Nếu các bạn mới bước đầu học hàm Excel thì nội dung bài viết này là giành cho bạn. Hãy thuộc Gitiho tìm hiểu về các hàm Excel cơ bản và quan trọng nhé.

Bạn đang xem: Các hàm trong excel và ví dụ

Đừng e sợ rằng mình sẽ không hiểu nhiều hết kiến thức trong bài xích viết, bởi chúng bản thân sẽ cung cấp những ví dụ như về hàm tương tự như các tài liệu tương quan cho bạn.


*

Các hàm giải pháp xử lý văn bản

Hàm TEXT

Hàm cơ bạn dạng đầu tiên bọn họ tìm hiểu là hàm TEXT là hàm tất cả chức năng đổi khác một số hoặc ngày dưới dạng số về định dạng muốn muốn. Cách làm hàm TEXT như sau:

=TEXT(value, format_text)Trong đó:

value là 1 trong những giá trị số bạn có nhu cầu chuyển lật qua văn bản.format_text là định dạng hy vọng muốn.
*
Ví dụ về hàm Text trong Excel

Ví dụ về công thức hàm TEXT với định hình ngày, tháng, năm như sau:

=TEXT(A1,"dd/mm/yyyy")Công thức này sẽ đổi khác định dạng dữ liệu tại ô A1 quý phái chuỗi văn bạn dạng dạng ngày/tháng/năm.

=TEXT(A1, "€#,##0.00")Công thức này sẽ biến đổi số trên ô A1 thành chuỗi kí tự số có đơn vị chức năng tiền tệ là €.

Hàm CONCATENATE

Đây là hàm có chức năng nối những đoạn văn phiên bản lại cùng nhau hoặc phối kết hợp các giá chỉ trí từ các ô vào 1 ô duy nhất.

Công thức của hàm CONCATENATE như sau:

=CONCATENATE(text1, ,...)Trong đó:text1, text 2,... Là những đoạn văn phiên bản hoặc các ô vào trang tính Excel bắt buộc nối.

Ví dụ về phương pháp hàm CONCATENATE như sau:

=CONCATENATE(A1, " ",B1)Công thức này sẽ nối văn bạn dạng trong ô A1 cùng ô B1 cùng với nhau, ngăn cách ở giữa là 1 trong dấu cách. Khi thực hiện công thức với vết &, họ cũng sẽ thu được kết quả tương tự.

*
Ví dụ cụ thể về hàm CONCATENATE

Hàm TRIM

Hàm TRIM được sử dụng để các loại bỏ hàng đầu trong trang tính hoặc phương pháp dấu cách, không gian vô nghĩa giữa những từ.

Công thức hàm TRIM như sau:

=TRIM(text)Trong đó: text là đoạn văn bản cần loại trừ dấu biện pháp hoặc khoảng trống vô nghĩa.

Ví dụ về bí quyết hàm TRIM như sau:

=TRIM(A1)Công thức này vẫn xóa đi khoảng trống thừa giữa các từ trong ô A1.

*
Ví dụ về hàm TRIM vào Excel

Hàm SUBSTITUTE

Đây là giữa những hàm Excel cơ bạn dạng thay nuốm kí tự trong một ô. Bí quyết của hàm SUBSTITUTE như sau:

=SUBSTITUTE(text, old_text, new_text, )

Trong đó:

text là chuỗi văn bản ban đầu hoặc ô đựng văn bản muốn áp dụng thay thế.old_text là những kí tự hy vọng thay thế.new_text là những kí tự mong thế cho các kí từ cũ. là tham số không bắt buộc thực hiện cho old_text.

Ví dụ về cách làm hàm SUBSTITUTE như sau:

=SUBSTITUTE(A1, ",", ";")Công thức này sẽ sửa chữa thay thế các vết "," trong chuỗi văn bản ở ô A1 sang dấu ";" như sau

*
Ví dụ về hàm SUBSTITUTE chi tiết trong thực tế

Hàm VALUE

Hàm VALUE gồm chức năng chuyển đổi một chuỗi văn phiên bản sang định dạng số. Vào hàm trong Excel, hàm VALUE rất là lợi sợ hãi khi kết hợp với các hàm tính toán, do nó gồm khả năng đổi khác các giá trị thay mặt cho số thành định hình số hoàn chỉnh.

Công thức hàm VALUE đơn giản như sau:

=VALUE(text)Trong đó: text là văn phiên bản muốn chuyển thành format số.

