Email trong Outlook 2010 là một trong những công cụ hữu ích để trao đổi thông tin. Mặc dù nhiên, thông tin trên Outlook có thể bị hacker đánh cắp hay sự cố dẫn đến mất dữ liệu. Vậy nên để đảm bảo an toàn, bạn cần sao lưu e-mail trong Outlook 2010. Cách sao lưu email như thế nào? Hãy thuộc tìm hiểu dưới đây.

Bạn đang xem: Cập nhật mail trong outlook 2010

Giới thiệu cấp tốc về Email

Thư điện tửhayHòm thư điện tử(emailhaye-mail) là một phương thức trao đổi tin nhắn giữa những người sử dụng các thiết bị điện tử. Thư điện tử lần đầu tiên được đưa vào sử dụng hạn chế vào thập niên 60 với đến giữa những năm 1970 bao gồm dạng như thời buổi này gọi là email (hay e-mail). Thư điện tử hoạt động qua những mạng máy tmec.edu.vn tính mà hiện ni chủ yếu là Internet. Một số hệ thống thư điện tử ban đầu yêu cầu người gửi với nhận đều trực tuyến tại thuộc thời điểm, giống với nhắn tin tức thời. Hệ thống thư điện tử ngày nay được dựa trên một quy mô lưu và chuyển tiếp. Những máy chủ thư điện tử chấp nhận, chuyển tiếp, phân phối cùng lưu tin nhắn. Người sử dụng cũng như máy tmec.edu.vn tính của ko bắt buộc đang trực tuyến cùng lúc; họ cần kết nối vào chốc lát, thường là tới một đồ vật chủ thư điện tử xuất xắc một giao diện thư điện tử trên nền web miễn là có chức năng gửi hoặc nhận tin nhắn.

Cách lưu thư điện tử trong Outlook 2010 vào ổ cứng máy tính xách tay thủ công

Lưu trữ email trong Outlook 2010 vào ổ cứng máy tính là một vào những bí quyết tối ưu nhất để đảm bảo an toàn dữ liệu. Đặc biệt, phương pháp lưu trữ này còn giúp người dùng dễ dàng chuyển tin tức giữa các máy tmec.edu.vn tính khi cần thiết. Để lưu thông tin các email vào Outlook 2010, người dùng gồm thể thực hiện theo những phương pháp sau:

Lưu email Outlook 2010 dưới dạng HTML

Khi lưu thư điện tử của Outlook 2010 vào ổ cứng vật dụng tính, người dùng có thể chọn cách lưu dưới dạng HTML. Cách lưu này sẽ hỗ trợ cho người dùng tất cả thể dễ dàng search dữ liệu trong email từ trên laptop hay điện thoại.

Cách lưu thư điện tử dưới dạng HTML trong Outlook 2010 rất đơn giản. Người dùng chỉ cần thực hiện các bước sau:

Bước 1: Mở MS Outlook 2010 sau nhấn đúp chuột vào thư điện tử muốn sao lưu lại trên ổ cứng sản phẩm công nghệ tính.

Thao tác để lưu e-mail dưới dạng HTML

Bước 2: e-mail sẽ được mở ở một cửa sổ mới, bạn click chọn tệp tin sau đó nhấn Save as.Bước 3. Điền tên email muốn lưu vào mục file Name và chọn định dạng lưu là HTML vào mục Save as type. Sau đó, bạn nhấn Enter hoặc Save để xong thao tác lưu.

Với biện pháp lưu e-mail trong Outlook 2010 này, người cần sử dụng sẽ phải làm tmec.edu.vnệc thủ công. Mặc dù nhiên, giải pháp này sẽ góp người sử dụng biết chính xác những email quan trọng cần lưu thay vì chưng tải hết xuống có tác dụng tốn dung lượng ổ cứng.

Lưu email Outlook 2010 dưới dạng MSG

Lưu e-mail Outlook dưới dạng MSG

Ngoài lưu dưới dạng HTML, người dùng tất cả thể lưu e-mail trong Outlook 2010 về đồ vật dưới dạng MSG. Giải pháp lưu e-mail này cũng tương tự như HTML, người dùng thực hiện các thao tác dưới đây:

Bước 1: Click chuột vào e-mail muốn lưu lại thông tin.Bước 2: Nhấn lưu email dưới dạng MSG hoặc kéo thả vào thư mục ổ cứng trên sản phẩm tính.

