Không đơn giản dễ dàng như Word, việc in trong Excel có phần phức tạp và cạnh tranh hơn nhiều. Bởi đó, nhiều người dân vẫn chưa biết cách in Excel cho vừa trang giấy A4.
Bạn đang xem: Điều chỉnh trang in trong excel
Để in trong Excel người dùng phải lựa chọn vùng dữ liệu rồi chỉnh sửa cho phù hợp trước trong khi in ấn ra trang A4. Bao gồm 3 giải pháp in trang A4 Excel, sau đây Sforum đã hướng dẫn chi tiết 3 giải pháp làm này cho chính mình đọc.
Hướng dẫn biện pháp in Excel vừa trang giấy A4
Khi in vào Excel, chúng ta cũng có thể in những vùng tùy lựa chọn hoặc in một dịp cả file trong một trang A4, đầu tiên chúng mình đã hướng dẫn các bạn in chung cả file Excel cùng với 3 biện pháp sau đây.
In trang A4 bằng Page Layout
Bước 1: trên thanh vẻ ngoài chọn mục Page Layout.
Bước 2: Mở phần thiết đặt Page Setup.
Bước 3: Đầu tiên, chúng ta chọn định hình trang A4 dọc (Portrait) hoặc ngang (Landscape).
Bước 4: trong mục Fit to, chỉnh thông số kỹ thuật thành 1 page(s) wide by 1 tall.
Bước 5: Đổi Page size thành A4.
Bước 6: lựa chọn nút Print để in trang A4, trang in ra vẫn như hình bên dưới.
In Excel vừa trang A4 bằng Page Break Preview
Bước 1: trên thanh công cụ, lựa chọn View.
Bước 2: tiếp sau chọn Page Break Preview.
Bước 3: file Excel sẽ số lượng giới hạn trang như hình dưới.
Bước 4: Vào File -> Print.
Bước 5: mẫu mã in ra sẽ giống như hình ảnh xem trước.
In trang A4 trong Excel bằng thiên tài Breaks
Bước 1: Vào mục Page Layout trên thanh công cụ.
Bước 2: Chọn kĩ năng Breaks -> Insert Page Break.
Bước 3: tệp tin Excel đang chia các trang vừa với tờ A4.
Bước 4: Vào File -> Print.
Bước 5: Hình hình ảnh tờ giấy sau khoản thời gian in ra sẽ được hiển thị như hình ảnh xem trước.
Để in riêng những vùng lựa chọn, bạn hãy làm theo quá trình sau:
Bước 1: lựa chọn vùng tài liệu cần in.
Bước 2: Vào File -> Print.
Bước 3: vào mục Setting, ngơi nghỉ ngay chắt lọc đầu, bấm mũi tên nhằm chọn Print Selection (In hầu hết vùng được chọn).
Bước 4: Trang A4 sau khi in ra sẽ giống như hình hình ảnh xem trước hiển thị bên tay phải.
Hướng dẫn cách in file Google Sheets vừa trang A4
Khi in tài liệu trên Google Sheets bạn cũng có thể in cục bộ dữ liệu một dịp hoặc tùy chọn 1 vùng tài liệu để in riêng. Để thiết lập cấu hình in trong Google Sheets, các bạn hãy theo dõi quá trình dưới trên đây nhé.
Bước 1: lựa chọn vùng dữ liệu cần in hoặc tổng thể file dữ liệu trong Google Sheets.
Bước 2: Vào mục file -> Print.
Bước 3: trong mục Print, nếu như khách hàng chọn in toàn bộ file thì để chính sách Current sheet, còn nếu như bạn chọn in riêng rẽ thì lựa chọn Selected cells.
Bước 4: trong mục Paper size, lựa chọn A4.
Bước 5: Ấn Next để in, trang in ra vẫn như hình coi trước.
Cách chỉnh sửa Excel vừa trang A4
Sau khi vào phần in bạn cần chỉnh sửa lại trang in mang lại vừa vặn và đẹp mắt. Bằng tác dụng Wide Margins, bạn cũng có thể tùy chọn chỉnh lề theo nguyện vọng của mình.
