CÁCH BỎ NGẮT TRANG TRONG EXCEL 2007, CÁCH BỎ PAGE BREAK PREVIEW TRONG EXCEL

Làm giải pháp nào để chèn hoặc xóa ngắt trang vào Excel?

Khi bạn muốn in một trang tính, chúng ta cũng có thể cần đề xuất chèn hoặc xóa các dấu ngắt trang để in chuyên nghiệp hóa hơn. Ở đây tôi nói về cách chèn hoặc loại bỏ ngắt trang vào Excel mang lại bạn.

Bạn đang xem: Bỏ ngắt trang trong excel 2007

Chèn ngắt trang vào Excel

Xóa ngắt trang trong Excel

Trong Excel, bạn cũng có thể chèn ngắt trang bằng hai phương pháp, một là sử dụng bấm chuột phải và phương thức kia thực hiện hàm Break.

Chèn ngắt trang bằng cách bấm chuột phải

1. Bấm chuột Xem > xem trước ngắt trang. Xem ảnh chụp màn hình:

Mẹo: bạn có thể nhấp vào Xem trước ngắt trang nút vào thanh trạng thái.

2. Nếu bạn có nhu cầu chèn ngắt trang ngang phía trên một sản phẩm được chỉ định, bạn cần chọn ô thứ nhất của mặt hàng này, click chuột phải vào ô, rồi bấm Chèn Ngắt trang từ menu ngữ cảnh. Xem ảnh chụp màn hình:

Bây giờ một ngắt trang ngang đã làm được chèn.

3. Sau đó, chỉ cần nhấp vào bình thường Dưới Xem để quay lại chế độ xem bình thường. Xem ảnh chụp màn hình:

Chú thích: Nếu bạn có nhu cầu chèn ngắt trang dọc trước một cột, bạn cần chọn ô đầu tiên của cột và click chuột phải để chọn Chèn Ngắt trang. Xem hình ảnh chụp màn hình:

Chèn ngắt trang theo công dụng Break

Nếu bạn có nhu cầu chèn dấu ngắt trang dọc, hãy chọn ô đầu tiên của cột nằm ở bên phải dấu ngắt trang bạn có nhu cầu chèn với nhấp vào Page Layout > Breaks > Chèn Ngắt trang. Xem ảnh chụp màn hình:

Mẹo: Nếu bạn có nhu cầu chèn ngắt trang ngang, nên chọn ô trước tiên của hàng sẽ nằm bên dưới ngắt trang bạn muốn chèn với nhấp vào Page Layout > Breaks > Chèn Ngắt trang.

Loại bỏ ngắt trang cũng rất có thể sử dụng tác dụng Break trong Excel.

Nếu bạn có nhu cầu xóa ngắt trang ngang, hãy chọn ô dưới ngắt trang mà bạn muốn xóa cùng nhấp vào Page Layout > Breaks > Xóa Ngắt trang. Xem hình ảnh chụp màn hình:

Mẹo:

1. Nếu bạn muốn loại vứt ngắt trang dọc, nên chọn ô bất kỳ của cột nằm ở bên đề xuất ngắt trang mà bạn có nhu cầu loại vứt và nhấp vào Page Layout > Breaks > Xóa Ngắt trang.

2. Nếu bạn có nhu cầu loại bỏ tất cả ngắt trang, cả ngắt trang dọc và ngắt ngang, bạn cũng có thể nhấp vào Page Layout > Breaks > Xóa tất cả ngắt trang.

Chú thích: chẳng thể xóa ngắt trang trường đoản cú động.

Các phương tiện năng suất văn phòng xuất sắc nhất

Ngắt trang là chia bóc các trang tính thành rất nhiều trang riêng biệt biệt. Khi muốn in một phiên bản Excel, bạn muốn chèn hoặc loại trừ các vệt ngắt trang tự động mà chưa cố rõ các thủ thuật nhằm làm quá trình này. Hãy thuộc tmec.edu.vn khám phá những biện pháp chèn, vứt bỏ và di chuyển dấu ngắt trang đối kháng giản, lập cập nhất nhé.

CÁC THỦ THUẬT TẠO NGẮT TRANG vào EXCEL

TẠO NGẮT TRANG vào EXCEL BẰNG CÁCH THỦ CÔNG

Trong bảng tính Excel, các bạn hoàn toàn hoàn toàn có thể chèn những ngắt trang vào ngẫu nhiên đâu mà bạn có nhu cầu theo công việc sau:

1. Chọn bảng tính Excel cùng dòng ao ước chèn ngắt trang

2. Lựa chọn tab View. Tại trường Workbook Views chọn biểu tượng Page Break Preview.

Hoặc chọn hình tượng xem trước ngắt trang trên thanh tâm trạng của Excel nhằm xem các vị trí ngắt trang vào bảng tính.

3. Để thêm 1 ngắt trang ngang, lựa chọn dòng ý muốn ngắt trang. Bấm vào phải và chọn Insert Page Break.

Tương tự, khi muốn ngắt trang dọc, bạn chọn cột nơi mong mỏi ngắt trang, bấm vào phải cùng chọnInsert Page Break.

Bên cạnh đó, chúng ta cũng có thể tìm thấy Insert Page Break vào tab Page Layout.

Page Layout -> Breaks ->Insert Page Break

Lưu ý: Nếu các cách ngắt trang trên xảy ra lỗi, bạn hãy lựa chọn Fit To (vào tab Page Layout -> Page cài đặt group -> Dialog Box Launcher Button -> Page) và chuyển đổi thành Adjust.

