Fastdo triển khai KHUYẾN MÃI THÁNG 4 hỗ trợ người tiêu dùng x2 thời gian triển khai bộ chiến thuật tổng thể Fastdo All In One. Click vào ảnh để dìm ngay tặng kèm hấp dẫn từ Fastdo.
Bạn đang xem: Phần mềm quản lý hồ sơ lưu trữ miễn phí
Tính năng nổi bật
Quản lý các file tài liệu cá nhân, tài liệu dự án và hồ sơ công trìnhCung cấp hệ văn bản mới nhất về chi tiêu xây dựng.Cung cấp khối hệ thống quy trình cùng tham chiếu các quy định của pháp luật.
5. Quản lý hồ sơ tài liệu codedao.com
Bạn để ý đến các bộ biểu chủng loại OKRs bao gồm: các bước áp dụng vào Doanh nghiệp, khung check-in OKRs, timeline vận dụng OKRs,… Nhận bộ biểu mẫu OKRs miễn giá tiền ngay bên dưới.
Trong mỗi doanh nghiệp, lưu trữ và cai quản hồ sơ nội bộ là công tác rất cần được kiểm soát nghiêm ngặt nhằm phòng tránh nguy hại thất thoát, nhỉ những tin tức dữ liệu quan lại trọng. Hiện tại nay, nhiều doanh nghiệp đã ban đầu áp dụng phần mềm làm chủ hồ sơ miễn phí vào quy trình làm chủ hồ sơ nhằm số hóa tài liệu và cải thiện tính bảo mật. Để giúp các doanh nghiệp chọn lựa được ứng dụng phù hợp, thỏa mãn nhu cầu đúng nhu cầu, tmec.edu.vn sẽ review chi tiết ưu yếu điểm của 10 phần mềm cai quản hồ sơ tàng trữ miễn phí thịnh hành trên thị trường hiện nay.
Mục lục
III. đứng top 10 phần mềm cai quản hồ sơ miễn phí cực tốt cho doanh nghiệpI. Những trở ngại trong công tác thống trị lưu trữ hồ sơ truyền thống
Trong quá trình hoạt động vui chơi của doanh nghiệp, mỗi nghiệp vụ và tiến trình sẽ phát sinh ra nhiều loại hồ sơ, sách vở và giấy tờ khác nhau. Hồ nước sơ đó là căn cứ pháp lý ghi lại mọi hoạt động vui chơi của doanh nghiệp, giúp nhà làm chủ theo dõi, điều hành và kiểm soát và đánh giá tiến độ, tình trạng công việc. Mặc dù nhiên, “tuổi đời” của khách hàng ngày càng tốt thì đồng nghĩa với việc số lượng hồ sơ tàng trữ ngày càng nhiều, có thể lên tới mặt hàng trăm, hàng ngàn tài liệu trong tầm vài năm. Khi đó, các phương pháp lưu trữ và quản lý hồ sơ truyền thống lịch sử sẽ trở cần “cồng kềnh” và bộc lộ rõ những nhược điểm như:
Gây khó khăn và mất thời hạn trong việc tìm và đào bới kiếm, tầm nã xuất hồ nước sơPhải bỏ ra một khoản phí mập cho văn phòng công sở phẩm định kỳ với mặt hàng loạt giá thành in ấn, giấy tờ, tủ chứa,…Dễ xẩy ra tình trạng thất lạc tài liệu, gây cách biệt quy trình vận hành của doanh nghiệp
Giảm năng suất của nhân sự bởi vì phải thực hiện công tác soạn thảo, lưu lại trữ, quản lý và giao vận hồ sơ thủ công
II. Anh tài của phần mềm làm chủ hồ sơ miễn phí
Với sự cải cách và phát triển của khoa học công nghệ cùng xu hướng số hóa tài liệu, các phần mềm quản lý hồ sơ tài liệu miễn phí ra đời và trở thành công cụ đắc lực hỗ trợ các doanh nghiệp kiến thiết văn phòng số. Những chức năng chính của phần mềm thống trị hồ sơ công ty bao gồm:
Đối với quản lí lý
Tiết kiệm về tối đa giá cả lưu trữ, làm chủ hồ sơ đến doanh nghiệpGiúp kiểm soát, theo dõi và phê cẩn thận hồ sơ từ bỏ xa bên trên hệ thống
Phân quyền thống trị hồ sơ cụ thể tới từng cá nhân, chống ban
Bảo mật tài liệu hồ sơ cho khách hàng tuyệt đối, tránh nguy cơ tiềm ẩn bị rò rỉ, thất thoát thông tin
Đối cùng với nhân viên
Truy cập và share hồ sơ vào nội cỗ doanh nghiệp dễ dàng dàng, nhanh chóngCung cấp dữ liệu hồ sơ cho công tác làm việc lập báo cáo, thống kê nhằm trình lên cấp trên
III. đứng đầu 10 phần mềm làm chủ hồ sơ miễn phí tốt nhất có thể cho doanh nghiệp
