Bạn đang xem: Hướng dẫn sử dụng phần mềm bravo
Để lựa chọn một phần mềm kế toán tốt cần xem xét và đánh giá phần mềm kế toán dựa trên các tiêu chí dưới đây:
Phần mềm kế toán có linh hoạt, dễ dàng mở rộng, nâng cấp hay không.Chọn phần mềm kế toán đáp ứng đầy đủ nghiệp vụ và phù hợp lĩnh vực kinh doanh. Phần mềm kế toán phải hỗ trợ quản lý những bài toán, thông tin theo đặc thù sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp với mỗi ngành nghề riêng biệt.Chọn phần mềm kế toán uy tín được cung cấp bởi công ty có kinh nghiệm. Để đánh giá một công ty có kinh nghiệm cần tham khảo những khách hàng đã sử dụng phần mềm kế toán của họ, những tiêu chuẩn chất lượng như ISO hay tính bảo mật, bản quyền,…Giao diện đẹp, đơn giản, dễ sử dụng, chú trọng dịch vụ đi kèm giúp tăng hiệu quả làm việc. Bên cạnh đó, trong quá trình sử dụng phần mềm kế toán thường xuyên xảy ra những vấn đề liên quan đến sự thay đổi của chế độ kế toán hay những sai sót khi lên các báo cáo. Một phần mềm có các dịch vụ tư vấn trước sử dụng, bảo hành/bảo trì là lựa chọn các doanh nghiệp nên ưu tiên.Chọn phần mềm kế toán giúp tiết kiệm thời gian làm việc, tăng năng suất lao động, không lo bị cơ quan thuế phạt vì báo cáo chậm, số liệu chưa chính xác. Phần mềm có thể tự động sao lưu dữ liệu sau mỗi phiên làm việc, dễ dàng khôi phục lại dữ liệu khi có sự cố xảy ra, đề phòng trường hợp có sự thay đổi về nhân sự kế toán là lựa chọn doanh nghiệp nên cân nhắc.
1. Một số khái niệm
Phần mềm kế toán là gì? Phần mềm kế toán là bộ chương trình dùng để tự động xử lý các thông tin kế toán trên máy vi tính, bắt đầu từ khâu nhập chứng từ gốc, phân loại chứng từ, xử lý thông tin trên các chứng từ theo quy trình của chế độ kế toán đến khâu in ra sổ kế toán và báo cáo tài chính, báo cáo kế toán quản trị.Phần mềm kế toán Bravo? BRAVO là phần mềm kế toán quản trị, được thiết kế hệ thống mở với cấu trúc thiết kế 3 lớp có thể dễ dàng được chỉnh sửa, nâng cấp, mở rộng theo nhu cầu của khách hàng. Ngoài ra với nhiều tính năng ưu Việt khác, việc sử dụng phần mềm kế toán BRAVO đem lại những hiệu quả quản trị đáng kể cho doanh nghiệp, hỗ nhiều tác nghiệp thủ động của Kế toán viên Kế toán trường, giúp doanh nghiệp tiết kiệm đáng kể nguồn lực; Là trợ thủ đắc lực của Ban lãnh đạo trong việc đưa ra các quyết định đầu tư, quản lý các hoạt động sản xuất kinh doanh và tài chính một cách hiệu quả.2. Ưu điểm và nhược điểm của phần mềm kế toán Bravo
Ưu điểm
Phần mềm BRAVO triển khai hiệu quả các phần hành thuộc nghiệp vụ kế toán, mang tính quản trị cao, cụ thể: xây dựng kế hoạch quản trị tài chính, doanh thu, chi phí cũng như tập hợp dữ liệu để lên hệ thống báo cáo tài chính, báo cáo thuế, báo cáo nộp cấp trên và báo cáo quản trị, không chỉ hỗ trợ tác nghiệp cho bộ phận kế toán mà cả bộ phận Kế hoạch và Ban lãnh đạo.Phần mềm BRAVO cho phép liên kết dữ liệu số liệu, có chức năng tìm và tự sửa lỗi dữ liệu, tự sao lưu số liệu theo lịch đã lập trước đó.Tính ổn định chương trình, sự đơn giản và dễ sử dụng. BRAVO cho phép người dùng truy cập dữ liệu cả mạng nội bộ và truy cập từ xa thông qua hệ thống mạng diện rộng WAN/Internet. Với hệ điều hành thích ứng cho máy chủ là: Microsoft Windows Server; máy trạm: Windows 7, Windows 8, Windows 10… Ngoài ra, BRAVO sẵn sàng để truy xuất từ đa nền tảng, bao gồm cả các nền tảng trên thiết bị di dộng như Android, iOS…, ngoài ra phần mềm bravo có tính bảo mật cao và phân quyền chi tiết.Phần mềm kế toán bravo dễ dàng kết nối với các phân hệ khác trong hệ thống phần mềm quản trị doanh nghiệp tổng thể.Giao diện thân thiện, linh động: Doanh nghiệp có thể linh động tùy chỉnh để tương ứng với nhu cầu từng cá nhân hay phòng ban khác nhau, đơn giản hóa thao tác của người dùng, tiết kiệm thời gian xử lý công việc.
