Tra cứu hóa đơn điện tử Viettel đôi khi là cần thiết đối với doanh nghiệp khi cần kiểm tra, quản lý hóa đơn đã được xuất cho khách hàng trong quá trình sử dụng, để đảm bảo tính pháp lý cũng như chính xác của hệ thống bán hàng.
Bạn đang xem: Tra cứu hóa đơn điện tử của viettel
Vì thế, khi cần thì doanh nghiệp hay thậm chí là khách hàng có thể tra cứu hóa đơn điện tử. Vậy đối với khách hàng sử dụng hóa đơn điện tử Sinvoice Viettel, làm thế nào để tra cứu hóa đơn điện tử?
Trước khi giải đáp câu hỏi này, chúng ta cùng nhắc lại những kiến thức cần:
Hóa đơn điện tử là gì?
Thời đại công nghệ 4.0, công nghệ đang len lỏi vào tất cả các ngành nghề, doanh nghiệp để giúp các doanh nghiệp phát triển nhanh và mạnh hơn. Hóa đơn điện tử cũng là một trong những sản phẩm công nghệ như vậy, đi đầu trong công cuộc hiện đại hóa hệ thống pháp luật cũng như doanh nghiệp kể cả những doanh nghiệp sản xuất hay công nghệ.
Ở bài viết Hóa đơn điện tử là gì?, chúng tôi đã giới thiệu qua về hóa đơn điện tử. Cụ thể:
Hóa đơn điện tử được quy định là tập hợp các thông điệp dữ liệu điện tử về bán hàng hóa và cung ứng dịch vụ. Đối với việc khởi tạo, lập, gửi, nhận, lưu trữ và quản lý hóa đơn điện tử sẽ thông qua phương tiện điện tử và đáp ứng các quy định của Bộ Tài Chính.
Đây là giải thích về hóa đơn điện tử được trích ra từ điều 3, Thông Tư 32/2011/TT-BTC.
Vì sao cần tra cứu hóa đơn điện tử Viettel?
Mọi hoạt động liên quan đến tài chính đều đòi hỏi mức độ cao trong sự minh bạch và chính xác. Chính vì thế, những vấn đề liên quan đến tài chính đều sẽ cần sử dụng vào lúc cần thiết, trong đó có cả việc sử dụng hóa đơn điện tử Viettel. Doanh nghiệp và người dùng đều cần phải biết cách tra cứu hóa đơn điện tử Viettel để:
Kiểm tra lại độ chính xác và chắc chắn rằng mỗi hóa đơn mình nhận được đều đã được phát hành chính xác.Giúp doanh nghiệp kiểm tra lại tính chính xác và minh bạch trong các vấn đều liên quan đến tài chính, thuế hay là mua, bán.Đối chiếu lại thông tin trên hóa đơn để đảm bảo không có nhầm lẫn về cả thông tin doanh nghiệp lẫn thông tin khách hàng.Đối chiếu thông tin khi xảy ra các vấn đề khiếu nại của khách hàng đối với doanh nghiệp.Làm thế nào để tra cứu hóa đơn điện tử Viettel?
Để có thể tra cứu được hóa đơn điện tử Viettel, bạn có thể làm theo hướng dẫn bên dưới đây của chúng tôi:
Bước 1Truy cập vào đường dẫn https://sinvoice-viettel.vn/tra-cuu-hoa-don/ để có thể tra cứu hóa đơn trực tiếp từ Sinvoice Viettel.
Bước 2Khách hàng hoặc doanh nghiệp cần nhập đầy đủ các thông tin cần thiết để có thể tra cứu hóa đơn chuẩn xác. Cụ thể:
Trong khu vực Thông tin tìm kiếm, khách hàng cần nhập:
Mã số thuế bên bán: Là mã số thuế doanh nghiệp cung cấp hóa đơn điện tử khi mua hàng.Mã số bí mật: Là mã số bí mật của hóa đơn điện tử Viettel được xuất bán cho khách hàng.Mã bảo mật: Nhập mã bảo bật hiển thị một bên để xác nhận.Bước 3Sau khi đã nhập đầy đủ và chính xác các thông tin trên, hãy nhấn vào nút Tìm kiếm để hệ thống sử dụng những thông tin bạn cung cấp và tra cứu dữ liệu được lưu trữ. Sau đó kết quả sẽ được trả về cho khách hàng.
Tại đây, khách hàng có thể xem trực tiếp hóa đơn đã được xuất, và cũng có thể tải về file hóa đơn định dạng PDF hoặc XML để sử dụng khi cần thiết.
Hy vọng với hướng dẫn tra cứu hóa đơn điện tử Viettel của chúng tôi, bạn sẽ hiểu rõ hơn về những lý do vì sao việc tra cứu hóa đơn điện tử là cần thiết, cũng như nắm được cách tra cứu hóa đơn điện tử Viettel chuẩn xác nhất.
