Bạn đang quan tâm đến Cách tạo khoảng trắng trong excel phải không? Nào hãy cùng PHE BINH VAN HOC theo dõi bài viết này ngay sau đây nhé!
Bạn đang xem bài viết Hàm tạo khoảng trắng trong Excel của aqv.edu.vn. Cùng Aloocw tham khảo bài viết Hàm tạo khoảng trắng trong Excel bên dưới!
Bạn có một danh sách học sinh nhưng tất cả họ và tên của học sinh được viết liền nhau như: “Nguyễn Văn Hòa” do bạn kết xuất, lấy từ nguồn khác trên internet và bạn muốn tạo khoảng trắng trước mỗi chữ cái có viết hoa các từ riêng biệt, và kết quả bạn muốn là: “Nguyen Van Hoa”. Làm theo thủ thuật để sử dụng hàm tạo khoảng trắng trong Excel để xử lý nó.
Bạn đang xem: Cách tạo khoảng trống trong excel
Bạn đang xem: Cách tạo khoảng trống trong excel
Bạn đang xem: Cách tạo khoảng trắng trong excel
Với tình huống nếu bạn gặp phải như được mô tả ở đầu bài viết, trong Excel, bạn có thể tạo Chức năng do người dùng xác định (tức là chức năng do người dùng xác định) để giải quyết vấn đề. Để sử dụng chức năng này, bạn cần tạo một đoạn văn VBA, sau đó thêm phần này vào ứng dụng Excel và bạn có thể sử dụng hàm để tạo khoảng trắng trong Excel.
Sử dụng hàm tạo khoảng trắng trong Excel
Hàm tạo khoảng trắng trong Excel
* Các bước chuẩn bị:
– Máy tính cài các phiên bản Excel thông dụng nhất hiện nay: Excel 2016, Excel 2013.– Có một file Excel đang gặp sự cố (như hình bên dưới) và cần tạo khoảng trống để sử dụng.
Để có thể sử dụng hàm tạo khoảng trắng trong Excel, hãy làm theo các bước sau:
Bước 2: Bạn nhấp chuột phải vào VBAProject như hình bên dưới -> sau đó chọn Chèn -> và chọn Mô-đun:
Bạn bè Sao chép mã bên dưới -> sau đó Dán (Dán) vào cửa sổ vừa xuất hiện:
Hàm Add
Spaces (p
Value As String) As String‘Cập nhật 20140723’Dim x
Out As Stringx
Out = VBA.Left (p
Value, 1)Đối với i = 2 Đến VBA.Len (p
Value)x
Asc = VBA.Asc (VBA.Mid (p
Value, i, 1))Nếu x
Asc> = 65 Và x
Asc x
Out = x
Out & “” & VBA.Mid (p
Value, i, 1)Khácx
Out = x
Out & VBA.Mid (p
Value, i, 1)End
Ifkế tiếp
Add
Spaces = x
Out
Kết thúc chức năng =>
Bước 3: Sau đó, bạn lưu (Ctrl + SẼ) và đóng cửa sổ giao diện này. Tiếp theo, bạn quay lại ứng dụng Excel để sử dụng công thức Addspaces để tạo khoảng trống.
Excel xử lý và trả về kết quả như hình dưới đây:
Sau đó, bạn sử dụng chuột để kéo và thả bản sao của công thức xuống các dòng bên dưới:
Và kết quả là bạn tạo thành công khoảng trắng cho toàn bộ bảng:
Vì vậy, chúng tôi vừa chỉ cho bạn một thủ thuật thú vị để sử dụng Hàm tạo khoảng trắng trong Excel để xử lý vấn đề dữ liệu khi dính liền rất hữu ích nhưng không quá phức tạp để bạn thực hiện. Sử dụng chức năng tự tạo này đơn giản như sao chép đoạn văn VBA mà chúng tôi đã tạo, sau đó thêm vào Microsoft Visual Basic của Excel, bạn đã có thể sử dụng hàm Addspaces để tạo khoảng trống.
https://thuthuat.taimienphi.vn/ham-tao-khoang-trang-trong-excel-33232n.aspx Ngoài ra, nếu bạn đang sử dụng Word và cần xóa dấu cách, ngắt dòng trong Word thì hãy xem ngay thủ thuật xóa dấu cách và ngắt dòng trong Word mà Aloocw.vn đã chia sẻ để biết cách thực hiện nhé. Chúc may mắn!
Chuyên mục: Tổng Hợp Như vậy trên đây chúng tôi đã giới thiệu đến bạn đọc Cách tạo khoảng trắng trong excel. Hy vọng bài viết này giúp ích cho bạn trong cuộc sống cũng như trong học tập thường ngày. Chúng tôi xin tạm dừng bài viết này tại đây và kính chúc quý độc giả năm mới 2022 an khang thịnh vượng !
