Dùng Tự thanh lọc hoặc toán tử so sánh dựng sẵn như "lớn hơn" và "10 vị trí hàng đầu" vào Excel để hiển thị dữ liệu bạn muốn và ẩn phần còn lại. Sau khoản thời gian lọc dữ liệu trong dải ô hoặc bảng, bạn cũng có thể áp dụng lại một cỗ lọc để có được kết quả update hoặc xóa bộ lọc để tái phát toàn bộ dữ liệu.
Bạn đang xem: Cách đặt bộ lọc trong excel
Dùng cỗ lọc để tạm thời ẩn một trong những dữ liệu trong một bảng, để chúng ta cũng có thể tập trung vào dữ liệu bạn có nhu cầu xem.
Lọc phạm vi dữ liệu
Chọn ô bất kỳ trong phạm vi.
Chọn Bộ> lọc Dữ liệu.
Chọn mũi thương hiệu tiêu đề
Chọn Bộ thanh lọc Văn bản hoặc cỗ lọc Số, rồi lựa chọn so sánh, chẳng hạn như Between.
Nhập tiêu chí lọc, rồi lựa chọn OK.
Lọc tài liệu trong bảng
Khi bạn đặt tài liệu vào bảng,các điều khiển và tinh chỉnh bộ lọc sẽ auto được cung ứng tiêu đề bảng.
Chọn mũi tên tiêu đề cột mang đến cột bạn có nhu cầu lọc.
Bỏ lựa chọn (Chọn vớ cả) và chọn phần đa hộp bạn có nhu cầu hiện.
Bấm vào OK.
Mũi tên tiêu đề cột thay đổi biểu Lọc. Chọn hình tượng này để biến đổi hoặc xóa bộ lọc.
Chủ đề liên quan
Excel nội dung đào tạo: Lọc tài liệu trong bảng
giải đáp và ví dụ như để bố trí và lọc dữ liệu theo color
Lọc dữ liệu trong Pivot
Table
Lọc bằng tiêu chí cải thiện
thải trừ bộ thanh lọc
Dữ liệu đang lọc chỉ hiển thị đều hàng đáp ứng tiêu chí chúng ta chỉ định với ẩn phần đa hàng bạn không muốn hiển thị. Sau khoản thời gian lọc dữ liệu, chúng ta có thể sao chép, search kiếm, sửa, định dạng, biểu đồ cùng in tập hợp nhỏ của dữ liệu đã lọc nhưng không cần sắp xếp lại hoặc di chuyển nó.
Bạn cũng rất có thể lọc theo khá nhiều cột. Cỗ lọc đạt thêm vào, tức thị mỗi bộ lọc bổ sung dựa trên cỗ lọc lúc này và làm giảm thêm tập dữ liệu con.
Lưu ý: Khi bạn áp dụng hộp thoại Tìm để tìm kiếm dữ liệu đã lọc, chỉ có dữ liệu được hiển thị new được kiếm tìm kiếm; dữ liệu không được hiển thị sẽ không được search kiếm. Để search kiếm tất cả dữ liệu, hãy xóa toàn bộ bộ lọc.
Tìm gọi thêm về lọc
nhì loại bộ lọc
Sử dụng tự Lọc, chúng ta cũng có thể tạo nhị loại bộ lọc: theo giá chỉ trị list hoặc theo tiêu chí. Từng kiểu bộ lọc này có tính chất đào thải lẫn nhau cho từng phạm vi ô hoặc bảng cột. Ví dụ, bạn có thể lọc theo một danh sách những số, hoặc một tiêu chí nhưng tất yêu theo cả hai; bạn cũng có thể lọc theo biểu tượng hoặc theo bộ lọc tùy chỉnh thiết lập nhưng tất yêu lọc theo cả hai.
Áp dụng lại một bộ lọc
Để xác định xem bộ lọc tất cả đang được vận dụng hay không, hãy lưu giữ ý hình tượng trong đầu đề cột:
Mũi thương hiệu thả xuống nghĩa là công dụng lọc được bật nhưng không được áp dụng.
Khi chúng ta di chuột qua nhan đề của cột có nhân tài lọc được bật nhưng chưa được áp dụng, mẹo màn hình sẽ hiển thị "(Hiển thị tất cả)".
Nút bộ lọc tất cả nghĩa là một trong bộ thanh lọc được áp dụng.
Khi bạn di con chuột qua nhan đề của cột được lọc, mẹo màn hình sẽ hiển thị bộ lọc được áp dụng cho cột đó, ví dụ như "Bằng màu sắc ô color đỏ" hoặc "Lớn hơn 150".
