Có thể nào mở 2 file Excel cùng lúc để chỉnh sửa không? Câu trả lời là hoàn toàn có. Trong bài viết ngày hôm nay, hãy cùng Gitiho đi tìm cách mở 2 file Excel cùng lúc để giúp bạn tăng năng suất và dễ dàng hoàn thành công việc của mình nhé.

Bạn đang xem: Hướng dẫn cách mở 2 file excel cùng lúc trên màn hình


*
EXG01: Tuyệt đỉnh Excel - Trở thành bậc thầy Excel
*
Nhập môn Excel cùng Gitiho
*
EXG05 - Kỹ năng sử dụng công thức và hàm A-Z trong Excel

Khi nào cần áp dụng cách mở 2 file Excel cùng lúc?

Khi làm việc trên Excel, sẽ có những lúc bạn cần đối chiếu dữ liệu trong 2 file Excel riêng biệt, hoặc nhập dữ liệu trên một file Excel dựa trên nội dung của một file Excel khác. Những lúc này, chắc chắn bạn sẽ không muốn phải mở qua mở lại từng file một đâu đúng không? Vậy thì cùng tìm hiểu cách mở 2 file Excel cùng lúc để vừa có thể xem, vừa có thể chỉnh sửa dữ liệu trên cả 2 file nhé.

Hướng dẫn cách mở 2 file Excel cùng lúc

Cách mở 2 file Excel cùng lúc với phần mềm Excel trên taskbar

Nếu như bạn đã cài đặt sẵn phần mềm Excel trên taskbar bên dưới màn hình, đây là cách mở 2 file Excel cùng lúc dành cho bạn. Hãy thực hiện lần lượt các thao tác dưới đây nhé.

1. Mở trước 1 file Excel cần xem nội dung.

2. Nhấn icon thu nhỏ cửa sổ Excel trên góc phải màn hình.

*

3. Nhấn giữ phím Shift, đồng thời nhấn icon Excel trên taskbar để mở một file Excel mới.

*

4. Tại file Excel vừa mở, đi đến thẻ File > Open > Chọn file Excel thứ 2 cần xem nội dung.

*

5. Điều chỉnh kích thước hiển thị 2 file Excel để chia đôi màn hình.

*

Như vậy là bạn đã hoàn thành cách mở 2 file Excel cùng lúc rồi! Giờ thì bạn có thể trực tiếp xem và chỉnh sửa nội dung trên đồng thời cả 2 trang tính mà không phải mở đi mở lại từng file.

Thay vì cách mở 2 file Excel này, nếu bạn muốn gộp 2 file vào một file tổng hợp thì bạn cũng hoàn toàn có thể làm được điều này trong Excel bằng VBA. Để tìm hiểu chi tiết hơn về cách làm, bạn hãy tham khảo bài viết dưới đây nhé.

Cách mở 2 file Excel cùng lúc với phần mềm Excel trên desktop

Cách mở 2 file Excel này cũng không có gì khó khăn, bởi tất cả những gì bạn cần làm là:

1. Mở trước 1 file Excel cần xem nội dung.

2. Nhấn icon thu nhỏ cửa sổ Excel trên góc phải màn hình.

3. Nhấn đúp chuột vào file Excel thứ hai cần mở nằm sẵn trên màn hình chính của desktop.

*

4. Điều chỉnh kích thước hiển thị 2 file Excel để chia đôi màn hình.

Cách mở 2 file Excel cùng lúc này sẽ càng trở nên tiện lợi và nhanh chóng hơn nếu bạn đã đặt sẵn cả 2 file cần mở trên màn hình chính của desktop. Như vậy, bạn sẽ không phải mất công tìm lại file trong cả đống file dữ liệu khác trong bộ nhớ thiết bị. Thay vào đó, bạn chỉ cần mở file lên là có thể sử dụng được ngay và luôn.

Nếu như khi mở file lên, bạn nhận được thông báo lỗi từ Excel hoặc chỉ nhìn thấy màn hình xám mà không thấy giao diện trang tính như bình thường, thì có thể bạn sẽ cần lưu lại bài viết dưới đây.