Bước 1: vào phần Print, vào phần Wide Margins.
Bước 2: bạn cũng có thể chọn lề sẵn gồm hoặc cấu hình thiết lập ở mục Custom Margins.
Bước 3: Trên screen hiện ra bảng tùy chỉnh, tùy chọn thông số kỹ thuật theo ý bạn rồi ấn Ok.
Sau khi chỉnh sửa lề Excel cho đủ trang A4 xong chúng ta cũng có thể in trang kia ra nhằm hoàn tất việc in ấn.
Tạm kết phương pháp in excel vừa trang giấy a4
Hy vọng nội dung bài viết chia sẻ giải pháp in Excel vừa trang giấy A4 sẽ đưa về những thông tin hữu ích cho bạn đọc. Hãy phân chia sẻ nội dung bài viết đến người thân trong gia đình và anh em để share các mẹo nhỏ hay chúng ta nhé!
Excel là một trong dạng bảng tính chứ không hẳn dạng trang giấy như Word. Thỉnh thoảng dữ liệu bên trên một trang tính của Excel sẽ kéo dài vượt sang một trang giấy A4 của giấy in. Vì chưng vậy trước lúc in họ cần chỉnh sửa để tài liệu vừa vào khổ A4 của giấy in. Nội dung bài viết sau đây sẽ hướng dẫn chúng ta cách căn chỉnh để in trong Excel.
1. Nhảy hiển thị đường số lượng giới hạn trang in
Để rất có thể nhìn thấy đa số đường số lượng giới hạn trang để sửa đổi dữ liệu cho đủ trang in thì chúng ta phải làm cho như sau:
Chọn thẻ View => trên mục Wordkbook Views => chọn Page Break Preview hoặc Page Layout.
Hoặc các bạn có thể chọn tại góc bên dưới bên đề xuất của Excel.
Nếu chọn Page Break Preview, hình ảnh của Excel sẽ gửi thành như hình bên dưới.
Các mặt đường kẻ xanh đó là các đường số lượng giới hạn của một trang. Các chữ nổi mờ đếm số trang Page 1, Page 2, Page 3… đó là thứ tự lúc in của những trang.
Nếu các bạn chọn Page Layout thì đồ họa Excel sẽ chỉ ra như hình dưới. Lúc này trang tính của Excel được phân thành những trang giấy y như Word.
2. Chỉnh sửa trang in để vừa giấy A4
Bước 1: lựa chọn thẻ Page Layout => nhấp chuột ô vuông ở góc dưới bên nên của mục Page Setup
Bước 2: cửa sổ Page Setup hiện nay ra, trên thẻ Page lựa chọn mục Paper size là A4.
Bước 3: chọn chiều ngang hoặc dọc của trang in trên mục Orientation. Portait là dọc, Landscape là ngang
Bước 4: tùy chỉnh để luôn luôn luôn in vừa trang giấy tại mục Scaling. Vào mục này có 2 lựa chọn:
Adjust to: co dãn và đàn hồi theo phần trăm %Fit to: auto ép cho đủ đủ vào số trang mà các bạn chọn
Bước 5: Căn lề
Chúng ta đưa sang thẻ Margins. Tại đây ta thực hiện chỉnh sửa lại lề trên, dưới, trái, đề nghị của trang in.
Xem thêm: Mang Thai Bao Lâu Thì Ốm Nghén? Cách Giảm Ốm Nghén Hiệu Quả Nghén Nặng Nhất Vào Tuần Thứ Mấy
Bước 6: Sau khi chỉnh sửa xong, các bạn chọn thẻ File => Print hoặc bấm tổng hợp phím Ctrl + P để thấy thử kết quả. Trường hợp vẫn không vừa ý thì ta liên tục căn chỉnh.
Như vậy, nội dung bài viết trên đã hướng dẫn chúng ta cách căn chỉnh trang in trong Excel. Hy vọng nội dung bài viết sẽ hữu dụng với chúng ta trong quá trình làm việc. Chúc các bạn thành công!