Cách phân loại thư trong gmail, phân loại thư gmail, tạo quy tắc để lọc email
Tạo bộ lọc trong gmail giúp chúng ta phân loại, quản lý thư lập cập hơn, các bạn nên tạo những bộ lọc phù hợp với từng mục đích của mail. Nếu các bạn chưa biết phương pháp tạo bộ lọc trong Gmail thì nên cùng theo dõi lý giải trong bài viết dưới đây.
Dưới đấy là hướng dẫn cụ thể cách tạo cỗ lọc trong Gmail nhằm phân một số loại thư.
TẠO BỘ LỌC
Cách 1: Tạo bộ lọc mới
Bước 1: Truy cập vào đường dẫn https://www.google.com/gmail/ cùng đăng nhập vào thông tin tài khoản gmail của khách hàng
Bước 2: Chọn biểu tượng trong ô kiếm tìm kiếm bên trên cùng Gmail để hiển thị tùy lựa chọn tìm kiếm.
Bước 3: Nhập tiêu chí tìm kiếm của công ty vào các ô khớp ứng mà các bạn muốn: trường đoản cú (người giữ hộ email), cho tới (người nhấn email), chủ đề (chủ đề email), có các từ (trong thư điện tử có những từ), chông bao gồm (trong email không tồn tại từ), e-mail có chứa tệp đi cùng hay không, có bao gồm cuộc chuyện trò bằng tin nhắn không, size bao nhiêu, trong vòng bao nhiêu ngày từ ngày bao nhiêu?
Nếu bạn có nhu cầu kiểm tra xem kiếm tìm kiếm đã đúng với mục đích của bạn chưa, thì sau khi nhập tiêu chí tìm kiếm các bạn nhấn chọn biểu tượng Tìm kiếm, bên dưới hộp thư sẽ đưa ra cho các bạn những thư bao gồm chứa tiêu chuẩn tìm tìm của bạn.
Bước 4: Nếu tiêu chí tìm tìm đã cho bạn kết quả như ý muốn thì các bạn nhấn lựa chọn Tạo bộ lọc với kiếm tìm kiếm này.
Bước 5: Chọn các tùy lựa chọn mà bạn muốn bộ thanh lọc thực hiện bằng cách đánh vết tích vào các hộp kiểm trước tùy lựa chọn đó:
Bỏ qua vỏ hộp thư đến (Lưu trữ thư): thư yêu cầu lọc không xuất hiện thêm tại vỏ hộp thư cho mà được đưa thẳng vào thư mục các bạn tạo mới. Đánh dấu là sẽ đọc: thư đề xuất lọc không quan trọng đặc biệt và không cần thiết phải phát âm chúng. Gắn dấu sao: toàn bộ các thư được lọc đầy đủ được gắn vết sao (Thư quan liêu trọng). Chuyển tiếp: gửi tiếp những thư được lọc tới add chuyển tiếp, chúng ta cần thêm địa chỉ chuyển tiếp trong phần Chuyển tiếp và POP/IMAP của Cài đặt Gmail. Xóa cuộc hội thoại: thư đề xuất lọc không đặc biệt quan trọng với chúng ta và bạn có nhu cầu xóa chúng. Không khi nào gửi thư này cho tới Spam: không muốn những thư ai đang lọc bị auto gửi vào phần spam. Luôn lưu lại là quan trọng hoặc Không lúc nào đánh dấu là quan liêu trọng: thư bắt buộc lọc được/không được đánh dấu đặc biệt quan trọng (Gmail sẽ tự động hóa đánh vết một mail nào kia là quan trọng hay không dựa trên những tệp gắn thêm kèm, bạn gửi, bạn nhận, v.v… và bạn cũng có thể điều chỉnh sự tấn công dấu tự động hóa của Gmail bởi tùy chọn này). Áp dụng nhãn: các chúng ta cũng có thể tạo nhãn cho bộ lọc bằng phương pháp nhấn vào Chọn nhãn -> Nhãn mới.