Cách chia đôi màn hình sau khi áp dụng cách mở 2 file Excel cùng lúc

Sau khi đã áp dụng cách mở 2 file Excel cùng lúc, giờ thì bạn đã có sẵn 2 màn hình trang tính ở trước mặt. Tuy nhiên, bạn sẽ phải chia lại màn hình để có thể hiển thị đều cả 2 file này. Nếu bạn cảm thấy việc chia đôi màn hình một cách thủ công tốn quá nhiều thời gian, thì mình sẽ chỉ cho bạn một thủ thuật nhanh hơn để làm được điều này nhé.

Cách chia đôi màn hình trực tiếp trong Excel

Nếu như bạn đang sử dụng hệ điều hành Windows 11, có thể bạn đã biết rằng bản cập nhật mới này đã cho phép người dùng chia màn hình ngay trực tiếp trong cửa sổ phần mềm. Để làm được điều này, bạn chỉ cần thực hiện một số thao tác đơn giản như sau:

1. Di chuyển chuột đến icon thu nhỏ màn hình của file Excel.

2. Nhấn chuột chọn vị trí cần thu nhỏ và hiển thị file.

*
Hiển thị file Excel ở nửa trái màn hình
*
Hiển thị file ở nửa phải màn hình

Vô cùng đơn giản đúng không nào? Tuy nhiên thì tính đến thời điểm hiện tại, tính năng này chỉ khả dụng trên hệ điều hành Windows 11. Nếu như bạn đang dùng các phiên bản Windows cũ hơn, hãy tìm hiểu các phương pháp chia đôi màn hình dưới đây nhé.

Cách chia đôi màn hình bằng lệnh trên taskbar

Cách tiếp theo bạn có thể áp dụng để chia đôi màn hình là lệnh trên taskbar. Trước khi thực hiện thao tác này, bạn hãy chắc chắn rằng tất cả các phần mềm khác đều đã đóng, chỉ còn 2 file Excel đang mở. Sau đó, bạn hãy thực hiện các bước dưới đây nhé.

1. Mở 2 file Excel ở chế độ toàn màn hình (full screen).

2. Nhấn chuột phải tại taskbar > Chọn 1 trong 2 cài đặt dưới đây:

Show windows stacked: Chia đôi màn hình thành nửa trên và nửa dướiShow windows side by side: Chia đôi màn hình nửa trái và nửa phải
*

Khi mình chọn Show windows side by side, màn hình Excel của mình sẽ hiển thị như trong hình dưới đây.

*

Cách chia đôi màn hình bằng phím tắt

Cách thứ ba để chia đôi màn hình là sử dụng phím tắt Windows + phím mũi tên trái/phải. Sau khi đã áp dụng thành công cách mở 2 file Excel cùng lúc, bạn hãy thực hiện các thao tác dưới đây:

1. Mở file Excel thứ nhất ở chế độ toàn màn hình (full screen).

2. Nhấn tổ hợp phím tắt Windows + phím mũi tên trái. Màn hình của bạn sẽ ngay lập tức chia đôi và file Excel thứ nhất được thu nhỏ nằm ở nửa trái của màn hình.

*

3. Mở file Excel thứ hai ở chế độ toàn màn hình (full screen).

4. Nhấn tổ hợp phím tắt Windows + phím mũi tên phải. File Excel thứ hai sẽ được thu nhỏ và nằm ở nửa bên phải của màn hình.

*

Vậy là chúng ta đã chia đôi màn hình bằng cách sử dụng tổ hợp phím tắt đơn giản. Tham khảo bài viết dưới đây để tổng hợp tất cả các phím tắt Excel bạn cần biết nhé!

Tổng kết

Trong bài viết ngày hôm nay, chúng ta đã tìm hiểu các cách mở 2 file Excel cùng lúc và chia đôi màn hình desktop để hiển thị đồng thời 2 trang tính. Hy vọng các thủ thuật trong bài đã giúp bạn dễ dàng áp dụng và làm việc hiệu quả trên phần mềm Excel. Để tích lũy thêm các thủ thuật tin học văn phòng hữu ích khác, hãy tham khảo các bài viết về chủ đề Excel trên blog Gitiho.com nhé.

