Việc chèn file Excel vào Word giúp họ thuận nhân thể và chuyên nghiệp hơn trong việc tạo văn bản cho nhiều mục đích khác nhau. Thuộc Thuthuat
Office tò mò cách chèn tệp tin Excel vào Word nhé.
Bạn đang xem: Chèn bảng excel vào word 2010
Cách chèn file Excel vào Word bằng làm việc Insert
Bước 1: Mở tệp tin Word đề nghị chèn bảng > chọn Insert.
Bước 2: lựa chọn Object sống mục Text.
Bước 3: chọn thẻ Create from File > dấn Browse.
Bước 4: chọn File Excel mong mỏi chèn > dìm Insert.
Bước 5: Tích vào Link khổng lồ file > nhận OK để chèn tệp tin Excel vào Word.
Kết trái là tệp tin Excel mà các bạn chọn ban đầu được hiển thị phía bên trong file Word và toàn bộ nội dung của tệp tin Excel đó đều nằm trong một size hiển thị mà bạn cũng có thể điều chỉnh được.
* chúng ta cũng có thể áp dụng phương pháp này đến Word 2013, năm 2016 và 2019.
Cách chèn file Excel vào Word sử dụng đối tượng người sử dụng nhúng (embedded)
Đây là biện pháp chèn bảng Excel vào Word giúp cho bạn có một bảng tài liệu với những tính năng y giống như khi bạn thao tác trong Excel. Quá trình chèn bảng sử dụng đối tượng người sử dụng nhúng (embedded) bao gồm:
Bước 1: Mở file Word và file Excel chúng ta cần.
Bước 2: cần sử dụng chuột kéo lựa chọn phần bảng tính mà bạn cần chèn từ tệp tin Excel vào tệp tin Word.
Bước 3: đưa sang tệp tin Word, chọn vị trí bạn muốn chèn bảng, bấm chuột vào nút Paste trên tab Home > lựa chọn Paste Special. Cửa sổ nhỏ dại của Paste Special mở ra > nhấp chuột vào Microsoft Excel Worksheet Object > nhận OK.
Bạn có thể sử dụng tất cả các tính năng của Excel với bảng sẽ nhúng: sử dụng hay chỉnh sửa những công thức tính toán, chèn thêm hàng hay cột, bố trí hoặc lọc tài liệu trong bảng,…
Tuy nhiên, tính năng này chỉ có thể chấp nhận được bạn sử dụng các tính năng của Excel trong Word. Nếu bạn có nhu cầu có một bảng đi kèm theo chức năng auto cập nhật trường đoản cú Excel sang Word, chúng ta nên sử dụng đối tượng người dùng liên kết.
Cách chèn tệp tin Excel vào Word sử dụng đối tượng người dùng liên kết
Nếu bạn không muốn mất thời gian để sửa đổi bảng tài liệu trong cả hai file Excel và Word, bạn hãy lựa chọn cách chèn file Excel vào Word sử dụng đối tượng người sử dụng liên kết như dưới đây:
Bước 1: thực hiện Bước 1, cách 2 như cách sử dụng đối tượng người dùng nhúng (embedded).
Bước 2: tựa như Bước 3 trong phương pháp sử dụng đối tượng người tiêu dùng nhúng sống trên, bấm chuột vào nút Paste trên tab Home > chọn Paste Special > click chuột vào Microsoft Excel Worksheet Object > Tích vào ô Past link phía trái ô As > nhận OK.
Cách chỉnh sửa bảng Excel trên tệp tin Word
Để sửa đổi bảng Excel trên file Word, bạn chỉ việc nháy đúp chuột trái vào bảng Excel, tiếp nối chỉnh sửa như những file Excel bình thường.
Hãy nhớ lưu giữ để các đổi khác có thể hiển thị trên file Word nhé.
