Hiện nay, các cơ quan chức năng đã đưa ra nhiều quy định về việc sử dụng hóa đơn và khi áp dụng vào thực tế thì có rất nhiều điểm còn chưa rõ ràng. Trong đó, quy định viết số tiền bằng chữ trên hóa đơn là như thế nào? EFY Việt Nam sẽ hướng dẫn chi tiết nội dung này trong bài viết dưới đây
Quy định viết số tiền bằng chữ trên hóa đơn
1. Quy định chung về viết số tiền bằng chữ trên hóa đơn
Theo quy định tại Điểm k, Khoản 1, Điều 4 Thông tư 39/2014/TT-BTC, quy định về nguyên tắc viết số tiền bằng chữ trên hóa đơn như sau:
- Hóa đơn được thể hiện bằng tiếng Việt. Trường hợp đơn vị cần ghi thêm chữ nước ngoài thì chữ nước ngoài được đặt bên phải trong ngoặc đơn () hoặc đặt ngay dưới dòng tiếng Việt và có cỡ chữ nhỏ hơn chữ tiếng Việt.
- Chữ số ghi trên hóa đơn là các chữ số tự nhiên : 0, 1, 2, 3, 4, 5, 6, 7, 8, 9; sau chữ số hàng nghìn, triệu, tỷ, nghìn tỷ, triệu tỷ, tỷ tỷ phải đặt sau dấu chấm (.); nếu có ghi chữ số sau chữ số hàng đơn vị phải đặt dấu phẩy (,) sau chữ số hàng đơn vị.
+ Trường hợp doanh nghiệp sử dụng phần mềm kế toán có sử dụng dấu phân cách số tự nhiên là dấu phẩy (,) sau các chữ số hàng nghìn, triệu, tỷ, nghìn tỷ, triệu tỷ, tỷ tỷ và sử dụng dấu chấm (.) sau chữ số hàng đơn vị trên chứng từ kế toán; chữ viết trên hóa đơn là tiếng Việt không dấu thì các doanh nghiệp được lựa chọn sử dụng chữ viết là chữ tiếng Việt không dấu và dấu phẩy (,), dấu chấm (.) để phân cách chữ số ghi trên hóa đơn như trên.
- Dòng tổng tiền thanh toán trên hóa đơn phải được ghi bằng chữ.
Bạn đang xem: Cách viết số tiền bằng chữ của số 5
- Các chữ viết không dấu trên hóa đơn phải đảm bảo không dẫn tới cách hiểu làm sai lệch nội dung của hóa đơn. Trước khi sử dụng chữ viết trên hóa đơn là chữ tiếng Việt không dấu và chữ số sử dụng dấu phân cách số tự nhiên là dấu phẩy (,) sau chữ số hàng nghìn, triệu, tỷ, nghìn tỷ, triệu tỷ, tỷ tỷ và sử dụng dấu chấm (.) sau chữ số hàng đơn vị trên hóa đơn, thì các doanh nghiệp/ tổ chức phải có văn bản đăng ký với cơ quan thuế và tự chịu trách nhiệm về tính chính xác của nội dung hóa đơn lập theo cách ghi chữ viết, chữ số đã đăng ký.
2. Lưu ý khi viết số tiền bằng chữ trên hóa đơn
Lưu ý khi viết số tiền bằng chữ trên hóa đơn
Ngoài việc phải nắm được các quy tắc chung về cách viết số tiền bằng chữ trong hóa đơn, các kế toán Doanh nghiệp cũng cần phải nắm được các lưu ý cần biết khi viết tiêu thức số tiền trên hóa đơn đối với một số trường hợp đặc biệt.
- Trường hợp 1: chữ số tận cùng là chữ số 1
Viết là “một” nếu chữ số hàng chục nhỏ hơn hoặc bằng 1.Viết là “mốt” nếu chữ số hàng chục lớn hơn hoặc bằng 2- Trường hợp 2: chữ số tận cùng là số 4
Viết là “bốn” nếu chữ số hàng chục nhỏ hơn hoặc bằng 1Viết là “tư” nếu chữ số hàng chục lớn hơn hoặc bằng 2- Trường hợp 3: chữ số tận cùng là số 5
Viết là “năm” nếu chữ số hàng chục bằng 0 (=0) hoặc được kết hợp với từ chỉ tên hàng là từ “mươi” ở phía sauViết là “lăm” nếu chữ số hàng chục lớn hơn 0 hoặc nhỏ hơn hoặc bằng 9.