Khi bạn vận dụng lại một bộ lọc, các kết quả khác nhau sẽ mở ra vì những tại sao sau:
Dữ liệu đã được thêm, sửa thay đổi hoặc xóa vào phạm vi ô hoặc cột bảng.
Giá trị vị một công thức trả về đã thay đổi và trang tính sẽ được thống kê giám sát lại.
Không phối những kiểu dữ liệu
Để có kết quả tốt nhất, đừng kết hợp các vẻ bên ngoài dữ liệu, ví dụ như văn bản và số, hoặc số với ngày trong cùng một cột, vì chỉ tất cả một các loại lệnh thanh lọc sẵn dùng cho từng cột. Nếu như có phối kết hợp các vẻ bên ngoài dữ liệu, lệnh được hiển thị là hình dáng dữ liệu diễn ra thường xuyên nhất. Ví dụ: trường hợp cột chứa tía giá trị được lưu bên dưới dạng số và tư giá trị bên dưới dạng văn bản, lệnh bộ lọc Văn bản sẽ tiến hành hiển thị.
Lọc dữ liệu trong bảng
Khi các bạn nhập dữ liệu vào một trong những bảng, các điều khiển lọc được tự động thêm vào title của bảng.
Chọn dữ liệu bạn có nhu cầu lọc. Bên trên tab Trang đầu, nhấn vào Định dạng thành Bảng, rồi chọn Định dạng dưới dạng Bảng.
Trong hộp thoại Tạo Bảng, bạn cũng có thể chọn xem bảng của chúng ta có tiêu đề giỏi không.
Chọn Bảng của tôi bao gồm tiêu đề để biến chuyển hàng trên thuộc của tài liệu thành title bảng. Tài liệu trong mặt hàng này sẽ không còn được lọc.
Không chọn hộp kiểm nếu bạn có nhu cầu Excel dành riêng cho web đề chỗ dành sẵn (mà bạn có thể đổi tên) phía trên dữ liệu bảng của mình.
Bấm OK.
Để vận dụng bộ lọc, hãy click chuột mũi tên trong title cột và chọn một tùy chọn lọc.
Lọc phạm vi dữ liệu
Nếu bạn không thích định dạng tài liệu dưới dạng bảng, chúng ta có thể áp dụng những bộ lọc cho 1 phạm vi dữ liệu.
Chọn dữ liệu bạn có nhu cầu lọc. Để có kết quả tốt nhất, các cột cần phải có đầu đề.
Trên tab Dữ liệu, lựa chọn Bộ lọc.
Tùy chọn lọc cho bảng hoặc phạm vi
Bạn hoàn toàn có thể áp dụng tùy lựa chọn Lọc chung hoặc cỗ lọc cấu hình thiết lập dành riêng mang đến kiểu dữ liệu. Ví dụ: lúc lọc số, bạn sẽ thấy bộ lọc Số ,đối với ngày, bạn sẽ thấy cỗ lọc Ngày vàđối cùng với văn bản, bạn sẽ thấy cỗ lọc Văn bản. Tùy chọn cỗ lọc chung có thể chấp nhận được bạn chọn dữ liệu bạn muốn xem tự danh sách tài liệu hiện tất cả như sau:
Bộ thanh lọc Số cho phép bạn áp dụng một cỗ lọc tùy chỉnh:
Trong lấy ví dụ như này, nếu bạn muốn xem các khu vực có doanh thu dưới $6.000 vào tháng 3, bạn có thể áp dụng một cỗ lọc tùy chỉnh:
Đây là giải pháp thực hiện:
Bấm vào mũi tên lọc sát bên Tháng > Bộ lọc Số > Nhỏ Hơn với nhập 6000.
Bấm OK.
Excel dành cho web cỗ lọc còn chỉ hiển thị các khu vực có lợi nhuận dưới $6000.
Bạn rất có thể áp dụng cỗ lọc ngày tùy chỉnh và bộ lọc văn bản theo phong cách tương tự.
Để xóa bộ lọc khỏi cột
Bấm vào nút Lọc cạnh tiêu đề cột, rồi bấm Xóa bộ lọc khỏi .
Để đào thải tất cả các bộ lọc ngoài bảng hoặc dải ô
Chọn ô ngẫu nhiên trong bảng hoặc dải ô của chúng ta và trên tab Dữ liệu, bấm chuột nút Bộ lọc.
