Hướng dẫn cách bóc tách họ cùng tên trong Excel vô cùng đơn giản dễ dàng trong vài cú click chuột
Vào một ngày rất đẹp trời, bạn nhận được 1 trang tính Excel vẫn nhập họ cùng tên vừa đủ của mọi người trong và một ô và chúng ta được giao đến nhiệm vụ tách cột họ cùng tên ra riêng. Chắc rằng nhiều bạn sẽ nghĩ đây là một trọng trách khá đơn giản dễ dàng và rất có thể ngồi nhập thủ công để tách bóc riêng họ và tên ra được. Tuy nhiên thao tác làm việc này sẽ làm chúng ta mất tương đối nhiều thời gian và không còn chuyên nghiệp.
Bạn vẫn cần bóc tách họ và tên ra riêng rẽ trong Excel?Bạn lần khần thao tác tách họ với tên ra riêng rẽ một bí quyết nhanh chóng?
Trong nội dung bài viết sau đây, Mega đang hướng dẫn các bạn cách bóc tách họ với tên trong Excel vô cùng solo giản. Hãy cùng Mega ban đầu ngay thôi!
Hướng dẫn cách tách họ cùng tên trong Excel hết sức dễ dàng
1. Rất nhiều cách tách bóc họ và tên trong Excel
Hiện nay, có tương đối nhiều cách để tách bóc họ tên ra riêng trong Excel. Các chúng ta có thể tuỳ chọn và thực hiện tách bóc họ với tên trên laptop văn phòng theo đa số cách dễ dàng như sau:
1.1. Sử dụng công thế Find & replace (Tìm kiếm và cố gắng thế)
Đây được review là một biện pháp rất hiệu quả, tuy vậy cách có tác dụng này chỉ giúp bạn lấy được họ cùng tên chứ không cần lấy được cả thương hiệu đệm. Chúng ta có thể sử dụng hiện tượng để bóc như sau:
Tách tênBước 1: Đầu tiên, bạn hãy tạo 1 cột bóc tách tên và xào luộc dữ liệu của cột Họ và tên vào
Bước 2: hoàn toàn có thể thấy, để tách tên thì bạn chọn dữ liệu từ B2 mang đến B6 và nhấn tổ hợp phím Ctrl + H nhằm bảng Find và Replace hiển thị.
Bạn đang xem: Cách tách cột họ tên trong excel
Nhấn tổ hợp phím Ctrl + H nhằm bảng Find and Replace hiển thị
Bước 3: trên mục Find what, các bạn nhập * (Shift + 8) với Space để có thể bóc tách tên.
Bạn rất có thể nhập * (Shift + 8) và Space để có thể bóc tách tên
Bước 4: bạn hãy nhấn lựa chọn Replace All. Vậy là bạn đã hoàn toàn thao tác tách bóc tên thoát khỏi họ và tên rồi.
Bạn hãy nhấn chọn Replace All để cho ra kết quả
Tách họ
Bước 1: tương tự như cách bóc tách tên, chúng ta có thể tạo cột bóc tách họ với thực hiện xào nấu dữ liệu của mình và tên vào đó. Sau đó, các bạn hãy nhấn Ctrl + H nhằm hiển thị bảng Find & Replace.
Tạo cột tách bóc họ với thực hiện sao chép dữ liệu của mình và tên vào đó
Bước 2: Ở bảng Find và Replace, các bạn hãy nhập Space (khoảng trắng) và * (Shift + 8) tại mục Find what.
Bạn hãy nhập Space (khoảng trắng) và * (Shift + 8) trên mục Find what
Bước 3: chúng ta nhấn lựa chọn Replace All là bạn đã hoàn tất thao tác tách bóc họ ra riêng rẽ rồi.
Bạn nhấn chọn Replace All là hoàn thành
1.2. Tách bóc cột họ với tên bằng cách sử dụng Text to Columns
Bước 1: khi muốn bóc tách cột họ và tên bằng tính năng Text khổng lồ Columns thì việc thứ nhất là bạn phải tô đen những ô cất họ và tên. Tiếp theo, click lựa chọn tab Data rồi nhấn lựa chọn Text lớn Columns.
Bạn click lựa chọn tab Data rồi nhấn chọn Text lớn Columns
Bước 2: thời gian này, vỏ hộp thoại Convert Text khổng lồ Columns Wizard sẽ chỉ ra và các bạn chọn Delimited rồi lựa chọn Next.
Bước 3: trong phần Delimiters thì bạn chọn Space rồi bấm Next.
Tại phần Delimiters thì bạn chọn Space rồi bấm Next
Bước 4: Tại hộp thoại tiếp theo, bạn nên chọn lựa Text và bạn chọn ô sẽ chứa tài liệu sau khi tách tại Destination. Trong ví dụ như này mình lựa chọn ô A2 và ở đầu cuối nhấn Finish với họ tên đang được bóc tách ra như hình.