Thông báo: Phê Bình Văn Học ngoài phục vụ bạn đọc ở Việt Nam chúng tôi còn có kênh tiếng anh aqv.edu.vn
EN cho bạn đọc trên toàn thế giới, mời thính giả đón xem.
Trong bài viết này, tmec.edu.vn Học Excel Online sẽ hướng dẫn các bạn cách loại bỏ khoảng cách thừa giữa các từ và xóa toàn bộ khoảng trắng trong ô tính Excel. Bạn có thể sử dụng công thức TRIM và công cụ Find & Replace.
Bỏ nhiều khoảng trắng để còn một khoảng trắng, loại bỏ dấu cách đầu dòng và cuối dòng:
Ví dụ, bạn có một bảng biểu gồm 2 cột. Trong cột Name, ô đầu tiên chứa ‘John Doe’ được viết chính xác. Những ô tính khác sẽ có thêm khoảng trắng giữa họ và tên. Đồng thời, những ô tính này chứa những khoảng trắng không cần thiết trước và sau họ tên đầy đủ (leading and trailing spaces). Cột thứ hai được gọi là Length và hiển thị số ký tự trong mỗi tên.
Sử dụng hàm TRIM để loại bỏ khoảng trắng:
Hàm TRIM trong Excel được sử dụng để xóa những khoảng trắng dư thừa trong văn bản. Dưới đây là từng bước để thực hiện việc này:
Bước 1: Chèn thêm cột phụ vào cuối bảng dữ liệu. Đặt tên nó là ‘Trim’
Bước 2: Trong ô tính đầu tiên của cột phụ (C2), nhập công thức xóa khoảng trắng =TRIM(A2)
Bước 3: Sao chép công thức sang khác ô tính khác trong cột.
Bước 4: Thay thế cột gốc bằng cột phụ. Chọn tất cả ô tính trong cột phụ, nhấn Ctrl + C để sao chép chúng vào clipboard.
Chọn ô tính đầu tiên của cột gốc, nhấn Shift + F10 hoặc nút
Bước 6: Xóa cột phụ.
Như vậy, chúng ta đã xóa toàn bộ các khoảng trắng thừa bằng hàm TRIM. Tuy nhiên, nếu bộ dữ liệu của bạn lớn, cách này sẽ khá tốn thời gian.
Chú ý. Nếu sau khi sử dụng công thức, bạn vẫn thấy những khoảng trắng, hãy xem bài Nếu hàm TRIM không làm việc.
Sử dụng Find & Replace để loại bỏ khoảng trắng dư thừa giữa các từ:
Cách này ít bước hơn, nhưng chỉ cho phép xóa khoảng trắng giữa các từ. Khoảng trắng đầu và cuối từ cũng được cắt thành một dấu cách, nhưng không được loại bỏ.
Chọn một hoặc nhiều cột chứa dữ liệu cần xóa dấu cách.Nhấn phím cách hai lần trong ô Find What và một lần trong ô Replace With.Nhấn nút Replace All, sau đó nhấn OK để đóng hộp thoại xác nhận.
Loại bỏ toàn bộ khoảng trắng giữa các số:
Giả sử, bạn có một bảng tính chứa các con số được ngăn cách bởi các khoảng trắng (hàng ngàn, hàng triệu, hàng tỷ). Vì thế, Excel xem những con số này ở dạng text và không thể thực hiện tính toán với chúng.
Cách dễ nhất để loại bỏ những khoảng trắng này là sử dụng Find & Replace:
Nhấn Ctrl + Space để chọn tất cả ô tính trong cột.Nhấn Ctrl + H để mở hộp thoại Find & Replace.Nhập phím cách vào ô Find What và để trống ô Replace With.Nhấn nút Replace all, sau đó nhấn OK.
Như vậy, tất cả khoảng trắng đều được loại bỏ.
Sử dụng công thức để loại bỏ toàn bộ khoảng trắng:
Bạn có thể cần loại bỏ toàn bộ khoảng trắng, ví dụ như các khoảng trắng trong một chuỗi công thức. Để thực hiện điều này, bạn có thể tạo cột phụ và nhập công thức: =SUBSTITUTE(A1,“ “, “ “)
Ô A1 đầu tiên trong cột dưới đây chứa số và từ sau khi tất cả các khoảng trắng được loại bỏ.
XOÁ KHOẢNG TRẮNG PHÍA TRƯỚC TRONG CỘT SỐ
Như bạn vừa thấy, hàm TRIM có chức năng xoá mọi khoảng trắng thừa khỏi cột dữ liệu mà không gặp khó khăn nào. Nhưng nếu dữ liệu của bạn là số, không phải chữ?
Nhìn qua, có vẻ hàm TRIM đã làm tốt nhiệm vụ. Nhưng nếu bạn xem xét kỹ hơn, bạn sẽ thấy các giá trị được chỉnh sửa không còn chức năng như số. Có vài điều bất thường như:
Cả cột gốc có khoảng trắng và cột đã sửa đều căn trái ngay cả khi bạn đặt dạng Số cho ô, nhưng số bình thường được mặc định căn phải.Công thức SUM áp dụng cho ô đã chỉnh sửa ra kết quả 0.
