ĐÁNH SỐ TỰ ĐỘNG BẰNG HÀM SUBTOTAL
Việc đặt số thứ tự trong excel là một thao tác làm việc không thể thiếu, có không ít cách viết số thứ tự khác nhau, mỗi cách đều phải có mỗi ưu yếu điểm riêng.
Bạn đang xem: Hàm subtotal đánh số thứ tự
Trong một số nội dung bài viết trước TTV đã share cho các bạn một số cách, các bạn xem lại ở các đường liên kết sau nhé.– Link1: https://tinhocvanphong.edu.vn/danh-thu-tu-tu-dong-chi-cho-vung-co-chua-du-lieu/– Link2: https://tinhocvanphong.edu.vn/meo-danh-thu-tu-tu-dong-trong-excel/Còn ở nội dung bài viết này họ sẽ thuộc nhau tò mò một phương pháp đánh số sản phẩm công nghệ tự hoàn toàn auto và bao gồm ưu điểm này là tự update lại số thứ tự khi có biến đổi như xóa dòng, chèn dòng, lọc dữ liệu…đó chính là hàm Subtotal.Chúng ta có một bảng tính như bên dưới, trọng trách của các bạn là điền số lắp thêm tự ở cột A một phương pháp hoàn toàn auto bằng biện pháp sử dụng hàm Subtotal.
TRUNG TÂM ĐÀO TẠO TIN HỌC TRÍ TUỆ VIỆT
Rate this post
Khóa đào tạo và giảng dạy tin học văn phòng Online
Ngày nay, thạo Tin học văn phòng công sở là nhân tố vô cùng đặc trưng đối với người dùng, trong học tập và làm việc. Đối với học tập sinh, sinh...
Tạo Đoạn Văn Ngẫu Nhiên nhanh chóng Trong Word lúc soạn thảo văn bạn dạng word đôi lúc bạn đề xuất tạo một quãng văn thiên nhiên để ship hàng một mục...
Chèn tệp tin PDF, Excel, Word Vào Power
Point Khi có tác dụng slide trong công tác power point, có không ít lúc chúng ta cần lắp kèm tài liệu từ bên phía ngoài như nội...
Đánh số đồ vật tự cột auto trong Excel Bình thường, để khắc số thứ từ cột trong một bảng tài liệu Excel, đa số các bạn thường nhập số...
Sửa lỗi cách chữ vào Word 2010, 2013, 2016, 2019 Lỗi cách chữ trong Word là 1 lỗi hơi phổ biến so với người dùng, phần lớn mọi tín đồ đều...
Đếm giá trị Trong Một khoảng tầm Cho trước lúc sử dụng excel nhất là phần hàm thì hẳn các bạn phải học tập hàm trước rồi mới phối kết hợp chúng lại...
5 cách đánh số thiết bị tự bằng hàm trong Excel dễ dàng và dễ nhớ dưới đây để giúp bạn tiết kiệm chi phí được không ít thời gian và nâng cao hiệu suất làm cho việc.Hướng dẫn cụ thể đánh số máy tự trong Excel bằng hàm
Thay vì chúng ta gõ thứu tự từng số lượng trong cột số trang bị tự của mình, hãy thử viết số thứ tự vào Excel bằng hàm. Chắc hẳn rằng rằng hầu hết đồng nghiệp xung quanh các bạn sẽ phải thốt lên khen bạn.
Và dưới đây là những bí quyết đánh số máy tự bởi hàm vào Excel để bạn trở đề xuất “ngầu” tại văn phòng và công sở của mình.
Nhiều khi bạn đánh số sản phẩm công nghệ tự (STT) xong cho các hàng dữ liệu của bản thân rồi dẫu vậy lại mong mỏi chỉnh sửa, thêm/bớt các hàng. Lúc ấy có thể các bạn sẽ lúng bí trong việc update lại cột STT.
Hàm SUBTOTAL sẽ góp bạn giải quyết và xử lý vấn đề này với quá trình sau:
Bước 1: Nhập phương pháp sau vào ô trước tiên cần đánh số thứ tự.
Ví dụ ô trước tiên là A2, giá trị đối chiếu để đánh số thứ tự đầu tiên là B2. Cơ hội này, các bạn nhập hàm tại ô A2 như sau:=SUBTOTAL(3,$B$2:B2)
Trong đó:
Số 3 là đối số, tương đương chức năng hàm COUNTA vào hàm SUBTOTAL.$B$2:B2 là phạm vi vận dụng hàm COUNTA, vùng cất STT.
Nhập hàm SUBTOTAL tại ô đầu tiên của cột yêu cầu đánh STT
Bước 2: Sao chép và dán công thức vào những ô tiếp theo sau đó. Bạn cũng có thể nhấn duy trì thả con chuột để tiết kiệm thời gian hơn.
Sao chép phương pháp để khắc số thứ tự các ô còn lại
Hàm ROW là một trong hàm đối chọi giản, dễ áp dụng trong Excel. Về cơ bản, hàm ROW dựa vào số đồ vật tự của hàng đang được đặt công thức, nên chỉ việc một phép trừ dễ dàng là vẫn ra STT bạn phải đánh trong cột STT của mình.
Bước 1: Nhập công thức =ROW()-1trong ô đầu tiên cần tạo thành STT.
Ví dụ ô trước tiên là A2, giá bán trị so sánh để đánh số thứ tự đầu tiên là B2. Dịp này, các bạn nhập hàm trên ô A2 như sau: =ROW()-1
Nhập phương pháp hàm ROW từ ô đầu tiên của cột cần đánh STT
Bước 2: Sao chép và dán bí quyết vào những ô tiếp theo sau đó.
