Bạn là một người thường xuyên sử dụng gmail để phục vụ cho công việc của mình nhưng chưa biết cách sắp xếp các thư mục trong gmail sao cho hợp lý. Sắp xếp gmail sẽ giúp bạn quản lý thông tin tốt hơn và dễ dàng tìm kiếm ra những thư mục nhận, gửi để làm việc hiệu quả hơn. Bài viết dưới đây chúng tôi sẽ chia sẻ về cách tạo thư mục cho từng người gửi trong gmail để đưa ra giải pháp thay thế tốt nhất, giúp bạn sắp xếp toàn bộ hộp thư đến theo người gửi nhanh và hiệu quả. Nếu bạn muốn biết cách tạo thư mục cho từng người gửi email trong gmail thì đừng quên theo dõi bài viết dưới đây nhé.
Bạn đang xem: Tạo thư mục cho từng người gửi email trong gmail
Xem tất cả email từ 1 người gửi
Các bước thực hiện
Một cách phổ biến để tạo thư mục cho từng người gửi email trong gmail đó là bạn xem tất cả email từ một người gửi bằng các bước thực hiện dưới đây:
Truy cập vào đường link https://www.gmail.com/ trên trình duyệt của máy tính của bạn để mở gmail. Với cách này bạn sẽ mở hộp thư đến của Gmail nếu bạn đã đăng nhập tài khoản gmail trước đó. Nếu bạn chưa đăng nhập vào tài khoản Gmail thì bạn chỉ cần nhập địa chỉ và mật khẩu để tiếp tục.
Sau khi ấn vào ô tìm kiếm bạn nhập địa chỉ email bạn đã sao chép bằng cách dán bằng chuột hoặc ấn Ctrl+V để dán email vào ô tìm kiếm. Sau đó nhấn enter để tìm kiếm các email của người gửi đó từ địa chỉ email trong hộp thư đến.
Tạo quy tắc nhãn cho từng người gửi
Đầu tiên bạn cũng cần mở Gmail bằng cách truy câp vào https://www.gmail.com/ trên trình duyệt web của máy tính rồi mở trình đơn của công cụ tìm kiếm bằng cách nhấp vào mũi tên bên phải công cụ tìm kiếm ở phía trên của hộp thư đến. Khi đó bạn sẽ thấy một khung lựa chọn hiển thị trên màn hình của bạn.
Ngoài ra bạn cũng có thể gõ tên của người này để địa chỉ email của họ hiển thị trong danh sách lựa chọn giúp bạn sẽ lựa chọn nhanh hơn.
Bước tiếp theo bạn vào Create filter (Tạo bộ lọc) ở bên dưới góc phải của khung lựa chọn để mở một cửa sổ mới và đánh dấu vào ô “Apply the label” để áp dụng nhãn dán ở giữa cửa sổ.
Nhấp chuột vào New label (Nhãn mới) để mở ra một cửa sổ khác.
Tiếp theo bạn nhập tên của người bạn cần tìm email vào trường “Please enter a new label name” ở phía trên của cửa sổ
Sau đó bạn nhấp chuột vào Create (Tạo) ở bên dưới cửa sổ để tạo thư mục mới có tên của người gửi đó
Tiếp theo bạn đánh dấu vào ô “Also apply filter to matching conversations” ở bên dưới góc phải cửa sổ để đảm bảo các email cũ từ người gửi này được xếp chính xác vào thư mục mà bạn vừa tạo.
Thực hiện đánh dấu vào ô “Skip the inbox (Archive it)” để bỏ qua lựa chọn và email không hiển thị tại hộp thư đến mà bạn có thể xem riêng email bằng cách nhấp vào tên nhãn của bạn đã tạo.
Cuối cùng bạn nhấp chuột vào Create filter (Tạo bộ lọc) để thêm các email cũ từ người gửi mà bạn đã chọn cùng các email trong tương lai vào thư mục hoặc nhãn có tên của họ. Với thao tác này bạn có thể tìm kiếm nhãn trong cột bên trái của lựa chọn hộp thư đến nhưng có thể bạn phải nhấp chọn khu vực hoặc nhấp vào More (Thêm) để thấy nhãn.
Kết luận
Trên đây là 2 cách tạo thư mục cho từng người gửi email trong gmail thông dụng và được nhiều người sử dụng để sắp xếp gmail hiệu quả hiện nay. Hy vọng với những thông tin trên đã giúp các bạn có thêm cách tạo thư mục cho từng người gửi email trong gmail của mình. Chúc các bạn thành công.
4 Tháng Ba, 202121 Tháng Năm, 2021tmec.edu.vnLeave a Comment on Cách tạo thư mục cho từng người gửi email trong gmail
Tạo thư mục cho từng người gửi email trong gmail là một trong những cách giúp cho người dùng phân loại, quản lý thư một cách nhanh chóng hơn. Tuy nhiên, để có thể tạo thư mục cho từng email thì không phải ai cũng có thể thực hiện được. Thấu hiểu được điều đó, trong bài viết sau, chúng tôi sẽ chia sẻ đến bạn một số thông tin hữu ích liên quan đến vấn đề này. Cùng tham khảo nhé!
Cách tạo thư mục cho từng người gửi email trong gmail
Sau đây là một số cách tạo thư mục cho từng người gửi email trong gmail mà bạn có thể tham khảo để có thêm thông tin cho bản thân:
Cách 1: Tạo bộ lọc mới
Bước 1: Truy cập vào link https://www.google.com/gmail/, sau đó đăng nhập vào tài khoản gmail của bạn.
