EA;m...Ẩn bớt
Mặc dù các bạn không thể xuất lịch sự Excel thẳng từ tệp văn bản hoặc tư liệu Word, bạn có thể sử dụng Trình khuyên bảo Nhập Văn phiên bản trong Excel để nhập dữ liệu từ tệp văn bạn dạng vào trang tính. Trình lí giải Nhập Văn phiên bản sẽ bình chọn tệp văn bản bạn sẽ nhập và giúp bạn bảo vệ dữ liệu được nhập theo phong cách bạn muốn.
Lưu ý: Trình khuyên bảo Nhập Văn bản là một thiên tài thừa tự liên tục được cung cấp cho tính tương hợp ngược. Một giải pháp khác là bạn có thể nhập tệp văn bản bằng cách kết nối với tệp văn bản đó bằng Power Query.
Bạn đang xem: Cách nhập văn bản trong excel
Đi mang lại tab Dữ liệu, chọn > Dữ liệu ko kể từ > Văn bản. Sau đó, trong hộp thoại Nhập Tệp Văn bản, bấm lưu ban vào tệp văn bản bạn có nhu cầu nhập, rồi vỏ hộp thoại Trình trả lời Nhập Văn phiên bản sẽ mở ra.
Bước 1/3
Kiểu tài liệu gốc Nếu những mục trong tệp văn bạn dạng được phân tách bằng vết tab, lốt hai chấm, lốt chấm phẩy, dấu cách hoặc những ký tự khác,hãy lựa chọn Phân tách bóc . Nếu tất cả các mục trong mỗi cột có cùng độ dài, nên chọn lựa Độ rộng gắng định.
Bắt đầu nhập sinh hoạt hàng Nhập hoặc lựa chọn số hàng nhằm xác định hàng đầu tiên của dữ liệu mà bạn có nhu cầu nhập.
Nguồn nơi bắt đầu tệp Chọn bộ ký tự được dùng trong tệp văn bản. Trong đa số các ngôi trường hợp, chúng ta cũng có thể để cài đặt này ở chế độ mặc định. Nếu khách hàng biết rằng tệp văn bản đã được chế tác ra bằng cách dùng một cỗ ký tự không giống với bộ ký từ mà nhiều người đang dùng trên máy vi tính của mình, thì bạn nên biến hóa thiết để này nhằm khớp với cỗ ký trường đoản cú đó. Ví dụ: nếu thứ tính của khách hàng được đặt để áp dụng bộ cam kết tự 1251 (Cyrillic, Windows) nhưng chúng ta biết rằng tệp đã có sản xuất bằng phương pháp sử dụng bộ ký từ bỏ 1252 (Western European, Windows), chúng ta nên đặt nguồn gốc Tệp là 1252.
Xem trước tệp vỏ hộp này hiển thị văn bản như lúc được phân bóc tách thành các cột trên trang tính.
Bước 2/3 (Dữ liệu được phân cách)
Dấu tách Chọn cam kết tự phân bóc tách các cực hiếm trong tệp văn phiên bản của bạn. Nếu ký tự kia không được liệt kê, nên chọn lựa hộp kiểm Khác, rồi nhập cam kết tự vào hộp tất cả chứa bé trỏ. Các tùy chọn này không sẵn cần sử dụng nếu hình dạng dữ liệu của công ty là Độ rộng rứa định.
Coi các dấu bóc liên tiếp là một chọn hộp kiểm này giả dụ dữ liệu của bạn chứa dấu bóc gồm các ký từ giữa những trường dữ liệu hoặc nếu dữ liệu của bạn chứa được nhiều dấu bóc tách tùy chỉnh.
Định lượng văn bản Chọn ký tự phủ bọc giá trị trong tệp văn bản của bạn. Khi Excel gặp gỡ ký từ bỏ hạn định văn bản, toàn bộ văn phiên bản tuân theo cam kết tự đó với trước lần mở ra tiếp theo của ký tự đó được nhập bên dưới dạng một giá bán trị, trong cả khi văn bạn dạng chứa cam kết tự phân tách. Ví dụ: nếu dấu bóc tách là vệt phẩy (,) và hạn định văn bạn dạng là vệt ngoặc 1-1 ("), "Dallas, Texas" được nhập vào một trong những ô có tên là Dallas, Texas. Nếu không tồn tại ký tự hoặc giấu nháy solo (") làm sao được xác minh làm hạn định văn bản, "Dallas, Texas" được nhập vào hai ô tức thì kề có tên "Dallas cùng Texas".