Việc này sẽ loại bỏ bộ lọc khỏi tất cả các cột trong bảng hoặc dải ô của công ty và hiển thị toàn bộ dữ liệu của bạn.
Trong bài hướng dẫn này, các bạn sẽ học cách lọc dữ liệu trong Excel theo các cách khác nhau: giải pháp tạo bộ lọc mang đến giá trị cam kết tự, chữ số, tháng ngày năm, cách áp dụng bộ lọc nhằm tìm kiếm, và phương pháp lọc bằng color hay bằng giá trị của ô được chọn. Bạn cũng sẽ học cách xóa cỗ lọc, và biện pháp sửa bộ lọc auto của Excel lúc nó ko hoạt động.
Xem nhanh
BỘ LỌC vào EXCEL LÀ GÌ?
CÁCH THÊM BỘ LỌC trong EXCELCÁCH SỬ DỤNG BỘ LỌC trong EXCELLỌC DỮ LIỆU DẠNG KÝ TỰCÁCH TẠO BỘ LỌC vào EXCEL CÓ KÝ TỰ ĐẠI DIỆNCÁCH LỌC NGÀY THÁNG NĂM vào EXCELCÁCH SAO CHÉP DỮ LIỆU ĐÃ LỌC trong EXCEL
BỘ LỌC trong EXCEL LÀ GÌ?
Bộ thanh lọc trong Excel, hay nói một cách khác là Bộ lọc auto trong Excel – AutoĐây là cơ chế lọc dễ dàng và đơn giản nhất trong Excel. Tính năng lọc còn hoàn toàn có thể giải quyết được rất nhiều các bước với độ phức tạp cao; lúc đó ta phải sử dụng đến Advanced Filter
BỘ LỌC VỚI BỘ SẮP XẾP trong EXCEL
Bên cạnh vô số những lựa chọn thanh lọc trong excel, Bộ lọc tự động Excel còn hỗ trợ lựa chọn thu xếp liên quan liêu đến những cột xác định:
Đối với mức giá trị ký tự: bố trí từ A mang lại Z, sắp xếp từ Z trở về A, và sắp xếp theo màu sắc.
Đối với chữ số: bố trí từ nhỏ đến lớn, bố trí từ béo đến nhỏ, hay sắp xếp theo màu sắc sắc.
Đối với tháng ngày năm: sắp xếp từ cũ đến mới, thu xếp từ new về cũ, và thu xếp theo color sắc.
Sau đấy là điểm khác hoàn toàn giữa việc bố trí và vấn đề lọc vào Excel:
Khi bạn thu xếp dữ liệu trong Excel, tổng thể bảng phần nhiều được sắp xếp lại, ví dụ theo máy tự bảng vần âm hay từ giá chỉ trị nhỏ nhất mang đến giá trị to nhất. Mặc dù nhiên, việc bố trí không ẩn tất cả các mục, nó chỉ thu xếp dữ liệu theo thứ tự mới.
Khi các bạn lọc dữ liệu trong Excel, chỉ đa số mục bạn muốn thấy sẽ tiến hành hiển thị, còn những mục không tương quan khác sẽ tiến hành ẩn trợ thời thời.
CÁCH THÊM BỘ LỌC trong EXCEL
Để Bộ lọc tự động hóa trong Excel hoạt động chính xác, chuỗi dữ liệu của người tiêu dùng nên có hàng tiêu đề cùng rất tên cột như ảnh chụp màn hình dưới đây:
Một khi các tiêu đề của cột nhận thêm vào, hãy chọn ngẫu nhiên ô nào trong chuỗi dữ liệu, cùng sử dụng một trong những các cách thức đưới phía trên để chèn cỗ lọc.
3 CÁCH ĐỂ THÊM BỘ LỌC VÀO EXCEL
Trên tab Data, trong đội Sort và Filter, hãy nhấp nút Filter.Trên tab Home, trong nhóm Editing, nhấp Sort với Filter>Filter.Hãy sử dụng phím tắt trong bộ lọc Excel để bật/tắt cỗ lọc: Ctrl+Shift+LDù các bạn dùng giải pháp nào đi nữa, thì những mũi tên phía xuống sẽ mở ra trong mỗi ô tiêu đề:
CÁCH SỬ DỤNG BỘ LỌC trong EXCEL
Một mũi tên phía xuống
Để lọc tài liệu trong Excel, hãy thực hiện công việc sau:
Nhấp vào mũi tên phía xuống làm việc cột mà bạn có nhu cầu lọc.Bỏ lựa chọn hộp Select All để vứt chọn toàn bộ dữ liệu một biện pháp nhanh chóng.Chọn những hộp gần tài liệu mà bạn có nhu cầu hiển thị, rồi nhấp OK.Ví dụ, đây là cách bọn họ lọc dữ liệu vào cột Vùng miền nhằm xem lệch giá chỉ của miền Đông và miền Bắc:
Xong rồi! bộ lọc đã được dùng cho cột A, tạm thời ẩn ngẫu nhiên miền nào không phải là miền Đông cùng miền Bắc.
