Bạn gồm tin rằng một bảng tính Excel chi chít dữ liệu có thể trở đề xuất dễ chú ý hơn chỉ với sau 3 cách thao tác? nếu như bạn còn nghi hoặc thì hãy thuộc tmec.edu.vn thực hànhtô màu đan xen trong Excelngay tại nội dung bài viết ngày hôm nay nhé.
Bạn đang xem: Tô màu xen kẽ trong excel 2007
Tuyệt đỉnh Excel - biến đổi bậc thầy Excel vào 16 giờ
Cách đánh màu xen kẹt trong Excel
Khi phải thao tác làm việc với một tệp tin Excel dung tích lớn với các con số trải dài tưởng chừng như vô tận, kĩ năng cao bạn sẽ cảm thấy rối mắt cùng lạc lối chỉ sau vài phút. Cũng chính vì vậy, điều đầu tiên bạn phải làm để giải pháp xử lý trang tính này thiết yếu là tách bóc biệt những dòng dữ liệu, vừa để phiên bản thân dễ nhìn và dễ dàng thở hơn, vừa để tránh các sai sót không mong muốn khi làm việc với những con số bên trên Excel.
Một phương án hữu hiệu tuyệt nhất cho trường hợp này là tô màu đan xen trong Excel. Với phương pháp này, bạn cũng có thể dễ dàng tách bóc biệt các dòng tài liệu với nhau. Tất nhiên, các bạn không phải tiến hành tô màu phương pháp dòng trong Excel một giải pháp thủ công, bởi họ sẽ học biện pháp thực hiện lập cập hơn ngay dưới đây.
Tìm hiểu hào kiệt tô màu mẫu có điều kiện trong Excel
Chúng ta rất có thể sử dụng bản lĩnh gì nhằm tô màu xen kẹt trong Excel? Trước hết, hãy cùng mình có tác dụng quen với hình thức Conditional Formatting. Đây đang là trợ thủ đắc lực giúp bọn họ tô màu loại có điều kiện trong Excel.
Conditional Formatting (định dạng gồm điều kiện) trong Excel cho phép bạn lưu lại các ô bằng một màu nhất định tùy thuộc vào quý giá của ô. Nếu khách hàng là người ưu thích màu sắc và sự sinh động trong bảng tính Excel, chắn chắn chắn bạn sẽ sử dụng Condtional Formatting thường xuyên xuyên.
Cụ thể hơn, dưới đây là những gì bạn cũng có thể làm với anh tài Conditional Formatting:
Đánh vệt ô nổi bật theo những quy cơ chế nhất định.Xác định những ô cất giá trị trùng lặp.Xếp hạng các ô tính dựa trên giá trị với định dạng riêng.Hiển thị cường độ lớn bé dại của những giá trị trong một vùng dữ liệu.Phân biệt những mức độ lớn nhỏ của những giá trị bằng màu sắc.Thêm hình tượng vào ô tính dựa trên các nhóm giá bán trị.
Nếu như bạn cần một định dạng quan trọng đặc biệt hơn mang lại trang tính Excel của mình, Conditional Formatting vẫn hoàn toàn có thể đáp ứng. Vậy làm thay nào để cấu hình thiết lập định dạng bao gồm điều kiện khi bạn không thể kiếm tìm thấy điều mình phải trong các làm việc có sẵn như Highlight Cells Rules, Data Bars, Icon Sets,...?
Câu trả lời cũng chính là cách chúng ta sẽ tô màu đan xen trong Excel. Cùng thực hành 3 bước sử dụng Conditional Formatting để thực hiện cách tô color xen kẽ các dòng trong Excel tức thì thôi!
Các bước tô màu xen kẽ trong Excel
Chúng ta sẽ thuộc thực hành đánh màu xen kẽ trong Excel thông qua 1 ví dụ cố thể. Bạn hãy mở Excel lên, theo dõi và quan sát và làm theo công việc của bản thân nhé.
Giả sử mình có một bảng điểm bên trên Excel trong hình bên dưới đây.Bảng điểm của bản thân mình có tổng cộng hơn 120 cái dữ liệu, mặc dù mình sẽ chỉ minh họa 21 mẫu để né làm các bạn cảm thấy rối mắt.
Như bạn thấy, toàn bộ các cái đều đang được tô màu sắc trắng. Chỉ việc lướt xuống lướt lên một vài lần là chúng ta sẽ ban đầu ngán ngẩm vì chưng độ khó khăn nuốt lúc phân nhiều loại thông tin. Nguy hiểm hơn, với giao diện bảng Excel dày đặc dữ liệu như vậy này, khó có thể tránh khỏi các sai sót khi giải pháp xử lý điểm.
Chính vì chưng vậy, bản thân sẽ vận dụng cách tô color xen kẽ những dòng vào Excel cùng với Conditional Formatting để để cho bảng tính trở cần dễ nhìn hơn và những dòng được tách biệt rõ ràng.