Điền thương hiệu nhãn của cục lọc vào ô trống dưới loại Hãy nhập tên mang đến nhãn mới. Ví như các bạn muốn lọc thư chi tiết hơn thì hoàn toàn có thể nhấn vào mục Nhãn xếp lồng trong. Sau khoản thời gian đã tạo xong nhãn mới các bạn nhấn Tạo.
G5h Z_110054802.jpg" alt="*">
Sau khi đang lựa chọn hoàn thành các tùy chỉnh ở trên, ví như các bạn muốn áp dụng cỗ lọc cho phần lớn thư trước đó thì chúng ta đánh dấu chọn ô vuông trước dòng Đồng thời vận dụng bộ lọc mang đến … cuộc chuyện trò phù hợp. Cuối cùng chúng ta nhấn chọn Tạo bộ lọc.
Cách 2: áp dụng một thư cụ thể để tạo cỗ lọc
Bước 1: Đánh dấu chọn ô vuông trước thư mà bạn muốn sử dụng nhằm tạo bộ lọc. Tiếp theo nhấn chọn Thao tác khác -> lọc thư dựa theo các thư này.
Bước 2: Nhập thêm tiêu chí để thanh lọc thư, và nhấn Tạo bộ lọc với tra cứu kiếm này và thực hiện tương từ bỏ như giải pháp 1.
Jd_110925188.jpg" alt="*">
Như vậy là chúng ta đã tạo kết thúc bộ lọc để phân một số loại thư trong Gmail, các bạn cũng có thể chỉnh sửa hoặc xóa cỗ lọc nếu quan trọng và xuất, nhập bộ lọc sang email khác.
CHỈNH SỬA VÀ XÓA BỘ LỌC
Bước 1: trên gmail chúng ta chọn biểu tượng cài đặt -> sở hữu đặt.
Bước 2: lựa chọn thẻ Bộ thanh lọc và showroom bị chặn, trên bộ lọc các bạn muốn chỉnh sửa và nhấn lựa chọn Chỉnh sửa.
Bước 3: Sau khi chúng ta chỉnh sửa xong các bạn chọn Tiếp tục, sau đó chọn Cập nhật cỗ lọc ở đồ họa tiếp theo.
Bước 4: Để xóa bộ lọc chúng ta chọn Xóa trên bộ lọc mà bạn muốn xóa.
XUẤT BỘ LỌC
Bước 1: Trong Bộ thanh lọc và showroom bị chặn của Gmail, các bạn chọn bộ lọc ao ước xuất bằng phương pháp đánh lốt vào ô vuông trước cỗ lọc đó và chọn Xuất.
Bước 2: lộ diện cửa sổ lưu file xml, chúng ta chọn vị trí và lưu bộ lọc lại.
NHẬP BỘ LỌC
Bước 1: Cũng vào Bộ thanh lọc và địa chỉ cửa hàng bị chặn của Gmail, các bạn chọn Nhập cỗ lọc.
Bước 2: nhấn vào Chọn tệp và lựa chọn đến bộ lọc các bạn muốn nhập.
Bước 3: lựa chọn Mở tệp.
Bước 4: Nhấn chọn Tạo bộ lọc.
Trên đấy là hướng dẫn bí quyết tạo bộ lọc vào Gmail nhằm phân các loại thư, hi vọng nội dung bài viết này sẽ giúp đỡ ích cho các bạn. Chúc các bạn thành công!
post-promotion-placement#check Sidebar Ad Display Condition" data-controller="inline-toc-analytics scroll-position sticky-ad post-promotion-placement "> scroll-to-target-tracking#on Click" data-label="Scroll to lớn top" data-target-selector="#page-body"> Scroll to đứng top
Laura Spencer Last updated Jan 18, 2021 Read Time: 17 min url-selector#selection Changed"> Deutsch English Español Bahasa Indonesia Italiano giờ Việt
Là một người kinh doanh nhỏ bạn vấn đáp qua thư điện tử. Thư của bạn bao gồm các yêu mong cho công việc, hóa đơn, thắc mắc của khách hàng, với nhiều vấn đề khác nữa. Chắc hẳn rằng rằng bạn sẽ tiêu tốn không hề ít thời gian với những thư này.