Mũi tên hướng xuống ngơi nghỉ cột được lọc biến hóa thành nút lọc
Lọc tài liệu trong Excel là học tập phần kha khá lớn với phức tạp, để hiểu và áp dụng thuần thục thì bài viết này không biểu thị hết được. Để bạn có thể ứng dụng thành thạo các hàm Excel, thành thạo các tính năng lọc dữ liệu cở bản nâng cao, report siêu tốc với Pivot Table, vẽ biểu đồ, xử lý dữ liệu … thì học tập Excel Online đã xây đắp ra công tác Excel từ cơ phiên bản tới nâng cao dành cho tất cả những người đi làm. Với khoá học này bạn sẽ học online linh hoạt hầu như lúc phần đông nơi, thảo luận với học viên về những vấn đề trong bài xích giảng trong suốt qúa trình học, đặc biệt học tổn phí khoá học tập siêu tiết kiệm và hoàn toàn rất có thể hoàn trả nếu như khách hàng không ăn nhập về khoá học.
Chi máu khoá học
LỌC NHIỀU CỘT
Để sử dụng hàm tinh lọc trong Excel cho nhiều cột, hãy lặp lại các bước trên cho con số cột mà bạn muốn.
Ví dụ, bạn có thể thu nhỏ kết quả xuống còn hiển thị táo bị cắn ở miền Đông cùng miền Bắc. Khi bạn sử dụng nhiều bộ lọc trong Excel, nút lọc đã hiển thị sống mỗi cột được lọc:
Mẹo. Để khiến cửa sổ cỗ lọc trong Excel rộng rộng và/hay lâu năm hơn, hãy di chuyển chuột bao bọc tay vắt ở bên dưới cùng, và ngay trong khi mũi tên nhị đầu xuất hiện, hãy kéo nó xuống tuyệt kéo nó về phía mặt phải.
LỌC Ô RỖNG/KHÔNG RỖNG
Để lọc dữ liệu trong Excel bỏ qua các ô trống hay các ô không trống, hãy tiến hành một trong công việc sau:
Để lọc nhưng bỏ qua những ô trống, ví dụ là hiển thị các ô gồm dữ liệu, hãy nhấp vào mũi tên thanh lọc tự động, hãy có lẽ rằng hộp (Show All (Hiển thị tất cả)) được chọn, rồi vứt chọn (Blanks (Các ô trống)) làm việc cuối danh sách. Việc này sẽ hiển thị chỉ các hàng có dữ liệu trong cột xác định.
Để lọc nhưng quăng quật qua những ô tất cả dữ liệu, cụ thể là hiển thị các ô trống, bỏ chọn (Hiển thị vớ cả), rồi lựa chọn (Các ô trống). Điều này vẫn hiển thị chỉ phần nhiều hàng bao gồm ô trống nghỉ ngơi cột xác định.
Lưu ý:
Lựa lựa chọn (Các ô trống) bao gồm sẵn chỉ so với cột tất cả chứa ít nhất một ô trống.
Nếu bạn muốn xóa mặt hàng trống dựa trên một cột thiết yếu nào đó, chúng ta cũng có thể lọc nhưng vứt qua những ô chứa dữ liệu trong cột đó, nên chọn lựa các hàng được lọc, bấm chuột phải vào Selection, rồi nhấp Delete row. Nếu bạn có nhu cầu xóa chỉ đa số hàng hoàn toàn trống và để lại đa số hàng gồm chứa một vài tài liệu hay đựng vài ô trống, hãy coi qua giải pháp này nhé.
Bên cạnh những lựa tinh lọc cơ bản đã được bàn thảo ở trên, cỗ lọc tự động hóa trong Excel còn hỗ trợ các công cụ nâng cao để giúp đỡ bạn lọc những loại dữ liệu ví dụ giống như ký kết tự, chữ số và ngày tháng năm đúng chuẩn theo nhu yếu của bạn.
