Trong một số báo cáo trên Excel chúng ta thấy xuất hiện nút tùy chọn (option button). Nút bấm này có tác dụng đưa ra các tùy chọn cho người sử dụng. Người dùng có thể chọn một trong số các lựa chọn. Với mỗi lựa chọn sẽ cho ra những kết quả khác nhau. Trong bài viết này chúng ta cùng tìm hiểu cách tạo và sử dụng nút tùy chọn Option button trong Excel nhé.

Bạn đang xem: Tạo nút bấm chuyển sheet trong excel


Cách tạo nút tùy chọn (Option button)

Nút lựa chọn là một công cụ không có sẵn trong thanh công cụ mặc định của Excel. Do đó để có thể tạo (hay gọi) ra nút tùy chọn, chúng ta có thể thực hiện một trong 2 cách sau:

Cách 1: Mở thẻ Developer (nếu chưa có sẵn thẻ này thì tùy biến thanh công cụ để mở thẻ này ra), sau đó thêm trong mục Insert / Option Button (có thể chọn Form Control hoặc Active
X đều được)

Tham khảo: Cách mở thẻ Developer

*

Cách 2: Tùy biến thanh công cụ và thêm trực tiếp Option Button từ All Command

Tham khảo: Cách thêm các công cụ không có sẵn trên thanh công cụ của Excel

*

Cách sử dụng nút tùy chọn Option button

Thiết lập ô liên kết nhận kết quả tùy chọn

Khi tạo được Option button, chúng ta cần phải liên kết Option button đó tới 1 vị trí để trả kết quả lựa chọn. Cách làm như sau:


*

Bước 1: Bấm chuột phải vào option button vừa tạo, chọn Format Control

*

Bước 2: Trong cửa sổ Format Control, chúng ta chọn tới thẻ Control, mục Cell link chọn tới ô cần liên kết để nhận kết quả của Option button

*

Một số nguyên tắc khi sử dụng nút tùy chọn

Với mỗi lựa chọn chúng ta cần phải tạo 1 nút tùy chọn.Kết quả của các nút tùy chọn sẽ được tính theo số thứ tự của nút tùy chọn tương ứng có trong mỗi sheet.Chỉ được lựa chọn 1 trong số nhiều lựa chọn.Tất cả các nút tùy chọn trong cùng 1 sheet hoặc 1 nhóm nút sẽ đều được gán về chung 1 vị trí cell link. Việc thiết lập cell link chỉ cần làm 1 lần sẽ áp dụng chung cho toàn bộ các option button khác trong cùng sheet hoặc cùng nhóm.

Một số ứng dụng của Option button

Option button thường được sử dụng trong các báo cáo để đưa ra các lựa chọn khác nhau, giúp báo cáo phân tích được nhiều chiều hơn, có sự biến động cao hơn. Ví dụ như sau:

*

Sử dụng option button theo 2 nhóm:

Nhóm 1: Lựa chọn nhóm hàng cần báo cáoNhóm 2: lựa chọn đối tượng lọc dữ liệu báo cáo

Hoặc chúng ta cũng thấy Option button xuất hiện trong các báo cáo biểu đồ như ở bài sau:

Hướng dẫn cách điều khiển biểu đồ tự động thay đổi theo nút tùy chọn trên Excel

Chú ý

Tuy nhiên có một lưu ý: Thông thường thì tất cả các option sẽ có chung 1 cell link. Muốn các option button trong cùng 1 sheet có cell link khác nhau phải chia các Option button thành từng nhóm riêng (như trong hình báo cáo N-X-T sử dụng option button thành 2 nhóm).

Để tìm hiểu cụ thể cách chia nhóm các option button, chúng ta sẽ tìm hiểu trong bài viết:

Để thực hiện nhanh hơn các thao tác trong Excel thì người dùng có thể tạo nút bấm lệnh, tạo Button để chạy lệnh lập trình tự động. Với nút này thì bạn có thể tạo để chúng hiển thị ở bất kỳ vị trí nào trong Excel, thực hiện ngay khi mà không cần những thao tác khác. Bài viết dưới đây sẽ hướng dẫn bạn tạo nút bấm lệnh trong Excel.

Hướng dẫn tạo nút bấm Excel chạy lệnh tự động

Bước 1:

Tại giao diện trên Excel bạn nhấn chọn vào File rồi chọn vào Options ở bên dưới.

Bước 2:

Chuyển sang giao diện mới, người dùng click chọn mục Customize Ribbon rồi nhấn chọn vào tab Developer để hiển thị Developer trên Excel.


Bước 3:

Bạn mở giao diện Excel rồi nhấn vào tab Developer rồi chọn vào Insert. Lúc này bạn sẽ nhìn thấy có một số biểu tượng khác nhau, chúng ta sẽ nhấn vào biểu tượng Button trong mục Form Control như hình ở dưới.

Bước 4:

Lúc này bạn sẽ kéo chuột để tạo một ô nút bấm trong bảng Excel. Ngay sau sẽ hiển thị giao diện Assign Macro để bạn đặt tên cho nút nhấn này.

Ngay sau đó nút nhấn sẽ hiển thị trong giao diện Excel để thực hiện các lệnh Macro.


Hướng dẫn tạo nút bấm link đến trang tính Excel

Bước 1:

Tại giao diện trong Excel bạn nhấn vào Insert rồi nhấn vào mục Shapes, tiếp đến tại các kiểu hình khối bên dưới chúng ta nhấn chọn vào hình chữ nhật.

Bước 2:

Tiếp đến tạo hình khối bạn nhấn chuột phải rồi chọn Link hoặc Hyperlink trong danh sách hiển thị, tùy theo phiên bản Word mà bạn đang sử dụng.

Bước 3:

Hiển thị giao diện để bạn thiết lập liên kết tới trang tính. Chúng ta nhấn chọn vào Place in This Document rồi nhìn sang bên cạnh và lựa chọn trang tính mà chúng ta muốn liên kết tới. Nhấn OK để lưu lại thiết lập này.


Bước 4:

Kết quả bạn đã tạo được nút nhấn Excel để liên kết tới trang tính. Tại đây thì bạn nhấn chuột phải chọn Edit Text để viết chữ vào nút liên kết này.

Xem thêm: Giá Như Lại Có Một Người Như Em, Mua Giá Lại Có Một Người Như Em

Bạn viết chữ để dễ nhận biết nút liên kết tới trang tính trong Excel khi người khác xem tài liệu Excel của bạn.


1 ★ 1