Trong hầu hết các bài báo cáo môn học hay trong khi thực hiện làm nội dung cho các cuốn sách đều có yêu cầu cơ bản chèn Header và Footer trong Word, điều đó thuận tiện cho việc xem trang tài liệu bạn đang đọc thuộc vào phần nội dung nào. Và bạn có thể tạo những ghi chú đó một cách dễ dàng với những tính năng được hỗ trợ trong trình soạn thảo word 2010 thuộc bộ Office 2010 này.
Bạn đang xem: Hướng dẫn tạo header and footer trong word 2010
Bước 3: Sau khi lựa chọn được 1 kiểu ưng ý hoặc do bạn tự làm bạn sẽ thấy ở đầu văn bản xuất hiện các dòng chữ tùy chỉnh được đánh theo số đếm.Khi kéo sang trang khác cũng được tự động đánh theo số thứ tự mà bạn đã lựa chọn sẵn.Bước 4: Sau đó bạn chỉ việc thoát ra, quay lại giao diện Word lúc đầu sẽ thấy kết quả mà mình vừa tạo xong. Tuy nhiên việc tạo Header và Footer trong Word 2010 mới chỉ hoàn thành một nửa, vừa rồi là Header vậy bây giờ là Footer.Bước 5: Với Footer chúng ta cũng làm tương tự, lựa chọn kiểu hiển thị sao cho đồng nhất với Header để văn bản đẹp và chuyên nghiệp hơn.Bước 6: Tương tự ở dưới sẽ hiển thị 1 dòng Footer cho phép người dùng thay đổi nội dung cũng như đánh số theo từng Page riêng biệt theo template mà bạn đã chọn.Tất nhiên việc đánh số này sẽ áp dụng cho tất cả các trang trong văn bản và không riêng gì ai cả.Bước 7: Ngoài việc tạo Header và Footer trong Word chúng ta có thêm công cụ Page Number, cho phép tinh chỉnh các loại kiểu khác nhau cho số thứ tự đánh theo trang.Trong Page Number cho phép bạn thiết lập số ở đầu trang, cuối trang hay vị trí cụ thể mà bạn đặt được tinh chỉnh giống như Header và Footer, nhưng phải nhớ rõ Page Number phải tập trung vào thay đổi số ở mỗi trang.
2. Cách tạo Header và Footer đẹp trong Word 2010
Bước 1 : Để chèn Header bạn vào Insert > Header rồi bạn chọn một kiểu Header mà bạn thích:
Sau đó bạn tiến hành gõ vào nội dung Header của bạn:
Bước 2 : Để chèn Footer bạn vào Insert > Footer rồi bạn chọn một kiểu Footer mà bạn thích:
Sau đó bạn tiến hành gõ vào nội dung Footer của bạn:
Bước 3 : Để chỉnh sửa Header bạn click chuột phải vào vị trí của Header trong văn bản và chọn Edit Header rồi bạn tiến hành chỉnh sửa:
Bước 4 : Để chỉnh sửa Footer bạn click chuột phải vào vị trí của Footer trong văn bản và chọn Edit Footer rồi bạn tiến hành chỉnh sửa:
Bước 5 : Để gỡ bỏ Header bạn vào Insert > Header rồi chọn Remove Header:
Bước 6 : Để gỡ bỏ Footer bạn Insert > Footer rồi chọn Remove Footer :
Bước 7 : Bạn có thể chia văn bản Word của bạn thành 2 hoặc nhiều phần và mỗi phần sẽ chèn vào một kiểu Header và Footer khác nhau và có thể chỉnh sửa độc lập các phần này với nhau.
Để chia văn bản thành 2 phần thì bạn đặt con trỏ chuột vào sau ký tự cuối cùng của phần 1 rồi vào Page Layout > Breaks > Next Page:
Lúc này văn bản của bạn sẽ được chia thành 2 sesion khác nhau.
Bước 8 : Bạn click đúp chuột vào phần Header của trang đầu tiên của phần 2, lúc này tại ô Links to Previous đang sáng màu, bạn click đơn vào ô đó rồi click vào Close Header and Footer để ngắt sự liên kết giữa các Header của 2 phần văn bản.