Dưới đấy là ví dụ cụ thể về biện pháp dùng hàm Value:

*
Ví dụ hàm Value trong Excel

Hàm EXACT

Hàm EXACT là hàm có tác dụng so sánh 2 chuỗi văn bản và trả về cực hiếm TRUE nếu như 2 chuỗi văn phiên bản giống nhau, trả về FALSE trường hợp 2 chuỗi không giống nhau.

Công thức hàm EXACT như sau:

=EXACT(text1, text2)Trong đó: text1, text2 theo thứ tự là 2 chuỗi văn bạn dạng cần so sánh.

Ví dụ về hàm EXACT vào Excel:

Trong ô A1 chúng ta có dữ liệu "Táo". Trong ô A2 chúng ta có văn phiên bản "Quả táo". Khi sử dụng hàm EXACT với phương pháp =EXACT(A1, A2) ta vẫn nhận được kết quả FALSE do gồm sự khác biệt giữa 2 chuỗi văn bản trong 2 ô A1 cùng A2.

*

Hàm EXACT rất ít khi được sử dụng riêng mà cầm cố vào đó, nó phát huy tác dụng hiệu quả tốt nhất khi phối kết hợp với những hàm trong Excel khác, ví như hàm VLOOKUP để tìm kiếm văn bản.

Hàm định dạng văn bản viết hoa cùng viết thường

Có hàm Excel giúp ta định hình văn phiên bản chữ hoa hoặc chữ thường, cụ thể như sau:

Hàm UPPER(text) biến hóa tất cả các kí tự trong văn bạn dạng sang định dạng văn bản viết hoa.Hàm LOWER(text)chuyển đổi tất cả các kí tự trong văn bạn dạng sang định dạng văn bản viết thường.Hàm PROPER(text) đổi khác chữ cái trước tiên thành chữ viết hoa và những kí tự còn lại sang chữ thường.

Ví dụ về hàm
UPPER, hàm LOWER cùng hàm PROPER:

*
Các lấy ví dụ như về hàm chữ hoa cùng chữ hay trong Excel

Hàm trích xuất các kí từ văn bạn dạng trong Excel

Nếu các bạn cần kéo ra trong chuỗi văn phiên bản một số kí tự độc nhất định, hãy cần sử dụng đến hàm nhưsau:

Hàm LEFT(text, ) trả về một số trong những kí tự độc nhất vô nhị định ban đầu từ phía bên trái chuỗi văn bản. Trong đó: text là chuỗi văn phiên bản cần trích xuất, là số kí tự yêu cầu trích xuất.

Hàm RIGHT(text, ) trả về một trong những kí tự độc nhất định bắt đầu từ bên cần chuỗi văn bản. Trong đó: text là chuỗi văn bản cần trích xuất, là số kí tự đề nghị trích xuất.

Hàm MID(text, start_num, num_chars)trả về một vài kí tự nhất định ban đầu từ địa chỉ kí tự chúng ta chỉ định. Trong đó,text là chuỗi văn phiên bản cần trích xuất, start_num là địa chỉ kí tự trước tiên cần trích xuất, là số kí tự nên trích xuất.

Ví dụ về các hàm Excel cơ phiên bản này như sau:

*
Các lấy ví dụ như trích xuất những kí trường đoản cú văn phiên bản trong Excel

Các hàm súc tích trong Excel

Đây là các hàm cơ bạn dạng giúp người dùng đánh giá điều kiện với trả về kết quả tương ứng.

Hàm đối chiếu đk logic

Các hàm này có tác dụng đối chiếu cực hiếm với đk và trả về hiệu quả TRUE hoặc FALSE, rõ ràng như sau:

Hàm AND(logical1, ,...) trả về TRUE nếu tất cả đối số hầu như đúng với trả về FALSE trường hợp một trong số đối số sai. Trong đó: logical1, là các đối số.Hàm OR(logical1, ,...)trả về TRUE nếu như một trong số đối số là đúng với trả về FALSE toàn bộ các đối số sai. Vào đó: logical1, là các đối số.Hàm XOR(logical1, ,…) trả về 1 quý hiếm hợp lệ tốt nhất trong tất cả các đối số.Trong đó: logical1, là những đối số.

Ví dụ về hàm này như sau:

*
Các lấy ví dụ về hàm lô ghích trong Excel

Hàm NOT vào Excel

Hàm NOT có chức năng đảo ngược quý hiếm đối số, tức thị Excel trả về FALSE trong quy trình đối chiếu đánh giá logic, hàm NOT đang hiển thị TRUE. Ngược lại, giả dụ Excel trả về TRUE, việc sử dụng hàm NOT sẽ mang lại ta tác dụng FALSE.

Công thức của hàm NOT như sau:

=NOT(logical)Trong đó: logical là đối số.

