Trong bài viết này, Blog Học Excel Online sẽ hướng dẫn các bạn cách biến đổi định dạng number thành text trải qua hàm TEXT, format số thành chuỗi, đổi khác định dạng bằng Format Cells… và tùy chọn Text khổng lồ Columns.
Bạn đang xem: Hàm chuyển số thành chuỗi trong excel
Hàm TEXT và biến hóa định dạng number thành text:
1. Thêm 1 cột phụ ngoài cột cất số phải định dạng. Ví dụ, cột D.2. Nhập công thức =TEXT(C2,”0″) vào ô D2. Vào công thức, C2 là địa chỉ ô trước tiên chứa số cần chuyển đổi định dạng.
3. Xào nấu công thức tới cả cột bằng cách fill handle.
4. Bạn sẽ thấy cột phụ căn lề trái sau khoản thời gian áp dụng công thức.
5. Bạn cần thay đổi công thức thành cực hiếm trong cột phụ. Nên chọn lựa cột đó.
6. Nhấn Ctrl + C để sao chép. Tiếp nối nhấn Ctrl + alternative text + V để hiển thị hộp thoại Paste Special.
7. Trong vỏ hộp thoại Paste Special, đánh dấu chọn Values trong nhóm Paste.
Bạn đã thấy một vệt tam giác bé dại ở góc trên phía bên trái mỗi ô tính trong cột phụ, nghĩa là những chữ số trong cột này được định dạng text khi chúng ở cột chính.
Bạn hoàn toàn có thể đặt thương hiệu lại mang đến cột phụ với xóa cột gốc, hoặc sao chép hiệu quả sang cột bao gồm và xóa cột trợ thời thời.
Chú ý. Tham số thứ hai vào hàm Excel TEXT cho thấy thêm số sẽ tiến hành định dạng trước lúc chuyển đổi. Bạn có thể cần điều chỉnh điều này so với chúng:
Kết quả của =TEXT(123.25,"0") là 123.
Kết trái của =TEXT(123.25,"0.0") là 123.3.
Kết trái của =TEXT(123.25,"0.00") là 123.25.
Để giữ lại mỗi số thập phân, sử dụng =TEXT(A2,"General").
Chú ý. Giả sử bạn phải định dạng số tiền mặt, cơ mà định dạng không có sẵn. Ví dụ: số tiền này không hiển thị bên dưới dạng Bảng Anh (£) khi chúng ta sử dụng định dạng tích thích hợp trong phiên bạn dạng Excel Hoa Kỳ. Hàm TEXT sẽ giúp đỡ bạn biến hóa con số này thành Pounds nếu như khách hàng nhập: = TEXT (A12, “£ #, ###, ###. ##”). Chỉ cần nhập định dạng muốn sử dụng trong ngoặc kép -> chèn biểu tượng £ bằng cách giữ phím alternative text và thừa nhận 0163 trên keyboard số -> gõ #, ###. ## sau biểu tượng £ để mang dấu phẩy phân biệt giữa phần nguyên cùng phần thập phân, mặt khác phân bóc tách các đội thập phân bằng dấu chấm.
Sử dụng tùy lựa chọn Format Cells để thay đổi định dạng number thành text
Nếu các bạn cần đổi khác định dạng số thành chuỗi nhanh chóng, hãy áp dụng Format Cells…
1. Lựa chọn vùng tài liệu chứa những giá trị số bạn có nhu cầu thay thay đổi định dạng.
2. Nhấp buộc phải vào chúng, lựa chọn Format Cells… từ list chọn.
Chú ý. Bạn rất có thể hiển thị cửa ngõ sổ Format Cells… bằng phím tắt Ctrl + 1.
3. Trên cửa sổ Format Cells chọn Text trong thẻ Number và dìm OK.
Bạn vẫn thấy dữ liệu của mình được căn lề trái, nghĩa là các chữ số đang được định dạng text.
