĩ ngay mang lại VBA để giải quyết tình huống ghép những hoặc ghép 2 tệp tin excel thành 1. VBA là một trong ngôn ngữ xây dựng trên Excel, mục đích của VBA nhằm tự động hóa hóa các làm việc mà người dùng Excel bằng cách viết một đoạn code.
Điểm mạnh mẽ của code VBA đó là người tiêu dùng chỉ viết 1 lần duy nhất để thiết lập ban đầu, sau đó chỉ việc click một nút được cấu hình thiết lập để run – chạy đoạn code đã tùy chỉnh thiết lập sẵn đó.
Tuy nhiên, điểm yếu ớt của VBA đó là người tiêu dùng rất khó tiếp cận. Bản chất của VBA là một ngôn ngữ lập trình, yêu ước sự lô ghích và tín đồ học vô cùng nên mẫn, sâu xa mới có thể viết được. Thường thì ít duy nhất mất 3 tháng để các chúng ta có thể viết được ngôn ngữ này, nhưng chỉ sau 1 tháng ko sử dụng chúng ta cũng có thể quên luôn luôn cách viết.
Bên cạnh đó những file buộc phải tổng hợp cần phải có cấu trúc tương tự nhau về tên cột, số lượng cột, mẫu và vùng dữ liệu. Nếu tệp tin khác số lượng cột thì code VBA sẽ không hiểu biết nhiều và báo lỗi không triển khai được.
Phía bên dưới là đoạn code VBA dành cho bạn nào mong muốn được biết:
| Sub merge_all() | |
| Dim cnn As ADODB.Connection | |
| Dim rst As ADODB.Recordset | |
| Dim s As Worksheet | |
| Dim I As Long, d As Long, Count Files As Long, J As Long | |
| Sheet Name = “Sheet1” & “$” — Sheet1 là tên sheet của file bạn phải tổng hợp | |
| Range Address = “A1:U1000” — đó là vùng dữ liệu của sheet mà bạn phải tổng hợp | |
| Dim files As Variant | |
| files = Application.Get Open Filename(, , , , True) | |
| If Var Type(files) = vb Boolean Then Exit Sub | |
| mix s = Sheets(“Master”) – thương hiệu sheet này tuy bạn chọn | |
| For d = LBound(files) lớn UBound(files) | |
| phối cnn = Get Conn XLS(files(d)) | |
| If cnn Is Nothing Then | |
| Msg Box “kiem tra lai du lieu file: ” và files(d) | |
| Exit Sub | |
| over If | |
| mix rst = cnn.Execute(“SELECT *,””” & files(d) & “”” as Name & Range Address & “>”) | |
| Count Files = Count Files + 1 | |
| If Count Files = 1 Then | |
| For J = 0 to rst.Fields.Count – 1 | |
| s.Cells(3, J + 1).Value = rst.Fields(J).Name | |
| Next J | |
| over If | |
| I = I + s.Range(“A” và 4 + I).Copy From Recordset(rst) – A4 lúc này là ô dán dữ liệu vào, sửa nếu cụ đổi | |
| rst.Close | |
| mix rst = Nothing | |
| cnn.Close | |
| set cnn = Nothing | |
| Next d | |
| Msg Box “hoan thanh” | |
| End Sub |
Không dễ dàng để viết được đoạn code phía trên, ghi nhớ mang đến lần sau đúng không các bạn! bởi vì vậy, trong bài viết này bản thân sẽ phân chia sẻ các bạn thêm cách dễ dàng hơn. Các bạn sẽ biết cách tổng hòa hợp dữ liệu từ nhiều file Excel bởi Power Query. Chúng ta có thể ghép 2 file excel thành 1 hoặc nhiều hơn thế một bí quyết dễ dàng.
Power Query là một công cụ new được cách tân và phát triển bởi Microsoft trong vòng 5 năm gần đây. Tuy nhiên, ở vn việc được nói đến, hay được sử dụng còn rất hạn chế. Các tài liệu về nguồn Query đa phần là bởi tiếng anh.
Do vậy, một trong những lượng lớn người tiêu dùng chưa tiếp cận được.
Giống với VBA, thì power Query giúp người dùng có thể tự động hóa hóa tài liệu thông qua việc tùy chỉnh thiết lập duy độc nhất vô nhị 1 lần ban đầu.
Điểm không giống của power Query kia là người tiêu dùng không cần biết viết ngôn từ lập trình khó khăn hiểu như VBA, bạn chỉ việc thao tác chọn – thả vô cùng đơn giản, tiết kiệm ngân sách thời gian, dễ dàng và đơn giản dễ học. Đây chính là điểm ưu việt của nguồn Query so với VBA.