Nhược điểm
Thời gian triển khai dài hơn, vì quá trình triển khai cần thực hiện đến khi đã đáp ứng được đủ các yêu cầu của khách hàng theo hợp đồng, đồng thời hỗ trợ khách hàng nhập liệu, lên được báo cáo của kỳ, mới chính thức nghiệm thu phần mềm.3. Giá của phần mềm kế toán Bravo
Khác với những sản phẩm đóng gói trên thị trường có những mức giá cố định thì phần mềm kế toán BRAVO không có mức giá cố định chung cho các khách hàng. Sở dĩ có sự khác biệt này xuất phát từ quy trình cung cấp sản phẩm.Khi xác định giá phần mềm kế toán quản trị cho một doanh nhiệp công ty BRAVO sẽ khảo sát chi tiết các yêu cầu quản trị cũng như nghiệp vụ của doanh nghiệp để đưa ra mức giá hợp lý nhất.Giá phần mềm có thể xê dịch từ vài ngàn USD đến vài chục ngàn USD.4. Hướng dẫn sử dụng phần mềm kế toán Bravo
Hiện nay phần mềm kế toán quản trị BRAVO hỗ trợ trên 9 phân hệ cơ bản sau:Quản lý bán hàng,Quản lý bán lẻ (POS),Quản lý mua hàng,Quản lý hàng tồn kho,Quản lý tài sản,Thống kê sản xuất – Tính giá thành,Quản lý vốn bằng tiền,Nhân sự – Tiền lương – BHXH,Kế toán Tổng hợp.Việc hướng dẫn sử dụng phần mềm kế toán quản trị BRAVO chuyên sâu đến từng phân hệ sẽ được Cán bộ kỹ thuật của BRAVO đào tạo kỹ lưỡng trong quá trình triển khai và bàn giao phần mềm đến khách hàng. Dưới đây có một số quy tắc sử dụng cơ bản phần mềm BRAVO:
Khởi động và làm quen với giao diện của phần mềm BRAVO
Nhấp chuột vào biểu tượng BRAVO, màn hình đăng nhập xuất hiện, người sử dụng sẽ nhập tên và mật khẩu được nhân viên BRAVO đăng ký để tiến hành đăng nhập. Sau khi đăng nhập thành công màn hình giao diện của BRAVO được mở ra, bao gồm 2 phần chính: Hệ thống menu, thanh công cụ và Panel phân hệ.Hệ thống Menu
Nằm ở phía trên cùng của màn hình giao diện chính, gồm các menu con chứa hầu hết các chức năng của chương trình:
Danh mục: Chứa các lệnh cho phép truy cập đến các chức năng danh mục của chương trình;Chứng từ: Chứa các lệnh cho phép truy cập đến các chức năng cập nhật dữ liệu đầu vào của chương trình như: “Phiếu thu tiền mặt”, “Phiếu chi tiền mặt”, “Phiếu nhập mua”, “Hóa đơn bán hàng”, “Phiếu xuất kho”, …Tổng hợp: Chứa các lệnh cho phép truy cập đến các chức năng đầu kỳ hoặc cuối kỳ của chương trình như “Tính giá thành sản phẩm”, “Tính giá vốn hàng xuất”, “Số dư đầu kì tài khoản”, “Tồn kho đầu kỳ”, …Báo cáo: Chứa các lệnh cho phép truy cập đến tất cả các báo cáo trong chương trình.Tùy chọn: Chứa các lựa chọn thay đổi một số giao diện của chương trình.Giao diện danh sách
Dùng để hiển thị danh sách các chứng từ, danh mục để người dùng có thể tìm kiếm, thêm, sửa đổi thông tin.