Ví dụ, cả 2 công thức dưới đây sẽ trả về quý hiếm FALSE:

=NOT(TRUE)

=NOT(3*3=9)

Hàm IF trong Excel

Hàm IF trả về một giá trị tương xứng với đk bạn chỉ định với phương pháp như sau:

=IF((logical_test, , )Trong đó:

logical_test là đk đối chiếu. là giá trị bạn có nhu cầu Excel trả về nếu giá trị cần đối chiếu khớp với điều kiện đối chiếu. là giá trị bạn muốn Excel trả về nếu quý giá cần đối chiếu khớp với đk đối chiếu.

Ví dụ về hàm IF trong Excel như sau:

*
Ví dụ về hàm IF để khẳng định học lực

Hàm kiểm tra lỗi xúc tích trong Excel

Có 2 hàm Excel cơ bạn dạng giúp soát sổ lỗi lô ghích của công thức là hàm IFERROR cùng hàm IFNA:

Hàm IFERROR(value, value_if_error) kiểm tra lỗi công thức. Trong đó, value là công thức bắt buộc kiểm tra, value_if_error là giá trị bạn có nhu cầu Excel trả về nếu phương pháp sai về phương diện logic. Hàm IFERROR có chức năng xử lí toàn bộ các lỗi Excel cơ bản.Hàm IFNA(value, value_if_na) vận động tương từ như hàm IFERROR, ngoại trừ việc nó chỉ cập nhật lỗi #N/A.

Ví dụ về hàm kiểm tra lỗi logic:

*
Ví dụ về hàm kiểm tra logic IFERROR cùng IFNA vào Excel

Các Hàm giám sát và đo lường trong Excel

Hàm tính tổng trong Excel

Hàm SUM

Hàm SUM trả về tổng những đối số của chính nó với cách làm hàm như sau:

=SUM(number1, ,…)Trong đó: number1, là các đối số nên tính tổng. Những đối số này rất có thể là số, các tham chiếu ô hoặc các tác dụng công thức.

Ví dụ, phương pháp hàm =SUM(A1:A3, 1) sẽ triển khai cộng các giá trị trong ô A1 mang lại A3, đôi khi cộng thêm một vào kết quả cuối cùng.

Hàm SUMIF cùng hàm SUMIFS

Hàm này đều có chứ năng cộng các ô thỏa mãn nhu cầu điều kiện được hướng đẫn trong phạm vi dữ liệu nhất định. Mặc dù nhiên, cách sử dụng những hàm trong Excel này còn có một sự khác biệt giữa con số điều kiện rất có thể đánh giá. Trong khi hàm SUMIF chỉ hoàn toàn có thể đánh giá 1 điều kiện, hàm SUMIFS có khả năng đánh giá chỉ nhiều đk khác nhau.

Công thức những hàm như sau:

=SUMIF(range, criteria, )

=SUMIFS(sum_range, criteria_range1, criteria1, , …)

Trong đó:

range/criteria_range là phạm vi dữ liệu.

criteria là điều kiện đánh giá dữ liệu. Chỉ đa số dữ liệu đáp ứng điều kiện đánh giá mới được cùng vào tổng.

sum_range là tất cả các ô tổng vừa lòng nếu đk được đáp ứng.

Ví dụ cho những hàm tính tổng vào Excel

*
Các ví dụ về hàm Sumif cùng hàm Sumifs vào Excel

Hàm SUMPRODUCT

Hàm SUMPRODUCT là một trong trong số ít hàm có tác dụng xử lí mảng. Bằng bài toán kết hợp với các nguyên tố mảng được cung cấp, hàm SUMPRODUCT rất có thể trả về tổng sản phẩm.

Bản hóa học hàm SUMPRODUCT không hẳn một hàm cơ bản, cũng chính vì vậy nên các bạn có thể gặp trở ngại trong việc thực hiện hàm này.

Các hàm làm cho tròn số liệu vào Excel

Hàm có công dụng làm tròn số liệu bao hàm các hàm sau:

Hàm ROUND làm cho tròn số đến số chữ số được chỉ định.Hàm ROUNDUP làm cho tròn số lên, đến số ký tự được chỉ định.Hàm ROUNDDOWN có tác dụng tròn số xuống, mang đến số ký kết tự được chỉ định.Hàm MROUND có tác dụng tròn số cho một bội số được chỉ định.Hàm FLOOR làm tròn số xuống, mang đến bội số được chỉ định.Hàm CEILING làm cho tròn số lên, đến bội số được chỉ định.Hàm INT làm cho tròn số xuống số nguyên ngay gần nhất.Hàm TRUNC cắt giảm số số đến số nguyên gần nhất.Hàm EVEN làm cho tròn số cho số nguyên chẵn ngay sát nhất.Hàm ODD làm tròn số lên đến mức số nguyên lẻ ngay sát nhất.