1. Phần mềm thống trị hồ sơ doanh nghiệp toàn vẹn tmec.edu.vn
Phần mềm cai quản hồ sơ tmec.edu.vn là hệ thống lưu trữ và thống trị tài liệu hồ sơ trọn vẹn cho rất nhiều doanh nghiệp được tích phù hợp trên căn cơ quản trị doanh nghiệp lớn tmec.edu.vn. Với 7 năm gớm nghiệm đồng hành cùng rộng 5.000 công ty lớn “chinh chiến” bên trên cuộc đua đổi khác số, tmec.edu.vn là chiến thuật số hóa, tự động hóa toàn thể tài nguyên trong doanh nghiệp lớn và tập trung trên một căn cơ duy nhất. tmec.edu.vn cung cấp bộ phương pháp vượt trội giải quyết và xử lý mọi bài toán trong quản lí trị và lưu trữ hồ sơ, góp doanh nghiệp buổi tối ưu quy trình vận hành và tổ chức triển khai công việc:
Giúp tiết kiệm chi phí ⅕ thời gian tìm kiếm với truy xuất hồ sơ so cùng với phương pháp thủ công bằng tay truyền thốngXây dựng văn phòng công sở số hóa không giấy tờ, sút thiểu buổi tối đa ngân sách in ấn và tàng trữ hồ sơ cứng
Kho hồ sơ tài liệu được đồng bộ với rất nhiều phân hệ quản ngại trị bên trên hệ thống, giúp quy trình thống trị hồ sơ ra mắt xuyên suốt, ngay tức thì mạch giữa những bộ phận
Nhận support miễn phí
Tính năng nổi bật
Khởi tạo tài liệu hồ sơ
Tải hồ sơ lên phần mềm dưới các định dạng như word, excel, pdf,…Phân loại rõ ràng các nhiều loại hồ sơ cá nhân, hồ sơ công ty, làm hồ sơ được share để thuận lợi trong việc đào bới tìm kiếm kiếmCho phép tạo các thư mục con giúp tổ chức cai quản hồ sơ một cách khoa học
Point
| Ưu điểm | Hạn chế |
| Thông dụng, phổ biến, dễ dàng sử dụng Tạo không khí cộng tác và cai quản hồ sơ chung cho các bộ phận Hỗ trợ tương tác, phản hồi ngay trên trình sửa đổi hồ sơ | Khả năng bảo mật hạn chếChỉ là công cụ tàng trữ và cai quản hồ sơ đối chọi thuần, không có các nhân kiệt quản trị |
Hình thức giữ trữ: On Cloud, người dùng cần có tài khoản Office nhằm đăng nhập và sử dụng phần mềm trên web.
10. Phần mềm làm chủ lưu trữ phòng ban Hương Việt
Hương Việt là trong số những phần mềm cung cấp quản lý, theo dõi với lưu trữ xuyên thấu vòng đời của hồ nước sơ, bảo đảm an toàn tuân thủ các quy định của pháp luật về tàng trữ hồ sơ tài liệu năng lượng điện tử. Phần mềm làm chủ hồ sơ doanh nghiệp lớn Hương Việt hầu hết được dùng trong các cơ quan, đơn vị chức năng hành chính.
Tính năng nổi bật
Quản lý tin tức hồ sơ bao gồm xác, rõ ràng và được phân loại theo từng ngành, nghành cụ thểTìm kiếm và truy xuất dữ liệu giới hạn max thời gian, không gian, địa điểm
Thiết lập các cơ chế khai thác và thực hiện hồ sơ, tài liệu số bao hàm quản lý lượng truy cập và thu phí
| Ưu điểm | Hạn chế |
| Thiết kế đối chọi giản, dễ sử dụng Đáp ứng các nghiệp vụ cai quản hồ sơ cơ bản | Không liên kết được với những module phần mềm quản trị doanh nghiệp Các tính năng cai quản hồ sơ mới dừng lại ở nấc căn bản |
Hình thức lưu trữ: On premise
IV. Đánh giá 10 phần mềm quản lý hồ sơ miễn phí
Để có một chiếc nhìn tổng quan liêu về phần mềm quản lý hồ sơ miễn chi phí thông dụng trên thị trường hiện nay, hãy quan sát và theo dõi bảng đánh giá tóm tắt theo những tiêu chí đặc biệt quan trọng cho từng phần mềm sau đây:
| Mức độ bảo mật | Dung lượng giữ trữ | Hỗ trợ định dạng hồ sơ | Khả năng liên kết | Chi phí | |