Nhưng bạn cũng có thể tiết kiệm được rất nhiều thời gian với những thư điện tử đó. Bao nhiêu lần chúng ta đã tìm kiếm kiếm hộp thư Gmail của chúng ta để search một thư bị mất? chúng ta đã lúc nào đặt thư vào nhãn sai? hoàn toàn có thể bạn tình cờ xóa một thư quan liêu trọng. Nếu khách hàng đã lãng phí thời gian với tất cả các thư điện tử này, không chỉ có mình bạn như vậy.
Nếu bạn có thể tìm hiểu bí quyết tốn ít thời hạn hơn vào thư điện tử và hoàn thành công việc nhiều rộng cùng thời gian thì sẽ cụ nào? với Gmail, bạn có thể quản lý vỏ hộp thư của chúng ta được kết quả hơn. Chúng ta cũng có thể cải thiện vỏ hộp thư của người sử dụng để hoàn toàn có thể tìm thấy thư một biện pháp nhanh chóng. Các bạn sẽ không lúc nào phải lo ngại về một tin nhắn bị mất một đợt nữa.
Nhu cầu thư điện tử của tất cả mọi người là khá khác nhau. Một khi chúng ta hiểu cách buổi giao lưu của Gmail bạn cũng có thể lọc ra và chọn các tính năng có tác dụng việc rất tốt cho bạn.
Những gì bạn sẽ tìm gọi trong bài bác hướng dẫn này là quản lý hộp thư mang lại trong Gmail
Trong trả lời này, tôi giải thích cách để quản lý vỏ hộp thư Gmail của doanh nghiệp cho tác dụng tối đa. Tôi sẽ bước đầu bằng cách đi qua một vài khái niệm email cơ bản giống như thư mục, nhãn và những tab. Tiếp nối tôi vẫn cung cấp cho bạn các hướng dẫn chi tiết về cách thực hiện hộp thư Gmail của chúng ta một cách hiệu quả bằng cách sử dụng nhãn với tab.
Trước khi chúng ta bắt đầu, bạn cũng đều có thể tìm hiểu thêm về phương pháp để lọc và ngăn chặn e-mail không mong muốn trong tin nhắn hoặc xem lại phía dẫn bổ ích này về ưu tiên email.
1. Sự khác biệt giữa một nhãn, một thư mục và một Tab trong Gmail
Trước khi chúng ta cũng có thể sử dụng tốt hộp thư tin nhắn của bạn, bạn cần phải hiểu một vài khái niệm cơ bản. Thư mục, nhãn và tab trong email có một số trong những điểm tương đồng. Cơ mà chúng cũng đều có một số điểm biệt lập quan trọng. Hãy xem những phân tích nghỉ ngơi mỗi khái niệm.
1. Folder là gì?
Nhiều khối hệ thống email được dựa trên hệ thống thư mục. Bạn tạo thành các thư mục nhập vai trò khôn cùng giống với các hộp các tông thật mà bạn cũng có thể lưu trữ nó vào tủ hồ nước sơ văn phòng và công sở của bạn. Vào một thư mục trên khối hệ thống email, bạn cũng có thể sử dụng các thư mục để tàng trữ những thứ bao gồm liên quan.
Giống như các hộp các tông trong văn phòng của bạn, ngay trong khi một thư được đặt trong một folder thì chỉ được đặt ở một nơi. Gmail không hẳn là khối hệ thống email dựa vào thư mục
2. Nhãn là gì?
Bạn có thể nhìn thấy nhãn Gmail trong thanh sidebar và bên cạnh dòng tiêu đề tin nhắn.
Gmail là một hệ thống email dựa trên nhãn. Ngay gần như tất cả những gì bạn thường đã xem một thư mục trong khối hệ thống email khác là một trong nhãn vào Gmail. Đó bao gồm: Inbox, Trash, Spam cùng Draft, về mặt kỹ thuật bọn chúng là những nhãn trong Gmail.