Hàm tính số dư phép chia

Trong số các hàm Excel cơ bản, hàm gian lận có công dụng trả về số dư của phép chia. Phương pháp hàm như sau:

=MOD(number, divisor)

Trong đó:

number là số bị chia.divisor là số chia.

Chi tiết biện pháp dùng hàm gian lận trong Excel

Hàm Excel có công dụng thống kê dữ liệu

Hàm tìm giá trị to nhất, bé dại nhất và quý giá trung bình

Excel hỗ trợ các hàm sau để người tiêu dùng tìm giá chỉ trị bự nhất, nhỏ nhất và quý giá trung bình của dữ liệu.

Hàm MIN(number1, , …)trả về giá trị nhỏ tuổi nhất từ bỏ danh sách các đối số.Hàm MAX(number1, , …)trả về giá bán trị lớn nhất từ danh sách những đối số
Hàm AVERAGE(number1, , …)trả quý giá trung bình của những đối số.Hàm SMALL(array, k)trả về giá trị nhỏ tuổi nhất thiết bị k vào mảng.Hàm LARGE(mảng, k)trả về giá bán trị lớn số 1 thứ k trong mảng.

Hàm đếm số ô trong Excel

Các hàm sau đây giúp chúng ta đếm số ô cất kiểu dữ liệu nhất định hoặc những ô đáp ứng nhu cầu điều kiện độc nhất định.

Hàm COUNT(value1, , …) trả về số lượng các giá trị số (số với ngày) vào danh sách những đối số.Hàm COUNTA(value1, , …) trả về số ô bao gồm chứa tài liệu trong danh sách các đối số. Nó đếm những ô tất cả chứa ngẫu nhiên thông tin, bao hàm các quý hiếm lỗi và những chuỗi văn bạn dạng rỗng (“”) được trả về bởi các công thức khác.Hàm COUNTBLANK(range) đếm số ô trống trong một phạm vi xác định. Những ô bao gồm chuỗi văn phiên bản trống (“”) cũng được tính là các ô trống.Hàm COUNTIF(range, criteria) tính số ô trong phạm vi đáp ứng nhu cầu các tiêu chí được chỉ định.Hàm COUNTIFS(criteria_range1, criteria1, …) đếm số ô thỏa mãn nhu cầu được toàn bộ các tiêu chí được chỉ định.

Hàm LOOKUP và các hàm liên quan

Hàm VLOOKUP

Mở đầu với hàm Excel tương quan đến hàm LOOKUP, hãy tò mò về
Hàm VLOOKUP. Hàm Excel cơ phiên bản này kiếm tìm một quý hiếm được hướng dẫn và chỉ định trong cột trước tiên của bảng và kéo dữ liệu tương xứng với cực hiếm từ cùng hàng trong cột khác của bảng. Công thức hàm VLOOKUP như sau:

=VLOOKUP(lookup_value, table_array, col_index_num, )

Trong đó:

lookup_value là giá bán trị đề nghị tìm kiếm.table_array là nhì hoặc các cột dữ liệu.col_index_num là số cột nhằm kéo dữ liệu.range_lookup khẳng định tìm tìm là hoàn toàn đúng chuẩn (FALSE) giỏi chỉ tương đối đúng mực (TRUE hoặc vứt qua).

Ví dụ: phương pháp =VLOOKUP("Táo", A2:C10, 3) sẽ giúp bạn search kiếm các giá trị "Táo" trong phạm vi ô A2 mang đến C10 cùng trả về giá bán trị cân xứng tại cột C.

Xem cụ thể cách dùng hàm Vlookup trong Excel

Hàm INDEX vào Excel

Hàm INDEX trả về tham chiếu mang lại một ô trong mảng dựa trên số hàng và cột chúng ta chỉ định. Cách làm hàm INDEX như sau:

=INDEX(array, row_num, )

Trong đó:

array là vùng tài liệu được chọn.row_num là số hàng chúng ta chỉ định. là số cột các bạn chỉ định.

Ví dụ về hàm INDEX như sau: bí quyết =INDEX(A1:C10, 3, 4) để giúp đỡ bạn tìm giá trị trong phạm vi tự ô A1 đến C10, trên giao điểm của hàng trang bị 3 và cột thiết bị 4, đó là ô D3.