Lưu ý:
Các loại cỗ lọc không giống nhau trong Excel có tính vứt bỏ lẫn nhau. Ví dụ, bạn cũng có thể lọc một cột xác minh theo cực hiếm hay theo color ô, nhưng quan yếu theo cả hai chiếc được.
Để có kết quả chính xác, đừng phối kết hợp các một số loại dữ liệu không giống nhau trong cùng một cột cũng chính vì chỉ bao gồm một loại cỗ lọc gồm tác dụng cho từng cột thôi. Ví như một cột đựng được nhiều loại giá bán trị, thì bộ lọc sẽ tiến hành thêm vào theo một số loại dữ liệu lộ diện nhiều nhất. Ví dụ, nếu khách hàng lưu chữ sô vào một cột khẳng định nhưng đa số chữ số được định hình như cam kết tự, thì bộ lọc ký kết tự sẽ hiển thị mang lại cột kia chứ không phải bộ lọc chữ số.
Và bây giờ, hãy để mắt tới kỹ rộng mỗi gạn lọc rồi xem xem chúng ta cũng có thể tạo bộ lọc phù hợp nhất cho các loại dữ liệu của chính mình như cố gắng nào.
Hướng dẫn học Excel cơ bản
LỌC DỮ LIỆU DẠNG KÝ TỰ
Nếu bạn có nhu cầu lọc cột chứa ký kết tự cho một điều nào đó rất chũm thể, thì bạn cũng có thể tận dụng vài lựa chọn nâng cao được cung cấp bởi cỗ lọc ký tự vào Excel ví dụ điển hình như:
Lọc các ô ban đầu hay chấm dứt bằng một hay các ký tự sệt biệt.
Lọc các ô gồm chứa hay không chứa một ký tự hay như là 1 từ xác minh ở ngẫu nhiên vị trí làm sao của chuỗi ký tự.
Lọc những ô tương đương một bí quyết tuyệt đối hay không tương đương với một hay nhiều ký tự cố thể.
Ngay khi bạn thêm bộ lọc vào cột cất giá trị ký kết tự, bộ lọc ký tự sẽ auto xuất hiện nay trong bảng chọn bộ lọc từ động:
Ví dụ, để lọc nhưng vứt qua những hàng bao gồm chứa Chuối, hãy tiến hành như sau:
Nhấp mũi tên hướng xuống ở tiêu đề của cột, rồi chỉ vào bộ lọc ký tự.
Trong bảng tuyển chọn được thả xuống, nên lựa chọn bộ lọc mong muốn (trong lấy ví dụ như này là ko chứa…)
Hộp thoại Custom Auto
Filter sẽ xuất hiện. Trong vỏ hộp ở bên yêu cầu bộ lọc, hãy gõ ký kết tự hay những mục mong ước từ danh sách.
Nhấp OK.
Kết quả là, tất cả các sản phẩm Chuối, bao hàm Chuối xanh và Chuối vàng, sẽ được ẩn.
LỌC CỘT CÓ 2 ĐIỀU KIỆN
Để lọc dữ liệu trong Excel với hai điều kiện, hãy thực hiện quá trình sau lập cú pháp đk đầu tiên, rồi thực hiện quá trình sau:
Chọn nút & hay Or tùy vào việc liệu cả hai tốt chỉ 1 trong hai điều kiện sẽ được đáp ứng.Hãy lựa chọn toán tử so sánh cho đk thứ hai, rồi nhập giá trị ký tự vào hộp.Ví dụ, đó là cách chúng ta lọc hàng tất cả chứa hoặc Chuối hoặc Chanh:
CÁCH TẠO BỘ LỌC vào EXCEL CÓ KÝ TỰ ĐẠI DIỆN
Nếu bạn không nhớ bí quyết tìm kiếm tuyệt đối hay bạn muốn lọc những hàng tất cả thông tin tựa như nhau, thì bạn cũng có thể tạo bộ lọc có trong số những ký tự đại diện thay mặt sau:
| Ký trường đoản cú đại diện | Miêu tả | Ví dụ |
| ? (dấu hỏi) | Khớp với ngẫu nhiên ký tự đơn chiếc nào | X?m tra cứu “xám” xuất xắc “xâm” |
| * (dấu hoa thị) | Khớp với bất kỳ chuỗi cam kết tự nào | Tr* tìm “Trang” tốt “Trung” |
| ~ (dấu ngã) gồm *,?, tuyệt ~ theo sau | Cho phép lọc các ô tất cả chứa vệt hoa thị, lốt hỏi, hay dấu ngã. | Sao~? tra cứu “sao?” |
Mẹo: trong nhiều trường hợp, chúng ta có thể sử dụng toán tử Contains nạm cho ký tự đại diện. Ví dụ, để lọc những ô có chứa toàn bộ các một số loại Chuối, bạn có thể chọn hoặc toán tử dấu bởi rồi nhập *chuối*, hay được dùng toán tử Contains rồi chỉ việc nhập chuối.
