Bạn đang muốn sử dụng hàm MONTH để lấy giá trị tháng trong cột ngày tháng năm. Tuy nhiên, bạn lại không biết rõ về cách thực hiện và sử dụng hàm MONTH cơ bản. Đừng lo lắng, bài viết sau đây của Sforum sẽ giúp ích cho bạn trong vấn đề này. 


Hàm MONTH trong Excel là hàm gì?

Hàm MONTH là hàm lấy tháng hiện tại trong Excel, có công dụng tách giá trị tháng trong một cột. Khi tách, giá trị tháng sẽ được trả về là kiểu số nguyên từ 1 đến 12. Hàm MONTH sẽ xác định được cụ thể số tháng đang xuất hiện trong bảng tính. Hàm này có thể ứng dụng cùng các hàm khác để giúp công việc được thuận lợi hơn.

Bạn đang xem: Hàm lấy tháng và năm trong excel

*

Công thức của hàm MONTH trong Excel

Cú pháp: =MONTH (serial_number)

serial_number: Chính là dữ liệu về thời gian mà bạn muốn trả về giá trị tháng.

Chú ý:

Hàm MONTH nên được cung cấp ngày theo số seri, tham chiếu đến những ô chứa ngày hoặc là các giá trị ngày trả về trong công thức Excel khác.Trong trường hợp khi bạn để ngày dưới dạng văn bản thì Excel có thể sẽ hiểu sai và không thực hiện được.

Cách sử dụng hàm MONTH trong Excel

Sau đây là ví dụ và cách dùng hàm MONTH trong excel

VD1: Bạn hãy lấy ra giá trị tháng ở ô A1 trong bảng dưới đây

Bước 1: Tại trang tính Excel, bạn hãy nhập =MONTH (A1) vào vị trí ô mà bạn muốn trả kết quả.

*
Nhập =MONTH (A1)

Chú ý:

Vì ví dụ là ô A1 nên serial_number sẽ là A1, nếu bạn chọn ô khác thì có thể thay đổi giá trị này.Tùy vào thiết bị của bạn cài đặt định dạng ngày tháng mà sẽ hiển thị tháng trước hay ngày trước. Trong ví dụ này khi sử dụng hàm MONTH thì tháng sẽ xuất hiện trước.

Bước 2: Bạn nhấn Enter và kết quả sẽ được hiện ra.

*
Nhấn Enter để trả kết quả

Bước 1: Tại trang tính Excel, bạn hãy nhập =MONTH (A1) vào vị trí ô bạn muốn trả kết quả.

*
Nhập =MONTH (A1)

Bước 2: Bạn hãy nhấn Enter, kết quả cần tìm sẽ được hiển thị.

*
Nhấn Enter để hàm MONTH trả về kết quả

Bước 3: Bạn thực hiện nhấn giữ chuột và kéo xuống tại góc phải ngay bên dưới ô kết quả. Excel sẽ tự động trả về kết quả mà bạn đang tìm kiếm, chú ý thả chuột khi đã hoàn tất. Trong ví dụ này có 3 giá trị cần tìm nên thực hiện kéo xuống 3 ô.

*
Nhấn giữ và kéo chuột xuống 3 ô

Các lỗi thường gặp khi sử dụng hàm MONTH trong Excel

Trong quá trình sử dụng hàm MONTH cũng sẽ xảy một số lỗi. Để biết được nguyên nhân và cách khắc phục lỗi hiệu quả bạn hãy xem các thông tin dưới đây.

Lỗi #VALUE?

Lỗi này xuất hiện khi dữ liệu của serial_number không phải là các giá trị của GENERAL, DATE, NUMBER. Mà thay vào đó là giá trị dạng văn bản, ký tự.

Để khắc phục được lỗi #VALUE? bạn hãy nhanh chóng kiểm tra lại phạm vi dữ liệu đang có. Thực hiện nhập chính xác yêu cầu giá trị của hàm là số của ngày, tháng, năm.

*
lỗi #VALUE?
Lỗi #NAME?

#NAME? xuất hiện khi công thức hàm MONTH của bị lỗi ở các giá trị là chữ và ký tự. Ví dụ như MONTH (AA), MONTH (A
),… Cách khắc phục là bạn hãy kiểm tra và sửa lại cho phù hợp.

*
Lỗi #NAME?
Lỗi giá trị tháng xuất hiện giống như 1 ngày

Nguyên nhân là vì ở cột dữ liệu hoặc ô đã được định dạng là Date nên kết quả sẽ hiển thị như một ngày nào đó. Để khắc phục lỗi này bạn hãy chọn General từ menu định dạng của trang tính Excel.

*
Lỗi giá trị tháng giống như 1 ngày

Sforum vừa mang đến cho bạn thông tin về cách dùng hàm MONTH trong Excel lấy tháng. Hy vọng bạn sẽ thực hiện hiệu quả để ứng dụng vào công việc. Hãy thường xuyên theo dõi Sforum để biết thêm nhiều kiến thức thú vị nhé.

Trong bài viết này, tmec.edu.vn sẽ giới thiệu tới bạn những hàm thời gian để lấy ngày, tháng, năm nhanh chóng và đơn giản trong Excel là hàm YEAR, MONTH, DAY và DATE.

Thao tác trên Excel hàng ngày khiến người sử dụng luôn gặp vấn đề trong việc tách dữ liệu riêng lẻ như ngày, tháng, năm,...trong một hàng dữ liệu hiển thị Ngày/Tháng/Năm hay việc thiết lập dữ liệu dạng Ngày/Tháng/Năm từ các dữ liệu riêng lẻ cũng khiến những người mới sử dụng công cụ Excel vướng mắc. Các hàm thời gian trong Excel sau đây sẽ giúp bạn thao tác nhanh chóng và dễ dàng hơn.