Khi lưu e-mail dưới dạng MSG rất tiện lợi cho người dùng. Người dùng gồm thể mở email dưới bất kỳ tài khoản Outlook nào cơ mà không gặp cực nhọc khăn gì. Thao tác lưu thư điện tử này cũng được thực hiện thủ công. Vậy cần để kị mất thời gian chọn lọc, khi có thư điện tử quan trọng, bạn buộc phải lưu ngay lập tức vào ổ cứng.

Lưu email vào ổ cứng dưới dạng Word

Lưu e-mail dưới dạng Word

Khi sao lưu thư điện tử trong Outlook 2010, bạn bao gồm thể lựa chọn cách lưu về lắp thêm dưới dạng Word. Với bản Word, bạn sẽ dễ dàng xem các thông tin. Để lưu e-mail dưới dạng Word, bạn cần thực hiện như sau:

Bước 1: Mở MS Word trên sản phẩm công nghệ tính
Bước 2: Click chuột vào mục file => Open
Bước 3: Tiến hành duyệt tệp e-mail dưới dạng HTML đã lưu và chọn mở vào MS Word
Bước 4: Click chọn vào mục tệp tin sau đó chọn Save hoặc nhấn phím tắt Ctrl + S để lưu thông tin trong mail dưới dạng Word

Với cách lưu trữ thư điện tử trong Outlook 2010, bạn chỉ có thể lưu từng thư điện tử một. Đồng thời, trong thuộc một thời điểm, bạn chỉ có thể lựa chọn một trong các hình thức tệp là Word, PDF tuyệt HTML.

Lưu e-mail vào ổ cứng dưới dạng file PDF

Lưu thư điện tử dưới dạng file PDF

Để cố định thông tin email, bạn tất cả thể lựa chọn cách lưu thư điện tử trong Outlook 2010 dưới dạng file PDF. Cách lưu này rất đơn giản khi chỉ cần thực hiện theo trình tự sau:

Bước 1: Chọn mở email HTML đã lưu trên trình duyệt đang sử dụng (Google Chrome, Coccoc, Firefox…)Bước 2: Nhấn tổ hợp phím Ctrl + phường sau đó click chọn vào mục Save as PDF.Bước 3: Nhấn chọn Save với chọn ổ cứng muốn lưu e-mail trên máy.Bước 4: Nhấn Save để hoàn thanh thủ tục lưu email trong Outlook 2010 dưới dạng PDF.

Lưu email trong Outlook 2010 vào ổ cứng đối với cấu hình tài khoản POP3

Lưu thư điện tử Outlook qua những tệp PST

Đối với những bạn sử dụng Outlook 2010 với cấu hình tài khoản POP3 sẽ gồm thể dễ dàng lưu email. Bởi tài khoản POP3 cho phép tạo cùng lưu đầy đủ các email Outlook 2010 trong tệp PST một phương pháp mặc định. Vậy nên người sử dụng chỉ cần duyệt vị trí và xào nấu sang ổ cứng để trả thành. Bỏ ra tiết cách thực hiện lưu thư điện tử trong Outlook 2010 như sau:

Bước 1: Đăng nhập vào MS Outlook 2010Bước 2: Nhấn chuột chọn file sau đó chọn cài đặt tài khoản/ account Settings.Bước 3: Di chuyển chuột đến mục Date Files sau đó kiểm tra vị trí của tệp Outlook 2010 PST.Bước 4: Click chuột vào tệp sau đó click tiếp vào mục xuất hiện File Location để kết thúc tmec.edu.vnệc duyệt vị trí.

Với cách sao lưu thư điện tử dưới dạng tệp PST, người dùng gồm thể truy vấn cập và mở dễ dàng. Người cần sử dụng chỉ cần tất cả cài đặt Outlook trên trang bị là gồm thể coi thông tin các email đã lưu vào tệp.

Cách lưu thư điện tử bằng giải pháp sử dụng công cụ Outlook Import/Export Wizard

Phương pháp lưu thủ công sẽ góp người dùng chọn được những thư điện tử cần thiết phải lưu. Phương pháp này cũng góp ổ cứng máy tính xách tay không bị ngốn thừa nhiều dung lượng. Mặc dù nhiên, nhược điểm của phương pháp này là mất thời gian. Vậy đề nghị người dùng thường gồm xu hướng sử dụng cách sao lưu thư điện tử trong Outlook 2010 tự động nhờ các công cụ. Outlook Import/Export Wizard là một trong những công cụ hữu hiệu nhất.