Địa chỉ học Excel tại Hà Nội
CÁCH LỌC SỐ vào EXCEL
Bộ thanh lọc số vào Excel cho phép bạn xử lý tài liệu số theo nhiều cách, bao gồm:
Lọc số bằng hay không bằng một số nhất định.Lọc số, bự hơn, nhỏ tuổi hơn, xuất xắc nằm giữa những số tốt nhất định.Lọc 10 số đầu xuất xắc 10 số cuối.Lọc những ô bao gồm chứa số lớn hơn hay bé dại hơn quý giá trung bình.Ảnh chụp màn hình hiển thị dưới đây cho thấy tất cả cỗ lọc số có sẵn trong Excel.
Ví dụ, để tạo cỗ lọc chỉ hiển thị các đơn hàng có tổng tiền to hơn 6 triệu vnd nhưng không thực sự 7 triệu đồng, hãy thực hiện các bước sau:
Nhấp mũi tên lọc auto ở tiêu đềcột, rồi trỏ vào cỗ lọc Số.Hãy chọn một toán tử so sánh cân xứng từ danh sách, trong ví dụ như này là Giữa…Trong vỏ hộp thoại Custom Auto
Filter, hãy nhập quý hiếm biên nhỏ dại hơn và quý hiếm biên mập hơn. Theo khoác định, Excel gợi ý sử dụng toán tử đối chiếu “Lớn hơn tuyệt bằng” và “Nhỏ hơn giỏi bằng”. Bạn cũng có thể đổi bọn chúng thành “Lớn hơn” cùng “Nhỏ hơn” nếu như khách hàng thêm quý hiếm biên vào.
Nhấp OK.
Kết quả là, chỉ những giao dịch có giá tiền từ 6 triệu vnd đến 7 triệu đồng mới được hiển thị.
CÁCH LỌC NGÀY THÁNG NĂM trong EXCEL
Bộ lọc ngày tháng năm vào Excel cung ứng vô số các lựa chọn được cho phép bạn lọc các hồ sơ vào khoảng thời gian nhất định nhanh lẹ và dễ dàng.
Một cách mặc định, cỗ lọc tự động hóa của Excel team ngày mon năm lại trong một cột xác minh theo chủng loại năm, tháng, với ngày. Chúng ta cũng có thể mở rộng tuyệt thu nhỏ các nấc độ khác nhau bằng phương pháp nhấp vào dấu cộng hay vệt trừ nằm bên cạnh nhóm. Việc chọn hay xóa những nhóm ở cấp độ cao hơn sẽ lựa chọn hay xóa tài liệu ở cùng cấp cho độ. Ví dụ, nếu như bạn xóa hộp không tính 2016, thì tất một ngày dài tháng năm trong năm năm 2016 sẽ bị ẩn.
Bên cạnh đó, bộ lọc ngày tháng Năm được cho phép bạn hiển thị giỏi ẩn dữ liệu là ngày, tuần, tháng, quý, năm xác định, ra mắt trước giỏi sau ngày xác định, hay nằm trong lòng hai ngày xác định. Ảnh chụp màn hình dưới đây hiển thị toàn bộ bộ lọc ngày tháng năm có sẵn:
Thông thường, cỗ lọc ngày tháng năm vào Excel chạy chỉ bằng một chiếc nhấp chuột. Ví dụ nhằm lọc hàng đựng hồ sơ trong tuần này, bạn chỉ cần trỏ con chuột vào cỗ lọc tháng ngày Năm rồi nhấp Tuần này.
Nếu các bạn chọn toán tử Bằng, Trước, Sau, giữa hay cỗ lọc Tùy Chỉnh, thì cửa sổ hộp thoại cỗ lọc auto Tùy chỉnh tương tự sẽ xuất hiện, nơi mà các bạn định rõ tiêu chuẩn chỉnh mà bạn ao ước muốn.