Với biện pháp làm này, chúng ta có thể xử lý không hề ít tình huống cụ thể trong quá trình mà không nên biết đến coding.
Microsoft power Query phát triển trong thời hạn gần đây, nhằm mục tiêu giúp đại đa phần người dùng có thể tăng tác dụng công việc, thay bởi lặp lại các thao các hàng ngày. Thì bạn rất có thể sử dụng nguồn Query như một lao lý cứu cánh, tiết kiệm ngân sách và chi phí thời gian. Bạn hãy đọc cách cách gộp các file excel thành 1 bằng cách ứng dụng nguồn query bên dưới nhé.
Cách tổng vừa lòng dữ liệu từ không ít file Excel về một sheet Excel duy nhất
Trường hòa hợp đầu tiên mình muốn giới thiệu các bạn cách tổng hợp tài liệu từ các nguồn khác nhau với template của mỗi file là tương tự nhau. Phương châm của các bạn đó là tất cả các file cảm nhận sẽ tự động trở thành một sheet tổng vừa lòng cho mục tiêu cá nhân, ví dụ như như dùng làm tổng đúng theo danh sách nhân viên theo từng tháng, hoặc report doanh số theo từng tháng, năm.
Bước đầu tiên: tổng hợp, download tổng thể các tệp tin mà chúng ta nhận được bỏ thông thường vào 1 folder. Đối với giải pháp này, sẽ không còn phân biệt thương hiệu của file, đặc biệt quan trọng các file bao gồm chung template, có nghĩa là có tiêu đề giữa những file như thể nhau là được.
Bước 2:Mở 1 file excel mới dùng để làm tổng hợp cục bộ các file mà chúng ta nhận được và thao tác lần lượt như sau:
Data --> Get Data --> From tệp tin --> From Folder
Bước 3: lựa chọn nguồn dữ liệu folder mà chúng ta đã bỏ toàn bộ các file đề nghị cập nhập theo các thao tác
Browse --> kiếm tìm kiếm tên folder bỏ những file đã download hoặc tập hòa hợp (ở trên đây mình lấy ví dụ như là folder Data Source) --> Ok --> Ok
Bước 4: Sẽ xuất hiện thêm 1 bảng thể hiện tất cả các tệp tin mà chúng ta đã bỏ vào thư mục --> lựa chọn Transform Data
Sau khi lựa chọn Transform data, thì bạn sẽ vào phía bên trong môi ngôi trường của power Query.
Tiếp kế tiếp mình đã lấy data của toàn bộ các tệp tin vào thuộc 1 sheet bằng cách sau:
Add Column --> Custom Column --> Viết câu lệnh (Excel.Workbook --> Chọn content bên cột Available Column , true ) --> OK
Bước 5: tiếp nối bạn tra cứu cột có tên là Custom thực hiện các bước như hình vẽ phía dưới để kéo data về.
Bước 6: chúng ta tìm cột Custom.Kind --> lựa chọn Sheet --> OK
Lý vì chưng vì sao lựa chọn sheet, vì một số file các bạn nhận được vào tương lai của các phòng ban ko được định dạng table. Bởi vậy, tên sheet gần như là không đổi khác theo thời gian. Phải đây là phương pháp để tránh ngôi trường hợp tài liệu không hiểu.
Bước 7: Bạn tìm về cột Costom.Data --> nhấn vào phải --> Remove Other Columns thì các cột không quan trọng sẽ được xóa bỏ, chỉ vướng lại cột cần thiết để lấy dữ liệu.
Bước 8: tiếp nối bạn xổ data từ con trỏ ngay tại B1 trong hình vẽ và ấn OK. Mục tiêu bước này để trích xuất toàn cục dữ liệu từ toàn bộ các file theo những cột đề nghị lấy. Chúng ta có thể bỏ chọn hầu hết cột mà bạn nghĩ không đề xuất thiết, hoặc hoàn toàn có thể remove column ở bước tiếp theo
Bước 9: kế tiếp dữ liệu được rước ra, bạn phải đưa dòng thứ nhất của tài liệu thành cột tiêu đề. Bạn thực hiện công việc như vào hình.
Click nhỏ trỏ vào biểu tượng table góc trái màn hình --> chắt lọc Use First Row as Headers
Vậy là cục bộ dữ liệu chúng ta cần tổng hợp đang nằm trong một sheet. Hiện thời mình đề xuất đưa ra hình ảnh Excel thuần túy.