Nhãn lộ diện ở mặt trái màn hình hiển thị Gmail của bạn. Chúng cũng lộ diện ở bên trái của mỗi dòng chủ đề tin nhắn khi đóng và dưới dòng tiêu đề lúc mở thư Gmail.
Các nhãn y hệt như các thư mục, chúng có thể được dùng để nhóm các tin nhắn có liên quan. Một điểm khác biệt quan trọng giữa những thư mục và những nhãn là 1 tin nhắn gồm thể có khá nhiều hơn một nhãn.
Nhãn email có một số tính năng tiện dụng. Chẳng hạn, chúng có thể được tô màu. Phần sau, tôi đang hướng dẫn chúng ta cách thực hiện chức năng cai quản hộp thư mang lại trong Gmail.
Cũng tất cả một cách sử dụng tạo nhãn Gmail giống như một thư mục. Tôi cũng sẽ giải thích cách làm đó.
Tab là gì?
Khái niệm cuối cùng bạn phải hiểu trước khi chúng ta cũng có thể quản lý hộp thư mang lại trong gmail là những Tab và thúc đẩy với các loại nhãn. Categories xuất hiện tại phía phía trái của screen Gmail với những nhãn khác. Tab xuất hiện trên đầu trang của màn hình Gmail.
Các tab Gmail xuất hiện thêm trên đầu vỏ hộp thư đến. Categories xuất hiện trong thanh bên với những nhãn.
Gmail cung cấp cho bạn với các tab được xác minh trước với năm loại:
Primary - đây là nơi các bạn sẽ nhận được phần nhiều các thư của bạn. Khi chúng ta mở Gmail, tab này được mở. Social - nếu bạn bật công dụng nhận thông tin từ phương tiện media xã hội hoặc sử dụng các trang social khác, phần lớn thư này sinh hoạt đây. Promotions - thư năng lượng điện tử quảng cáo bước vào tab này với tiểu mục. Updates - những nội dung được thông báo như hóa 1-1 và các chứng thực ở đây. Forums - nếu như bạn bật thông báo, các thư này sẽ tại chỗ này từ những diễn đàn bàn thảo và danh sách mail.
Khi bạn nhận được một tin nhắn phù hợp với 1 trong những 5 tab đề cập trên, tin nhắn sẽ auto gửi thư đó đến tab cùng nhãn thích hợp.
Những thư này cũng gộp vào nhãn Categories dưới nhãn phụ thích hợp.
Theo khoác định, đầy đủ thư được gửi mang lại một tab sẽ bỏ lỡ tab Primary và Inbox của bạn. Vì chưng vậy, nếu bạn có nhu cầu xem những thư này nên kiểm tra những tab khác lại xuyên.
Bây giờ, bọn họ tìm đọc mỗi yếu tắc của vỏ hộp thư là như vậy nào, hãy khám phá làm vắt nào để thực hiện chúng để cai quản Gmail.
2. Cách thực hiện nhãn
Bước 1. Sinh sản một nhãn
Bạn hoàn toàn có thể tìm thấy phương pháp tạo Label bên dưới nhãn Circles trên thanh phía trái của màn hình Gmail. Bạn có thể cần phải bấm chuột More để xem nó.
Sử dụng các công cụ nhãn để thống trị các nhãn cùng tạo mới nhãn.
Để tạo thành một nhãn mới, bấm chuột tùy chọn Create new label. Hộp New Label hiển thị.
Gõ thương hiệu nhãn bắt đầu và nhấp nút Create.
Gõ thương hiệu nhãn mà các bạn tạo vào trường Please enter a new label name. Nếu bạn muốn tạo một nhãn mới dưới một nhãn khác, nhấp vào hộp kiểm mặt cạnh Nest label under. Nhấp vào mũi tên ở trường bên đề xuất và chọn tên của nhãn từ bỏ trình solo thả xuống. Nhấp vào nút Create để sản xuất nhãn mới.
Bước 2. đính nhãn vào email
Để vận dụng một thương hiệu hiện vào email mới, lần thứ nhất mở email. Nhấp vào biểu tượng Label (nó trông hệt như một nhãn) sinh hoạt trên cùng của thư điện tử để mở một trình đối chọi thả nhãn xuống.