Dưới trên đây là các bước cụ thể:
Bước 1: Chọn toàn bộ phạm vi cần thao tác (là bảng Excel vào hình, trừ chiếc tiêu đề).Bước 2: Đi mang lại thẻ home > nhóm Styles > Conditional Formatting > New Rule. Làm việc này sẽ lộ diện hộp thoại New Formatting Rule.
3. bước 3: Tại vỏ hộp thoại New Formatting Rule, cấu hình thiết lập điều kiện tô màu xen kẹt trong Excel.
Tại cách này, đầu tiên, chúng ta sẽ tùy chỉnh thiết lập phương thức tùy chỉnh cấu hình định dạng có điều kiện. Tiếp nối mới bao gồm thể tùy chỉnh định dạng cần áp dụng để xong cách tô color xen kẽ các dòng vào Excel. Mình đã giải thích cụ thể đối cùng với từng mục.
Select a Rule Type: chọn Use a formula to determine which cells khổng lồ formatTrong mục Select a Rule Type, họ sẽ lựa chọn lựa cách xây dựng format có điều kiện trong Excel. Lựa chọnUse a formula khổng lồ determine which cells to formatsẽ mang lại phép chúng ta sử dụng phương pháp để xác minh các ô tính nên tô màu đan xen trong Excel.
Format values where this formula is true: Nhập=MOD(ROW(),2)Khi đã xác minh sử dụng cách làm tô màu đan xen trong Excel, bọn họ sẽ cần nhập một bí quyết để Excel nhờ vào và thực hiện tô màu. Hàm MOD phối hợp hàm ROW như trên đã chia những dòng của bảng Excel với lựa chọn những dòng xen kẽ để vận dụng tô màu cách dòng vào Excel.
Giờ thì Conditional Formatting đang hiểu chúng ta cần tô màu đan xen trong Excel. Thao tác sau cùng là lựa chọn màu. Khi chúng ta nhấn vào nút Format trong vỏ hộp thoại New Formatting Rule, vỏ hộp thoại Format Cells sẽ hiện lên.
Để sơn màu xen kẹt trong Excel, chúng ta đi đến thẻ Fill và chọn 1 màu vào mục Background màu sắc để format bảng tính của mình. Ngoài ra, chúng ta có thể thiết lập các họa tiết khác bằng cách cài đặt các mục Pattern màu sắc và Pattern Style.
Trong lấy ví dụ như này, mình sẽ lựa chọn tô màu mẫu có đk trong Excel với màu sắc vàng.
Lúc này, vỏ hộp thoại New Formatting Rule của bản thân sẽ trông như trong hình bên dưới đây. Họ sẽ kiểm tra lại tất cả các đk đã tùy chỉnh thiết lập để bảo đảm an toàn cách tô màu xen kẽ các dòng vào Excel cùng với Conditional Formatting được tiến hành chính xác.
Kiểm tra kết thúc rồi thì nhận OK thôi!
Kết trái bảng điểm của bản thân sau khi tô màu xen kẽ trong Excel:
Sau lúc tô màu xen kẽ trong Excel, những dòng sẽ được bóc tách biệt bằng màu trắng và màu sắc vàng, nhờ kia mà bạn cũng có thể dễ dàng quan sát và theo dõi số liệu nhưng mà không sợ hãi xảy ra lầm lẫn nữa. Cách tô color xen kẽ các dòng trong Excel cùng với Conditional Formatting này quả tình hữu hiệu buộc phải không nào?
Nếu các bạn muốn đọc thêm về những ứng dụng định hình có đk trong Excel bởi Conditional Formatting, hãy tham khảo bài viết dưới đây để mày mò một thủ thuật vô cùng hay ho cơ mà rất ít fan biết nhé.
Xem thêm: Những Bài Hát Thiếu Nhi Hay Nhất Của Xuân Mai Gắn Liền Với Tuổi Thơ Bao Thế Hệ
Tổng kết
Như vậy, chúng ta đã hoàn thành thao tác tô màu cách dòng trong Excel vô cùng nhanh chóng nhờ việc thiết lập định dạng theo công thức. Chỉ cách 3 bước là bảng tính Excel đã giảm đi đa phần rối mắt. Bạn cũng có thể thấy sức khỏe lợi sợ của Conditional Formatting rồi chứ?
Bên cạnh thủ thuật tô màu xen kẽ trong Excel, bạn còn hoàn toàn có thể định dạng dữ liệu của chính mình theo ngẫu nhiên yêu ước nào bằng cách sử dụng Conditional Formatting. Nếu bạn muốn mở khóa các thủ thuật cực kì hữu ích này, hãy xem thêm các bài viết về chủ đề Excel bên trên blog tmec.edu.vn nhé.