Cách viết số tự nhiên
Nếu đọc số theo đúng các nguyên tắc rồi thì việc viết số tự nhiên cũng rất đơn giản. người viết cần chú ý tuân theo thứ tự sau:Liệt kê các hàng theo thứ tự từ lớn đến béXác định giá trị các hàng rồi viết vào hàng đó các giá trị
Viết số
Chú ý:
Viết số theo lớp từ trái qua phải và viết đúng theo từng hàng, thứ tự từ cao xuống thấpĐảm bảo tính chính xác của tổng số tiền bằng số ở trên, tránh trường hợp tính toán sai tổng số tiền bằng số, dẫn tới số tiền bằng chữ sẽ bị sai
Cẩn thận viết chính xác số tiền bằng chữ trên hóa đơn, tránh viết sai chính tả.
Hiện nay có rất nhiều kế toán có thói quen khi viết số tiền bằng chữ có thêm chữ “y” hoặc chẵn nhằm biểu đạt số tiền tròn. Việc này không cần thiết song viết thì cũng không hoàn toàn không sai,hóa đơn vẫn được coi là hợp lệ.
Trên đây là hướng dẫn chi tiết các quy định liên quan đến việc viết số tiền bằng chữ trên hóa đơn. Kế toán cần lưu ý để viết đúng các nội dung được quy định trên hóa đơn bao gồm cả cách viết số tiền.
Đăng ký dùng thử miễn phí hóa đơn điện tử i
HOADON TẠI ĐÂY
✅ i
HOADON chuyên gia cao cấp về hóa đơn điện tử
✅ Liên hệ với chúng tôi để được tư vấn miễn phí:
i
HOADON chuyên gia cao cấp về hóa đơn điện tử
NỘI DUNG LIÊN QUANThay đổi số tài khoản ngân hàng trên hóa đơn điện tử? Doanh nghiệp phải làm như thế nào?
GIẢI ĐÁP: Hóa đơn điện tử có để cách số, lùi ngày, cách ngày được không?
Hướng dẫn Doanh nghiệp Xuất hóa đơn trả lại hàng cho người bán
Quy định cách viết số tiền bằng chữ trong hóa đơn như thế nào? Hóa đơn là căn cứ để xác nhận việc thanh toán tiền trong giao dịch mua bán nên việc lập và cách ghi số tiền trên hóa đơn phải đảm bảo đáp ứng một số nguyên tắc nhất định. Vậy ghi số tiền bằng chữ trên hóa đơn như thế nào?
1. Quy định về viết số tiền trên hóa đơn
Tại Khoản 6, Điều 10, Nghị định 123/2020/NĐ-CP:
“Tổng cộng tiền thanh toán đúng với số tiền ghi trên hóa đơn giá trị gia tăng. Hàng hoá, dịch vụ bán ra ghi trên Bảng kê theo thứ tự bán hàng trong ngày. Bảng kê phải ghi rõ “kèm theo hóa đơn số ngày.. .tháng…năm”.
– Đơn giá hàng hóa, dịch vụ: Người bán ghi đơn giá hàng hóa, dịch vụ theo đơn vị tính nêu trên. Trường hợp các hàng hóa, dịch vụ sử dụng bảng kê để liệt kê các hàng hóa, dịch vụ đã bán kèm theo hóa đơn thì trên hóa đơn không nhất thiết phải có đơn giá.”
