Cách Chuyển Dãy Số Thành Ngày Tháng Trong Excel Đơn Giản Nhất

Bên dưới, cả hai cột đều phải có số tương đương nhau, tuy thế cột A hiển thị số với cột B hiển thị ngày được biểu thị bằng số đó.

Đây cũng là tại sao mà khi bạn muốn xem ngày trong một ô của một tệp Excel nhưng sau cuối lại nhận thấy một nhỏ số. Điều này xảy ra chủ yếu khi chúng ta tải tệp Excel từ bỏ cơ sở dữ liệu hoặc các công cụ dựa trên web.

Trong trường thích hợp này, vì sao mà tệp Excel kia hiển thị các con số thay bởi vì ngày là do định dạng những ô được để để hiển thị một vài dưới dạng số thay vì ngày. Vậy sau đây tmec.edu.vn đang hướng dẫn chúng ta cách để chuyển hồ hết số serial này thành tháng ngày trong Excel.

Trong bài xích hướng dẫn này, tmec.edu.vn sẽ hướng dẫn các bạn hai phương pháp thực sự thuận tiện để biến đổi số serial thành tháng ngày trong Excel.

Lưu ý: Excel mang lại Windows sử dụng khối hệ thống ngày 1900 (có nghĩa là 1 trong sẽ đại diện thay mặt cho ngày một tháng 1 năm 1900, trong lúc Excel mang lại Mac sử dụng hệ thống ngày 1904 (có nghĩa là 1 sẽ đại diện cho ngày 1 tháng 1 năm 1904)

XEM nhanh MỤC LỤC

Chuyển đổi số serial thành ngày bởi định dạng số

Cách đơn giản nhất để thay đổi ngày tháng số serial thành tháng ngày thuông hay là chuyển đổi định dạng của những ô gồm có số này.

Bạn hoàn toàn có thể tìm thấy một trong những định dạng tháng ngày năm hay được sử dụng trong tab home trên thanh lý lẽ ribbon, cách triển khai như sau:

Sử dụng tùy chọn Date Format trên thanh hiện tượng ribbon

Giả sử các bạn có một tập dữ liệu Excel như hình tiếp sau đây và muốn biến hóa tất cả những số này trong cột A thành ngày tương ứng mà nó đại diện. Dưới đây là quá trình để tiến hành việc này:

Bước 1: Chọn các ô gồm số bạn muốn chuyển đổi thành ngày tháng.

Bước 2: truy cập vào thẻ Home.

Bước 3: vào nhóm hào kiệt " Number", hãy kích vào menu thả xuống của mục Number Formatting (mặc định vẫn là General).

Bước 4: Trong thực đơn thả xuống, nên chọn tùy chọn ‘Long Date’ hoặc ‘Short Date’ (dựa trên định hình mà bạn có nhu cầu những số lượng này hiển thị)

Các cách trên sẽ chuyển đổi các số serial thành định hình ngày mà các bạn đã chọn.

Tuy nhiên quá trình trên vẫn không thay đổi giá trị trong ô nhưng chỉ là giải pháp nó được hiển thị.

Lưu ý rằng Excel chọn định dạng ngày ngắn dựa trên cài đặt khu vực của hệ thống (system regional) trên máy vi tính của bạn. Ví dụ: nếu ở Mỹ, thì format ngày vẫn là MM/DD/YYYY và nếu nghỉ ngơi Anh, thì format ngày sẽ là DD/MM/YYYY, đây cũng là định dạng sử dụng ở Việt Nam.

Mặc dù đó là một phương pháp nhanh giường để thay đổi số serial thành ngày tháng, nhưng nó có một vài hạn chế mà bạn phải lưu ý:

- Chỉ bao gồm hai định hình ngày sẽ là ‘Long Date’ và ‘Short Date’ (và kia cũng là 1 định dạng núm thể). Vày vậy, nếu như khách hàng chỉ mong mỏi lấy tháng và năm chứ không phải ngày, bạn sẽ không thể làm cho điều đó bằng cách sử dụng các tùy lựa chọn này.