Bước 9 : Tương tự, bạn click đúp chuột vào phần Footer của trang đầu tiên của phần 2, lúc này tại ô Links to Previous đang sáng màu, bạn click đơn vào ô đó rồi click vào Close Header and Footer để ngắt sự liên kết giữa các Footer của 2 phần văn bản.
Bước 10 : Bây giờ bạn tiến hành chèn Header và Footer vào phần 1 tương tự như trên:
Bước 11 : Khi bạn tiến hành chèn Header vào phần 2, lúc này Header của phần 1 sẽ vẫn hiện tự động lên sau khi bạn chọn 1 kiểu Header mẫu. Để chèn vào Header khác với Header của phần 1 bạn click đúp chuột vào chữ Title ở phần Header hiện ra và ấn nút Delete trên bàn phím để xóa phần Header hiện tự động đó đi:
Lúc này thì bạn mới bắt đầu nhập vào Header mới cho phần 2, bạn đã có thể nhập vào nội dung Header khác hoàn toàn so với phần 1:
Và bạn nhập tiếp Footer cho phần 2:
Bước 12: Để đánh số các trang cho phần 2 độc lập với phần 1 và bắt đầu đánh số từ trang 1 đến hết cho phần 2 thì bạn vào Insert > Page Number > Format Page Number :
Tại bảng hiện ra bạn tích vào mục Start at và chọn số là 1 như hình:
Lúc này phần 2 sẽ được đánh số trang xuất phát từ 1.
Header và Footer là 2 thành phần không thể thiếu trong mỗi văn bản chuyên nghiệp hiện nay. Và với người dùng mới việc tạo Header và Footer đẹp trong Word 2010 hay bất cứ phiên bản nào cũng phải là thứ cần phải nắm bắt đầu tiên và với hướng dẫn trên của Taimienphi.vn sẽ giúp bạn tạo Header và Footer trong Word 2010, cũng như một số phiên bản Word khác.
Vậy là bạn đã biết cách chèn Header và Footer đẹp trong Word 2010 rồi đó. Thật dễ dàng để bạn có thể làm chủ hoàn toàn trong việc đánh số trang cho các file word của mình cũng như chèn vào các file văn bản đó các Header và Footer mà bạn muốn một cách nhanh chóng phải không nào. Không chỉ tạo được 1 Header hay 1 Footer trên văn bản word mà bạn còn có thể tạo nhiều Header cũng như Footer trên file word của mình, tham khảo cách tạo nhiều header trên word để biết cách thực hiện nhé.
https://thuthuat.taimienphi.vn/lam-header-va-footer-trong-word-2010-2397n.aspx Trên Power
Point, các bạn cũng có thể chèn Header và Footer trong Power
Point để ghi thông tin, chú thích giống với trên Word
Trong các văn bản Word, đặc biệt là trong các giáo án điện tử, luận văn, hợp đồngbạn sẽ thấy ở mỗi đầu hoặc cuối trang Word sẽ có tên người viết hoặc tên công ty đại diện.Từng có rất nhiều người chia sẻ họ không đủ kiên trì để làm như vậy trong mỗi trang, nhất là khi văn bản đó có độ dài lên đến hàng chục hàng trăm trang Word.
Thực tế đây chính là kết quả của Header & Footer – hai công cụ không thể thiếu khi bạn thực hiện soạn thảo các tài liệu giáo án, luận văn, hợp đồng.
Vậy Header & Footer là gì? Công dụng của chúng như thế nào? Cách tạo Header and
Footer trong Wordra làm sao, có khó không? Hãy cùng chúng tôi đi tìm giải đáp cho mọi thắc mắc liên quan đến Header & Footer trong bài viết này nhé.
1. Header and Footer là gì?
Dịch nghĩa ra Header có thể hiểu là phần đầu trang, nghĩa là các ký tự, số, tên hay ký hiệu sẽ được cố định vị trí trên phần đầu trang, mỗi một trang
Word được tạo sẽ xuất hiện Header bởi lúc này nó được cài mặc định cho mỗi trang Word, thường thì sẽ dùng Header để cố định tên người viết hoặc tên văn bản.