Mục thành tiền được quy định tại Điểm c và Điểm d, Khoản 6, Điều 10, Nghị định 123/2020/NĐ-CP:
“c) Thành tiền chưa có thuế giá trị gia tăng, tổng số tiền thuế giá trị gia tăng theo từng loại thuế suất, tổng cộng tiền thuế giá trị gia tăng, tổng tiền thanh toán đã có thuế giá trị gia tăng được thể hiện bằng đồng Việt Nam theo chữ số Ả-rập, trừ trường hợp bán hàng thu ngoại tệ không phải chuyển đổi ra đồng Việt Nam thì thể hiện theo nguyên tệ.
d) Tổng số tiền thanh toán trên hóa đơn được thể hiện bằng đồng Việt Nam theo chữ số Ả rập và bằng chữ tiếng Việt, trừ trường hợp bán hàng thu ngoại tệ không phải chuyển đổi ra đồng Việt Nam thì tổng số tiền thanh toán thể hiện bằng nguyên tệ và bằng chữ tiếng nước ngoài.”
Quy định về viết số tiền trên hóa đơn.
Quy định về chữ viết trên hóa đơn được hướng dẫn tại Điểm a, Khoản 13, Điều 10, Nghị định 123/2020/NĐ-CP:
“13. Chữ viết, chữ số và đồng tiền thể hiện trên hóa đơn
a) Chữ viết hiển thị trên hóa đơn là tiếng Việt. Trường hợp cần ghi thêm chữ nước ngoài thì chữ nước ngoài được đặt bên phải trong ngoặc đơn ( ) hoặc đặt ngay dưới dòng tiếng Việt và có cỡ chữ nhỏ hơn chữ tiếng Việt.
Trường hợp chữ trên hóa đơn là chữ tiếng Việt không dấu thì các chữ viết không dấu trên hóa đơn phải đảm bảo không dẫn tới cách hiểu sai lệch nội dung của hóa đơn.”
2. Lưu ý khi viết số tiền bằng chữ trên hóa đơn
Khi ghi số tiền bằng chữ, kế toán cần lưu ý một số vấn đề như sau:
Về chữ số tận cùng:
Nếu chữ số tận cùng là là số 1: Viết là “một” nếu chữ số hàng chục nhỏ hơn hoặc bằng 1, viết là “mốt” nếu chữ số hàng chục lớn hơn hoặc bằng 2.Nếu chữ số tận cùng là là số 4: Viết là “bốn” nếu chữ số hàng chục nhỏ hơn hoặc bằng 1, viết là “tư” nếu chữ số hàng chục lớn hơn hoặc bằng 2.Nếu chữ số tận cùng là là số 5: Viết là “năm” nếu chữ số hàng chục là số 0 hoặc được kết hợp với từ chỉ tên hàng là từ “mươi” ở phía sau, viết là “lăm” ếu chữ số hàng chục lớn hơn 0 hoặc nhỏ hơn hoặc bằng 9.Đối với số tự nhiên, nếu đọc số theo đúng nguyên tắc thì viết số tự nhiên cùng khá đơn giản, kế toán chỉ cần lưu ý:
Liệt kê các hàng theo thứ tự từ lớn đến nhỏ.Xác định giá trị của các hàng rồi viết vào hàng đó các giá trị.Viết số.
Lưu ý khi viết số tiền bằng chữ trên hóa đơn
Lưu ý khác:
Số được viết theo lớp từ trái qua phải và viết đúng theo từng hàng, thứ tự từ cao xuống thấpKhi viết cần đảm bảo tính chính xác của tổng số tiền bằng số ở trên, tránh trường hợp tính toán sai tổng số tiền bằng số, dẫn tới số tiền bằng chữ sẽ bị sai
Số tiền bằng chữ trên hóa đơn cần được viết đúng chính tả.
Xem thêm: Điểm danh những thanh kiếm đẹp nhất trong anime nhật bản, top 10 thanh kiếm đặc biệt nhất demon slayer
Trên đây là cách viết số tiền bằng chữ trong hóa đơn. Kế toán cần nắm được một số quy định về cách viết số tiền, thành tiền, tổng tiền, chữ viết,… trên hóa đơn đồng thời lưu ý một số vấn đề để thể hiện mục số tiền bằng chữ trên hóa đơn đúng quy định.
CÔNG TY PHÁT TRIỂN CÔNG NGHỆ THÁI SƠN