Với Outlook Import/Export Wizard, bạn bao gồm thể dễ dàng sao lưu tất cả những email. Hơn thế nữa, nếu bạn muốn lưu địa chỉ thư điện tử trong Outlook 2010 thì công cụ này cũng tất cả thể trợ giúp. Ngoại trừ email, địa chỉ, Outlook Import/Export Wizard còn có thể chấp nhận được lưu tất cả những thông tin gồm Ghi chú, danh bạ, công tmec.edu.vnệc, lịch, nhật ký một phương pháp nhanh chóng.

Để lưu e-mail trong Outlook 2010 bằng công cụ này, bạn thực hiện theo các thao tác sau:

Bước 1: Mở MS Outlook 2010.Bước 2: Click chuột chọn file => xuất hiện and Export => Import/Export.

Cửa sổ Import và Export Wizard

Bước 3: Cửa sổ Import và Export Wizard sẽ hiện ra, bạn click chuột chọn Export to lớn a File cùng chọn Next.Bước 4: Nhấn chuột chọn Outlook Date File với tiếp tục nhấn Next.

Nhấn Browse xác định vị trí lưu

Bước 5: Nhấn Browser để xác định vị trí muốn lưu email và chỉnh sửa thương hiệu nếu cần sau đó nhấn OK để trả thành.

Với bí quyết sao lưu email trong Outlook 2010 này, các email sẽ được lưu dưới dạng tệp PST vào ổ cứng. Những tệp này đều bao gồm thể mở bằng Office 365 xuất xắc bất kỳ tài khoản Outlook nào.

Cách lưu thư điện tử trong Outlook 2010 bằng phần mềm OST to lớn PST Converter Tool

Sử dụng phần mềm OST khổng lồ PST Converter

Để thuận tiện trong quy trình sao lưu email, người dùng gồm thể sử dụng phần mềm OST khổng lồ PST Converter. Đây là phần mềm hữu ích để lưu e-mail khi bạn ko thể xuất thông tin email dưới dạng PST. Bởi Outlook nếu truy cập từ Office 365 tốt IMAP sẽ tự tạo các tệp OST mã hóa. Để sao lưu bên trên ổ cứng người sử dụng phải chuyển đổi tệp OST lịch sự PST.

Khi sở hữu đặt phần mềm OST to lớn PST Converter, người dùng tất cả thể sao lưu tất cả những email vào ổ cứng một giải pháp tự động. Phương pháp này giúp người cần sử dụng tiết kiệm thời gian cùng công sức lúc không phải nhặt từng email. Đặc biệt, phương pháp này còn chất nhận được lưu thư điện tử dưới nhiều định dạng khác biệt như PDF, MSG, EML xuất xắc HTML. Nếu số lượng thư điện tử lớn, người dùng buộc phải lựa chọn phương pháp lưu thư điện tử này.

Cách cầm cố đổi đường dẫn lưu email trong Outlook 2010

Ngoài thực hiện lưu lại e-mail vào ổ cứng, người cần sử dụng cũng nên thay đổi đường dẫn lưu e-mail trong Outlook 2010. Bởi thông thường đường dẫn e-mail thường mặc định sẽ lưu vào ổ C. Đây là ổ chăm chứa các file sở hữu đặt của thiết bị tính. Khi máy tính xách tay gặp vấn đề cần cài đặt lại, những dữ liệu trong ổ C sẽ bị xóa. Điều này dẫn đến rủi ro mất dữ liệu. Vì chưng vậy, người dùng cần vắt đổi địa chỉ lưu đường dẫn email.

Hướng dẫn cố kỉnh đổi đường dẫn lưu thư điện tử trong Outlook 2010 chi tiết như sau:

Bước 1: Mở phần mềm Outlook 2010.

Chọn mục sở hữu đặt tài khoản

Bước 2: Click chuột vào mục file sau đó chọn tài khoản Setting/Cài đặt tài khoản.

Chọn địa chỉ để thay đổi đường dẫn

Bước 3: vào Tab Data File, bạn thấy đường dẫn đầy đủ của tệp tin chứa những mail Outlook, bạn nhấn chọn Add.Bước 4: Bạn nhấn chọn núm đổi đường dẫn thư điện tử bằng biện pháp chọn lịch sự ổ D với đổi tên tệp tin nếu cần thiết sau đó nhấn OK.Bước 5: Trong list file, bạn quan gần kề file bao gồm dấu tick ✔ là vị trí đường dẫn chứa những email của bạn được lưu trong đó.

Nhấn chọn phối as Default

Bước 6: Nhấn set as default sau đó nhấn Ok để dứt các làm tmec.edu.vnệc thay đổi đường dẫn.Bước 7: Đóng Outlook 2010 sau đó mở lại để đảm bảo đường dẫn e-mail của bạn đang hoạt động đã được lưu ở vị trí mới an toàn.