Nhấp vào biểu tượng Label để gắn thêm nhãn đến thư Gmail.
Nhấp vào thương hiệu nhãn mà bạn có nhu cầu áp dụng đến email. Bạn có thể nhấp vào những tùy chọn Create new để mở hộp New Label và tạo ra một nhãn new cho email.
Bước 3. Tô màu một nhãn
Một cách hoàn hảo để thống trị hộp thư của người tiêu dùng là áp dụng màu cho các nhãn bạn đã tạo. Điều này được cho phép bạn nhanh chóng xem làm vắt nào những thư được dán nhãn vào nháy mắt.
Khi chúng ta trượt con trỏ của khách hàng lên bên bắt buộc của nhãn mà bạn có nhu cầu áp dụng màu sắc sắc, các bạn sẽ nhận thấy một mũi tên xuống.
Nhấp vào mũi tên phía xuống để áp dụng color cho một nhãn.
Trong lấy một ví dụ về nhãn mới ở trên, Project Merger chưa được áp dụng màu. Để tô màu nó, tôi nhấp vào mũi tên nhằm hiển thị một trình solo thả xuống. Nhấp vào mũi tênbên phải của tùy chọn Label màu sắc để mở bảng color Label color.
Sử dụng Label color nhằm tô màu cho nhãn.
Nhấp vào màu bạn chọn để vận dụng nhãn.
Bước 4. Cách cai quản nhãn gmail
Ở dưới thuộc của Labels bạn vẫn thấy tùy chọn Manage Labels. bạn có thể bấm vào More để coi nó.
Nếu bạn nhấp vào tùy chọn này, màn hình Labels Settings vẫn xuất hiện. (Bạn cũng có thể truy cập màn hình Labels Settings bằng phương pháp nhấp chọn biểu tượng Settings và tiếp đến nhấp Settings>Labels hoặc nhấp hình tượng Labels ở bên trên của một thư đang mở và nhấp tùy lựa chọn Manage labels.
Sử dụng màn hình Label Settings Gmail để xác minh nhãn hoàn toàn có thể nhìn thấy trong danh sách nhãn.
Sử dụng thanh cuộn bên buộc phải của màn hình hiển thị để di chuyển sang danh sách những nhãn.
Ở phía bên trên mà hình Label Settings, bạn sẽ thấy System labels. khối hệ thống nhãn email này đã được thiết kế với gồm: Inbox, Sent Mail, Drafts, Spam và Trash.
Bên dưới System labels, các bạn sẽ tìm thấy nhãn Categories. Nếu bạn sử dụng social Google+, vòng tròn thôn hội sẽ lộ diện bên dưới. Ở phía dưới, các bạn sẽ thấy các nhãn chúng ta đã thêm.
Bên cạnh mỗi System label, các bạn sẽ thấy nhị hay cha tùy chọn dưới tiêu đề Show in label list. 1 trong các hai tùy chọn, show và hide, chất nhận được bạn ra quyết định nhãn nào lộ diện trong list nhãn bên trên Gmail. Trường hợp tùy chọn show được chọn, nhãn sẽ được thấy vào danh sách. Nếu tìm hide thì nó ko được hiển thị. Một vài nhãn bao gồm một tùy lựa chọn thứ ba, show if unread.
Nhãn Categories, vòng tròn Google+ và phần đông nhãn mà các bạn thêm vào cũng có thể có một cột Show in message list. Chúng ta có thể hiển thị hoặc ẩn các thư với hầu như nhãn này. Xung quanh ra, phần đông nhãn mà bạn đã thêm tất cả một cột Actions cho phép các bạn để loại bỏ một nhãn hoặc chỉnh sửa nhãn (đổi tên).
Bước 5. Cách sử dụng nhãn như thư mục
Một số nhãn đã được cấu hình thiết lập giống như các thư mục. Chẳng hạn, nhãn Spam bỏ qua Inbox và tab Primary
Đồi với phần đông những nhãn khác, sử dụng biểu tượng Move to (nó giống như một thư mục) để áp dụng như một thư mục. Ban đầu mở một thư. Nhấp vào hình tượng Move to để hiển thị Move to trường đoản cú trình đối chọi thả xuống.