Ví dụ, để hiển thị toàn bộ hồ sơ của 10 ngày đầu tiên trong tháng bốn năm 2016, hãy nhấp Giữa… rồi lập thông số kỹ thuật cho bộ lọc theo phong cách này:
CÁCH LỌC THEO MÀU vào EXCEL
Nếu dữ liệu trong trang tính của chúng ta được định dạng một cách thủ công hay bởi định dạng bao gồm điều kiện, thì bạn cũng có thể lọc dữ liệu đó theo màu.
Việc nhấp mũi tên hướng xuống của cục lọc tự động hóa sẽ hiển thị thanh lọc theo Màu có một hay những lựa chọn, tùy vào việc cột của khách hàng có định hình gì:
Lọc theo color cộtLọc theo màu phông chữ
Lọc theo biểu tượng ô
Ví dụ, nếu như bạn định dạng những ô vào cột khẳng định với 3 màu nền khác nhau (xanh lá, đỏ và cam) và chúng ta chỉ mong hiển thị những ô color cam, chúng ta có thể thực hiện theo phong cách này:
Nhấp mũi tên lọc làm việc ô tiêu đề, rồi chỉ vào lọc theo Màu.Nhấp vào màu ý muốn chọn – vào trường hợp này là màu cam.Xong rồi! chỉ một vài cực hiếm được định dạng với font chữ màu cam mới được hiển thị và những hàng không giống thì được ẩn trợ thời thời:
CÁCH LỌC CÓ TÌM KIẾM vào EXCEL
Bắt đầu cùng với Excel 2010, giao diện cỗ lọc bao gồm chứa hộp tìm kiếm – vỏ hộp này khiến việc tra cứu kiếm chuỗi dữ liệu lớn dễ dãi hơn -việc này cho phép bạn lập cập lọc các hàng đựng đúng cam kết tự, số, tốt ngày tháng năm.
Giả sử bạn có nhu cầu xem qua hồ sơ mang lại các khoanh vùng “miền đông”. Hãy nhấp mũi tên lọc tự động, rồi bước đầu gõ từ bỏ “miền đông” vào vỏ hộp tìm kiếm. Cỗ lọc Excel sẽ nhanh chóng hiển thị tất cả khu vực miền khớp với điều kiện tìm kiếm. Để hiển thị chỉ đầy đủ hàng này, hoặc nhấp OK vào bảng chọn cỗ lọc tự động hóa của Excel, hoặc nhấp phím Enter trên bàn phím.
Để lọc kèm theo khá nhiều điều kiện, hãy sử dụng bộ lọc dựa trên đk tìm kiếm thứ nhất như được diễn giải sinh hoạt trên, rồi gõ đk thứ hai, tức thì khi tác dụng tìm tìm hiển thị, hãy chọn hộp Thêm lựa chọn lúc này vào cỗ lọc, rồi nhấp OK. Trong lấy một ví dụ này, họ thêm hồ sơ “miền tây” vào những hồ sơ “miền đông” đã làm được lọc trước đó:
Rất nhanh, đúng không nhỉ nào? Chỉ cha cái nhấp chuột!
LỌC THEO GIÁ TRỊ hay ĐỊNH DẠNG CỦA Ô ĐƯỢC CHỌN
Một biện pháp nữa nhằm lọc dữ liệu trong Excel chính là tạo cỗ lọc có đk là nội dung hay định hình của ô được chọn. Đây là bí quyết thực hiện:
Nhấp chuột nên vào ô chứa giá trị, color sắc, hay biểu tượng mà bạn muốn lọc dữ liệu.
Trong bảng lựa chọn nội dung, trỏ vào cỗ lọc.
Chọn những lựa chọn mong muốn: thanh lọc theo giá trị, màu sắc sắc, màu font chữ, hay hình tượng của ô được chọn.
Trong ví dụ này, bọn họ lọc theo hình tượng của ô được chọn:
SỬ DỤNG LẠI BỘ LỌC sau thời điểm THAY ĐỔI DỮ LIỆU
Khi bạn chỉnh sửa hay xóa tài liệu trong ô được lọc, cỗ lọc auto trong Excel đang không tự động cập nhật các thay đổi. Để thực hiện lại bộ lọc, hãy nhấp vào ngẫu nhiên ô nào trong chuỗi dữ liệu, tiếp đến hoặc:
Nhấp thực hiện lại trên tab Dữ liệu, vào nhóm sắp xếp và Lọc.
hoặc:
Nhấp sắp xếp và Lọc>Sử dụng lại nghỉ ngơi tab Trang chủ, trong đội Chỉnh sửa.