Giao diện danh mục: Ở giao diện này khung bên trái sẽ thể hiện cây danh mục. Ta có thể dùng nhấp chuột để nhấp vào dấu <+> hoặc <-> để mở rộng hoặc co gọn lại các phần tử của nhóm.Giao diện chứng từ phát sinh: Khung bên trái sẽ thể hiện nhóm hiển thị dữ liệu, có thể thêm vào các kiểu do người dùng tự định nghĩa bằng cách bấm F9 để đưa ra điều kiện tìm. Sau khi có kết quả thì nhấp chuột phải trên nhóm “Kết quả tìm kiếm” và chọn “ Tạo nhóm mới” để đặt tên và xem công thức lọc dữ liệu.Một số phím, tổ hợp nóng sử dụng trong phần mềm BRAVO
F1 – Trợ giúp;F2 – Thêm mới;Ctrl +F2 – Thêm bản sao mới;F3 – Mở hoặc sửa;F5 – Tải lại dữ liệu;F6 – Chuyển nhóm;Ctrl +F6 – Gộp mã;F7 – In;Ctrl +F7 – Xem trước khi in;F8- Đình chỉ dữ liệu;F9 – Lọc dữ liệu;Ctrl +F – Tìm kiếm;ENTER – Danh mục chi tiết;Ctrl + ENTER – Chấp nhận;Shift + ENTER – Xuống dòng,ESC – Hủy bỏ, quay ra;ALT +F4 – Thoát khỏi chương trình.Câu hỏi thường gặp:
1. Phần mềm kế toán có cần chi phí đầu tư hay không?
Hiện nay, trên thị trường có rất nhiều phần mềm kế toán miễn phí. Tuy nhiên, việc không trả phí sẽ giới hạn rất nhiều tính năng, không bảo đảm đáp ứng đầy đủ các nghiệp vụ mà người sử dụng cần đến.
2. Phần mềm kế toán có thể truy cập mọi lúc mọi nơi trên mọi thiết bị hay không?
Đối với nhà quản trị tài chính, việc di chuyển thường xuyên sẽ cần đến một phần mềm kế toán có tính di động cao. Ở bất cứ lúc nào, bất cứ nơi đâu, chủ doanh nghiệp vẫn có thể xem dữ liệu sổ sách kế toán trên các thiết bị thông minh phổ biến hiện nay.
3. Phần mềm kế toán online có bảo mật và an toàn dữ liệu hay không?
Dữ liệu kế toán là những tài liệu nhạy cảm và cần phải bảo mật chặt chẽ. Do đó, BRAVO có lợi thế về tổ chức các rào chắn an toàn thông qua khả năng kỹ thuật chuyên nghiệp và công nghệ cao. Các dữ liệu của khách hàng sẽ được mã hóa và sao lưu nhằm tránh các sự cố, rủi ro không lường trước. Nhân viên của BRAVO được cam kết tuân thủ quy trình bảo mật thông tin, quy định xử lý từng trường hợp cụ thể.
4. Phần mềm kế toán cần có bản quyền không?
Kế toán là một nghiệp vụ quan trọng đối với doanh nghiệp. Việc sử dụng một phần mềm kế toán không có bản quyền giống như bạn để một người không quen biết (không chứng minh thư, không nguồn gốc quê quán, không nơi uy tín giới thiệu, không có gì để bảo đảm…) quản lý, tính toán thu chi và giữ toàn bộ tiền bạc của gia đình bạn. Do đó, điều bạn phải ưu tiên hàng đầu là lựa chọn một phần mềm kế toán có bản quyền, có tính ổn định cao. BRAVO là một trong những phần mềm có bản quyền để đảm bảo sự an tâm cho khách hàng khi sử dụng.
Trên đây là toàn bộ thông tin tư vấn của Công ty Luật ACC liên quan đến Phần mềm Bravo.