2. Cách mở 2 file Excel cùng lúc trên màn hình bằng tính năng mở nhiều màn hình cùng lúc trên Windows

Trong Excel, nhiều lúc bạn sẽ cần so sánh nội dung để đối chiếu số liệu giữa các bảng thống kê, hoặc xử lý 2 file dữ liệu cùng lúc. Vì thế bạn cần mở 2 file Excel trên cùng màn hình để dễ dàng hơn trong việc xem nội dung và số liệu. Nếu như trong Word, bạn có thể mở 2 file Word cùng lúc bằng tính năng chia cửa sổ. Nhưng trong Excel lại không được tích hợp tính năng này. Hãy đọc bài viết của tmec.edu.vn để biết cách mở 2 file Excel cùng lúc trên màn hình để tiện so sánh, đối chiếu dữ liệu nhé.

*

1. Cách mở 2 file Excel cùng lúc trên màn hình bằng tính năng sẵn có trên Excel

Đối với các phiên bản Microsoft Excel 2013 trở lên.

Tính năng mở nhiều file cùng lúc trên Excel đã được hỗ trợ. Người dùng có thể dễ dàng mở cùng lúc nhiều file Excel bằng cách kích đúp chuột vào lần lượt các file Excel cần mở. Màn hình sẽ cùng lúc hiển thị nhiều file Excel các bạn đã mở.

Đối với các phiên bản Excel thấp hơn, từ Excel 2010 trở xuống.

Đầu tiên, các bạn mở 1 file Excel.

Sau đó, các bạn giữ phím Shift và kích chuột vào icon Excel trên thanh công cụ Taskbar; để mở thêm một cửa sổ Excel mới.

Tiếp theo, trên của sổ Excel mới vừa mở. Các bạn nhấn vào biểu tượng Office hoặc tab File để chọn và mở tiếp file Excel khác.

Như vậy, các bạn có thể xem cùng lúc 2 file Excel trên màn hình. Tuy nhiên, ở cách này các bạn có thể xem cùng lúc nhiều file Excel nhưng khó có thể theo dõi cùng lúc hay phân tích dữ liệu trong 2 bảng tính Excel. Cách mở 2 file Excel dưới đây sẽ giúp các bạn có thể phân tích một cách rõ ràng, chi tiết hơn ở 2 file Excel.

2. Cách mở 2 file Excel cùng lúc trên màn hình bằng tính năng mở nhiều màn hình cùng lúc trên Windows

Bước 1: Các bạn mở sẵn 2 file Excel các bạn muốn xem cùng lúc.

Bước 2: Các bạn mở 1 file Excel cần xem trước. Sau đó sử dụng tổ hợp phím Window + mũi tên sang phải (hoặc tại cửa sổ Excel thứ nhất, bạn nhấn giữ chuột vào file và kéo con trỏ chuột chạm vào mép phải của màn hình máy tính). Lúc này màn hình sẽ hiển thị như hình mình họa phía dưới. Sau đó, file Excel sẽ được thu nhỏ và hiển thị ở bên phải của màn hình.

Bước 3: Các bạn kích chuột vào file Excel thứ hai muốn hiển thị trên màn hình để xem cùng lúc. Lúc này màn hình sẽ trả về kết quả như hình minh họa bên dưới.

Xem thêm: Cách Đăng Ký Tin Nhắn Nội Mạng Mobifone Năm 2022

Nếu không xuất hiện như hình minh họa bên trên. Các bạn nhấp chuột lên file thứ 2 rồi nhấn Windows + múi tên trái, hoặc nhấn chuột phải vào file và kéo chuột chạm vào mép trái của màn hình.

Như vậy, bài viết của tmec.edu.vn đã hướng dẫn các bạn cách mở 2 file Excel cùng lúc trên màn hình. Hy vọng bài viết sẽ hữu ích với các bạn trong quá trình làm việc. Chúc các bạn thành công!