- chẳng thể hiển thị ngày cũng giống như thời gian bằng những tùy lựa chọn định dạng trong menu thả xuống của mục Number Formatting. Bạn có thể chọn hiển thị ngày hoặc giờ đồng hồ nhưng tất yêu hiển thị cả hai.

Vì vậy, nếu bạn cần linh hoạt rộng trong cách mong muốn hiển thị tháng ngày trong Excel, bạn cần sử dụng tùy chọn định dạng số tùy chỉnh Custom Number Formatting (sẽ được tmec.edu.vn giới thiệu tiếp theo trong lý giải này).

Lưu ý: Đôi khi khi bạn biến đổi một số thành ngày tháng trong Excel. Nhưng lại thay bởi hiển thị ngày tháng, bạn có thể thấy một số trong những dấu thăng (giống như #####). Điều này xẩy ra khi chiều rộng cột không đủ để chứa tổng thể ngày. Trong trường đúng theo như vậy, chỉ việc tăng chiều rộng lớn của cột.

Tạo format ngày tùy chỉnh

Giả sử chúng ta có một tập tài liệu Excel như hình tiếp sau đây và mong mỏi chuyển những số serial trong cột A thành ngày tháng ở định dạng sau - 01.01.2020

Lưu ý rằng tùy lựa chọn này không tồn tại sẵn theo mang định trong phương thức sử dụng thanh ribbon sẽ đề cập sinh sống trên.

Dưới phía trên là công việc để triển khai việc này:

Bước 1: Chọn các ô bao gồm số serial bạn có nhu cầu chuyển biến thành ngày tháng.

Bước 2: truy cập vào thẻ Home.

Bước 3: trong nhóm nhân kiệt Numbers, kích vào hình tượng mũi tên hướng xuống ở góc dưới thuộc bên bắt buộc của nhóm, giống như hình hình ảnh dưới đây.

Bước 4: Trong hộp thoại ‘Format Cells’ hiển thị, hãy bảo đảm an toàn rằng tab ‘Number’ được chọn.

Bước 5: Trong danh mục (Category) những tùy lựa chọn ở bên trái, nên chọn lựa mục "Date".

Bước 6: lựa chọn định dạng ước muốn sử dụng bên dưới mục ‘Type’ ở mặt phải.

Bước 7: Bấm nút OK nhằm hoàn tất.

Các bước trên đã lập tức biến hóa các số serial thành format ngày sẽ chọn.

Như chúng ta có thể thấy, có khá nhiều tùy chọn định dạng ngày hơn trong trường vừa lòng này (so cùng với Short date cùng Long date nghỉ ngơi trên). Trong trường thích hợp bạn không tìm kiếm thấy định dạng vẫn tìm kiếm, bạn cũng có thể tạo format ngày tháng của riêng mình.

Dưới đấy là cách để chúng ta có thể thực hiện:

Bước 1: Chọn những ô gồm số serial bạn muốn chuyển biến đổi ngày tháng.

Bước 2: truy cập vào thẻ Home.

Bước 3: trong nhóm thiên tài Numbers, kích vào hình tượng mũi tên hướng xuống ở góc cạnh dưới thuộc bên yêu cầu của nhóm, giống như hình hình ảnh dưới đây.

Bước 4: Trong hộp thoại ‘Format Cells’ hiển thị, hãy bảo vệ rằng tab ‘Number’ được chọn.

Bước 5: Trong hạng mục (Category) các tùy chọn ở bên trái, nên lựa chọn mục ‘Custom’ thay vì chọn "Date" như làm việc trên.

Bước 6: vào trường bên phải, hãy nhập: mm/dd/yyyy vào size Type, y như hình dưới đây.

Bước 7: Bấm nút OK nhằm hoàn tất.

Các bước trên sẽ biến đổi tất cả các số serial thành định hình số được chỉ định.

Với format tùy chỉnh, chúng ta có toàn quyền kiểm soát và được cho phép hiển thị ngày ở ngẫu nhiên định dạng nào bạn muốn. Chúng ta cũng có thể tạo một định dạng nhưng mà nó hiển thị ngày tương tự như thời gian trong cùng một ô.