Xem chi tiết cách sử dụng hàm Index vào Excel

Hàm MATCH vào Excel

Hàm MATCH có chức năng trả về vị trí kha khá của một mục dữ liệu với công thức như sau:

=MATCH(lookup_value, lookup_array, )

Trong đó:

lookup_value là giá trị phải tìm.lookup_array là phạm vi dữ liệu xác định. là kiểu so sánh dữ liệu.

Hàm MATCH lúc kết phù hợp với hàm INDEX hoàn toàn có thể tạo đề nghị một phương pháp tìm tìm dữ liệu khỏe mạnh thay chũm cho hàm VLOOKUP trong Excel.

Xem chi tiết cách cần sử dụng hàm Match vào Excel

Hàm INDIRECT

Hàm INDIRECT con gián tiếp trả về công dụng một tham chiếu ô hoặc dải ô được chỉ định do một chuỗi văn bản.

Công thức hàm như sau:

=INDIRECT(ref_text, )

Trong đó: ref_text là chuỗi văn bạn dạng được chỉ định.

Ví dụ dễ dàng và đơn giản nhất về hàm INDIRECT trong Excel như sau:

*

Trong ví dụ như này, chúng ta điền cách làm =INDIRECT(B2) vào ô C2. Kết quả, Excel trả về quý giá ở ô B2, tham chiếu mang đến số liệu làm việc ô A2.

Hàm OFFSET

Hàm OFFSET trả về một tham chiếu mang đến một hàng ô tính xuất phát điểm từ 1 ô ban đầu được hướng dẫn và chỉ định hoặc một dãy ô theo số hàng cùng cột được chỉ định. Phương pháp hàm như sau:

=OFFSET(reference, rows, cols, , )

Trong đó:

reference là vấn đề gốc của công thức hàm.rows là số hàng di chuyển lên hoặc xuống trường đoản cú điểm gốc.cols là số cột dịch chuyển sang trái hoặc đề nghị từ điểm gốc.height là độ cao tính bằng số hàng, mà bạn có nhu cầu hàm OFFSET trả về kết quả.width làchiều rộng lớn tính ngay số cột, mà bạn muốn tham chiếu trả về.

Xem chi tiết cách cần sử dụng hàm OFFSET trong Excel

Hàm TRANPOSE

Hàm TRANPOSE là một trong số hàm Excel có tác dụng độc độc nhất vô nhị vô nhị: biến hóa một dải ô nằm ngang thành dải đứng và ngược lại. Cách làm hàm Excel cơ phiên bản này dễ dàng và đơn giản như sau:

=TRANPOSE(array)

Hàm HYPERLINK

Hàm HYPERLINK tạo nên một siêu links đến các tài liệu cùng file Excel nằm phía bên ngoài file đã mở. Bí quyết hàm HYPERLINK như sau:

=HYPERLINK(link_location,)

Xem cụ thể cách dùng Hyperlink trong Excel

Hàm có tính năng xử lí dữ liệu tài chính

Hàm FV

Hàm FV có công dụng tính giá trị tương lai (future value) của một dòng tiền hoặc một khoản chi tiêu dựa trên lãi suất vay cố định. Bí quyết của hàm FV như sau:

=FV(rate, nper, pmt, , )

Xem cụ thể cách cần sử dụng hàm FV trong Excel

Hàm xử lý tài liệu thời gian

Hàm sinh sản lập tháng ngày trong Excel

Các hàm tiếp sau đây có tác dụng tạo lập ngày tháng từ các số:

Hàm DATE trả về một ngày được hướng dẫn và chỉ định dưới dạng số.Hàm DATEVALUE biến đổi một chuỗi văn phiên bản đại diện cho 1 ngày sang format ngày.

Xem chi tiết cách dùng hàm Date và hàm Datevalue

Hàm trả ngày và giờ hiện nay tại

Các hàm Excel sau đây có vẫn trả về cực hiếm ngày và giờ tại thời điểm này bạn đang làm việc trên Excel:

Hàm TODAY trả về ngày hiện tại tại.Hàm NOW trả về ngày và thời hạn hiện tại.

Xem chi tiết cách áp dụng hàm TODAY vào Excel

Hàm trích ra tháng ngày và những thành phần ngày tháng

Hàm tiếp sau đây sẽ trích ra dữ liệu ngày mon và các thành phần ngày tháng:

Hàm DAY trả về ngày trong tháng.Hàm MONTH trả về tháng của một ngày được chỉ định.Hàm YEAR trả về năm của một ngày duy nhất định.Hàm EOMONTH trả về ngày sau cuối của tháng.Hàm WEEKDAY trả về ngày trong tuần.Hàm WEEKNUM trả về số tuần của một ngày.

