Cách Gộp Cột Trong Excel 2010, Hướng Dẫn Gộp Ô Trong Excel 2010, 2013, 2016
Trong quá trình làm việc với Excel, đôi khi các bạn muốn gộp các ô lại với nhau để ô có kích thước lớn và phù hợp hơn với nội dung hơn. Nhưng các bạn lại chưa biết cách gộp ô trong Excel mà không bị mất dữ liệu. Vậy các bạn hãy cùng xem hướng dẫn gộp ô trong Excel 2016 mà bài viết chia sẻ dưới đây, với Excel 2013, 2010 các bạn có thể thực hiện tương tự.
Dưới đây là 3 cách gộp ô trong Excel, các bạn có thể gộp các ô trong Excel mà không sợ mất dữ liệu, mời các bạn cùng theo dõi.
Cách 1: Gộp ô trong Excel sử dụng tính năng Merge & Center
Cách gộp ô này sẽ giúp các bạn gộp ô nhanh chóng nếu ô chưa có dữ liệu hay dữ liệu chỉ ở ô đầu tiên trong các ô cần gộp. Các bạn thực hiện như sau:
Bước 1: Trên file Excel, các bạn chọn các ô cần gộp.
Bước 2: Tiếp theo các bạn chọn thẻ Home, trong phần Alignment các bạn chọn Merge & Center để gộp các ô đã chọn.
Như vậy các ô mà bạn chọn sẽ được gộp lại thành một ô và dữ liệu trong ô bên trên phía trái sẽ được căn giữa trong ô vừa gộp.
Ngoài ra các bạn có hai lựa chọn gộp ô khác khi các bạn chọn vào biểu tượng tam giác cạnh Merge & Center:
Nếu chọn Merge Across thì các ô bạn đã chọn sẽ được gộp lại theo từng dòng, dữ liệu trong ô đầu tiên của mỗi dòng bạn chọn sẽ được giữ lại và hiển thị từ vị trí đầu tiên của ô gộp. Nếu chọn Merge Cells thì các ô bạn đã chọn được gộp thành một ô và dữ liệu trong ô đầu tiên phía trên bên trái được giữ nguyên nhưng không được căn giữa như khi các bạn chọn Merge & Center.
Cách 2: Gộp ô trong Excel sử dụng code VBA
Sử dụng cách này thì các ô mà bạn chọn sẽ được gộp nhanh chóng và nếu dữ liệu của bạn ở tất cả các ô mà bạn muốn gộp thì cũng không bị mất dữ liệu. Các bạn thực hiện như sau:
Bước 1: Trên file Excel, các bạn chọn các ô cần gộp, tiếp theo các bạn chọn thẻ View -> Macros hoặc nhấn tổ hợp phím Alt + F8 để mở cửa sổ Macro.
Bước 2: Trên cửa sổ Macro các bạn nhập tên cho Macro trong phần Macro name và nhấn chọn Create.
Lưu ý: tên macro phải viết liền không dấu.
Bước 3: Xuất hiện cửa sổ Visual Basic for Applications, các bạn sao chép đoạn code phía dưới vào trong phần Sub .... End Sub. Sau đó nhấn biểu tượng Run màu xanh hoặc các bạn chọn Run -> Run Sub/User Form để chạy Macro gộp ô.
Dim Cll As Range, Temp As String On Error Resume Next If Selection.Merge Cells = False Then For Each Cll In Selection If Cll "" Then Temp = Temp + Cll.Text + " " Next Cll Selection.Merge Selection.Value = Left(Temp, Len(Temp) - 1) Else Selection.Un Merge End If Selection.Horizontal Alignment = xl Center Selection.Vertical Alignment = xl Center
Xuất hiện thông báo các bạn nhấn chọn OK, sau đó các bạn tắt Visual Basic, như vậy các ô bạn chọn đã được gộp.
Nếu các bạn muốn gộp các ô khác trong file Excel hiện tại thì các bạn chỉ cần chọn (bôi đen) các ô cần gộp, sau đó chọn View -> Macros hoặc tổ hợp Alt + F8.
Xuất hiện hộp thoại Macro các bạn nhấp đúp chuột vào tên Macro gộp ô mà bạn vừa tạo ở trên để chạy Macro.
Y4Af_111233838.jpg" alt="*">
Như vậy là các bạn đã gộp được ô.
Cách 3: Gộp ô trong Excel sử dụng Hàm Concatenate và Merge & Center.
Cách này cũng sẽ giúp các bạn gộp ô trong Excel và không mất dữ liệu, nhưng các bạn cần thực hiện thêm một bước sử dụng hàm Concatenate để gộp dữ liệu trước khi sử dụng Merge & Center để gộp ô. Các bạn thực hiện các bước như sau:
Bước 1: Các bạn chọn một ô bất kỳ để nhập hàm CONCATENATE để gộp dữ liệu trong các ô mà các bạn muốn gộp.