Cách xóa bảng Excel đang chèn vào Word
Nếu bạn có nhu cầu xóa bảng Excel sẽ chèn vào file Word thì đề nghị làm sao? Rất đơn giản, chỉ cần chọn bảng Excel sẽ chèn > thừa nhận Delete trên bàn phím để xóa bảng Excel đang chèn vào Word.
Trên phía trên Thuthuat
Office đã ra mắt với bạn cách chèn tệp tin Excel vào Word. Hy vọng bài viết này rất có thể giúp được những bạn. Giả dụ thấy hữu ích, nhớ rằng Like & Share nhằm ủng hộ Thuthuat
Office nhé.
Nếu bạn chưa biết giải pháp chèn bảng Excel vào Word thì đừng bỏ lỡ bài bác viết này. tmec.edu.vn sẽ hướng dẫn cho bạn không chỉ 1 nhưng mà tới 3 giải pháp liền đó!
Microsoft Word là phần mềm rất thích hợp hợp để soạn thảo văn bản, mặc dù chức năng chèn và chỉnh sửa bảng tính của Word ko được hoàn chỉnh. Rất may mắn là Word có một người bạn đồng hành rất phù hợp hợp với lập bảng tính là Microsoft Excel, và bạn trọn vẹn có thể chèn những dữ liệu từ một tệp tin Excel thanh lịch Microsoft Word chỉ với vài ba bước đơn giản. Thuộc tìm hiểu phương pháp chèn bảng Excel vào Word nhé!
NỘI DUNG BÀI VIẾT
Hai loại đối tượng (object) trong Excel
Để chèn tệp tin Excel vào Word, bạn cần có hiểu biết cơ bản về khái niệm đối tượng (object) trong Microsoft Excel. Các phiên bản mới của bộ Microsoft Office chia các đối tượng trong tài liệu ra làm 2 loại: đối tượng nhúng (embedded) với đối tượng liên kết (linked).
Đối tượng nhúng (embedded) ko tự động cập nhật nội dung dữ liệu. Nếu bạn xào luộc một đối tượng nhúng từ Excel và chèn vào Word tuyệt bất kì tài liệu Microsoft Office nào khác, lúc bản chỉnh sửa đối tượng ở tệp tin Excel gốc, đối tượng được copy vào Word vẫn sẽ không cố kỉnh đổi.
Đối tượng liên kết (linked) sẽ được cập nhật tự động. Nếu bạn thế đổi tốt chỉnh sửa đối tượng trong file Excel gốc, đối tượng được copy vào Word cũng sẽ cập nhật những dữ liệu mới.
Một điều cần lưu ý là để đối tượng được copy có thể tự động cập nhật thông tin mới, bạn không nên di chuyển tốt đổi tên tệp tin Excel chứa đối tượng gốc.
KHÁM PHÁ VIỆC LÀM LƯƠNG CAO TẠI ĐÂY !
Chèn bảng tệp tin Excel vào Word bằng thao tác coppy và dán
Đây là bí quyết chèn Excel vào Word đơn giản nhất. Các thao tác chính chỉ gồm xào nấu vào dán. Các bước cụ thể gồm:
Bước 1: Mở tệp tin tài liệu Word với bảng tính Excel bạn cần. Bước 2: Sử dụng chuột để kéo chọn vùng bảng tính bạn muốn chèn từ Excel quý phái Word. Phần dữ liệu bạn chọn sẽ được khoanh lại bằng khung đứt đoạn. Bước 3: Nhấn chuột phải, chọn Copy hoặc nhấn tổ hợp phím Ctrl + C để sao chép. Bước 4: Chuyển sang file Word, đặt trỏ chuột soạn thảo vào nơi bạn cần chèn bảng, nhấn chuột phải với chọn Paste hoặc nhấn tổ hợp phím Ctrl + V để dán bảng đã sao chép vào vị trí vừa chọn.Kết quả sau khi dán là một bảng đơn giản, bạn có thể chỉnh sửa tin tức trong bảng, kiểu đường viền, kiểu bảng bằng tính năng định dạng bảng mặc định của Microsoft Word. Tuy nhiên, dữ liệu của bảng trong Word sẽ không tồn tại kết nối gì với dữ liệu gốc của Excel.