Ví dụ, trong cùng một ví dụ như trên, nếu bạn có nhu cầu hiển thị ngày cũng giống như thời gian thì có thể sử dụng format dưới đây: mm/dd/ yyyy hh:mm AM/PM

Dưới đấy là bảng hiển thị những mã định hình ngày chúng ta cũng có thể sử dụng:

Chuyển đổi số serial thành ngày bằng hàm TEXT

Các phương pháp được nói ở trên có tác dụng việc bằng phương pháp thay thay đổi định dạng của những ô có số. Tuy vậy trong một vài trường hợp, bạn có thể không sử dụng được các cách thức này.

Ví dụ: dưới có một tập dữ liệu Excel trong những số đó các số serial đều sở hữu dấu nháy solo ở đầu và bạn cần chuyển đổi các số này thành văn bản.

Nếu chúng ta thử và sử dụng những tùy chọn tất cả sẵn để biến đổi định dạng của những ô cùng với tập dữ liệu này thì sẽ không tồn tại hiệu quả, điều này là vì Excel không coi đó là số cơ mà nhận diện bọn chúng là văn bản thuần túy.

Trong trường đúng theo như vậy, bạn có thể chuyển đổi phần đông văn bạn dạng này thành số và kế tiếp sử dụng các phương thức định dạng được đề cập ở bên trên hoặc sử dụng một kỹ thuật khác để đổi khác số serial thành ngày tháng kia là áp dụng hàm TEXT .

Hàm TEXT nhận hai đối số - số cần phải định dạng và mã định dạng.

Giả sử chúng ta có một tập tài liệu như hình dưới đây và muốn chuyển đổi tất cả những số với cột A thành ngày tháng.

Dưới đấy là công thức để thực hiện điều này:

=TEXT(A2,"MM/DD/YYYY")

Lưu ý rằng trong công thức, shop chúng tôi đã chỉ định định dạng ngày là MM/DD/YYYY. Nếu như bạn cần sử dụng ngẫu nhiên định dạng nào khác thì hoàn toàn có thể chỉ định mã mang đến nó có tác dụng đối số trang bị hai của bí quyết TEXT.

Bạn cũng hoàn toàn có thể sử dụng bí quyết này nhằm hiển thị ngày cũng tương tự thời gian.

=TEXT(A2,"mm/dd/yyyy hh:mm AM/PM")

Trong công thức trên, công ty chúng tôi cũng sẽ thêm định hình thời gian, vì chưng vậy nếu bao gồm phần thập phân trong các số, nó sẽ tiến hành hiển thị dưới dạng thời gian theo giờ với phút.

Nếu chỉ mong hiển thị ngày (chứ không hẳn công thức cơ bản), hãy đổi khác công thức thành quý giá tĩnh bằng phương pháp sử dụng hào kiệt dán quan trọng Paste Special.

Một ưu thế của việc áp dụng hàm TEXT để biến đổi số serial thành ngày tháng là chúng ta có thể kết hợp công dụng công thức TEXT với các công thức khác.

Lưu ý: Hãy lưu giữ ngày và giờ được tàng trữ dưới dạng số, trong các số ấy mỗi số nguyên đang đại diện cho 1 ngày đầy đủ với phần thập phân sẽ thay mặt đại diện cho phần kia của ngày. Vị vậy, 1 tức là 1 ngày trọn vẹn cùng 0,5 tức là nửa ngày hoặc 12 giờ.

Xem thêm: Các Kiểu Tóc Phù Hợp Với Khuôn Mặt, Gợi Ý 6 Kiểu Tóc Phù Hợp Cho Từng Khuôn Mặt

Trên trên đây tmec.edu.vn vừa phía dẫn chúng ta hai cách đối chọi giản có thể sử dụng để biến hóa số serial thành tháng ngày trong Microsoft Excel. Trường hợp biết thêm các cách như thế nào khác, các bạn hãy chia sẻ với bọn chúng tôi bằng phương pháp để lại phản hồi ở bên dưới nhé. Chúc chúng ta thành công.