Chi tiết cách sử dụng những hàm thời gian trong Excel

Hàm tính chênh lệch ngày trong Excel

Các hàm bên dưới đây để giúp đỡ bạn tính chênh lệch ngày:

Hàm áp dụng tính những ngày làm cho việc

Các hàm dưới đây để giúp kế toán viên soạn thảo bảng chấm công tác dụng và dễ dàng dàng:

Hàm WORKDAY.INTL tính tháng ngày là số ngày vào tuần được chỉ định trước hoặc sau ngày bắt đầu, với thông số vào buổi tối cuối tuần tùy chỉnh.Hàm NETWORKDAYS trả về số ngày thao tác giữa 2 ngày xác định.Hàm NETWORKDAYS.INTL trả về số ngày thao tác làm việc giữa 2 ngày xác minh với ngày vào ngày cuối tuần tùy chỉnh.

Hàm cách xử lý dữ liệu thời hạn trong ngày

Các hàm dưới đây là công cụ kết quả để cập nhật dữ liệu thời gian trong ngày:

Hàm
TIMEVALUE(time_text)chuyển thay đổi một thời gian nhập bên dưới dạng một chuỗi văn bản thành một số thể hiện nay gian.Hàm
NOW()trả về số tương xứng với ngày và thời gian hiện tại.Hàm
HOUR(serial_number)– biến đổi một số thành một giờ.Hàm
MINUTE(serial_number)chuyển đổi một số trong những thành phút.

Hàm
SECOND(serial_number)chuyển đổi một số thành giây.

Các hàm đếm với tính tổng ô theo màu

Mặc cho dù Excel không hỗ trợ sẵn cho họ các hàm đếm cùng tính tổng ô theo màu, họ hoàn toàn có thể tự tạo thành các hàm này bởi VBA trong Excel. Chúng ta có thể tạo để tự động đếm và tính tổng những ô theo mã màu chỉ định và hướng dẫn là:

Hàm Get
Cell
Color(cell)trả về mã màu sắc của color nền nằm trong một ô xác định.Hàm
Get
Cell
Font
Color(cell)trả về mã color của màu fonts chữ nằm trong một ô xác định.Hàm
Count
Cells
By
Color(range, màu sắc code)đếm các ô bao gồm màu nền được chỉ định.Hàm
Count
Cells
By
Font
Color(range, color code)đếm các ô tất cả màu font chữ được chỉ định.Hàm
Sum
Cells
By
Color(range, color code)tính tổng của những ô bao gồm màu nền độc nhất định.Hàm
Sum
Cells
By
Font
Color(range, màu sắc code))trả về tổng của các ô cùng với một color chữ độc nhất định.Hàm
Wbk
Count
Cells
By
Color(cell)tính những ô bao gồm màu nền được chỉ định trong cục bộ bảng tính.Hàm
Wbk
Sum
Cells
By
Color(cell)tính tổng những ô với color nền được chỉ định và hướng dẫn trong cục bộ bảng tính.

Tổng kết

Càng áp dụng thành thuần thục Excel, ta sẽ càng phạt hiện nhiều hơn nữa hàm Excel rất là tiện lợi. Thậm chí, ta có thể tạo được các hàm riêng biệt của mình. Để trường đoản cú tin làm chủ Excel, hãy đón đọc các nội dung bài viết trên blog Gitiho cùng tham gia khóa học tuyệt đỉnh Excel với bọn chúng mình ngay nhé.

Nội dung bài viết được cụ vấn trình độ chuyên môn bởi Th.S Nguyễn Quốc tới - Giảng viên giảng dạy và ứng dụng technology thông tin trường đoản cú cơ bạn dạng đến nâng cấp tại ngôi trường ĐH technology GTVT - Giảng viên khóa học tin học tập văn phòng tại trung tâm đào tạo và huấn luyện thực hành Lê Ánh.

Khi thao tác làm việc trên ứng dụng Excel thì việc thực hiện các hàm cơ phiên bản trong Excel là rất phổ biến và hay xuyên. Chúng giúp triển khai các phép tính dữ liệu trực tiếp ở bảng tính nhanh hơn và dễ dàng hơn.

Các hàm Excel là những bí quyết được quan niệm trước và đã tất cả sẵn trong Excel, bạn chỉ việc thực hiện mà thôi, chúng tiện rộng so với những biểu thức cực kỳ nhiều.