Ví dụ: Các bạn muốn gộp các ô B7, C7, D7; trong ô E7 các bạn nhập hàm CONCATENATE như sau =CONCATENATE(B7;" ";C7;" ";D7)
Như vậy là các bạn đã gộp dữ liệu trong các ô B7, C7, D7 cách nhau một dấu cách, các bạn có thể tùy chỉnh hàm CONCATENATE theo ý muốn.
Bước 2: Sau khi đã gộp dữ liệu xong, các bạn sao chép dữ liệu từ ô vừa gộp sang ô đầu tiên trong các ô cần gộp.
Ví dụ: các bạn sao chép dữ liệu trong ô chứa hàm CONCATENATE sau đó chọn ô B7 (ô đầu tiên trong các ô cần gộp) các bạn nhấn chuột phải và chọn Value trong Paste Options để chỉ dán giá trị mà không dán công thức hàm.
Rp OA_111557137.png" alt="*">
Như vậy tất cả các dữ liệu sẽ được chuyển sang vị trí của ô đầu tiên bên trái, tiếp theo các bạn xóa hàm CONCATENATE.
X49_111633766.png" alt="*">
Bước 3: Gộp ô.
Sau khi đã chuyển hết dữ liệu sang ô đầu tiên trong các ô cần gộp, các bạn chọn các ô cần gộp và chọn Merge & Center hoặc chọn Merge Across hoặc Merge Cell tùy ý bạn muốn gộp ô.
Như vậy các bạn sẽ gộp được ô trong Excel mà không mất dữ liệu.
Trên đây là 3 cách gộp ô trong Excel, các bạn có thể áp dụng để gộp ô trong Excel khi cần. Hi vọng bài viết này sẽ giúp ích cho các bạn. Chúc các bạn thành công!
Việc nắm được cách gộp ô trong Excel sẽ giúp bạn thuận lợi hơn rất nhiều trong xử lý, sắp xếp dữ liệu. Hôm nay, Học Office sẽ hướng dẫn cho bạn những cách gộp ô cực kỳ tiện lợi với những thao tác đơn giản. Hãy tìm hiểu ngay nhé!
Hướng dẫn cách gộp ô trong Excel 2010
Với các cách gộp ô trong Excel 2010 dưới đây, bạn có thể áp dụng trên các phiên bản 2007, 2013, 2016, 2017,… một cách tương tự.
1. Cách gộp ô trong Excel bằng CONCATENATE
Bước 1: Tại các ô muốn gộp tiến hành xác định vị trí của các ô này.
Cách gộp ô trong Excel 2010
Bước 2: Nhập công thức =CONCATENATE(Xn,”, “,Yn) hoặc =Xn&”, “&Yn trong ô mới.
* Lưu ý: Dấu , là ký hiệu sử dụng để ngăn cách giữa các ô.
Chẳng hạn, nếu muốn cho ra thông tin về Xn : Xy (Mứt : 80000) thì chúng ta sẽ nhập công thức như sau: =CONCATENATE(B4,”,“,C4).
Cách gộp ô trong Excel 2010
Khi thực hiện công thức như trên thì ta sẽ được kết quả như sau:
Cách gộp ô trong Excel 2010
2. Cách gộp ô trong Excel bằng Merge & Center
Bước 1: Chọn những ô đứng kế nhau mà bạn muốn gộp.
Cách gộp ô trong Excel 2010
Bước 2: Chọn mục Home > chọn Merge & Center.
Cách gộp ô trong Excel 2010
Bước 3: Trong mục Merge & Center sẽ có các tùy chọn sau:
Unmerge Cells: Thực hiện hủy gộp ô đã thực hiện gộp.Merge Across: Thực hiện gộp những ô được chọn thành từng ô riêng biệt.Merge Cells: Tùy chọn này sẽ thao tác gộp các ô mà bạn chọn thành một ô duy nhất nhưng không nằm ở vị trí giữa của ô.Merge & Center : Khi chọn tùy chọn này thì Excel sẽ thực hiện gộp nhiều ô thành một ô duy nhất và nằm ở vị trí chính giữa của bảng.
Cách gộp ô trong Excel 2010
Hãy chọn một trong các tùy chọn trên, kết quả sau khi gộp các ô như sau:
Cách gộp ô trong Excel 2010
3. Cách gộp ô trong Excel bằng phím tắt
Bước 1: Chọn bôi đen các ô mà bạn muốn gộp.
Cách gộp ô trong Excel 2010
Bước 2: Nhấp tổ hợp phím Alt để thao tác điều khiển thanh công cụ của Excel. Rồi nhấn giữ cho đến lúc xuất hiện một dãy phím tắt.