Bước 2: Nhấn vào biểu tượng 🔽 trong ô tìm kiếm nằm ở phía trên cùng Gmail để hiển thị những tùy chọn tìm kiếm.
Bước 3: Bạn hãy nhập tiêu chí tìm kiếm vào các ô tương ứng mong muốn: chủ đề (chủ đề email), từ (người gửi email), tới (người nhận email), không có (trong email không có từ), có các từ (trong email có các từ), email có chứa tệp đính kèm hay không, kích thước bao nhiêu, có bao gồm cuộc trò chuyện bằng tin nhắn không, trong khoảng bao nhiêu ngày từ ngày bao nhiêu?
Nếu muốn kiểm tra xem tìm kiếm đã đúng với mục đích của bản thân hay chưa thì bạn bạn hãy nhập tiêu chí tìm kiếm vào biểu tượng Tìm kiếm, dưới hộp thư sẽ đưa ra cho các bạn những thư có chứa yêu cầu tìm kiếm của bạn.
Bước 4: Nếu kết quả mang đến cho bạn đã phù hợp với tiêu chí tìm kiếm thì bạn hãy click vào chọn Tạo bộ lọc với tìm kiếm này.
Bước 5: Click các tùy chọn mà bạn muốn bộ lọc thực hiện bằng cách tích vào các hộp kiểm trước tùy chọn đó. Cụ thể như sau:
Bỏ qua hộp thư đến (Lưu trữ thư): Thư cần lọc sẽ không xuất hiện tại hộp thư đến mà tự động được chuyển thẳng vào thư mục mà bạn tạo mới.Đánh dấu là đã đọc: Những thư cần lọc không cần thiết và không quan trọng thì bạn không cần phải đọc chúng.Gắn dấu sao: Những thư đã được lọc đều sẽ gắn dấu sao (Thư quan trọng).Chuyển tiếp: Chuyển tiếp những thư được lọc tới địa chỉ chuyển tiếp. Uy nhiên, bạn cần phải thêm cài đặt địa chỉ chuyển tiếp trong phần Chuyển tiếp và POP/IMAP.Xóa cuộc hội thoại: Những thư cần lọc không quan trọng và bạn cũng muốn xóa chúng.Không bao giờ gửi thư này tới Spam: Những thư bạn muốn lọc sẽ bị tự động gửi vào phần spam.Không bao giờ đánh dấu là quan trọng hoặc luôn đánh dấu là quan trọng hoặc: Những không được đánh dấu quan trọng/thư cần lọc được (Gmail sẽ tự động đánh dấu một email nào đó là không hoặc quan trọng dựa trên người nhận,tệp đính kèm, người gửi,… Đồng thời, bạn cũng có thể tự điều chỉnh sự đánh dấu tự động của Gmail bằng tùy chọn này).Áp dụng nhãn: Bạn có thể tạo nhãn cho bộ lọc bằng cách click vào “Chọn nhãn” sau đó chọn “Nhãn mới”.Cách 2: Dùng một thư cụ thể để tạo bộ lọc
Bước 1: Đánh dấu chọn vào ô vuông trước thư mà người dùng muốn sử dụng để tạo bộ lọc. Sau đó, click vào “Thao tác khác” sau đó chọn “Lọc thư dựa theo những thư này”.
Bước 2: Nhập thêm những tiêu chí để lọc thư, sau đó click vào “Tạo bộ lọc với tìm kiếm này”, sau đó thực hiện lặp lại các bước tương tự như ở cách 1.
Hướng dẫn chỉnh sửa và xóa bộ lọc
Sau đây là những hướng dẫn cụ thể về cách chỉnh sửa vào xóa bộ lọc mà bạn nên tham khảo để có thêm thông tin cho bản thân
Bước 1: Chọn biểu tượng Cài đặt -> Cài đặt ở trên gmail.Bước 2: Trên bộ lọc các bạn muốn chỉnh sửa hãy click vào “Chỉnh sửa” khi chọn thẻ “Bộ lọc và địa chỉ bị chặn”.Bước 3: Chọn “Tiếp tục” sau khi bạn đã chỉnh sửa xong, sau đó click và “Cập nhật bộ lọc” ở giao diện tiếp theo. Bước 4: Bạn chọn “Xóa” trên bộ lọc mà bạn muốn xóa để có thể xóa bộ lọc.
Cách xuất và nhập bộ lọc
Xuất bộ lọc:
Bước 1: Đánh dấu vào ô vuông trước bộ lọc mà bạn muốn xuất trong “Bộ lọc và địa chỉ bị chặn” của Gmail. Sau đó, chọn “Xuất” để yêu cầu công cụ thực hiện lệnh. Bước 2: Khi cửa sổ lưu file xml xuất hiện thì bạn hãy chọn vị trí và lưu bộ lọc lại.Xem thêm: Kinh Nghiệm Đi Công Viên Nước Hồ Tây Kèm Giá Vé 2022, Review Công Viên Nước Hồ Tây
Nhập bộ lọc:
Bước 1: Bạn chọn “Nhập bộ lọc” khi ở trong “Bộ lọc và địa chỉ bị chặn” của Gmail, Bước 2: Click “Chọn tệp” sau đó chọn đến bộ lọc bạn muốn nhập.Bước 3: Chọn vào “Mở tệp”.Bước 4: Click vào “Tạo bộ lọc” để hoàn tất.
Mong rằng với những hướng dẫn cụ thể về cách tạo thư mục cho từng người gửi email trong gmail cũng như cách chỉnh sửa, xóa, xuất, nhập bộ lọc mà chúng tôi chia sẻ bên trên sẽ giúp bạn đọc có thêm nhiều điều hữu ích cho bản thân. Chúc bạn thực hiện thành công!