Nếu bạn bao gồm ý định nhập công thức đo lường của Excel vào bảng, công thức sẽ không làm cho làm việc với chỉ hiển thị như văn bản thông thường.
Cách chèn bảng Excel vào Word sử dụng đối tượng nhúng (embedded)
Đây là biện pháp chèn bảng Excel vào Word giúp bạn có một bảng dữ liệu đi kèm những tính năng y hệt như khi bạn làm việc trong Excel. Những bước chèn bảng sử dụng đối tượng nhúng (embedded) gồm:
Bước 1: Thực hiện bước 1 cùng bước 2 tượng tự cách xào nấu và dán bảng từ Excel thanh lịch Word. Bước 2: Chuyển sang tệp tin Word, chọn nơi bạn muốn chèn bảng. Bên trên tab Home, nhấn chuột vào nút Paste, chọn Paste Special. Của sổ nhỏ của Paste Special sẽ xuất hiện. Nhấn chuột vào Microsoft Excel Worksheet Object với sau đó nhấn OK.
Bảng kèm dữ liệu sẽ được chèn vào vị trí bạn đã chọn. Nếu bạn nhấn đúp chuột vào bảng, giao diện của bảng sẽ thay đổi tương tự như khi bạn đang cần sử dụng bảng đó trong Excel. Bạn bao gồm thể sử dụng tất cả các chức năng của Excel với bảng đã nhúng: sử dụng tuyệt chỉnh sửa những công thức tính toán, chèn thêm hàng hay cột, sắp xếp hoặc lọc dữ liệu vào bảng,…
Tuy nhiên, chức năng sử dụng đối tượng nhúng chỉ được cho phép bạn sử dụng các tính năng của Excel vào Word. Nếu bạn muốn gồm một bảng đi kèm chức năng tự động cập nhật từ Excel lịch sự Word, bạn đề nghị sử dụng đối tượng liên kết.
Xem thêm: Tháng 5 có ngày lễ gì? những ngày kỷ niệm trong năm ở việt nam
Tham khảo: biện pháp vẽ biểu đồ trong Excel: 3 loại biểu đồ thường gặp
Cách chèn bảng Excel vào Word sử dụng đối tượng liên kết
Nếu bạn chủ yếu làm cho việc với Excel với không muốn vừa phải chỉnh sửa dữ liệu bảng trong Excel và cả trong Word, bạn yêu cầu tận dụng cách chèn bảng Excel vào Word sử dụng đối tượng liên kết với những bước dưới đây:
Bước 1: Thực hiện bước 1 với bước 2 tượng tự cách coppy và dán bảng từ Excel lịch sự Word. Bước 2: Chuyển sang file Word, chọn nơi bạn muốn chèn bảng. Tương tự bí quyết sử dụng đối tượng nhúng, vào tab Home bạn chọn Paste => Paste Special và chọn Microsoft Excel Worksheet Object vào ô As:. Bước 3: Tích vào ô Paste link phía bên trái ô As:, nhấn OK.
Bạn sẽ tất cả một bảng liên kết với tệp tin Excel gốc với khi bạn chỉnh sửa dữ liệu trong tệp tin gốc, bảng trong tệp tin Word cũng sẽ tự động cập nhật tin tức mới được chỉnh sửa hoặc bổ sung.
Trên đây là 3 bí quyết chèn bảng Excel vào Worddành đến bạn! Hãy có tác dụng thử cùng đánh giá bán xem chúng bao gồm hữu ích với bạn không nhé!
Tham khảo bộ Kỹ năng văn phòng quan lại trọng nhưng “dân văn phòng” như thế nào cũng nên biết