Sử dụng hình tượng Move to để di chuyển thư vào trong 1 nhãn.
Chọn nhãn mà bạn muốn di đưa thư từ danh sách. Rất nhiều thư dịch chuyển từ Inbox và tab Primary và vào nhãn mà bạn đã chọn.
Lưu ý: nếu thư tất cả hai nhãn, thư đã vẫn xuất hiện dưới nhãn sản phẩm hai kia ngay cả khi chúng ta đã sử dụng Move to đến trình đối kháng thả xuống để dịch chuyển nó. Vào ví vụ trên, thư được dán nhãn Project ABC và Project Merger. ví như tôi sủ dụng tùy chọn Move to để dịch chuyển nó dưới Project Merger, nó đang vẫn xuất hiện trong nhãn Project ABC. mặc dù nhiên, nó sẽ không mở ra trong Inbox của bạn.
Bước 6. Buổi tối ưu hóa vỏ hộp thư đến trong tin nhắn với nhãn
Bây giờ chúng ta hiểu làm ráng nào để thực hiện nhãn, chúng ta có thể quản lý hộp thư email của bạn bằng cách kết hợp những tính năng sau đây:
Thêm nhãn mới để những thư đội lại với nhau. Tô màu nhãn đối với tin nhắn đặc biệt quan trọng để dễ dãi tìm thấy chúng. Ẩn hầu như thư đính nhãn mà chúng ta không phải hiển thị.
3. Phương pháp sử dụng các tab
Bước 1. Vô hiệu hóa hóa một Tab
Bạn không nhất thiết phải sử dụng năm tab mang định trong hộp thư đến. Nếu như khách hàng không mê thích chúng, chúng ta cũng có thể vô hiệu hóa chúng. (Tab duy nhất bạn không thể loại bỏ hóa là tab Primary).
Để loại bỏ hóa một tab, nhấn vào biểu tượng Settings (nó trông giống như một bánh răng) ở góc trên bên phải của màn hình hiển thị Gmail. Tự trình đối chọi thả xuống, nhấp vào Configure inbox. Cửa sổ Select tabs lớn enable hiện lên.
Sử dụng Select tabs to enable để nhảy hoặc vô hiệu hoá các tab trong Gmail.
Để vô hiệu hóa hóa một tab, bỏ chọn hộp kiểm sát bên các tab cùng nhấp vào nút Save. Đối với tôi, nó có ý nghĩa sâu sắc để hủy kiểm tra hộp kiểm kề bên tab Forums. Tôi không có thiết lập bất kỳ thông báo của diễn bầy và tab kia là luôn luôn trống.
Cẩn thận. Nếu như khách hàng vô hiệu hóa một tab nhưng mà thư đầy, gần như thư này sẽ hiển thị trong Inbox dưới tab Primary.
Để cho phép một tab mà chúng ta đã vô hiệu hóa, quay trở lại cửa sổ Select tabs lớn enable và bình chọn lại vỏ hộp kiểm lân cận tab name. Nhấp nút Save lần nữa.
Bước 2. Hiện những thư gắn dấu sao từ những tab
Bạn cũng hoàn toàn có thể sử dụng cửa ngõ sổ Select tabs to enable để hiển thị thư được gắn vệt sao trong Inbox của người sử dụng dưới tab Primary. Điều này có thể giúp chúng ta không bỏ soát một thông điệp đặc biệt quan trọng mà bạn muốn theo dõi.
Để kích hoạt nhân tài này, nhấp vào vỏ hộp kiểm kề bên tùy chọn Include starred in Primary. Nhấp vào nút Save. Để tắt tính năng kích hoạt bởi hủy lựa chọn hộp kiểm và bấm vào nút Save một lần nữa.
Bước 3. Về tối ưu hóa hộp thư Gmail của người tiêu dùng với những tab
Làm thế nào có thể hiểu những tab góp bạn cấu hình thiết lập hộp thư mang đến trong Gmail?