Khi sử dụng hóa đơn điện tử, nhiều người sẽ không biết phân biệt liệu hóa đơn điện tử đó có hợp pháp hay không, cũng như cáchtra cứu hóa đơn điện tửhợp pháp như thế nào. Chúng ta cùng đi tìm lời giải đáp với bài viết hướng dẫn tra cứu hóa đơn điện tử trên trang của Tổng cục Thuế sau đây.
1. Hướng dẫn cách tra cứu hóa đơn điện tử hợp pháp trên cổng thông tin của Tổng cục Thuế
1.1. Các trường hợp cần tra cứu hóa đơn điện tử
Tra cứu hóa đơn điện tử trên cổng thông tin của Tổng cục Thuế là cần thiết trong2 trường hợpsau:
Kiểm tra, tra cứu hóa đơn điện tử sau khi gửi thông báo phát hành đã được phép sử dụng hay chưa: bởi khi hóa đơn được phép sử dụng thì kế toán mới được lập hóa đơn đầu ra và xuất cho khách hàng. Có thể tiến hành tra cứu mã số hóa đơn điện tử sau 02 ngày kể từ ngày gửithông báo phát hành hóa đơn điện tử qua mạng.
Trước khi hạch toán, kê khai hóa đơn điện tử đầu vào, kế toán cần xác nhận tính hợp pháp của hóa đơn: bởi nếu hóa đơn đầu vào kê khai mà không có tính hợp pháp thì chi phí đầu vào đó sẽ bị loại khi cơ quan thuế kiểm tra.
1.2. Cách tra cứu hóa đơn điện tử trên website Tổng cục Thuế
Bước 1: Truy cập trang tra cứu hóa đơn trên cổng thông tin của Tổng cục Thuế
Chọn “Thông tin hóa đơn, biên lai” rồi chọn “Hóa đơn”, tiếp đó vào “Tra cứu một hóa đơn”.
Hướng dẫn tra cứu hóa đơn điện tử trên trang Tổng cục Thuế
Websitetracuuhoadon.gdt.gov.vngiúp cho người nộp thuế, các tổ chức, cá nhân khác có thể tra cứu được các thông tin về hóa đơn, biên lai bao gồm:
Đơn vị phát hành hóa đơn, biên lai.
Thời gian phát hành hóa đơn, thời gian hóa đơn có giá trị sử dụng, thông tin hóa đơn.
Hóa đơn không còn giá trị sử dụng: hóa đơn, biên lai của doanh nghiệp, tổ chức đã ngừng hoạt động, hóa đơn đã báo mất, hủy, xóa bỏ, hóa đơn không có giá trị sử dụng qua kết luận thanh tra, kiểm tra của cơ quan thuế.
Bước 2: Nhập thông tin hóa đơn
Kế toán chọn hình thức “Tra cứu một hóa đơn” và nhập đầy đủ trường thông tin có gắn dấu (*) là các thông tin bắt buộc phải điền, sau đó ấn nút “Tìm kiếm” để tra cứu.
Hướng dẫn nhập thông tin điều kiện tra cứu
Lưu ý:
Nếu chọn hình thức “Tra cứu nhiều hóa đơn”, người dùng cần chuẩn bị một file excel thông tin hóa đơn cần tra cứu.
Số hóa đơn ở đây là số hóa đơn cần tra cứu.
Nhấp chuột vào trường “Hóa đơn bưu chính viễn thông” nếu muốn tra cứu các loại hóa đơn khác như: hóa đơn bưu điện, hóa đơn bưu chính, hóa đơn viễn thông,…
Bước 3: Kiểm tra thông tin về hóa đơn điện tử
Sau khi thực hiện các bước nhập thông tin hóa đơn thì trang tra cứu sẽ trả về kết quả.
Trường hợp 1: Hóa đơn điện tử hợp pháp (hóa đơn thật)
Kết quả tra cứu một hóa đơn điện tử hợp pháp
Nếu người dùng nhận được kết quả như trên thì đây là một hóa đơn điện tử hợp pháp hay hóa đơn thật. Trên kết quả hiển thị đầy đủ 2 phần thông tin về:
Thông tin người bán hàng hóa dịch vụ.
Thông tin hóa đơn.
Trường hợp 2: Hóa đơn điện tử không hợp pháp (hóa đơn điện tử giả)
Trong trường hợp người dùngkhông tra cứu được hóa đơn điện tửmong muốn hoặc hóa đơn điện tử được tra cứu thiếu một trong hai thông tin kể trên thì có thể đó là hóa đơn điện tử không hợp pháp (hóa đơn điện tử giả). Khả năng xảy ra là do doanh nghiệp chưa thông báo phát hành hóa đơn hoặc đã thông báo phát hành nhưng thông tin chưa được đưa lên cổng thông tin.