Nếu ký tự dấu tách bóc xuất hiện tại giữa những hạn định văn bản, Excel sẽ làm lơ hạn định trong giá trị được nhập. Nếu không có ký tự dấu tách bóc nào lộ diện giữa những dấu định tính văn bản, Excel vệt này sẽ bao hàm ký trường đoản cú định tính trong quý giá được nhập. Bởi thế, "Dallas Texas" (dùng hạn định văn bản dấu ngoặc trích dẫn) được nhập vào một trong những ô dưới dạng "Dallas Texas".
Xem trước dữ liệu xem xét lại văn bạn dạng trong vỏ hộp này để chứng thực văn phiên bản sẽ được phân tách thành những cột trên trang tính như các bạn muốn.
Bước 2/3 (Dữ liệu độ rộng nạm định)
Xem trước dữ liệu Đặt độ rộng trường trong phần này. Bấm vào cửa sổ xem trước để đặt ngắt cột, được thể hiện bởi đường dọc. Bấm lưu ban vào vết ngắt cột để loại bỏ hoặc kéo ngắt cột để dịch rời nó.
Bước 3/3
Bấm nút Nâng cao để tiến hành một hoặc nhiều việc sau đây:
Xác định nhiều loại dấu tách số thập phân và hàng trăm ngàn được thực hiện trong tệp văn bản. Khi tài liệu được nhập vào Excel, dấu tách sẽ khớp với những dữ liệu được xác minh cho vị trí của bạn trong Tùy chọn quanh vùng và ngôn từ hoặc thiết đặt khu vực (Windows khiển của Pa-nen Điều khiển).
Chỉ định rằng một hoặc các giá trị số có thể chứa vệt trừ ngơi nghỉ sau.
Định dạng dữ liệu cột nhấp chuột định dạng dữ liệu của cột được lựa chọn trong phần xem trước dữ liệu. Nếu như bạn không ao ước nhập cột sẽ chọn, hãy bấm Không nhập cột (bỏ qua).
Sau khi chúng ta chọn tùy lựa chọn định dạng tài liệu cho cột sẽ chọn, nhan đề cột bên dưới Xem trước dữ liệu sẽ hiển thị định dạng. Nếu như bạn chọn Ngày, nên chọn định dạng ngày vào hộp Ngày.
Chọn định dạng dữ liệu khớp ngặt nghèo với tài liệu xem trước để bạn quản Excel thể thay đổi dữ liệu sẽ nhập chính xác. Ví dụ:
Để biến đổi một cột chứa tất cả các cam kết tự số chi phí tệ thành định Excel chi phí tệ, hãy chọn Chung.
Để đổi khác một cột chứa toàn bộ các cam kết tự số thành format Excel Bản, nên lựa chọn Văn bản.
Để biến hóa một cột chứa toàn bộ các ký tự ngày, hàng ngày theo vật dụng tự năm, tháng với ngày, sang format ngày tháng Excel, hãy chọn Ngày ,rồi chọn nhiều loại ngày của YMD trong vỏ hộp Ngày.
Excel đã nhập cột dưới dạng Chung nếu việc biến đổi có thể chế tạo ra ra kết quả không hy vọng đợi. Ví dụ:
Nếu cột chứa phối kết hợp các định dạng, chẳng hạn như những ký tự chữ cái và số, Excel chuyển đổi cột thành Chung.
Nếu, trong một cột chứa các ngày, hằng ngày sẽ theo vật dụng tự của năm, tháng cùng ngày và bạn chọn Ngày cùng với một số loại ngày của MDY, thì Excel đổi cột thành format Chung. Cột chứa ký tự ngày đề xuất khớp ngặt nghèo với Excel dạng ngày dựng sẵn hoặc format ngày tùy chỉnh.