Ứng dụng của Header trong soạn giáo án điện tử
Tương tự, Footer là phần cuối của mỗi trang (chân trang). Chúng cũng được xuất hiện cố định và mặc định xuất hiện khi có một trang Word mới. Thông thường Footer được dùng để đánh số thứ tự mỗi trang hoặc ghi tên người soạn thảo văn bản.
2. Header and Footer trên Word có tác dụng như thế nào?
Như đã nói ở trên Header & Footer giúp người tạo văn bản có thể cố định một vài thông tin cơ bản như tên người viết hoặc tên văn bản được tạo. những thông tin này sẽ đi suốt trong toàn bộ bản Word do đó chúng cũng giúp tiết kiệm được một lượng lớn thời gian viết và tạo thông tin.
Không chỉ có vậy Header & Footer còn có thể giúp người tạo văn bản dễ dàng phân loại, kiểm soát các trang trên Word.
Một chức năng nữa của Header & Footer đó là trang trí làm đẹp & tăng sự chuyên nghiệp của văn bản Word lên. Rõ ràng rồi, giữa một bài luận văn hơn 100 trang mà chỉ có nội dung và một luận văn có tên người viết/tên tác phẩm luận văn kèm với chân trang được đánh số thứ tự không có lý do gì mà chúng ta không nghiêng về bản thứ hai cả, chúng rõ ràng đẹp và chuyên nghiệp hơn bản thứ nhất.
3. Các bước thực hiện tạo Header and Footer trên Word
Qua các phiên bản khác nhau thao tác thực hiện tạo Header và Footer gần như vẫn được giữ nguyên không có nhiều sự thay đổi. Trong quá trình tìm hiểu và thực hiện thao tác bạn sẽ không thấy nhiều sự khác biệt, do đó bài viết hướng dẫn cách tạo Header & Footer dưới đây sẽ nói chung cho các phiên bản của Word.
3.1. Tạo Header and Footer giống nhau trên mỗi trang Word
- Bước 1: Click Insert → Header and Footer → Chọn Header theo mục đích của bạn.
Thao tác tạo Header & Footer trên thanh công cụ - 1
- Bước 2:Click Insert → Header and Footer → Chọn Footertheo mục đích của bạn.
Ví dụ bạn cầntạo header trong Word, bạn chọn Header, click vào mũi tên bên cạnh Header bạn sẽ thấy có rất nhiều mẫu được tích hợp sẵn để lựa chọn như thế này:
- Bước 3:Bổ sung nội dung và chỉnh sửa font chữ
Sau khi bạn tạo Header sẽ xuất hiện nội dung thế này:
Header & Footer được tạo
- Công việc của bạn lúc này chỉ còn là điền nội dung vào phần mà bạn đã tạo.
- Bạn có thể điền tên của bạn, tên công ty hoăc tên của văn bản mà bạn đang viết.
- Sau đó bạn có thể tiếp tục chỉnh sửa font chữ, kích thước, màu hiển thị sao cho phù hợp và đẹp mắt. Như vậy bạn đã hoàn thànhcách tạo header trong word rất đơn giản và dễ dàng thực hiện phải không nào.
3.2. Cách đánh số thứ tự trên trang bất kỳ
Với cách tạo header từ trang bất kỳ trong Word, bạn thực hiện theo các bước sau:
- Bước 1: Click chọn Insert → Header & Footer → Page Numbers → click chọn ô Different First Page, đây là ô tùy chọn bỏ qua đánh số ở trang bìa (trang đầu tiên). Bắt đầu từ trang Word thứ hai sẽ được đánh số là “trang 1”.
Thao tác thực hiện đánh số trang từ trang thứ 2
- Còn khi bạn muốn đánh số trên một trang bất kỳ bạn thực hiện như sau:
- Bước 2: Di chuyển đến trang bạn muốn đánh số đầu tiên → Click Layout trên thanh công cụ → Breaks → Next Page.
Thao tác đánh số trang bất kỳ - 1
Lúc này Section mới được tạo sẽ xuất hiện như thế này:
Thao tác đánh số trang bất kỳ - 2
- Bước 3: Tiếp tục click chọn Insert → Page Number để đánh số toàn bộ trang.
Trên thanh công cụ xuất hiện bảng tùy chọn mới → click Link to previous để bỏ chọn tính năng đánh số tự động toàn bộ các trang Word.