Trước tiên, bạn cũng có thể vô hiệu hóa bất kỳ tab mà bạn hiện không sử dụng liên tiếp để hộp thư đến ít lộn xộn. Một số người dùng không phù hợp tính năng các tab và vô hiệu hóa toàn bộ các tab xung quanh tab Primary.
Tiếp theo, chúng ta cũng có thể sử dụng tính năng Show Starred Messages để ghi lại thư mà bạn mong mỏi theo dõi. Một khi những tính năng được kích hoạt, thư gắn vết sao xuất hiện thêm trong hộp thư của người sử dụng làm bạn ít khi quên chúng.
4. Phương pháp sử dụng thiết lập hộp thư cho để đổi khác sang một hộp thư mang lại cổ điển
Nếu nhiều người đang sử dụng một hộp thư mang lại mà không tồn tại tab, chúng ta có thể sử dụng màn hình Inbox Settings để tùy chỉnh cấu hình trong Gmail.
Chú ý: nếu bạn không sử dụng hộp thư cho dạng cổ điển, chúng ta cũng có thể bỏ qua phần này.
Bước 1. Truy vấn vào màn hình cài đặt hộp thư đến
Để truy vấn màn hình Inbox Settings, từ screen chính của Gmail. Nhấp vào biểu tượng Settings ở bên phải. Trường đoản cú trình đối kháng thả xuống, nhấp vào Settings > Inbox. Màn hình Inbox Settings xuất hiện.
Sử dụng màn hình hiển thị Inbox Settings nhằm kích hoạt hoặc vô hiện nay tab trong Gmail.
Như bạn cũng có thể thấy, mặc định bao hàm 5 tab mang định.
Bước 2. Biến đổi loại hộp thư đến
Để bố trí hộp thư mang đến của bạn, hãy nhấp vào mũi thương hiệu cạnh từ Default. Một trình 1-1 thả xuống.
Sử dụng trình đơn thả xuống này để đổi khác cấu hình mang định của vỏ hộp thư cho Gmail.
Tất cả những tùy chọn trên trình thả xuống không giống nhau, tùy chọn Default nằm trong năm tab mang định khác.
Nhiều hộp thư mang đến dạng cổ điển hiển thị các tin nhắn không đọc ở trên cùng của hộp thư đến. Nếu đấy là những gì bạn muốn, hãy nhấp vào tùy chọn Unread first và nhấp vào nút Save Changes.
Các tin nhắn Unread (chưa đọc) hiển thị sống trên cùng của hộp thư mang lại theo vật dụng tự từ mới nhất đến cũ nhất. Dưới đó là một tùy chọn hộp thư đến call là Everything Else. hộp thư đến của khách hàng được phân phân thành hai phần.
Cấu hình hộp thư đến để hiển thị thư không đọc lên đầu tiên.
Các tùy chọn khác không mặc định cũng chia ra hộp thư của bạn. Dưới đấy là những gì các bạn sẽ nhìn thấy với từng tùy lựa chọn này.
Quan trọng nhất - Ở phía trên, các bạn sẽ thấy thư gmail mà nhận định rằng nó là quan tiền trọng. Ở phía dưới, các bạn sẽ thấy Everything else. Gắn lốt sao đầu tiên - Ở phía trên bạn sẽ nhìn thấy Starred messages. Ở phía dưới, các bạn sẽ thấy Everything else.Hộp thư ưu tiên - Tùy lựa chọn này chia hộp thư đến của người sử dụng thành bốn lựa chọn. Ở phía trên, các bạn sẽ thấy thư Quan trọng và chưa đọc. Tiếp theo các bạn sẽ thấy những thư được khắc ghi sao. lựa chọn thứ tía để trống để chúng ta có thể tùy chỉnh. Ở dưới, bạn sẽ thấy Everything else.
Nếu bạn đưa ra quyết định trở về bối cảnh mặc định của Gmail, hãy chọn Default từ trình solo thả xuống và nhấp vào nút Save Changes để lưu lại vậy đổi.