| tmec.edu.vn | Bảo mật hoàn hảo và tuyệt vời nhất dữ liệu và quy trình quản lý hồ sơ của DN | Mức dung tích khổng lồ thỏa mãn nhu cầu mọi quy mô DN | Mọi một số loại định dạng hồ sơ | Liên kết và nhất quán hồ sơ 100% với mọi phân hệ cai quản trị trên hệ thống | Từ 40.000 – 100.000/người/tháng tùy thuộc theo quy mô dn và nhu yếu sử dụng |
| We One | Tốt | Theo quy mô DN | Định dạng làm hồ sơ văn bản | Liên kết với phân hệ quy trình, công việc | Liên hệ tư vấn |
| Doceye | Tốt | Theo quy mô DN | Định dạng làm hồ sơ văn bản | Không liên kết | Từ 10.000.000 mang lại 30.000.000 VNĐ/ năm tùy những gói |
| Google Drive | Trung bình | Giới hạn 15GB/người dùng bạn dạng miễn phí | Mọi nhiều loại định dạng hồ nước sơ | Liên kết với những ứng dụng khác của Google | Từ 45.000 – 6.750.000 VNĐ/tháng tùy gói dung tích (từ 100 GB – 30 TB) |
| Rubex | Tốt | – | Mọi loại định dạng hồ sơ | Không liên kết | Liên hệ tư vấn |
| We Up ERP | Tốt | Theo quy mô DN | Định dạng hồ sơ văn bản | Liên kết với những module quản ngại trị | 1.000$/tối nhiều 2 người Thêm tín đồ sử dụng: 200$/người |
| Tech Moss | Tốt | – | Định dạng hồ sơ văn bản | Không liên kết | Liên hệ tứ vấn |
| Microsoft Share Point | Trung bình | 1 TB cho toàn bộ DN | Mọi nhiều loại định dạng hồ sơ | Liên kết với các ứng dụng trong khối hệ thống Office | Từ 5.00 – 20.00$ bạn dùng/tháng |
| Efile | Tốt | – | Định dạng làm hồ sơ văn bản | Không liên kết | Liên hệ tư vấn |
| Hương Việt | Tốt | – | Định dạng làm hồ sơ văn bản | Không liên kết | Từ 40.000.000 – 90.000.000 VNĐ |
V. Tiêu chí lựa lựa chọn phần mềm làm chủ hồ sơ miễn phí phù hợp với doanh nghiệp
Hiện nay trên thị trường có nhiều phần mềm lưu trữ hồ sơ miễn giá thành với rất đầy đủ các kỹ năng từ cơ phiên bản đến nâng cao hỗ trợ mang lại quy trình thống trị hồ sơ tư liệu của doanh nghiệp. Tuy vậy để tuyển lựa được phần mềm phù hợp, giải quyết và xử lý được trọn vẹn bài xích toán cai quản hồ sơ nói riêng và cung ứng quản trị toàn diện nói chung thì công ty cần cân nhắc các tiêu chuẩn sauPhần mềm thuận tiện thao tác
Muốn buổi tối ưu quy trình cai quản hồ sơ thì phần mềm cai quản hồ sơ lưu trữ miễn tầm giá phải thỏa mãn nhu cầu được tiêu chí thân mật với fan dùng. Một trong những phần mềm dễ dàng hiểu, dễ sử dụng để giúp tiết kiệm một lượng bự thời gian thao tác làm việc và giúp cập nhật hồ sơ một biện pháp nhanh chóng, kịp thời.
Chi tầm giá hợp lý
Chi phí triển khai, sử dụng phần mềm cần phải phù hợp với giá thành của doanh nghiệp. Những phần mềm phần mềm tàng trữ hồ sơ tính phí tổn theo quy mô sử dụng sẽ tối ưu và hợp lý và phải chăng hơn.
Xem thêm: Giờ Làm Việc Của Bưu Điện Vnpost Có Làm Việc Thứ 7 Không, Giá» Lã M Viá»C Bæ°U ÄIá»N Nhæ° Thế Nã O
Khả năng liên kết
Quản lý hồ sơ là một trong những phần trong tranh ảnh quản trị tổng thể và toàn diện của doanh nghiệp. Bởi vậy nếu như muốn tổ chức vận hành trơn tru và tối ưu khả năng vận chuyển hồ sơ để giao hàng cho mọi nghiệp vụ khác biệt thì doanh nghiệp bắt buộc lựa chọn số đông phần mềm làm chủ hồ sơ có tác dụng liên kết với các phân hệ quản trị khác.
Trong nội dung bài viết trên đây, tmec.edu.vn đã reviews tới bạn đọc TOP 10 phần mềm làm chủ hồ sơ miễn phí cực tốt 2022 kèm nhận xét chi tiết. Đồng thời cung cấp những tiêu chí tham khảo để doanh nghiệp lựa chọn được phần mềm phù hợp, giúp buổi tối ưu tiến trình lưu trữ và quản lý hồ sơ tài liệu. Để được tư vấn chi tiết hơn về phần mềm cai quản hồ sơ tmec.edu.vn, bạn có thể liên hệ với chúng tôi qua: