Microsoft Word hay Microsoft Office là hệ thống tin học văn phòng được sử dụng phổ biến nhất hiện nay và để tạo ra những văn bản chuyên nghiệp, soạn thảo hợp đồng,… thì bạn cũng phải chú ý đến những cách thức trình bày, định dạng văn bản cũng như cách căn lề trong Word sao cho thật chỉnh chu và đúng chuẩn trình bày văn bản hành chính.
Bài viết dưới đây, Sforum sẽ hướng dẫn bạn cách căn lề trong Word theo chuẩn văn bản hành chính.
Bạn đang xem: Cách căn chỉnh lề trong word
Những tiêu chí bạn cần biết khi căn lề trái phải trong Word
Để có thể căn lề đúng chuẩn, bạn cũng cần phải biết một số quy định về Văn bản hành chính cũng như các thuật ngữ trong cài đặt của các phiên bản Microsoft Word. Và theo quy định của Bộ Nội Vụ “Hướng dẫn thể thức và kỹ thuật trình bày văn bản hành chính”: Phông chữ được sử dụng trong các văn bản hành chính phải là Phông chữ Tiếng Việt với bộ mã Unicode theo tiêu chuẩn Việt Nam.Khổ giấy thông thường là Khổ giấy A4 (210 mm x 297 mm), một vài trường hợp có thể dùng khổ A5Các thông số căn lề văn bản đối với A4:Top – Lề trên: cách mép trên từ 20 – 25 mmBottom – Lề dưới: cách mép dưới từ 20 – 25 mmLeft – Lề trái: cách mép trái từ 30 – 35 mmRight – Lề phải: cách mép phải từ 15 – 20 mmHướng dẫn cách căn lề trong Word 2007, 2010
Sau khi bạn đã nắm rõ được những quy định cũng như những cách gọi tên căn lề trên dưới, trái phải trong Word. Hãy thực hiện theo các bước dưới đây để căn lề trong Word năm 2007, 2010 ngay nhé:
Bước 1: Khởi động Word. Sau đó hãy chọn vào Page Layout → Margins → Custom Margins…
Bước 2: Tại hộp thoại Page Setup, hãy điều chỉnh các thông số: Top, Bottom, Left, Right.
Bước 3: Tiếp đến bạn chọn qua tab Paper và điều chỉnh Paper Size: A4
Bước 4: Sau khi đã hoàn tất cả 2 bước, bạn hãy chọn Set As Default → Yes để thiết lập mặc định.
Tổng hợp cách căn lề trong Word 2013, 2016
Tương tự như trên phiên bản Word 2007 và 2010, đối với phiên bản Word 2013, 2016 trước khi căn chỉnh lề bạn cần điều chỉnh lại thông số về đơn vị tính như sau:
Bước 1: Khởi động Word → File.
Bước 2: Tiếp theo bạn hãy chọn vào mục Options.
Bước 3: Tại hộp thoại Word Options, chọn Advanced → Display
Bước 4: Tại mục Display, bạn hãy truy cập vào Show measurements in unit of: và chọn đơn vị là Centimeters → OK
Bước 5: Tiếp đến tại giao diện Home, bạn hãy chọn Layout → Margins → Custom Margins…
Bước 6: Sau đó, hãy điền đầy đủ kích thước trong các thuộc tính: Top, Bottom, Right, Left
Bước 7: Tiếp theo, bạn hãy tiếp tục truy cập qua Tab Paper và chọn Paper Size: A4
Bước 8: Cuối cùng hãy nhấn Set As Default → Yes để thiết lập cài đặt mặc định nhé!
Tạm kết
Bài viết trên đây, Sforum đã cung cấp cho bạn những thông tin bổ ích về cách căn lề trong Word ở các phiên bản từ 2007 đến 2016 một cách đơn giản, chi tiết. Hy vọng rằng đây sẽ là nguồn tham khảo đáng tin cậy dành cho bạn. Chúc các bạn thực hiện thành công!
Hướng dẫn bạn cách căn lề trong Word thật chuẩn với các thao tác đơn giản chỉ trong vài bước
Một văn bản được trình bày được căn chỉnh bố cục chuẩn sẽ tạo cảm giác chuyên nghiệp và thu hút sự chú ý của người đọc. Đặc biệt với những văn bản quan trọng và phổ biến như văn bản hành chính, dự án,… thì việc điều chỉnh bố cục cũng cần phải tuân theo một quy chuẩn nhất định, trong đó việc căn chỉnh lề cũng khá quan trọng. Các thao tác điều căn chỉnh lề đã không còn quá xa lạ với những người thường xuyên soạn thảo trên Word. Tuy nhiên:
Bạn mới làm việc trên Word và không biết cách căn chỉnh lề?Bạn không biết căn chỉnh lề trong Word làm sao cho chuẩn?
Trong bài viết sau đây, tmec.edu.vn sẽ chia sẻ những cách căn lề trong Word thật “chuẩn” để các bạn có thể tham khảo và thao tác theo 1 cách dễ dàng.
