Trong bài bác hướng dẫn ngắn này Học Excel Online sẽ lý giải các khái niệm cơ phiên bản về các hàm COUNT và COUNTA, đôi khi chỉ ra một vài ví dụ về việc áp dụng công thức đếm vào Excel. Bạn cũng trở nên học cách thực hiện các hàm COUNTIF và COUNTIFS để đếm những ô đáp ứng nhu cầu một hoặc nhiều tiêu chí định sẵn.
Bạn đang xem: Hàm đếm số lượng trong excel
Khi áp dụng Excel, ngoài việc tính các giá trị, bạn cũng cần phải đếm các ô với những giá trị – với ngẫu nhiên giá trị làm sao hoặc với các loại giá chỉ trị cố gắng thể. Ví dụ: chúng ta cũng có thể muốn đếm nhanh tất cả các mục trong danh sách hoặc tổng số các số không gian quảng cáo vào một phạm vi đã chọn.
Microsoft Excel hỗ trợ một vài công dụng đặc biệt nhằm đếm những ô: hàm COUNT và hàm COUNTA. Cả hai hàm này hầu như rất dễ dàng và dễ sử dụng. Vì chưng vậy trước tiên, học Excel Online vẫn phân tích về nhị hàm này, và sau đó đưa ra một vài cách làm Excel nhằm đếm số ô đáp ứng (các) điều kiện nhất định và phần lớn gợi ý nhỏ tuổi khi đếm một trong những loại giá bán trị.
Chia sẻ tài liệu excel cơ phiên bản cực hay
Xem nhanh
Hàm COUNT – đếm các ô có số:Sử dụng hàm COUNT trong Excel – những vấn đề cần nhớ
Hàm Excel COUNTIFS – đếm ô phù hợp với một vài tiêu chí:
Hàm COUNT – đếm các ô bao gồm số:
Bạn thực hiện hàm COUNT vào Excel nhằm đếm số ô bao gồm chứa các giá trị số.Cú pháp của hàm Excel COUNT như sau:
COUNT(giá trị1,
Trong các phiên phiên bản hiện đại của Excel 2016, Excel 2013, Excel 2010 và Excel 2007, tác dụng COUNT gật đầu đồng ý tới 255 đối số. Trong những phiên phiên bản Excel trước, bạn cũng có thể cung cung cấp tới 30 ‘giá trị’.
Ví dụ: cách làm sau trả về toàn bô ô số vào dải A1:A100:
=COUNT(A1:A100)
Chú thích. Trong hệ thống Excel nội bộ, tháng ngày được lưu trữ dưới dạng số sê-ri và do đó hàm Excel COUNT đang đếm luôn cả ngày và thời gian.
Sử dụng hàm COUNT trong Excel – những vấn đề cần nhớ
Dưới đó là các quy tắc hoạt động vui chơi của hàm COUNT trong Excel
Học Word Excel cơ bản
Ví dụ cách làm hàm COUNT trong Excel
Dưới đấy là một vài ví dụ như về việc thực hiện hàm COUNT vào Excel với những giá trị khác nhau.
Để đếm những ô với các giá trị số trong một dãy, thực hiện một công thức tính đơn giản dễ dàng như =COUNT(A2:A10). Ảnh chụp màn hình hiển thị sau minh họa các loại tài liệu nào được xem và những tài liệu được vứt qua:
=COUNT(B2:B7, D2:D7)
Mẹo:
Nếu bạn có nhu cầu đếm rất nhiều số thỏa mãn nhu cầu các tiêu chuẩn nhất định thì hãy dùng COUNTIF hoặc COUNTIFS.Nếu xung quanh số, bạn có nhu cầu đếm cả những ô chứ văn bản, giá bán trị ngắn gọn xúc tích và những lỗi thì thực hiện hàm COUNTA.Hàm Excel COUNTA – đếm những ô bao gồm chứa cực hiếm (không tính ô nhằm trống)Hàm COUNTA trong Excel đếm số ô trong dải xung quanh ô nhằm trống.Các hàm hay được sử dụng trong excel
Cú pháp của hàm Excel COUNTA như là với hàm COUNT:
COUNTA (value1,
Ví dụ, nhằm đếm ô có mức giá trị trong hàng A1: A100, sử dụng công thức sau:
=COUNTA(A1:A100)
Để đếm các ô ko rỗng trong một vài phạm vi không liền kề, áp dụng một công thức COUNTA tương tự như sau:
=COUNTA(B2:B10, D2:D20, E2:F10)
Như các bạn thấy, phạm vi được hỗ trợ cho công thức Excel COUNTA không độc nhất thiết cần phải có thuộc kích thước, nghĩa là từng dải ô rất có thể chứa một số hàng với cột khác nhau.
