Khi làm việc trên Excel, việc điều chỉnh kích thước dòng, kích thước cột là khá thường gặp. Nhưng bạn đã bao giờ hỏi cách giãn dòng trong Excel nào vừa đơn giản, vừa nhanh không? Trên thực tế, bạn có nhiều cách để thay đổi kích thước của các dòng, các cột này. Và tùy theo từng trường hợp cụ thể, bạn có thể lựa chọn những giải pháp phù hợp.
Bạn đang xem: Điều chỉnh khoảng cách dòng trong excel
Và trong bài học Excel cơ bản số 3 này, Đỗ Bảo Nam Blog sẽ chia sẻ đầy đủ một số cách giãn dòng trong Excel. Bạn có thể làm việc này thủ công, bán tự động hay hoàn toàn tự động. Thao tác thực hiện khá đơn giản. Và mình đã chuẩn bị sẵn 01 video hướng dẫn chi tiết. Bên cạnh đó là những hình ảnh minh họa cụ thể cho việc điều chỉnh khoảng cách dòng và cột này.
Video hướng dẫn cách giãn dòng trong Excel
Ở video này, Đỗ Bảo Nam Blog đang thao tác trên Excel 2019. Thế nhưng, nếu bạn đang sử dụng Excel 2013, 2016 hay những phiên bản cao hơn, bạn đừng bận tâm đến phiên bản Excel của mình. Bởi cách giãn dòng trong Excel đều tương tự nhau. Đồng thời trên những phiên bản này, giao diện của phần mềm khá giống nhau, và bạn thực hiện hoàn toàn tương tự nhau.
Video chia sẻ về cách giãn dòng, cột trong Excel trên kênh Đỗ Bảo Nam Blog
Hướng dẫn cách giãn dòng trong Excel qua hình ảnh minh họa
Bên cạnh video được Đỗ Bảo Nam Blog chia sẻ ở trên, mình còn chuẩn bị sẵn nội dung hướng dẫn chi tiết dưới đây. Tùy theo file Excel, mà bạn có thể lựa chọn những cách phù hợp. Và dưới đây, Đỗ Bảo Nam Blog sẽ chia sẻ chi tiết về những cách này.
Cách giãn dòng trong Excel thủ công
Tuy là thủ công, nhưng nó rất hữu ích và dễ thực hiện. Với những tài liệu Excel đơn giản, bạn có thể sử dụng cách này để thay đổi kích thước của dòng và cột. Để làm được việc này, bạn chỉ cần đưa con trỏ chuột vào đầu cột/dòng. Sau đó, bạn di chuyển chuột vào giữa hai cột/dòng. Khi con trỏ chuột chuyển sang hình mũi tên 2 bên, bạn click và giữ chuột trái, sau đó di chuyển để điều chỉnh kích thước của cột hoặc của dòng.
Cách giãn dòng trong Excel đều nhau
Trong những trường hợp bạn muốn điều chỉnh kích thước dòng/cột đều nhau, thì bạn hoàn toàn có thể thực hiện một cách đơn giản và nhanh chóng. Chỉ cần một vài thao tác cực đơn giản, bạn có thể giãn dòng đều nhau. Việc này sẽ giúp cho file Excel của bạn tăng thẩm mỹ và chuyên nghiệp hơn. Các bước bạn làm như sau:
Bước 1: Chọn các dòng/các cột muốn điều chỉnh kích thước đều nhau
Bước 2: Click chuột phải vào đầu dòng/cột, sau đó chọn Column Width (nếu là dòng bạn chọn Row Height).Bước 3: Nhập kích thước vào ô và nhấn Enter.
Cách giãn dòng trong Excel tự động
Nếu như ở cách dãn dòng đều trong Excel trên, bạn có thể giãn dòng tự động theo một kích thước nào đó. Thì ở cách thứ 3 này, bạn có thể giãn dòng tự động theo nội dung mà bạn đã nhập. Đây là một cách để điều chỉnh kích thước của dòng/cột rất hay. Cách này bạn có thể áp dụng cho mọi trường hợp. Đặc biệt, nó cũng thích hợp với những trường hợp file dữ liệu lớn. Các bước bạn làm như sau:
Fit Column Width để giãn cột tự động. Nếu là dòng, bạn chọn Auto
Fit Row Height.