Hướng dẫn cách căn lề trong Word thật “chuẩn”
1. Tiêu chuẩn căn lề trong Word
Theo quy định và theo thông tư của Bộ nội vụ về thể thức và kỹ thuật trình bày văn bản hành chính (theo thông tư số 01/2011/TT-BNV) được hướng dẫn trình bày trên khổ giấy A4 hoặc trên khổ giấy A5 sẽ có tiêu chuẩn căn lề như sau:
Lề trên (Top): Lề cách mép trên 20-25mm.Lề dưới (Bottom): Lề cách mép dưới 20-25mm.Lề trái (Left): Lề cách mép trái 30-35mm.Lề phải (Right): Lề cách mép phải 15-20mm.
2. Hướng dẫn căn lề văn bản trong Word
2.1. Sử dụng Page Layout để căn chỉnh lề trong Word
Bước 1: Đầu tiên bạn click tab Layout của Word, đến khu vực tùy chọn Page Setup thì hãy nhấn vào biểu tượng mũi tên để mở hộp thoại Page Setup.
Nhấn vào biểu tượng mũi tên để mở hộp thoại Page Setup
Lưu ý: Với 1 số phiên bản Word cũ như phiên bản Word 2007 và Word 2010 thì tab Layout được hiển thị là tab Page Layout.
Bước 2: Sau khi hộp thoại Page Setup hiển thị, bạn sẽ thấy ở như sau:
Căn lề trên (Top) được tính là khoảng cách từ mép trên của khổ giấy đến dòng đầu tiên của khổ giấy.Căn lề dưới (Bottom) được tính là khoảng cách từ mép dưới cho đến dòng cuối cùng của khổ giấy.Căn lề trái (Left) được tính là khoảng cách từ mép trái khổ giấy đến ký tự đầu tiên bên trái.Căn lề phải (Right) được tính là khoảng cách từ mép phải giấy tới chữ hoặc ký tự cuối cùng bên phải.
Phần Margins sẽ có những tùy chọn căn lề
Bước 3: Sau khi căn chỉnh cho phù hợp, bạn hãy nhấn OK để lưu lại cài đặt nhé!
Sau khi căn chỉnh cho phù hợp, bạn hãy nhấn OK
2.2. Sử dụng Options để căn lề trong Word
Bước 1: Bạn click vào File và bấm chọn Options.
Bạn hãy bấm chọn Options
Bước 2: Bạn vào mục Advanced, di chuột tìm tới phần Display > Tại Show measurements in units of thì bạn hãy chuyển sang đơn vị Centimeters rồi nhấn OK.
Thực hiện theo thao tác trên hình để căn lề
Bước 3: Quay lại giao diện trên Word, bạn nhấn vào Layout trên thanh công cụ > Sau đó click chọn Margins và nhấn vào mục Custom Margins phía dưới cùng.
Bạn nhấn vào mục Custom Margins phía dưới cùng
Bước 4: Cuối cùng bạn chỉnh sửa lại các thông số lề trên, lề dưới, lề trái và lề phải tuỳ theo ý muốn và nhấn OK là hoàn thành.
Bạn chỉnh sửa lại các thông số lề trên, lề dưới, lề trái và lề phải tuỳ theo ý muốn là đã hoàn thành
2.3. Thiết lập căn lề mặc định trong Word
Việc thực hiện căn chỉnh lề cho mỗi đoạn văn bản mới sẽ làm mất nhiều thời gian, nhất là người soạn thảo nhiều văn bản mỗi ngày thì việc chỉnh lề ở mỗi trang không phải là phương pháp hay. Vì vậy, việc thiết lập căn chỉnh lề mặc định được xem là “cứu tinh” cho mọi người
Bước 1: Sau khi kết thúc việc căn chỉnh lề ở những cách làm trên, bạn hãy click vào tùy chọn Save As Default tại Page Setup.
Xem thêm: Top 3 Phim Bầu Sô Tập Sự Vietsub, Phim Ăn Khách Nhất 2016 : Bầu Sô Tập Sự Vietsub
Bạn click vào tùy chọn Save As Default tại Page Setup
Bước 2: Cuối cùng, chọn Yes trên bảng xác nhận là bạn đã hoàn tất việc thiết lập căn lề trên dưới, trái phải mặc định.
Nhấn chọn Yes trên bảng xác nhận là bạn đã hoàn thành xong cá thao tác căn lề mặc định
2. Tổng kết
Trên đây là một số cách hướng dẫn căn chỉnh lề trong Word vô cùng đơn giản chỉ trong vài cú click chuột. Hy vọng những thông tin mà tmec.edu.vn chia sẻ ở bài viết trên sẽ mang lại những thông tin hữu ích để các bạn có thể dễ dàng chỉnh sửa văn bản của mình trở nên thu hút và chuyên nghiệp hơn. tmec.edu.vn chúc các bạn thành công!