Cách xử lý hóa đơn điện tử không hợp pháp như sau:
Liên hệ với bên bán hàng để kiểm tra lại xem bên bán hàng đã làm thông báo phát hành hóa đơn chưa. Nếu bên bán đã làm thông báo phát hành rồi thì báo họ kiểm tra lại xem thông tin đã được đưa lên cổng thông tin chưa và chụp ảnh cho xin thông báo phát hành hóa đơn được cơ quan thuế chấp nhận của bên bán hàng.
Hoặc nếu bạn đang mở ở các trình duyệt như Google Chrome, Cốc cốc,… thì bạn có thể thử mở lại ở trình duyệt Internet Explorer.
Lưu ý:
Ngoài trường hợp kể trên, một số trường hợp khác khiến doanh nghiệp có thể không tra cứu được hóa đơn điện tử bao gồm:
Hóa đơn điện tử cần tra cứu bị nhập sai thông tin
Hóa đơn điện tử không tồn tại trên cơ sở dữ liệu của Tổng cục Thuế
Trường hợp tra cứu hóa đơn GTGT mua của Chi cục Thuế thì sẽ chỉ hiện thông tin của doanh nghiệp mua hóa đơn mà không có Thông tin hóa đơn. Những hóa đơn này vẫn được tính là hóa đơn điện tử hợp pháp.
2. Phân biệt các loại hóa đơn điện tử
Theo Điều 5,Nghị định 119/2018/NĐ-CPthì hóa đơn điện tử bao gồm các loại sau:
Hóa đơn giá trị gia tăng là hóa đơn áp dụng đối với người bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ thực hiện khai thuế giá trị gia tăng theo phương pháp khấu trừ. Bao gồm cả hóa đơn được khởi tạo từ máy tính tiền có kết nối chuyển dữ liệu điện tử với cơ quan thuế.
Hóa đơn bán hàng hóa là hóa đơn áp dụng với người bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ thực hiện khai thuế giá trị gia tăng theo phương pháp trực tiếp. Hóa đơn này bao gồm cả hóa đơn được khởi tạo từ máy tính tiền có kết nối chuyển dữ liệu điện tử với cơ quan thuế.
Các loại hóa đơn khác gồm: tem điện tử, vé điện tử, thẻ điện tử, phiếu thu điện tử, phiếu xuất kho kiêm vận chuyển điện tử hoặc các chứng từ điện tử có tên gọi khác nhưng có nội dung quy định tại Điều 6 của Nghị định này.
Hóa đơn quy định tại Khoản 1, Khoản 2, Khoản 3 của Điều này phải theo định dạng chuẩn dữ liệu do Bộ Tài chính quy định.
Điều 9,Nghị định 119/2018/NĐ-CPcũng nêu rõ về trường hợp hóa đơn hợp pháp và hóa đơn không hợp pháp.
2.1. Hóa đơn điện tử hợp pháp
Hóa đơn điện tử được coi là hợp pháp khi đáp ứng đủ các điều kiện:
Hóa đơn điện tử đáp ứng quy định tại Khoản 5, Điều 4 và Điều 6, 7, 8 của Nghị định này. Đó là các quy định về hóa đơn được khởi tạo từ máy tính tiền kết nối chuyển dữ liệu điện tử với cơ quan thuế, quy định về nội dung trong hóa đơn cũng như thời điểm lập hóa đơn.
Hóa đơn điện tử bảo đảm tính toàn vẹn của thông tin.
2.2. Hóa đơn điện tử không hợp pháp
Hóa đơn không đáp ứng quy định tại Khoản 1 của Điều 5 hoặc thuộc trường hợp quy định tại Khoản 9, 10, Điều 3,Nghị định 119/2018/NĐ-CPnhư: sử dụng hóa đơn điện tử không đăng ký với cơ quan thuế, không lập hóa đơn điện tử, lập hóa đơn mà giá trị thanh toán thấp hơn giá trị thực tế,…
Như vậy, dù là hóa đơn giá trị gia tăng, hóa đơn bán hàng, hóa đơn tự in,… chúng ta cũng cần phải tra cứu xem hóa đơn điện tử đó có hợp pháp hay không và có những hướng xử lý kịp thời khi cần thiết.
Xem thêm: Đôla mỹ, cục dự trữ liên bang mỹ những điều chưa biết, cục dự trữ liên bang (hoa kỳ)
Đến vớiS-invoice, người dùng sẽ cảm nhận rõ hơn về sự ưu việt của hóa đơn điện tử. S-invoice đảm bảo đầy đủ các chức năng của một hóa đơn theo quy định của nhà nước, đảm bảo tính minh bạch và thuận lợi, hóa đơn điện tử không thể giả mạo do chức năng định danh CA nên người dùng có thể yên tâm ký hóa đơn mọi lúc, mọi nơi. Ngoài ra với cơ sở hạ tầng rộng khắp, cùng đội ngũ nhân viên chất lượng chắc chắn sẽ làm hài lòng mọi khách hàng khi tìm đến S-invoice.