Cách gộp ô trong Excel 2010
Bước 3: Chọn phím H để điều khiển tab Home.
Cách gộp ô trong Excel 2010
Bước 4: Chọn phím M để chọn mục Merge & Center.
Cách gộp ô trong Excel 2010
Bước 5: Và nhấn các phím sau đây để chọn các tùy chọn gộp.
Phím M chọn vào mục Merge Cells để những ô này được gộp với nhau nhưng không căn lề ở giữa.Phím A để chọn tùy chọn Merge Across để gộp các ô đã chọn thành từng hàng riêng biệt.Phím C để chọn vào ô Merge and Center để các ô được chọn gộp thành một hàng và ở vị trí chính giữa.
Cách gộp ô trong Excel 2010
Kết quả sau khi gộp sẽ như sau:
Cách gộp ô trong Excel 2010
Cách gộp họ và tên trong Excel
Hai cách gộp họ và tên cực kỳ nhanh chóng với thao tác vô cùng đơn gian!
1. Sử dụng công thức để gộp họ và tên trong Excel
Để có thể ghép 2 cột lại với nhau trên Excel, có thể sử dụng công thức với các bước thực hiện sẽ như sau:
Bước 1: Nhập công thức =D5&” “&E5 (Theo ví dụ minh họa dưới đây).
Cách gộp họ và tên trong Excel
Bước 2: Nhấn Enter sẽ thu được kết quả như hình.
Cách gộp họ và tên trong Excel
Bước 3: Rồi copy công thức vào các ô tiếp theo để thu được kết quả cuối cùng.
Cách gộp họ và tên trong Excel
2. Sử dụng hàm nối chuỗi để gộp họ và tên trong Excel
Ngoài cách trên, bạn có thể sử dụng hàm nối chuỗi CONCATENATE để gộp. Các bước như sau:
Bước 1: Nhập công thức =CONCATENATE(D5,” “,E5).
Cách gộp họ và tên trong Excel
Bước 2: Rồi nhấn Enter sẽ thu được kết quả.
Cách gộp họ và tên trong Excel
Bước 3: Tiếp tục copy công thức vào các ô tiếp theo sẽ thu được kết quả cuối cùng như hình dưới đây.
Cách gộp họ và tên trong Excel
Cách gộp ô trong Excel không mất dữ liệu
Để gộp ô trong Excel không mất dữ liệu thì các bạn có thể sử dụng công thức toán tử &. Với công thức toán tử & sẽ giúp cho văn bản của các ô trở thanh một ô hợp nhất.
Nhập công thức toán tử vào vị trí ô cần kết nối với ví dụ sau: =A2&” “&B2. A2, B2 là 2 ô mà sử dụng để ghép dữ liệu.Trong trường hợp muốn giữa ô A2 và B2 có khoảng cách thì giữa ô A2 và B2 trong dấu ngoặc kép thêm một khoảng trống. Nếu không muốn thì hãy đặt 2 ô tại vị trí kế bên nhau.
Bước 1: Ở vị trí cần sử dụng để nối ô A2 và B2, hãy nhập công thức toán tử sau: =A2&” “&B2.
Cách gộp ô không mất dữ liệu
Bước 2: Nhấn vào phím Enter trên bàn phím và xem kết quả bạn nhận được.
Cách gộp ô không mất dữ liệu
Lưu ý khi sử dụng cách gộp nhiều ô thành 1 ô trong Excel
– Trong khi gộp các ô và cột với nhau thì ô dữ liệu đầu tiên bên trái của các cột là ô duy nhất được chọn được giữ lại, còn các ô khác sẽ bị xóa.
– Nếu chức năng Merge & Center trên Excel chuyển sang màu xám thì có thể ô vừa chọn đã được chỉnh sửa rồi. Lúc này hãy thử nhấn Enter để các ô có thể được gộp lại với nhau.
– Khi làm việc với bảng Excel có ô chứa công thức thì không có cách nào để hợp nhất các ô. Vậy nên phải thay đổi bảng thành các ô dữ liệu bình thường rồi mới thực hiện việc gộp ô.
– Trong Excel không được tích hợp sẵn công cụ hỗ trợ lựa chọn giữa những ô đã gộp và ô chưa gộp. Vì vậy, chúng ta phải thực hiện theo cách thủ công.
Như vậy, chúng tôi đã chia sẻ các cách gộp ô trong Excel cực kỳ tiện lợi và nhanh chóng dành cho bạn. Hy vọng, những kiến thức Excel cơ bản này sẽ giúp bạn nhiều trong công việc và học tập hàng ngày. Chúc bạn thực hiện thành công!