Bước 1: Chọn các cột/các dòng muốn điều chỉnh kích thước tự động.Bước 2: Tại tab Home, bạn click vào Format (hình tam giác nhỏ), chọn Auto
Fit Column Width.
Chỉ với 2 bước đơn giản như vậy, bạn đã giãn cột trong Excel một cách hoàn toàn tự động. Trong trường hợp bạn chọn dòng, ở bước 2 bạn chọn Auto
Fit Row Height. Và ở bước 2 này, khi click vào Format, bạn nhớ click vào hình tam giác nhỏ để hiển thị các lựa chọn.
Và như vậy ở nội dung bài học Excel cơ bản này, Đỗ Bảo Nam Blog đã chia sẻ cách giãn dòng trong Excel khá đầy đủ và chi tiết. Bạn có tới 03 cách để điều chỉnh kích thước của dòng và cột. Ở bài học số 4 tiếp theo, Đỗ Bảo Nam Blog sẽ chia sẻ về cách gộp ô trong Excel. Nếu bạn đang tự học Excel, hay bạn đang tìm hiểu về vấn đề này, thì đó sẽ là những thông tin rất hữu ích. Cảm ơn bạn đã đọc bài viết!
Đỗ Bảo Nam Blog
Đỗ Bảo Nam Blog là một kênh chia sẻ kiến thức tổng hợp hữu ích chủ yếu ở lĩnh vực tin học, như tin học văn phòng, thủ thuật máy tính, style Proshow Producer... Những thông tin được chia sẻ trên kênh đều được chọn lọc giúp mang đến cho bạn những kiến thức hay và bổ ích.
Bài viết này sẽ giới thiệu 3 cách giãn dòng trong Excel giúp điều chỉnh hàng loạt khoảng cách giữa các dòng cực nhanh có thể bạn chưa biết. Hãy cùng chúng mình khám phá kiến thức thú vị này ngay dưới đây nhé.
Khi chúng ta làm việc trong Excel, không phải lúc nào cũng sử dụng dòng với khoảng cách mặc định như phần mềm cho sẵn. Đôi khi bạn sẽ cần tìmcách giãn dòng trong Excel để phù hợp với dữ liệu mà bạn nhập vào. Nếu chỉ chỉnh khoảng cách dòng trong Excel cho một hai dòng thì chúng ta có thể kéo thủ công cho từng dòng. Tuy nhiên nếu bạn có hàng trăm hay hàng nghìn dòng cần tăng/giảm khoảng cách thì lại là một vấn đề khác. Tất nhiên, chúng ta sẽ không kéo từng dòng một mà có đến 3 cách để xử lý trường hợp này như sau.
VỪA BẬN VỪA LƯỜI VẪN GIỎI EXCEL NHỜ KHÓA HỌC NÀY
G-LEARNING
32391 học viên
4.8 (110 đánh giá)
499,000đ
799,000đ
G-LEARNING
10733 học viên
4.63 (19 đánh giá)
Miễn phí
499,000đ
G-LEARNING
678 học viên
4.8 (5 đánh giá)
499,000đ
799,000đ
3 cách giãn dòng trong Excel
Cách 1: Cách giãn dòng trong Excel bằng chuột
Bước 1: Các bạn mở file Excle cần chỉnh khoảng cách các dòng lên và bôi đen các dòng đang muốn thực hiện thao tác này.
Bước 2: Đặt con trỏ chuột vào góc bên trái các dòng đã bôi đen cho đến khi hiện lên biểu tượng như trong hình ảnh dưới đây:
Bước 3: Di chuyển biểu tượng ở bước 2 theo khoảng cách dòng mà bạn muốn giãn. Nếu bạn muốn giảm khoảng cách dòng thì kéo nó đi từ dưới lên trên nhé. Nếu bạn muốn tăng khoảng cách giữa các dòng thì kéo nó đi từ trên xuống và sẽ được kết quả như của chúng mình:
Cách giãn dòng trong Excel trong Excel này khá đơn giản vì chúng ta chỉ cần sử dụng chuột là đã thu được kết quả. Bạn có thể áp dụng cách làm này với nhiều dòng nhé.