Bởi vì các giá trị qua chỉnh sửa là chuỗi văn bản, trong khi chúng ta cần số. Để sửa lỗi này, bạn nhân giá trị đã qua chỉnh sửa với 1 (nhân các giá trị trong 1 lần, bạn dùng Paste Special > Multiply).
Cách nhẹ nhàng hơn là lồng hàm TRIM trong hàm VALUE:
=VALUE(TRIM(A2))
Công thức trên sẽ xoá bỏ mọi khoảng trắng phía trước và phía sau, và trả giá trị kết quả về dạng số, như hình dưới.
CÁCH XOÁ KHOẢNG TRẮNG PHÍA TRƯỚC (LEFT TRIM)
Trong vài trường hợp, bạn có 2, thậm chí 3 khoảng trắng giữa các chữ để dữ liệu dễ đọc hơn. Tuy nhiên, khi bạn muốn bỏ những khoảng trắng phía trước, như thế này:
Như bạn đã biết, hàm TRIM cũng sẽ xoá khoảng trắng ở giữa các chữ. Để giữ lại những khoảng trắng này, chúng ta sử dụng công thức phức tạp hơn:
=MID(A2,FIND(MID(TRIM(A2),1,1),A2),LEN(A2))
Trong công thức trên, bạn kết hợp hàm FIND, MID và TRIM để tính toán vị trí của ký tự đầu tiên trong chuỗi. Và sau đó, bạn thêm con số đó vào hàm MID khác, hàm sẽ đưa toàn bộ chuỗi văn bản (độ dài chuỗi được tính bằng hàm LEN) về vị trí của ký tự đầu tiên.
Hình dưới minh hoạ khi xoá mọi khoảng trắng phía trước, chỉ để lại khoảng trắng giữa các chữ.
Cuối cùng, thay thế đoạn chữ gốc bằng đoạn chữ đã được chỉnh sửa.
Đếm số khoảng trắng thừa trong 1 ô
Đôi lúc trước khi xoá khoảng trắng trong bảng Excel, bạn muốn biết có bao nhiêu khoảng trắng thừa ra trong đó.
Để có được con số này, tìm độ dài chuỗi văn bản bằng cách dùng hàm LEN, sau đó tính độ dài chuỗi văn bản khi không có khoảng trắng, và trừ đi:
=LEN(A2)-LEN(TRIM(A2))
Hình dưới minh hoạ công thức:
Lưu ý. Công thức trả kết quả là số khoảng trắng thừa, bao gồm khoảng trắng phía trước, phía sau và khoảng trắng thừa giữa các chữ. Nếu bạn muốn biết tổng số khoảng trắng, dùng hàm SUBSTITUTE
ĐÁNH DẤU Ô CÓ KHOẢNG TRẮNG THỪA
Khi có những thông tin nhạy cảm hoặc quan trọng, bạn có thể chần chừ không biết nên xoá khoảng trắng. Trong trường hợp này, bạn có thể đánh dấu ô đó để kiểm tra thông tin trước khi quyết định xoá.
Để đánh dấu, ta dùng công thức điều kiện sau:
=LEN($A2)>LEN(TRIM($A2))
A2 là ô dữ liệu trên cùng mà bạn muốn đánh dấu.
Công thức hướng dẫn Excel đánh dấu ô có độ dài đoạn chữ lớn hơn độ dài đoạn chữ sau khi cắt bỏ khoảng trắng thừa.
Để tạo 1 công thức điều kiện, chọn tất cả các ô bạn muốn đánh dấu, bỏ ô đầu cột, vào Home > Styles > Conditional formatting > New Rule > Use a formula to determine which cells to format.
Xem thêm: Những Bài Hát Buồn Tiếng Anh Buồn Và Nhiều Ý Nghĩa Nhất Về Tình Yêu
Ở hình dưới, kết quả khớp với khoảng trắng thừa chúng ta đếm ở ví dụ trước.
Để có thể ứng dụng tốt Excel vào trong công việc, chúng ta không chỉ nắm vững được các hàm mà còn phải sử dụng tốt cả các công cụ của Excel. Những hàm nâng cao giúp áp dụng tốt vào công việc như SUMIFS, COUNTIFS, SUMPRODUCT, INDEX + MATCH… Những công cụ thường sử dụng là Data validation, Conditional formatting, Pivot table… Toàn bộ những kiến thức này các bạn đều có thể học được trong khóa học EX101 – Excel từ cơ bản tới chuyên gia của Học Excel Online. Hiện nay hệ thống đang có ưu đãi rất lớn cho bạn khi đăng ký tham gia khóa học. Chi tiết xem tại: Hoc
Excel.Online