Bước 10: Chọn trang chủ --> Close & Load --> Close và Load lớn --> Table --> New Worksheet --> OK
H11. Chọn như hình
Sau 10 bước trên, bạn chỉ tùy chỉnh thiết lập 1 lần duy nhất. Nếu như bạn có 1 file gồm template như là vậy các tháng sau, hoặc tuần sau. Bạn chỉ việc bỏ file bắt đầu vào folder và ấn Data --> refresh all. Toàn thể dữ liệu của các bạn sẽ được cập nhập một cách tự động hóa và nhanh chóng.
Cách tổng đúng theo dữ liệu từ không ít file Excel thành một file Excel có nhiều sheet
Trường hợp vật dụng 2: Tổng hợp dữ liệu từ những nguồn không giống nhau với template mỗi tệp tin là khác nhau. Phương châm nhằm tùy chỉnh công thức giữa các file với nhau nhằm ra phương châm cụ thể.
Bước 1: tải về file mà các bạn nhận được, bỏ phổ biến vào 1 thư mục nhằm mục đích dễ quản lí lý. Những file tải về này đề xuất thống duy nhất tên file nhằm phần mềm rất có thể nhận diện mang đến lần tiếp theo
Bước 2. Mở tệp tin mà bạn phải tổng hợp toàn cục các file mà bạn nhận được thành những sheet khác biệt để tùy chỉnh cấu hình công thức:
Data --> Get Data --> From tệp tin --> From Workbook
Bước 3: lựa chọn tên tệp tin mà bạn có nhu cầu cập du nhập ngày. Lưu giữ ý, tên file không đổi khác giữa những lần cập nhập. Nếu như file new được vứt vào thư mục thì tệp tin cũ đề xuất xóa đi. Đồng thời thương hiệu của file phải giữa nguyên đối với lần thứ nhất thiết lập.
Bước 4. Thực hiện thao tác làm việc load file ra sheet. Lưu ý, những file chúng ta chọn rất có thể file được định dạng table hoặc không, vì chưng đó nên lựa chọn tên sheet nhằm load ra. Như hình phía dưới thì table sẽ sở hữu ký hiệu như Table1 và tên sheet sẽ có được ký hiệu như DATA.
Dữ liệu các bạn chọn được load ra sheet của file Excel.
H14. Tài liệu được lựa chọn load ra sheet của tệp tin excelLặp lại các thao tác làm việc trên tương xứng với số lượng file nên cập nhập vào 1 sheet. Công việc trên chỉ triển khai 1 lần. Ngày hôm sau, giả dụ có những file mới. Các bạn chỉ việc download và vứt vào folder với tên tệp tin không thay đổi so với ngày hôm trước, xóa tệp tin cũ đi. Để report được cập nhập.
Bước 5: Cập nhập những file new nhận được hàng ngày bằng cách
Data --> Refresh All --> Refresh All
Vậy là cục bộ các file mà từng ngày bạn đề nghị copy thủ công bằng tay vào từng sheet đã có cập nhập từ động. Các làm việc thiết lập ban đầu chỉ làm cho 1 lần duy nhất. Việc này sẽ tiết kiệm ngân sách và chi phí được không ít thời gian cho những bạn
Các cách thao tác làm việc trên vận dụng Power Query vào Excel để tự động hóa hóa dữ liệu. Vậy để học power nguồn Query làm việc đâu? trên tmec.edu.vn shop chúng tôi có các khóa học tập từ cơ bạn dạng đến nâng cấp cho những bạn, nhằm auto hóa dữ liệu. Vui mừng tham khảo khóa học nền tảng của bọn chúng tôi.
Làm sao nhằm học power, học nguồn bi làm việc đâu hiệu quả
Cách tổng thích hợp dữ liệu từ rất nhiều file Excel vào 1 file không đề xuất mở file
Tương từ như phương pháp làm phía trên, chúng ta có thể làm các làm việc tương tự để rất có thể . Cố vì mỗi ngày phải triển khai các thao tác thủ công như mở file nhận được --> copy --> paste vào từng sheet của một file để chạy công thức. Thì việc tùy chỉnh thiết lập như công việc phía trên đã giúp chúng ta tiết kiệm được không ít thời gian.
Xem thêm: Hành Trình Xuyên Kinh Thánh, Xem Phim Nắng Ấm Hạnh Phúc Tập 1 Vietsub
Như vậy là tmec.edu.vn vừa giải đáp đến các bạn cập nhật dữ liệu từ nhiều file excel về một tệp tin excel tốt nhất ( tổng hợp dữ liệu từ không ít sheet trong excel). Chúc bạn thực hiện thành công. Vui lòng tương tác với chúng tôi, nhằm được support cụ thể. Giải đáp những thắc mắc với giúp các bạn đến với các khóa học tương xứng với ngành nghề, nghành nghề dịch vụ và khả năng của các bạn.