Bạn chọn ô đã chứa tài liệu sau khi bóc tách tại Destination
1.3. áp dụng nhiều hàm để tách cột họ cùng tên
Tách tên bằng cách kết hợp những hàm RIGHT, LEN cùng SUBSTITUTEBước 1: vào ô nên hiển thị tên, bạn có thể nhập công thức hàm như sau:
=RIGHT(A2,LEN(A2)-FIND("
",LEN(A2)-LEN(SUBSTITUTE(A2," ","")))))
Trong đó:
Hàm RIGHT được dùng làm cắt chuỗi từ yêu cầu qua.Hàm LEN thường được dùng để đưa độ nhiều năm của chuỗi.Hàm SUBSTITUTE được dùng để thay thế một văn bản cụ thể vào chuỗi văn bản.
Bạn bao gồm thể bóc tên bằng cách kết hợp những hàm
Bước 2: bạn hãy nhấn Enter với kéo chuột tới các ô nên hiển thị không còn kết quả.
Bạn hãy nhận Enter và kéo chuột tới các ô bắt buộc hiển thị
Lấy họ và tên đệm bằng cách kết hợp các hàm LEFT với LEN
Bước 1: bạn có thể nhập hàm =LEFT(A2,LEN(A2)-LEN(B2)) tại ô đề nghị hiển thị kết quả.
Trong đó:
Hàm LEFT được dùng làm cắt chuỗi tự trái qua.Hàm LEN được dùng nhằm mục đích lấy độ nhiều năm của chuỗi.
Bạn nhập hàm =LEFT(A2,LEN(A2)-LEN(B2)) trên ô buộc phải hiển thị kết quả
Bước 2: chúng ta nhấn Enter và thực hiện Fill Handle để xào luộc công thức xuống những ô nghỉ ngơi phía dưới.
Sử dụng Fill Handle để sao chép công thức xuống những ô sinh sống phía dưới
2. Tổng kết
Bài viết bên trên là hầu như hướng dẫn tách bóc cột họ với tên trong Excel cấp tốc và đơn giản dễ dàng nhất mà lại Mega muốn chia sẻ đến cho những bạn. Hy vọng bài viết này sẽ đem về những tin tức hữu ích để bạn có thể làm câu hỏi trên Excel một cách chuyên nghiệp hóa hơn. Mega chúc bạn tiến hành thành công!
Mircrosoft Excelvốn là một trong những bộ pháp luật "quen nhưng mà mà lạ" cùng với vô vàn cách thức sử dụng tự hàm, phương pháp đến biểu đồ và cả rất nhiều thủ thuật hữu ích,..Với ước muốn cùng nhau trau dồi thêm kiến thức và kỹ năng Tin học tập Văn phòngmỗi ngày, Trung trung tâm Tin học ĐH KHTN tiếp tục chia sẻ đến bạn 1 phần kiến thức new là: THỦ THUẬT TÁCH "HỌ & TÊN" trong EXCEL MÀ KHÔNG CẦN DÙNG CÔNG THỨC.
Đầu tiên, bọn họ sẽ Copy - Paste cục bộ cột "Họ & Tên" vào cột "Họ".
Tiếp theo, lựa chọn lên Find - Replace, điền vào ô Find: và lựa chọn Replace All.
Vậy là chúng ta đã bóc tách riêng được phần "Họ" rồi.
Đối với cột "Tên", chúng ta cũng thực hiện công việc tương tự cột "Họ".
Xem thêm: Bản Đồ Đường Đi Hà Nội - Xem Ban Do Hà Nội Va Tim Duong Di Ngan Nhat
Oử cách Find - Replace, bọn họ nhập vào ô Find:
Vậy là bọn họ đã hoàn toàn bộ bước tách bóc "Họ" và "Tên" rồi cả nhà.
Chỉ với đầy đủ thủ thuật "nho nhỏ" thôi cũng đã giúp ích cho họ rất nhiều phải không hầu hết người?
Ngành Tin học ứng dụng
Trung vai trung phong Tin học ĐH KHTN
BÀI ĐỌC ĐƯỢC xem NHIỀU
Trụ sở chính:
227 Nguyễn Văn Cừ, P4, Quận 5, Tp HCM
(028) 38 351 056 (số thứ nhánh 111)
Cơ sở:
21-23 Nguyễn Biểu, P1, Quận 5, Tp HCM
(028) 38 351 056 (số lắp thêm nhánh 222)
Chính sách và công cụ chung
Điều khoản dịch vụ
Chính sách bảo mật
Đăng ký Online tư vấn