Sao chép và dán bí quyết vào các ô tiếp theo sau đó
Hàm COUNTA giúp các bạn đánh số sản phẩm tự bằng cách đếm các hàng gồm dữ liệu. Công việc thực hiện như sau:
Bước 1: Nhập phương pháp sau vào ô thứ nhất của cột đề nghị đánh STT.
Ví dụ ô thứ nhất là A2, giá chỉ trị so sánh để khắc số thứ tự thứ nhất là B2. Thời điểm này, bạn nhập hàm tại ô A2 như sau: =IF(ISBLANK(B2),“”,COUNTA($B$2:B2))
Trong đó:
IF(ISBLANK(B2),"”: kiểm soát xem những ô ngay cạnh trong cột B bao gồm trống ko. Nếu như trống, nó vẫn trả về 1 cực hiếm trống.COUNTA ($B$2:B2): Đếm các ô cất dữ liệu, trong đó $B$2:B2 là phạm vi nhưng mà hàm COUNTA vẫn vận dụng, có nghĩa là vùng chứa tài liệu cần đặt số thứ tự.
Nhập công thức từ ô đầu tiên của cột nên đánh STT
Bước 2: Sao chép cùng dán bí quyết vào các ô tiếp theo sau đó.
Sao chép cùng dán bí quyết vào những ô đề nghị đánh số trang bị tự
Hàm AGGREGATE cũng là một chiến thuật hữu hiệu nếu bạn có nhu cầu thay đổi hay update dữ liệu của mình.Nó để giúp bạn tự cập nhật lại STT khi muốn thêm/bớt/ẩn hàng bằng các bước sau đây.
Bước 1: Chọn ô đầu tiên của cột nên tạo STT với nhập công thức.
Ví dụ ô đầu tiên là A2, giá chỉ trị so sánh để viết số thứ tự trước tiên là B2. Cơ hội này, các bạn nhập hàm trên ô A2 như sau:=AGGREGATE(3,5,$B$2:B2)
Trong đó:
Số 3 tương đương tác dụng hàm COUNTA trong hàm SUBTOTAL.Số 5 là đối số bỏ qua mất hàng bị ẩn.$B$2:B2 là phạm vi vận dụng hàm COUNTA,vùng chứa STT trường đoản cú ô B2 đến ô B2
Nhập hàm vào ô đầu tiên cần đặt số thứ tự
Bước 2: sao chép và dán phương pháp vào các ô tiếp theo kế tiếp (có thể nhấn giữ thả loài chuột để huyết kiệm thời hạn hơn).
Nhập bí quyết từ ô thứ nhất của cột yêu cầu đánh STT
Bước 3: Thử kiểm tra bằng phương pháp thêm/xóa/ẩn hàng. Lúc đó, số sản phẩm công nghệ tự sẽ tự động cập nhật theo giá chỉ trị new của vùng dữ liệu.
Khi thêm sản phẩm mới không tồn tại dữ liệu, công dụng trả về sinh hoạt cột STT là rỗng
Khi xóa một hàng, STT sẽ auto cập nhật như hình
Hàm SEQUENCE trong Excel được sử dụng để chế tạo một mảng những số thường xuyên như 1, 2, 3, ….
Đây là một tính năng mới được trình làng trong Microsoft Excel 365. Kết quả là dãy số được auto điền vào số hàng với cột đã chọn trước.
Cú pháp hàm gồm những: =SEQUENCE(rows,<columns>,<start>,<step>)
Trong đó:
rows() - số hàng bắt buộc điền.columns() - số cột đề xuất điền. Nếu quăng quật qua, Excel đang mặc định là 1 cột.start() - số bước đầu trong chuỗi. Nếu vứt qua sẽ được Excel mang định là 1.step() - gia số cho từng giá trị tiếp theo sau trong chuỗi, có thể âm hoặc dương để tạo nên một chuỗi bớt dần hoặc tăng dần. Nếu vứt qua, giá trị này sẽ được mặc định là 1.
Giả sử bạn có nhu cầu đánh số vật dụng tự theo hàng dọc, phương pháp hàm hôm nay sẽ là:=SEQUENCE(n)
Hoặc ước ao đánh số đồ vật tự theo sản phẩm ngang, bí quyết hàm lúc này là: =SEQUENCE(1,n)
Ví dụ minh họa: đưa sử bạn muốn đánh số lắp thêm tự theo hàng dọc cho dữ liệu 6 bậc nhất tiên:
Bước 1: Chọn ô thứ nhất của cột phải tạo STT, nhập công thức: =SEQUENCE(6)
Nhập cách làm từ ô trước tiên của cột bắt buộc đánh STT
Bước 2: Sao chép và dán công thức vào những ô tiếp sau sau đó.
Xem thêm: Những Bài Hát Hay Trong Đám Cưới, Top 24 Bài Hát Cho Đám Cưới Hay Và Lãng Mạn
Lưu ý: Hàm SEQUENCE rất đa dạng mẫu mã và hữu dụng. Ngoài việc bạn viết số thứ tự theo sản phẩm dọc, bạn cũng có thể biến bọn chúng theo mặt hàng ngang, hình vuông, thậm chí còn là hoàn toàn có thể tạo ra một dãy tài liệu ngẫu nhiên bằng các chữ số La Mã liên tiếp.
Trên đây là một số cách khắc số thứ tự vào Excel bằng hàm cấp tốc nhất. Khi áp dụng chúng bạn nên hiểu thực chất và chức năng của bọn chúng để hoàn toàn có thể dễ nhớ, dễ dàng thuộc. Và hãy theo dõi và quan sát Sửa chữa máy tính 24h để cập nhật thêm nhiều thủ thuật hay nhé!