Thêm một vết nháy 1-1 để biến hóa định dạng number thành text
Nếu tất cả 2 hoặc 3 ô tính bạn cần đổi khác định dạng, hãy tận dụng dấu nháy solo trước tài liệu số.
Chỉ đề xuất nhấn chuột hai lần vào ô tính, tiếp nối nhập dấu nháy đối kháng vào trước quý hiếm số.
Bạn sẽ thấy một tam giác nhỏ dại được cung ứng góc trái của ô tính này. Đây chưa phải cách tốt nhất để thay đổi định dạng từ number thành text, nhưng mà đó là bí quyết nhanh nhất nếu như khách hàng cần thay đổi định dạng chỉ 2 hoặc 3 ô tính.
Sử dụng biện pháp Text lớn Columns để chuyển đổi định dạng number thành text
1. Chọn cột cần biến hóa định dạng.
2. Dịch rời đến thẻ Data, bấm chuột vào biểu tượng Text to Columns.
3. Dấn chuột làm lơ bước 1 và 2. Ở cách 3, đánh dấu chọn Text trong phần Column data format.
4. Nhấn Finish và coi kết quả.
———
Để hoàn toàn có thể ứng dụng xuất sắc Excel vào vào công việc, bọn họ không chỉ nắm vững được các hàm nhưng mà còn đề nghị sử dụng giỏi cả những công cố của Excel. Phần lớn hàm nâng cấp giúp áp dụng tốt vào công việc như SUMIFS, COUNTIFS, SUMPRODUCT, INDEX + MATCH… Những quy định thường thực hiện là Data validation, Conditional formatting, Pivot table…
Toàn bộ những kiến thức và kỹ năng này chúng ta đều có thể học được trong khóa đào tạo và huấn luyện Excel tự cơ phiên bản đến chuyên gia dành cho tất cả những người đi làm
Trong bài viết này, chúng tôi sẽ phía dẫn cho bạn hàm dịch số thành chuỗi trong Excel bởi công cố Format Cells, cùng theo dõi nhé!
Hàm TEXT và đổi khác định dạng number thành text:
Các bước triển khai như sau:
Bước 1: Đầu tiên, thêm 1 cột phụ quanh đó cột gồm chứa số cần định dạng. Ví dụ, cột D.
Bước 2: Tiếp đó, nhập cách làm =TEXT(C2,”0″) vào ô D2. Tại công thức, C2 là địa chỉ cửa hàng ô trước tiên có chứa số cần biến đổi định dạng.
Bước 3: Tiến hành sao chép công thức đến hơn cả cột với biện pháp fill handle.
Bước 4: cơ hội này, bạn sẽ thấy cột phụ căn lề trái sau thời điểm đã áp dụng công thức.
Bước 5: bạn cần thực hiện thay đổi công thức sang quý giá trong cột phụ. Hãy nhấn lựa chọn cột đó.
Bước 6: nhấn Ctrl + C để triển khai sao chép. Sau đó, thường xuyên nhấn Ctrl + alt + V để hiển thị vỏ hộp thoại Paste Special.
Bước 7: Tại vỏ hộp thoại Paste Special, hãy lưu lại chọn Values trong nhóm Paste.
Lúc này, bạn sẽ thấy một lốt tam giác bé dại nằm ở góc cạnh trên phía bên trái của mỗi ô tính vào cột phụ, có nghĩa là các chữ số bao gồm trong cột này được format text khi sinh sống cột chính.
Bạn cũng có thể thực hiện viết tên lại mang đến cột phụ và xóa cột gốc, hoặc là thực hiện sao chép công dụng sang cột chính rồi xóa cột lâm thời thời.
Chú ý. Tham số thiết bị hai tại hàm Excel TEXT cho biết thêm rằng số sẽ được định dạng trước khi triển khai chuyển đổi. Bạn cũng có thể cần triển khai điều chỉnh điều này so với chúng:
Kết quả =TEXT(123.25,"0") là 123.