Nếu Excel chuyển đổi cột thành định dạng chúng ta muốn, bạn có thể chuyển đổi dữ liệu sau thời điểm nhập.
Khi bạn đã chọn những tùy chọn mình muốn, hãy bấm Kết thúc nhằm mở hộp thoại Nhập Dữ liệu cùng chọn nơi đặt dữ liệu của bạn.
Nhập Dữ liệu
Đặt những tùy chọn này để kiểm soát cách chạy các bước nhập dữ liệu, bao gồm những ở trong tính kết nối dữ liệu sẽ thực hiện và tệp và dải ô buộc phải nhập.
Các tùy chọn bên dưới Chọn cách bạn muốn xem tài liệu này vào sổ có tác dụng việc của công ty chỉ sẵn dùng nếu như khách hàng có một quy mô Dữ liệu được sẵn sàng và lựa chọn tùy lựa chọn để thêm kiểu nhập này vào quy mô đó (xem mục thứ tía trong danh sách này).
Xác định sổ làm việc đích:
Nếu các bạn chọn Trang tính hiện có,hãy click chuột một ô vào trang tính để đặt ô trước tiên của dữ liệu được nhập hoặc bấm cùng kéo để lựa chọn 1 phạm vi.
Xem thêm: Những bài hát được giới trẻ nghe nhiều nhất hiện nay, bạn có biết
Bạn vẫn tìm tìm từ khóa cách tạo thành văn bản trong excel nhưng không tìm được, Vik News đã gợi ý cho bạn những bài viết hay nhất, rất tốt cho chủ đề cách chế tạo ra văn bạn dạng trong excel. Ko kể ra, shop chúng tôi còn biên soạn và tổng hợp thuộc với những chủ đề tương quan khác như bí quyết danh văn phiên bản trong 1 ô của Excel, biện pháp định dạng văn phiên bản trong Excel, bí quyết đánh văn bản trong Excel 2010, bí quyết tạo tệp tin Excel trên thứ tính, cách danh văn phiên bản trong Excel 2016, bí quyết đánh văn bản trong Excel trên năng lượng điện thoại, cách chỉnh văn phiên bản trong Excel, biện pháp nhập bảng tính trong Excel
Related Articles
Hình ảnh cho trường đoản cú khóa: cách tạo thành văn phiên bản trong excel
Top những nội dung bài viết hay và phổ cập nhất về cách tạo văn bạn dạng trong excel
3. Tiết lộ cách trình diễn văn bạn dạng trong Excel đẹp như Word
Bật mí cách trình diễn văn bản trong Excel rất đẹp như Word mặc dù trong một trong những trường hợp các bạn sẽ phải biên soạn thảo văn bản trong Excel theo yêu cầu công việc. Vậy làm thế nào để trình diễn văn phiên bản trong Excel …
Khi đề xuất soạn thảo các văn bạn dạng hay biểu mẫu, tờ trình, hợp đồng… thì bạn sẽ nghĩ ngay lập tức tới Word, nhờ kĩ năng trình bày cùng in ấn đẹp. Tuy nhiên trong một vài trường hợp bạn sẽ phải soạn thảo văn bạn dạng trong Excel theo yêu ước công việc. Vậy làm thế nào để trình bày văn bạn dạng trong Excel rất đẹp như Word? hãy xem thêm b…
28. Phương pháp tự học Word Excel văn phòng công sở – dụng cụ doanh nghiệp
Cách tự học Word Excel công sở – chính sách doanh nghiệp tạo ra phím tắt trong Microsoft Word. Các làm việc tạo, cập nhật mục lục vào Word. Cấu hình thiết lập một fonts chữ phổ biến cho gần như văn bản.
Trong thôn hội tiến bộ ngày nay, khả năng Word với Excel vẫn dần trở thành trong những yêu cầu cần của phần đa nhà tuyển dụng. Gọi được vấn đề này, bài viết dưới phía trên sẽ chia sẻ đến độc giả những phương pháp tự học Word Excel công sở hiệu quả. Hãy cùng theo dõi nhé!