CÁCH SAO CHÉP DỮ LIỆU ĐÃ LỌC vào EXCEL
Cách nhanh nhất có thể để coppy chuỗi tài liệu đã lọc vào một trong những trang tính hay hành lang cửa số khác đó là sử dụng 3 phím tắt dưới đây.
Hãy lựa chọn ô sẽ lọc, rồi thừa nhận Ctrl + A để chọn tất cả dữ liệu sẽ lọc bao hàm tiêu đề cột.
Để chọn tài liệu đã lọc trừ tiêu đề cột, nên chọn lựa ô đầu tiên (ngoài cùng mặt trái) tất cả dữ liệu, rồi nhấp Ctrl +Shift + end để không ngừng mở rộng lựa chọn đến ô cuối cùng.
Nhấn Ctrl + C để coppy dữ liệu được chọn.
Đi cho trang tính/cửa sổ khác, hãy chọn ô bên trên cùng phía trái của dải ô được chọn, rồi thừa nhận Ctrl + V để dán dữ liệu đã lọc.
Lưu ý. Thông thường, khi bạn sao chép dữ liệu đã lọc mang lại một chỗ nào đó, những ô chứa dữ liệu này sẽ ảnh hưởng xóa. Trong một vài ba trường phù hợp hiếm gặp, phần nhiều trên một hành lang cửa số rất lớn, Excel hoàn toàn có thể sao chép các hàng bị ẩn cùng với những hàng được hiển thị. Để ngăn ngừa điều này, nên chọn lựa dải ô đã lọc, rồi nhấn alt +; để chọn chỉ các ô được hiển thị. Nếu như khách hàng không quen cần sử dụng phím tắt bên trên bàn phím, bạn có thể sử dụng tính năng Go to Special sửa chữa thay thế (tab Home > team Editing > Find & Select > Go khổng lồ Special… > Visible Cells only).
CÁCH XÓA BỘ LỌC vào EXCEL
Sau khi áp dụng bộ lọc cho một cột độc nhất định, bạn cũng có thể muốn xóa bộ lọc nhằm lọc dữ liệu theo giải pháp khác.
Để xóa cỗ lọc trong Excel, hãy triển khai theo ngẫu nhiên bước nào dưới đây.
Để xóa bộ lọc ngoài cột, hãy nhấp vào phím bộ lọc trên tiêu đề của cột, rồi nhấp Clear Filter from :
Để xóa tất cả bộ lọc trong trang tính, hãy thực hiện hoặc:
Đi cho tab Data > đội Sort & Filter, rồi nhấp Clear.hoặc:
Đi mang lại tab trang chủ > đội Editing, rồi nhấp Sort và Filter > Clear.BỘ LỌC KHÔNG HOẠT ĐỘNG vào EXCEL
Nếu bộ lọc auto trong Excel ko chạy trường đoản cú nửa dưới trang tính, nhiều phần là do dữ liệu mới được nhập vào nằm bên cạnh dải ô sẽ lọc. Để giải quyết và xử lý điều này, hãy áp dụng lại cỗ lọc. Nếu bộ lọc của bạn vẫn ko chạy, thì nên xóa toàn bộ bộ thanh lọc trong trang tính, rồi áp dụng bộ thanh lọc mới. Nếu như chuỗi dữ liệu của doanh nghiệp chứa các hàng trống, thì hãy dùng chuột chọn tất cả dải ô một phương pháp thủ công, rồi áp dụng bộ thanh lọc tự động. Tức thì sau khi bạn thực hiện điều này, dữ liệu mới sẽ tiến hành thêm vào dải ô đã lọc.
Xem thêm: Lời Bài Hát Bạn Ơi Có Biết Beat, Bạn Ơi Có Biết Beat
Về cơ bản, đây là cách các bạn thêm và áp dụng bộ lọc trong Excel. Nhưng vẫn còn đó nhiều điều chúng ta có thể thực hiện tại nữa! Trong bài bác hướng dẫn tiếp theo, Học Excel Online đang khám phá khả năng của cỗ lọc cải thiện và coi xét bí quyết lọc dữ liệu có nhiều điều kiện. Hãy đón ngóng nhé!
Bạn muốn tìm hiểu Excel một cách bài bản, có hệ thống và đầy đủ các con kiến thức? Hãy gia nhập ngay khóa đào tạo EX101 – Excel từ cơ bản đến chuyên viên dành cho những người đi làm được hướng dẫn do giảng viên Nguyễn Đức Thanh.