Xem thêm: Hướng dẫn cách sắp xếp tên giống nhau trong excel đơn giản nhất
Nếu còn bất cứ thắc mắc nào, quý khách hàng vui lòng liên hệ với chúng tôi thông qua tổng đài tư vấn. Chúng tôi hy vọng nhận được nhiều ý kiến đóng góp của quý khách hàng trên cả nước để chúng tôi ngày một chuyên nghiệp hơn!
Tư vấn qua điện thoại: Quý khách hàng vui lòng gọi điện thoại đến hotline qua số điện thoại 1900.3330 để được tư vấn.
Tư vấn qua văn bản: Quý khách hàng vui lòng gửi email cùng các hồ sơ, tài liệu liên quan (nếu có) đến địa chỉ thư điện tử info
Mua bán nhà đất
Điện thoại - Linh kiện
Máy tính - Linh kiện
Ôtô - Xe máy - Xe đạp
Thời trang - Làm đẹp
Danh bạ - Địa điểm Địa điểm - món ăn nổi tiếng
Nhận Cài đặt hướng dẫn sử dụng phần mềm kế toán BRAVO 6.0,BRAVO 4.1 .nhập chứng từ, các phiếu thu,chi,nhập,xuất,báo cáo Công nợ,khấu hao TSCĐ , in báo cáo Quyết toán theo tháng, quý, năm :Nhận làm báo cáo quyết toán, báo cáo thuế tháng,quý,năm .Liên hệ Hoàng Anh để biết thêm chi tiết DD
Gọi trực tiếp: 0912747460
Sóc Trăng: Thùng rác các tỉnh miền tây, cần thơ, vĩnh long, đồng tháp, cà mau
GH: Thùng rác Sóc Trăng
Hậu Giang: Sỉ lẻ thùng rác nhựa giá rẻ toàn quốc, thùng rác 120 lít, thùng rác 240 lít 0911041000GH: Công Nghiệp Sài Gòn
Bạc Liêu: Thùng rác nhựa nắp kín, thùng rác 120 lít, thùng rác 240 lít, thùng rác 60 lít có bánh xe được sản xuất từ nguyên liệu nhựa HDPE nguyên sinh,GH: Thùng rác Bạc Liêu
Cần Thơ: Công ty và chi nhánh của chúng tôi chuyên cung cấp các loại thùng rác nhựa HDPE, nhựa Composite
GH: Thùng Rác Công Nghiệp
Trà Vinh: Công ty và chi nhánh của chúng tôi chuyên cung cấp các loại thùng rác nhựa HDPE, nhựa Composite
GH: Thùng rác Trà Vinh
Hậu Giang: Công ty và chi nhánh của chúng tôi chuyên cung cấp các loại thùng rác nhựa HDPE, nhựa Composite
GH: Công Nghiệp Sài Gòn
Sóc Trăng: Công ty và chi nhánh của chúng tôi chuyên cung cấp các loại thùng rác nhựa HDPE, nhựa Composite GH: Thùng rác Sóc Trăng
GH: Thùng rác Bạc Liêu
Cần Thơ: Thùng rác 120l, thùng rác 240l, thùng rác công cộng, xe quét rác 660l, 1000l
GH: Thùng Rác Công Nghiệp
Trà Vinh: Thùng rác 120l, thùng rác 240l, thùng rác công cộng, xe quét rác 660l, 1000l GH: Thùng rác Trà Vinh
GH: Thùng rác Sóc Trăng
Hậu Giang: Thùng rác 120l, thùng rác 240l, thùng rác công cộng, xe quét rác 660l, 1000l
GH: Công Nghiệp Sài Gòn
GH: Thùng rác Bạc Liêu
GH: Thùng Rác Công Nghiệp
GH: Thùng Rác Công Nghiệp
GH: Thùng rác Trà Vinh
GH: Thùng rác Sóc Trăng
GH: Công Nghiệp Sài Gòn
Bạc Liêu: Sỉ lẻ thùng rác nhựa 120L 240L giá rẻ tận gốc thùng rác số lượng lớn 0911041000GH: Thùng rác Bạc Liêu
Trà Vinh: Mô tả chi tiết và đặc điểm của thùng rác nhựa Nhựa Sài Gòn - CNSG - Toàn bộ thân thùng được phủ lớp chống tia UV, không hấp thu tia cực tím giúp hạn chế bay màu theo thời gian. GH: Thùng rác Trà Vinh