4 hàm thời gian để lấy ngày tháng năm trong Excel

Hàm YEAR lấy giá trị về Năm dưới dạng số

Hàm thời gianYEAR được hiển thị bằng công thức:

=YEAR(serial_number)

Trong đó: (serial_number) là giá trị bắt buộc, chính là ô dữ liệu mà bạn cần lấy giá trị năm riêng lẻ

Ví dụ dưới đây sẽ cho các bạn thực hành cách sử dụng hàm thời gianYEAR:

*

Với các định dạng khác nhau trong cột giá trị "Thời gian" hàm thời gian
YEAR luôn cho bạn một giá trị năm chính xác dưới dạng số (Number) tương ứng với giá trị thời gian đã cho.

Với một cột thông tin bao gồm rất nhiều hàng dữ liệu thời gian, bạn chỉ cần nhập hàm thời gian
YEAR cho một hàng và kéo xuống các ô tương ứng với hàng dữ liệu đã cho để thu được kết quả nhanh chóng.

Ngoài ra, muốn lấy giá trị năm của ngày hôm nay, bạn sử dụng kết hợp 2 hàm thời gian là
YEAR và TODAY như sau:

Hàm thời gianMONTH được hiển thị bằng công thức:

=YEAR(TODAY())

Hàm MONTH lấy giá trị về Tháng dưới dạng số

=MONTH(serial_number)

Trong đó: (serial_number) là giá trị bắt buộc, chính là ô dữ liệu mà bạn cần lấy các giá trị tháng riêng lẻ

Hãy xem ví dụ minh họa sử dụng hàm thời gian MONTH dưới đây:

*

Với các định dạng khác nhau trong cột giá trị "Thời gian" hàm MONTH luôn cho bạn một giá trị năm chính xác dưới dạng số (Number) tương ứng với giá trị thời gian đã cho.

Với một cột thông tin bao gồm rất nhiều hàng dữ liệu thời gian, bạn chỉ cần nhập hàm thời gian
MONTH cho một hàng và kéo xuống các ô tương ứng với hàng dữ liệu đã cho để thu được kết quả nhanh chóng.

Hàm DAY lấy giá trị về Ngày dưới dạng số

Tương tự như các hàm thời gian ở trên, hàm DAY sẽ giúp chúng ta lấy được dữ liệu về Ngày riêng lẻ từ các dữ liệu "Thời gian" đã có như ví dụ sau đây:

*

Với cấu trúc của hàm thời gian DAY:

=DAY(serial_number)

Cho dù dữ liệu được hiển thị khác nhau, kết quả của hàm DAY vẫn đem lại các giá trị chính xác dưới dạng số (Number).

Hàm DATE tạo giá trị thời gian dạng Năm/Tháng/Ngày từ các dữ liệu riêng lẻ

Ngược lại với những hàm thời gian trên, hàm DATE tổng hợp các dữ liệu thời gian về ngày, tháng, năm riêng lẻ để đưa ra giá trị có đủ ba yếu tố đó dưới định dạng chuẩn Thời gian.

Hàm DATE có cấu trúc sau:

=DATE(year,month,day)

Cấu trúc hàm DATE khá đặc biệt, được sắp xếp theo thứ tự Năm > Tháng > Ngày, bạn đọc cần lưu ý để đạt được độ chính xác cao trong thao tác.

Các tình huống sau đây sẽ giúp bạn hình dung được cách sử dụng hàm thời gianDATE:

*
Nếu giá trị năm của bạn không phải là giá trị cụ thể như ô A4 và A5, chúng ta cần sử dụng hàm IF để biện luận giá trị năm. Với giá trị nhỏ hơn 20 (năm hiện tại là năm 2020) thì Excel sẽ tự nhận định đó là năm 2000 trở đi, và các giá trị lớn hơn 20, giá trị về Năm đó sẽ được nhận định trong khoảng thời gian từ 1900 đến 2000.Nếu hiện thị giá trị thời gian dưới dạng Text, bạn cần kết hợp hàm DATE vàohàm TEXT như ô D3 để thay đổi định dạng thời gian theo ý muốn.

Tổng kết

Trên đây là hướng dẫn sử dụng các hàm thời gian (hàm YEAR, MONTH, DAY, DATE) và cách kết hợp với một số hàm khác, tmec.edu.vn gửi tới bạn đọc các bài tập nhỏ để luyện tập các thao tác này trên Excel ở dưới file đính kèm trong bài viết này. Để được học kiến thức về Excel theo lộ trình học tin học văn phòng từ cơ bản đến nâng cao các bạn hãy tham gia vào khóa học dưới đây:

Khóa học Tuyệt đỉnh Excel là sản phẩm đến từ đội ngũ sáng lập tmec.edu.vn được 50+ doanh nghiệp tin tưởng với hơn 40.000+ học viên tin dùng. Trong quá trình học bạn có thể trao đổi về những phần còn chưa hiểu rõ với giảng viên qua mục Hỏi - Đáp và sẽ được giải đáp trong vòng 24h.

Xem thêm: Avatar chứng nhận đã có người yêu đẹp & độc, 19 điều sẽ giúp mối quan hệ “yêu xa” sống sót

Học tập tại tmec.edu.vn bạn có thể học mọi lúc, mọi nơi trên website hoặc ứng dụng tmec.edu.vn trên di động mà không bị giới hạn về thời gian hay số lượt học.