Xin xem xét rằng tính năng COUNTA của Excel đếm các ô gồm chứa bất kỳ loại tài liệu nào, bao gồm:
– Số– Ngày / thời gian– quý giá văn bản– những giá trị Boolean của TRUE và FALSE– các giá trị lỗi như #VALUE hoặc # N/A– Chuỗi văn phiên bản trống (“”)Trong một số trong những trường hợp, chúng ta có thể bị hoảng sợ bởi tác dụng của hàm COUNTA vì chưng nó không giống với mọi gì các bạn nhìn thấy bởi mắt thường. Vấn đề là 1 công thức Excel của hàm COUNTA rất có thể đếm những ô cơ mà trực quan liêu nhìn có vẻ như là ô rỗng, nhưng mà về mặt kỹ thuật chúng không phải ô rỗng. Ví dụ, nếu như bạn vô tình gõ một khoảng không trong một ô, ô đó cũng biến thành được đếm. Hoặc, giả dụ một ô có chứa một vài công thức trả về một chuỗi rỗng, thì ô đó cũng trở thành được đếm.
Nói biện pháp khác, các ô duy nhất mà lại hàm COUNTA không đếm là số đông ô trọn vẹn trống rỗng.
Ảnh chụp màn hình dưới đây thể hiện tại sự khác biệt giữa hàm COUNT và hàm COUNTA vào Excel
Mẹo. Nếu khách hàng chỉ muốn mau lẹ đếm các ô không bị bỏ trống vào một phạm vi sẽ chọn, chỉ việc nhìn vào Thanh trạng thái ở góc cạnh dưới cùng bên yêu cầu của hành lang cửa số Excel:
Hàm COUNTIF – đếm những ô đáp ứng điều kiện mang lại sẵn:
Hàm COUNTIF được dùng để làm đếm các ô đáp ứng được một tiêu chuẩn nhất định. Cú pháp của nó đòi hỏi 2 đối số bắt buốc:
COUNTIF (range, criteria) trong đối số đầu tiên, bạn khẳng định một phạm vi mà bạn có nhu cầu đếm các ô. Cùng trong tham số lắp thêm hai, các bạn chỉ định một điều kiện cần phải đáp ứng.
Ví dụ: nhằm đếm bao nhiêu ô vào phạm vi A2:A15 là “Apples”, bạn sử dụng công thức COUNTIF sau đây:
=COUNTIF(A2:A15, “apples”)
Thay vào đó nếu gõ tiêu chí trực tiếp vào công thức, bạn cũng có thể nhập một tham chiếu ô như trong ảnh chụp màn hình sau:
Hàm Excel COUNTIFS – đếm ô cân xứng với một số tiêu chí:
Hàm COUNTIFS tựa như như COUNTIF, tuy nhiên nó được cho phép chỉ định những phạm vi và những tiêu chí. Cú pháp của nó như sau:
COUNTIFS(criteria_range1, range1,
Hàm COUNTIFS vẫn được trình làng trong Excel 2007 và tất cả sẵn trong tất cả các phiên bản về sau của Excel như 2010, 2013 cùng 2016.