Kết quả, khi chúng ta chọn Print Preview, bạn sẽ thấy những bảng tính được ngắt nằm tại những trang tính không giống nhau.

CHÈN NGẮT TRANG THEO ĐIỀU KIỆN trong EXCEL

Ví dụ: In từng loại sản phẩm trên một trang không giống nhau

CHÈN NGẮT TRANG BẰNG MACRO

Hai macro thông dụng để ngắt trang trong Excel:

Insert
Page
Breakslf
Value
Changed: sản xuất ngắt trang nếu cực hiếm trong cột núm đổi.

Insert
Page
Breaks
By
Keyphrase: sản xuất ngắt trang lúc tìm thấy một ô gồm chứa giá chỉ trị phải ngắt.

CHÈN NGẮT TRANG BẰNG SUBTOTAL

Subtotal là chắt lọc hay duy nhất để tạo nên ngắt trang vị nó hỗ trợ cho các thao tác trở nên dễ dãi hơn khi nào hết.

Các cách để thực hiện Subtotal nhằm ngắt trang:

Trước hết, bạn phải bảo vệ rằng toàn bộ các cột (hàng) của bảng tính cần phải có tiêu đề.

Bước 1: chọn vùng dữ liệu cần ngắt trang.

Bước 2: chọn Data -> Sort -> Sort by. Nhấp OK nhằm xem những dữ liệu sẽ được chuẩn bị xếp

Bước 3: Chọn bất kỳ 1 ô vào dữ liệu, nhấp Data -> Subtotal. Hiện nay hộp thoai Subtotal đã hiện ra.

Bước 4: chọn cột chủ yếu của bảng tính tại At each change in.

Bước 5: lựa chọn hàm sử dụng (sum, count,...) tại Use function

Bước 6: Đánh dấu lựa chọn cột chứa tài liệu cần ngắt trang trong Add subtotal to

Bước 7: Đánh dấuPage break between groups

Bước 8: lựa chọn OK

HƯỚNG DẪN LOẠI BỎ NGẮT TRANG vào EXCEL

XÓA MỘT NGẮT TRANG

Bước 1: lựa chọn bảng tính

Bước 2: Chọn hình tượng Page Break Preview trong tab View hoặc hình tượng xem trước lốt trang trên thanh trạng thái.

Bước 3: lựa chọn phần ngắt trang ý muốn xóa

- Xóa ngắt trang ngang: lựa chọn hàng bên dưới dấu ngắt trang. Nhấn vào phải lựa chọn Remove Page Break.

- Xóa ngắt trang dọc: lựa chọn cột bên yêu cầu của vết ngắt trang. Click chuột phải chọn Remove Page Break.

Mẹo: Để xóa ngắt trang hối hả hơn bạn hãy kéo thanh ngắt trang ra ngoài quanh vùng xem trước.

Lưu ý: bạn chỉ hoàn toàn có thể xóa được ngắt trang mà bạn đã chèn thủ công, nhưng mà không xóa được ngắt trang auto của Excel.

XÓA TẤT CẢ DẤU NGẮT TRANG

Các cách để sa thải tất cả ngắt trang vào bảng tính

Bước 1: chọn bảng tính

Bước 2: chọn Page Break Preview tại tab View hoặc coi trước ngắt trang trên thanh trạng thái nhằm xem các dấu ngắt trang

Bước 3: lựa chọn tab Page Layout, nhấp vào Breaks trong team Page Setup.

Bước 4: Chọn
Reset All Page Breaks

Mẹo: Đơn giản hơn, chúng ta chọn bất cứ ô làm sao trong bảng tính. Nhấp chuột phải vào chọnReset All Page Breaks

DI CHUYỂN DẤU NGẮT TRANG vào EXCEL

Đầu tiên, chúng ta chọn Page Break Preview ở tab View hoặc biểu tượng coi trước vệt trang tại thanh trạng thái

Sau đó, nhấn vào vào vết ngắt trang bạn muốn di gửi và kéo nó lên vị trí ước ao ngắt trang.

Lưu ý: lúc bạn dịch rời ngắt trang tự động nó sẽ đổi mới ngắt trang thủ công.

ẨN, HIỆN DẤU NGẮT TRANG trong CHẾ ĐỘ xem BÌNH THƯỜNG

- chọn File

- chọn Options -> Advanced

- tại Display options for this worksheet, khắc ghi vào Show page breaks nhằm hiện vết ngắt trang hoặc bỏ ghi lại khi mong mỏi ẩn.

KẾT LUẬN

Trên đây, tmec.edu.vn sẽ cùng chúng ta biến ngắt trang thành một làm việc vô cùng đối chọi giản.

Để ngắt trang thủ công bằng tay trong Excel họ sử dụng Insert Page Break. ở kề bên đó, họ có 2 phương pháp để ngắt trang theo đk đó là áp dụng Macro hoặc Subtotal.

Remove Page Break giỏi Remove All Page Breaks để sa thải các dấu ngắt trang đang tạo.

Xem thêm: Địa Điểm Chụp Ảnh Đẹp Ở Ngoại Thành Hà Nội, 10 Địa Điểm Đi Chơi Ngoại Thành Hà Nội Lý Tưởng

Ngay bây giờ hãy thuộc luyện tậpthêm vớibộ bài tập Excel có đáp áncủa tmec.edu.vn để nằm lòngkỹ năng tin học văn phòng và công sở nhé!

tmec.edu.vnlà lựa chọn số 1 chokế toán, cai quản lý, người chào bán hàng, marketer phát triển phiên bản thân, tài năng Excel tuyệt tự học Excel tận nhà một cách đúng chuẩn ngay từ đầu mà không mất rất nhiều thời gian.