Trong bài viết này, giảng viên khóa học tin học văn phòng tại Lê Ánh HR vẫn gửi tới chúng ta các hàm trong Excel cơ bản và hướng dẫn giải pháp sử dụng các hàm thông dụng trong Excel cùng với hình ảnh minh họa đưa ra tiết


Nội dung bài bác viết:
I. Các Hàm vào Excel Cơ bạn dạng - Hàm Tính Toán
II. Các Hàm trong Excel: Hàm Điều Kiện
III. Các Hàm trong Excel: Hàm áp dụng Cho Văn Bản
IV. Các Hàm vào Excel: Hàm Ngày Tháng
V. Các Hàm vào Excel: Hàm search Kiếm Dữ Liệu

I. Những Hàm vào Excel Cơ bạn dạng - Hàm Tính Toán

1. Hàm SUM trong Excel

Hàm SUM dùng để tính tổng tất cả các số trong một số trong những ô hoặc một hàng ô chúng ta chọn.

Công thức: =SUM(Number1, Number2, Number3,…)

*

*

2. Hàm MIN/MAX vào Excel

Các hàm MIN/ MAX được thực hiện để tìm giá chỉ trị nhỏ nhất/ lớn nhất trong một phạm vi dữ liệu hoặc cục bộ trang tính.

Công thức: =MIN(Number1,Number2,...)

*

Công thức: =MAX(Number1,Number2,...)

*
3. Hàm COUNT/COUNTA

- Hàm COUNT đếm số ô vào phạm vi tài liệu có đựng số.

Công thức: =COUNT(Value1,...)

*

- Hàm COUNTA được thực hiện để đếm những ô ko trống vào một phạm vi dữ liệu.

Công thức: =COUNTA(Value1,...)

*

4. Hàm ODD/EVEN

- Hàm ODD là hàm làm cho tròn số thập phân lên số nguyên là số lẻ ngay gần nhất.

Công thức: =ODD(Number)

*

- Hàm EVEN là hàm tròn số thập phân lên số nguyên là số chẵn sát nhất.

Công thức: =EVEN(Number)

*

5. Hàm AVERAGE

Hàm AVERAGE được áp dụng để tính giá trị trung bình của một chuỗi số trong trang tính.

Công thức: =AVERAGE(number1, number2,…)

*

II. Các Hàm trong Excel: Hàm Điều Kiện

1. Hàm COUNTIF vào Excel

Hàm COUNTIF được sử dụng để đếm các ô trong phạm vi tài liệu đã chọn vừa lòng điều kiện.

Công thức: =COUNTIF(range,criteria)

*

2. Hàm IF vào Excel

Hàm IF được dùng để làm kiểm tra đk của dữ liệu có thỏa có thỏa mãn nhu cầu yêu ước của fan dùng đặt ra hay không với hiện công dụng theo biểu thức ngắn gọn xúc tích đúng hoặc sai.

Công thức: =IF(Logical_test;Value_if_true;Value_if_false)

*

3. Hàm SUMIF vào Excel

Hàm SUMIF được áp dụng để tính tổng một dãy giá trị vừa lòng một đk cụ thể.

Công thức: =SUMIF(range,criteria,)

*

III. Những Hàm trong Excel: Hàm sử dụng Cho Văn Bản

1. Hàm LEFT, RIGHT với MID

- Hàm LEFT được thực hiện để cắt ký tự phía trái chuỗi văn bản do người tiêu dùng chọn.

Công thức: =LEFT(text,)

*

- Hàm RIGHT được thực hiện để bóc các cam kết tự bên cần thành một chuỗi ký tự do người dùng lựa chọn.

Công thức: =RIGHT(text,)

*

- Hàm MID cho kết quả là một trong những ký tự từ 1 chuỗi văn bản bước đầu từ vị trí bạn chỉ định và dựa trên số ký kết tự bạn chỉ định.

Công thức: =MID(text, start_num, num_chars)

*

2. Hàm LEN vào Excel

Hàm LEN đếm các ký tự trong một chuỗi hoặc một ô cất chuỗi cùng chứa khoảng tầm trắng.

Công thức: =LEN(chuỗi cam kết tự)

hoặc =LEN(ô đựng chuỗi ký kết tự)

*

3. Hàm CONCAT vào Excel

Hàm CONCAT được áp dụng để nối hai hoặc những văn phiên bản thành một văn bản.

Công thức: =IF(Logical_test;Value_if_true;Value_if_false)

IV. Các Hàm vào Excel: Hàm Ngày Tháng

1. Hàm NOW trong Excel

Hàm NOW được sử dụng để hiển thị ngày cùng giờ lúc này trên hệ thống của bạn hoặc nếu khách hàng cần tính giá chỉ trị dựa trên ngày/giờ hiện tại và update nó mỗi khi bạn mở lại trang tính.