Cách 2: Cách giãn dòng trong Excel bằng Auto
Fit
Auto
Fit là tính năng dùng để chỉnh sửa tự động về khoảng cách hoặc độ rộng cho các cột, hàng. Trong đó, Auto
Fit Row Height là một công cụ có sẵn trong Excel dòng để chỉnh khoảng cách dòng tự động.Cách giãn dòng trong Excel thì bạn không cần thao tác nhiều mà phần mềm sẽ tự động giãn cách sao cho phù hợp với dữ liệu có trong bảng tính. Cách sử dụng
Auto
Fit Row Height cụ thể như sau:
Bước 1: Mở file Excel của bạn lên và bôi đen các dòng muốn thực hiện giãn cách.
Bước 2: Vào thẻ Home => chọn mục Format trong nhóm Cells sau đó chọn vào dòng Auto
Fit Row Height để bật chế độ tự động giãn cách dòng.
Chỉ cần 2 bước đơn giản là đã hoàn thành thao tác rồi đó.
Fit trong Excel điều chỉnh độ rộng của cộtCách 3: Cách giãn dòng trong Excel theo kích thước tùy chọn
Bước 1: Mở file Excel của bạn lên và bôi đen các dòng muốn thực hiện giãn cách.
Bước 2: Nhấp chuột phải và chọn Row Height
Hoặc bạn cũng có thể vào thẻ Home => chọn mục Format trong nhóm Cells sau đó chọn vào Row Height
Bước 3: Nhập khoảng cách mà bạn muốn vào hộp thoại Row Height. Các bạn chú ý là giới hạn để nhập số liệu vào đây là từ 0 đến 409 thôi nhé.
Trên đây là 3cách giãn dòng trong Excel nhanh chóng, tiện lợi mà chúng mình hay sử dụng. Nếu bạn chưa biết thì hãy thử áp dụng ngay nhé. Việc chỉnh sửa khoảng cách của các dòng sẽ giúp bảng tính của bạn trông thoáng và dễ đọc hơn rất nhiều đó. Hãy ghi nhớ kiến thức này để xử lý các công việc văn phòng chuyên nghiệp hơn nhé.
Lưu ý: Các thao tác trong bài viết này chúng mình thực hiện trên Excel thuộc bộ Microsoft Office 365. Tuy nhiên, giao diện cũng không quá khác biệt so với các phiên bản Excel cũ hơn. Do đó các bạn hoàn toàn có thể áp dụng được nhé.
Xem thêm:
Kết luận
Qua bài viết này chúng ta có thể thấy được chỉ một thao tác đơn giản trong Excel mà đã có đến 3 cách thực hiện khác nhau. Nếu bạn là một người sử dụng Excel thành thạo, nắm vững các công cụ làm việc của phần mềm thì bạn sẽ biết cách xử lý ngay mà không cần lên mạng tra cứu. Để có thể làm chủ được phần mềm Excel, các bạn hãy đăng ký khóa học:
Tuyệt đỉnh Excel: Trở thành bậc thầy Excel sau 16 giờTuyệt đỉnh Excel là khóa học có hơn 24000 học viên đã và đang theo học tại tmec.edu.vn. Khóa học nhận được phản hồi tốt với mức đánh giá 4,8/5 sao. Dưới đây là những điều mà bạn sẽ có được khi trở thành học viên của Tuyệt đỉnh Excel:
Học Excel từ cơ bản đến nâng cao cùng chuyên gia tin học văn phòng hàng đầu.Lộ trình học bài bản, mỗi bài học đều được giảng cặn kẽ, chi tiết. Bên cạnh bài học lý thuyết là bài tập thực hành giúp bạn nắm vững kiến thức nhanh chóng.Được giảng viên hỗ trợ và giải đáp mọi thắc mắc cực nhanh.Được tặng những ebook thú vị và add in độc quyền của tmec.edu.vn giúp bổ sung tính năng cho Excel, nâng cao hiệu quả công việc cho bạn.Được sở hữu khóa học trọn đời, không mất thêm phụ phí khi tmec.edu.vn cập nhật thêm các bài học mới để mở rộng kiến thức.Học chủ động mọi lúc, mọi nơi theo lịch trình của riêng bạn vì khóa học không giới hạn thời gian và số lượt học.Được tham gia vào cộng đồng chia sẻ kiến thức của các học viên Tuyệt đỉnh Excel với nhiều tài liệu hay được chia sẻ thường xuyên.Hãy đăng ký khóa học ngay hôm nay để không bỏ lỡ ưu đãi về học phí các bạn nhé. Chúc các bạn luôn học tập hiệu quả!