Hướng dẫn giải pháp lưu địa chỉ email trong Outlook 2010

Bên cạnh lưu nội dung, người cần sử dụng cũng đề xuất lưu lại những địa chỉ, danh bạ vào Outlook. tmec.edu.vnệc lưu lại những địa chỉ sẽ giúp người cần sử dụng thuận tiện liên hệ lúc cần. Cách lưu địa chỉ e-mail trong Outlook 2010 ko hề phức tạp. Người sử dụng chỉ cần thực hiện theo các bước cơ bản sau:

Mở Outlook sau đó chọn tệp tin

Bước 1: Mở phần mềm Outlook 2010 sau đó click chuột chọn File.

Chọn mục Xuất/Nhập dữ liệu

Bước 2: Click chuột chọn mục open and Export sau đó chọn Import/Export.

Nhấn chọn xuất tệp tin dữ liệu

Bước 3: Tại mục Import/Export, bạn chọn Export a tệp tin sau đó nhấn Next.

Nhấn chọn Comma Separated Values

Bước 4: Bạn nhấn chọn Comma Separated Values sau đó nhấn Next.

Chọn mục tương tác danh bạ

Bước 5: Bạn nhấn chọn thư mục liên hệ (Nơi lưu các địa chỉ, danh bạ e-mail trong Outlook)

Nhấn Browse để chọn vị trí lưu danh bạ

Bước 5: Nhấn Next sau đó chọn vị trí để lưu địa chỉ, danh bạ bằng bí quyết nhấn vào Browse.

Đặt lại tên file danh bạ

Bước 6: Đặt tên tệp tin sau đó nhấn Ok cùng tiếp tục chọn Next.

Nhấn Finish để hoàn thành lưu danh bạ

Bước 7: Nhấn Finish để kết thúc các thao tác lưu địa chỉ thư điện tử trong Outlook 2010.

Trên đây là hướng dẫn chi tiết bí quyết lưu thư điện tử trong Outlook 2010. Hy vọng với những kiến thức trên đây sẽ góp người dùng gồm thể dễ dàng lưu lại thư điện tử cũng như địa chỉ, danh bạ… để né những rủi ro lúc gặp sự cố mất dữ liệu.

.js-accordion"> sản phẩm cài về mua tài liệu HỖ TRỢ chỉ dẫn trực tuyến tin tức và cập nhật Được trợ giúp?
Select Language
English
Arabic
Armenian
Chinese (Simplified)Chinese (Traditional)Czech
Danish
Dutch
French
German
Greek
Hungarian
Indonesian
Irish
Italian
Japanese
Korean
Polish
Portuguese
Romanian
Russian
Slovenian
Spanish
Swedish
Thai
Turkish
Ukrainian
tmec.edu.vnetnamese
","boundary":".tm-header .uk-navbar-container","target-x":".tm-header .uk-navbar","dropbar":true,"target-y":".tm-header .uk-navbar-container","dropbar-anchor":".tm-header .uk-navbar-container"}">

Làm biện pháp nào để cập nhật một email / mục vẫn gửi vào Outlook?

Ví dụ: bạn vừa biên soạn một thư điện tử và gởi nó cho tất cả những người nhận của chúng ta trong Outlook ngay bây giờ. Nhưng hiện thời bạn nhận ra một tệp đính kèm bị quên lắp kèm, làm bí quyết nào bạn cũng có thể khắc phục sự chũm và update email sẽ gửi gồm tệp đi kèm bị quên? bao gồm một chiến thuật cho bạn:

Cập nhật thư điện tử / mục sẽ gửi vào Outlook


Tab Office - được cho phép Chỉnh sửa và săn sóc theo Tab trong Office và Giúp công tmec.edu.vnệc Dễ dàng hơn nhiều ...
Auto CC / BCC bởi những quy tắc khi giữ hộ email; tự động chuyển tiếp Nhiều e-mail theo quy tắc; auto trả lời không tồn tại máy chủ đàm phán và những tính năng auto khác ...Cảnh báo BCC - hiển thị tin nhắn khi bạn cố gắng trả lời tất cả nếu địa chỉ mail của chúng ta có trong danh sách BCC; nhắc nhở khi thiếu thốn tệp gắn thêm kèmvà các tính năng nhắc nhở khác ...Trả lời (Tất cả) Với toàn bộ Tệp đi kèm trong cuộc chuyện trò qua thư; vấn đáp nhiều e-mail cùng một lúc; tự động thêm lời kính chào khi trả lời; tự động hóa Thêm Ngày và Giờ vào chủ đề ...Công ráng đính kèm: tự động hóa tách, Nén tất cả, Đổi tên tất cả, tự động hóa lưu tất cả ... Báo cáo nhanh, Đếm Thư đã Chọn, Xóa Thư và Địa chỉ contact Trùng lặp ...Hơn 100 tính năng nâng cấp sẽ giải quyết đa số các vấn đề của khách hàng trong Outlook 2021 - 2010 hoặc Office 365. Nhân tài đầy đủ bản dùng test miễn chi phí 60 ngày.
Đọc thêm ... Thiết lập về ...
Cập nhật thư điện tử / mục vẫn gửi trong Outlook