Ví dụ: để đếm bao nhiêu “apples” (cột A) đã tìm kiếm được 200 đô la với doanh số bán hàng nhiều hơn (cột B), bạn áp dụng công thức COUNTIFS sau:
=COUNTIFS(A2:A15,”apples”, B2:B15,”>=200″)
Và một lần nữa, để triển khai cho cách làm COUNTIFS của người sử dụng linh hoạt hơn, bạn có thể cung cấp các tham chiếu ô có tác dụng tiêu chí:
Đếm số ô vào một dải (các hàm ROWS với COLUMNS)
Nếu bạn phải tìm ra tổng số các ô trong một phạm vi hình chữ nhật, hãy áp dụng hàm ROWS và COLUMNS nhằm trả về số hàng và cột trong một mảng, tương ứng:
=ROWS(range)*COLUMNS (range)
Ví dụ, để tìm ra tất cả bao nhiêu ô gồm trong một phạm vi nhất định, như phạm vi A1:D7, thực hiện công thức sau:
=ROWS(A1:D7)*COLUMNS(A1:D7)
Ngoài ra để nâng cấp hơn kiến thức và kỹ năng về Excel, các bạn có thể tham gia khóa học EX101 – Excel trường đoản cú cơ phiên bản tới nâng cấp dành cho tất cả những người đi làm cho của hệ thống Học Excel Online. Trong khóa đào tạo và huấn luyện này các bạn sẽ được tò mò những kỹ năng và kiến thức đầy đủ, có hệ thống về những hàm, các công nạm của Excel, bài toán ứng dụng các hàm, lý lẽ đó vào trong công việc. Bây giờ hệ thống có không ít ưu đãi cho chính mình khi đăng ký khóa đào tạo và huấn luyện này. Thông tin cụ thể xem tại: học Excel Online
Chắc chắn cùng với những chúng ta nào thao tác trên Excel sẽ không còn bỏ qua những hàm đếm vào Excel như hàm Count, Countif, Counta… để đếm con số các ô, những ký từ bỏ số, chữ, chuỗi… tuy nhiên với những chúng ta chưa thân quen hoặc mới thực hiện cũng nhưhọc Excel thì chưa rõ rõ ràng cách dùng từng hàm này ra sao. Trong nội dung bài viết sau họ sẽ thuộc đi vào cụ thể cụ thểnhé!
1. Định nghĩa hàm đếm con số - COUNT
Hàm COUNT đếm số lượng ô có chứa các số. Hoặc chúng ta cũng có thể sử dụng hàm để đếm trong phạm vi vùng dữ liệu.
2. Phương pháp hàm Count
COUNT(value1,
Trong đó:
- value1: Vùng bắt buộc. Mục đầu tiên, tham chiếu ô hoặc phạm vi trong các số đó bạn muốn đếm số.
- value2: Là tham số ko bắt buộc, chỉ tối đa 255 mục, tham chiếu ô hoặc phạm vi bổ sung trong các số ấy bạn muốn đếm số.
3. Một số xem xét về hàm đếm số lượng trong Excel
Tuyệt đối ko được quên những để ý này nhằm tránh phần nhiều lỗi dữ liệu trong Excel xảy ra khi bạn áp dụng không đúng hàm
- các tham số cần đếm là những ký trường đoản cú số đếm như 1,2,3…hoặc ngày tháng.
- các tham số rất có thể chứa hoặc tham chiếu đến những kiểu vùng dữ liệu không giống nhau nhưng hàm COUNT sẽ chỉ đếm số vào Excel nhưng thôi.
- Nếu bạn muốn đếm những giá trị lô-gic, văn phiên bản hoặc hoặc các giá trị khác thiết yếu chuyển thành số, chúng ta nên sử dụng hàm COUNTA
- Nếu bạn có nhu cầu đếm những số thỏa mãn một đk cho trước, bạn nên áp dụng hàm COUNTIF hoặc hàm COUNTIFS
- trong Excel ngày tháng được lưu bên dưới dạng seri, bởi vì thế nhưng hàm đếm con số COUNT đếm được một ngày dài và thời gian
4. Lấy ví dụ như về hàm COUNT
Ví dụ 1: Đếm tổng số học viên có học lực không phải là trung bình?
- trên ô cần điền công dụng bạn điền công thức = COUNT(C5:C12), sau đó thừa nhận Enter là xong.
Xem thêm: Top 5 Phần Mềm Live Stream Màn Hình Trên Pc, Máy Tính, Điện
- Nếu bạn muốn đếm tác dụng của các vùng dữ liệu khác biệt ta làm như sau:
- tại ô nên điền kết quả ta nhập: =COUNT(D5:D12,F5:F12)
Ví dụ 2: Hàm đếmdữ liệu là chữ
- bước 1: trong ô tham chiếu muốn hiển thị kết quả, bạn nhập công thức hàm=COUNT(E4:E7)
Hình minh họa
- cách 2: Nhấn Enter nhằm hiểnthị kết quả.
Hình minh họa
Ngoài ví dụ mà tmec.edu.vn đã cung cấp, nếu như khách hàng đọc ước ao tìm hiểu chi tiết hơn nữa về hàm COUNTtrong Excel thì hoàn toàn có thể tham khảo nội dung video clip bài giảng sau:
Hướng dẫn cách sử dụng hàm COUNT trong Excel
Thật dễ dàng đúng ko nào? Trên đây là hướng dẫn giải pháp dùng hàm Count cũng như những lưu ý quan trọng. Chúc chúng ta thành công!