Kết quả =TEXT(123.25,"0.0") là 123.3.
Kết trái =TEXT(123.25,"0.00") là 123.25.
Để hoàn toàn có thể giữ từng số thập phân, các bạn dùng =TEXT(A2,"General").
Chú ý. Ví dụ như ai đang cần định hình số chi phí mặt, nhưng hôm nay định dạng không tồn tại sẵn. Ví dụ: số tiền này không được hiển thị dưới dạng Bảng Anh (£) khi chúng ta dùng định dạng tích vừa lòng trong phiên bạn dạng Excel Hoa Kỳ. Hàm TEXT lúc này để giúp cho bạn biến đổi con số này phát triển thành Pounds nếu bạn nhập: = TEXT (A12, “£ #, ###, ###. ##”). Bạn chỉ cần thực hiện nay nhập định dạng ước ao dùng trong ngoặc kép -> chèn hình tượng £ bằng cách nhấn giữ lại phím alternative text hoặc là thừa nhận 0163 trên keyboard số -> gõ #, ###. ## ở sau biểu tượng £ để hoàn toàn có thể lấy vệt phẩy phân minh giữa phần nguyên cùng phần thập phân, và giúp phân tách những đội thập phân bằng dấu chấm.
Dùng tùy chọn Format Cells để đổi khác định dạng number thành text
Nếu bạn muốn chuyển đổi format số quý phái chuỗi nhanh chóng, hãy dùng giải pháp Format Cells… Các bước thực hiện như sau:
Bước 1: Đầu tiên, nhấn chọn vùng dữ liệu có chứa đa số giá trị số mà bạn muốn thay thay đổi định dạng.
Bước 2: Tiếp đó, nhấp yêu cầu vào chúng, rồi nhấn chọn Format Cells… từ list chọn.
Chú ý. Bạn có thể hiển thị cửa ngõ sổ Format Cells… bằng tổng hợp phím tắt Ctrl + 1.
Bước 3: Tại cửa sổ Format Cells, nhấn chọn Text tại thẻ Number rồi nhận OK.
Lúc này, các bạn sẽ thấy tài liệu đã được căn lề trái, tức là những chữ số đang được định dạng text.
Thêm một vệt nháy 1-1 để biến hóa định dạng number thành text
Nếu như gồm 2 hay là 3 ô tính bạn cần thực hiện thay đổi định dạng, hãy tận dụng vệt nháy đơn trước tài liệu số.
Bạn chỉ cần nhấp chuột hai lần vào ô tính, tiếp kia nhập vết nháy đối chọi vào phía trước quý giá số.
Khi đó, các bạn sẽ thấy một tam giác nhỏ được thêm vào sinh sống góc trái của ô tính này. Đây ko phải cách thức tốt nhất để đổi khác định dạng từ bỏ number sang text, nhưng lại đây lại là giải pháp nhanh nhất nếu khách hàng cần biến đổi định dạng chỉ 2 hoặc là 3 ô tính.
Dùng nguyên lý Text khổng lồ Columns để biến đổi định dạng number lịch sự text
Các bước triển khai như sau:
Bước 1: Nhấn chọn cột cần biến đổi định dạng.
Bước 2: Tiến hành dịch chuyển đến thẻ Data, bấm chuột vào biểu tượng Text khổng lồ Columns.
Bước 4: dìm chuột bỏ lỡ bước 1 cùng 2. Tại cách 3, bạn khắc ghi chọn Text tại phần Column data format.
Xem thêm: Làm Sao Chuyển Từ File Pdf Sang Word Miễn Phí, Không Cần Phần Mềm
Bước 4: Cuối cùng, nhấn Finish và coi kết quả.
Vậy là bạn đã dứt xong công việc chuyển số thành chuỗi trong Excel rồi đấy, chúc bạn triển khai thành công!