Phương pháp này sẽ retmec.edu.vnews Nhắc lại lời nhắn này tính năng gọi lại thư điện tử đã gửi trước lúc người nhận của người sử dụng đọc nó, tiếp đến gửi lại e-mail đã gửi kèm theo các bản cập nhật trong Outlook.

1. Bên trong email xem, bấm nhằm mở Các mục sẽ gửi và kế tiếp bấm đúp để mở e-mail đã nhờ cất hộ mà bạn phải cập nhật.

2. Hiện thời email đã gửi đang mở trong cửa sổ Tin nhắn. Vui lòng bấm chuột Tin nhắn > Hoạt hễ > Nhắc lại lời nhắn này. Xem hình ảnh chụp màn hình:

*

3. Trong hộp thoại đề cập lại thông báo Này sẽ mở, phấn kích kiểm tra Xóa các bản sao không đọc và sửa chữa thay thế bằng một tin nhắn mới với nhấp vào OK cái nút. Xem ảnh chụp screen bên dưới:

Chú thích: Tùy lựa chọn để bình chọn Cho tôi biết nếu thu hồi thành công xuất xắc thất bại so với từng fan nhận tùy chọn.

*

4. Hiện thời email vẫn gửi đã mở ở cơ chế có thể chỉnh sửa. Vui lòng cập nhật email đã gửi khi bạn cần, sau đó gửi đi.

*

5. Đóng cửa sổ Thư của email đã nhờ cất hộ được chỉ định.

Chú ý: (1) phương thức này chỉ tất cả thể update email vẫn gửi nếu bạn nhận của bạn chưa đọc. (2) nếu như bạn đã đánh giá Cho tôi biết nếu tịch thu thành công tốt thất bại so với từng bạn nhận trong hộp thoại đề cập lại thông tin Này, các bạn sẽ nhận được email thông tin như hình hình ảnh chụp màn hình bên dưới:

*


Gọi lại hoặc rút lại thư đã gửi vào Outlook

Xóa / điện thoại tư vấn lại e-mail đã gửi trước lúc người dấn đọc vào Outlook


Kutools for Outlook - đưa về 100 Tính năng nâng cấp cho Outlook với Giúp công tmec.edu.vnệc Dễ dàng rộng Nhiều!

Auto CC / BCC bởi những quy tắc khi gởi email; auto chuyển tiếp Nhiều e-mail theo tùy chỉnh; auto trả lời không tồn tại máy chủ thảo luận và các tính năng tự động hóa khác ...Cảnh báo BCC - hiển thị tin nhắn lúc bạn cố gắng trả lời tất cả nếu địa chỉ thư của người sử dụng có trong danh sách BCC; nhắc nhở khi thiếu thốn tệp đính thêm kèmvà các tính năng cảnh báo khác ...Trả lời (Tất cả) Với toàn bộ Tệp đi kèm trong cuộc truyện trò qua thư; vấn đáp nhiều email trong vài giây; tự động hóa thêm lời kính chào khi trả lời; Thêm Ngày vào chủ thể ...Công nắm Tệp gắn thêm kèm: cai quản Tất cả Tệp đính kèm trong tất cả Thư, tự động tách, Nén vớ cả, Đổi tên tất cả, Lưu toàn bộ ... Report nhanh, Đếm thư đã chọnhữu ích. Cảm ơn !Email rác khỏe khoắn Theo phong tục; Xóa thư và contact trùng lặphữu ích. Cảm ơn ! có thể chấp nhận được bạn thao tác thông minh hơn, nhanh hơn và tốt hơn trong Outlook.

Xem thêm: Lời bài hát yêu xa cần tin nhắn cherry nguyễn, yêu xa cần tin nhắn( cover)

*
*

Đọc thêm ... Tải ngay...