Bước 3. Cách setup hộp thư để rất có thể giúp bạn
Di chuyển thoát ra khỏi các thiết đặt hộp thư mang định rất có thể giúp bạn áp dụng hộp thư của bạn hiệu quả hơn, đặc biệt quan trọng nếu chúng ta không thường cảm nhận tin nhắn nào tương xứng theo một trong số tab khoác định.
Vì toàn bộ các thư bạn đã không di chuyển theo một nhãn có thể nhìn thấy trong vỏ hộp thư đến, việc thông số kỹ thuật lại các thiết đặt có thể giúp cho bạn tìm những thư có thể thông thường vẫn vô tình được sắp xếp vào một trong những tab khác.
Việc cấu hình lại hộp thư của bạn có lẽ rằng không đề nghị là cách rất tốt để sắp xếp email của chúng ta nếu bạn có rất nhiều danh sách thư, thừa nhận được rất nhiều thông báo từ social hoặc dìm được không hề ít email quảng cáo.
5. Cách để lưu trữ những tập tin
Một phương pháp để giữ mang lại hộp thư của người sử dụng gọn gàng là lưu trữ những thư cũ. Dưới đấy là những gì bạn cần biết để lưu trữ thư vào Gmail.
Bước 1. Lưu trữ thư
Việc tàng trữ một thư thì cực kỳ dễ. Từ screen chính của Gmail. Nhấp vào hộp kiểm ở kề bên thư hoặc những thư bạn muốn lưu trữ.
Để tàng trữ một thư, nhấp vào hộp kiểm với nhấp chọn tùy chọn Archive.
Một menu hiển thị trên các tin nhắn. Nhấp vào hình tượng Archive (nó y hệt như một chiếc hộp) lời nhắn được lựa chọn đã được lưu trữ.
Bước 2. Tìm kiếm tin nhắn đã lưu trữ
Hiện tất cả hai cách để tìm một tin nhắn vẫn lưu trữ:
Xem tất cả thư trong nhãn - Nhãn All Mail trong nhãn là đúng chuẩn như được thấy. Một nhãn được vận dụng cho toàn bộ các email.
Nhãn All Mail hay là ở dưới cùng của danh sách nhãn. Để tra cứu kiếm tin nhắn đã lưu trữ vào nhãn All Mail, đi đến thanh dưới cùng của Gmail. Bạn có thể nhấp vào More để coi nó. Nhấp All Mail. Di chuyển sang các tin nhắn cho tới khi chúng ta tìm thấy thư bạn đang tìm kiếm.
Bước 3. Hủy tàng trữ một thư
Nếu chúng ta vô tình lưu trữ một thư, bạn có thể di gửi nó về vỏ hộp thư đến.
Mở nhãn All Mail. Tra cứu thư bạn muốn di gửi lại vỏ hộp thư đến. Nhấp vào hộp kiểm bên cạnh mỗi thư. Nhấp vào biểu tượng Move khổng lồ inbox trên những thư.
Sử dụng nút Move khổng lồ inbox để hủy tàng trữ thư.
Khi chúng ta xem một cuộc hội thoại trong All Mail sau lúc chuyển mang lại Inbox, chú ý rằng một nhãn Inbox (màu xám) đã có được áp dụng cho các thư.
Tóm lại
Bạn gồm thể thống trị hộp thư gmail của bạn bằng phương pháp sử dụng tab cùng nhãn. Bạn có thể cấu hình vỏ hộp thư của công ty theo cách phù hợp nhất mang đến bạn.
Là một người kinh doanh sử dụng Gmail, điều đặc biệt là phải hiểu được khối hệ thống Gmail và nhu cầu email của bạn. Khi chúng ta hiểu cách thức làm việc của Gmail, bạn sẽ biết cách làm chủ Gmail để đạt hiệu quả cao nhất khi cần thiết. đọc thêm trong nội dung bài viết của cửa hàng chúng tôi về khuyên bảo cơ phiên bản dành cho những người mới bước đầu sử dụng Gmail.