Thao tác đánh số trang bất kỳ - 3
Thực hiện xóa trang bắt đầu xóa từ số cuối.Như vậy từ trang thứ 1 đến thứ 5 sẽ không được đánh số nữa.
Để thực hiện đánh số lại từ trang bất kỳ, bạn thực hiện:
- Bước 1: Click Insert → Page Number → click Format Page Number.
Thao tác Format Page Number trên thanh công cụ - 1
- Bước 2: Xuất hiện hộp thoại Format Page Number bạn điền số muốn bắt đầu, ví dụ từ trang số 6 bạn muốn đánh số là “1”. Bạn sẽ cần điền vào “Start at” số 1 → click OK để hoàn thiện.
Thao tác Format Page Number trên thanh công cụ - 2
Như vậy từ trang số 6 sẽ được đánh số là “1”.
4.Cách tạo Header and Footer trong Word trên mac
OS
Bạn thực hiện với cách tạo footer trong word qua các bước như sau:
- Đầu tiên bạn vào thẻ Insert -> trong mục Number -> bạn lựa chọn Header và Footer như mình mong muốn là được.
Cách tạo Header and Footer trong Word trên mac
OS - Hình minh họa
5. Cách xóa từng Header và Footer trong Word
- Bước 1: Trên thanh công cụ, chọn thẻ Insert. Trong mục Header & Footer, nhấn vào Header. Tiếp tục chọn Edit Header.
Cách xóa Header và Footer trong Word - Hình 1
- Bước 2:Chọn từng Header mà bạn muốn xóa. Sau đó nhấn Delete hoặc Backspace để xóa.
Cách xóa Header và Footer trong Word - Hình 2
6. Cách xóa toàn bộ Header và Footer trong Word
6.1. Cách xóa Header trong Word
Cách thực hiện như sau:
- Trên thanh công cụ, chọn Insert -> trong mục Header & Footer, chọn Remove Header.
Cách xóa Header trong Word
6.2. Cách xóa Footer trong Word
Cách thực hiện như sau:
- Trên thanh công cụ, chọn Insert -> trong mục Header & Footer, chọn Remove Footer.
Cách xóa Footer trong Word
Bài viết trên đây là nội dung tổng hợp các bước thực hiện tạo Header & Footer trên công cụ soạn thảo văn bản Word Office áp dụng cho tất cả các phiên bản.
Ngoài ra, để tìm hiểu chi tiết hơn nữa về cách tạo Header/Footer trong Excel, bạn đọc có thể tham khảo video bài giảng sau:
Hướng dẫn cách tạo Header/Footer trong Excel
Tin học văn phòng ngày nay đã trở thành một tiêu chí tuyển chọn nhân sự bắt buộc đối với các ứng tuyển viên đặc biệt là khi bạn muốn ứng tuyển vào các vị trí làm việc tại văn phòng, công ty, các công việc yêu cầu làm việc bằng máy tính. Trong thời đại công nghệ số được tối ưu hóa công việc bằng công cụ như hiện nay hầu như bất cứ ai cũng đều phải biết và phải thành thạo các công cụ tin học Office như học Word, học excel, Powerpoint.
Thế nhưng với những kiến thức về học tin học văn phòngvà thao tác thực hiện như vậy rất nhiều người thay vì chọn phải đến lớp trực tiếp học với học phí cao ngất họ lựa chọn việc tự học ở nhà, chỉ cần có một lộ trình học bài bản chi tiết, giảng viên – chuyên gia chuyên nghiệp và một chiếc máy tính cho bạn vừa học vừa thực hành.
Xem thêm: X-Men: Ngày Cũ Của Tương Lai, Dị Nhân: Ngày Cũ Của Tương Lai
Bạn đọc có nhu cầu tìm hiểu các khóa học thuộc lĩnh vực này hãy click tìm hiểu và đăng ký khóa học ngay bởi ưu đãi trên tmec.edu.vn rất có giới hạn. Hãy nhanh chóng sở hữu cho mình một khóa học hay nhất để bạn sớm trở thành bậc thầy tin học văn phòng nắm trong tay hàng loạt kiến thức và mẹo tin học hoặc chứng chỉ IC3mới nhất từ các chuyên gia hàng đầu tmec.edu.vn.