Công thức: =NOW( )

Ví dụ:

=NOW( ): Đưa ra tác dụng về ngày và thời gian hiện trên trên máy vi tính của bạn.

=NOW( ) + 10: Đưa ra tác dụng về ngày và thời gian trong 10 ngày tới

2. Hàm DATE

Hàm DATE chuyển ra công dụng là một số cho ngày cụ thể.

Công thức: =DATE(Year,Month,Day)

Với:

Year: Là năm.Month: Là tháng.Day: Là ngày.

Ví dụ: =DATE(2022,6,30) chuyển ra tác dụng ngày 30 mon 6 năm 2022.

V. Những Hàm vào Excel: Hàm tra cứu Kiếm Dữ Liệu

1. Hàm VLOOKUP vào Excel

- thực hiện hàm VLOOKUP khi cần tìm kiếm dữ liệu trong bảng, theo hàng dọc và trả về dữ liệu tương xứng theo sản phẩm ngang.

Công thức: =VLOOKUP(Lookup_value, Table_array, Col_index_ num, Range_lookup)

*

2. Hàm INDEX trong Excel

Hàm INDEX là 1 trong hàm trả về giá trị hoặc tham chiếu cho giá trị không giống trong bảng hoặc phạm vi mà bạn lựa chọn.

Công thức: =INDEX(array, row_num, column_num)

*

3. Hàm MATCH vào Excel

Hàm MATCH là một trong hàm tìm kiếm với xác xác định trí tương đối của một giá trị trong một ô hoặc một phạm vi được xác định.

Công thức: =Match(Lookup_value, Lookup_array, Match_type)

Với:

- Lookup_value: giá bán trị bạn phải tìm kiếm.

- Lookup_array: Phạm vi hoặc một chuỗi ô bắt buộc tra cứu của những giá trị bạn cần tìm kiếm ở trên. Bạn chỉ hoàn toàn có thể chọn phạm vi dữ liệu là một hàng hoặc 1 cột.

- Match_type: hướng dẫn và chỉ định kiểu so khớp là -1; 0 và 1.

*

4. Hàm HLOOKUP trong Excel

Sử dụng hàm HLOOKUP khi yêu cầu tìm kiếm tài liệu ở dòng thứ nhất trong bảng so sánh và trả về dữ liệu khớp ứng theo phạm vi bạn chọn.

Công thức:

=HLOOKUP(Lookup_value, Table_ array, Row_index_Num, Range_lookup)

Ví dụ: Lập bảng xếp loại học viên từ Bảng 1 (B3:D8) và đối chiếu với dữ liệu ở Bảng 2 (B11:F12).

D4 =HLOOKUP(C4,$B$11:$F$12,2,1). Lúc đó, hàm HLOOKUP sẽ tìm kiếm điểm số ngơi nghỉ ô C4 trong Bảng 2 từ bỏ trái qua phải. Khi tìm thấy quý hiếm gần bằng, nó đang hiển thị tác dụng xếp loại tương xứng ở mặt hàng 2.

*

Tham khảo đoạn clip cách sử dụng các hàm phổ cập trong excel (cách thực hiện hàm if vào Excel) do giảng viên tại Lê Ánh HR hướng dẫn cụ thể qua bài xích tập thực tế:

Những hàm cơ bản trong Excel nhưng mà Lê Ánh HR tổng đúng theo trên phía trên như hàm Excel tính toán, thống kê, kiếm tìm kiếm dữ liệu,... Chắc chắn sẽ rất bổ ích với các bạn thường xuyên phải thao tác làm việc trên bảng tính Excel, nhất là trong nghành kế toán, hành thiết yếu nhân sự. Vì chưng thế, để có thể làm việc một cách hối hả và chính xác nhất, các bạn nên ghi nhớ phần đa hàm Excel cơ bạn dạng này.

Lê Ánh HR - Nơi huấn luyện hành bao gồm nhân sự uy tín nhất hiện tại nay, đã tổ chức thành công khôn cùng nhiều khóa học hành chính nhân sự, khóa học tập C&B, khóa đào tạo tin học văn phòng ... Và cung cấp kết nối tuyển chọn dụng cho hàng nghìn học viên.

Xem thêm: 3 cách thụt đầu dòng trong word 2007, 3 cách thụt đầu dòng trong word đơn giản

Ngoài các khóa học tập chính nhân sự chất lượng thì trung trọng tâm Lê Ánh còn cung cấp các khóa học kế toán online - offline, khóa học tập xuất nhập khẩu chất lượng tốt nhất hiện nay.