Chắc hẳn trong chúng ta ai cũng từng có một lần quên lưu file khi làm việc với Excel hoặc máy tính bất chợt gặp sự cố khiến cho mọi công sức đều bị vô nghĩa. Thật ra dữ liệu vẫn còn được lưu trên máy đấy. Hãy theo dõi bài viết để biết cách lấy lại file Excel chưa lưu nhé.
Bạn đang xem: Cách lấy lại file excel chưa lưu
Chức năng Auto
Save và Auto
Recover trong Excel
Trong Excel nói riêng hay bộ công cụ Microsoft Office nói chung đã có sẵn tính năng Auto
Save và Auto
Recover cho người dùng có thể dễ dàng khôi phục lại dữ liệu chưa lưu nếu lỡ có gặp sự cố gì bất chợt. Đây là hai chức năng đã có từ lâu từ các phiên bản trước của Microsoft Office nhưng có rất nhiều người vẫn không biết hoặc không để ý đến tính năng này. Dù chỉ là những tính năng rất nhỏ dễ bị bỏ qua nhưng Auto
Save và Auto
Recover lại là “cứu cánh” cho bạn mỗi khi có sự cố bất ngờ xảy ra đấy.
Auto
Save và Auto
Recover là gì
AutoSave: Tính năng tự động lưu sau mỗi một khoảng thời gian nhất định, ví dụ 5, 10, 30 phút. Khi đang làm việc với Microsoft Excel, thỉnh thoảng bạn sẽ thấy file của mình bị khựng lại trong khoảng 1 giây và phần phía dưới thanh phóng to thu nhỏ xuất hiện một thanh ám chỉ đang load thì đây chính là chức năng Auto
Save đang được thực hiện để lưu lại file của bạn sau một khoảng thời gian đã được thiết lập hoặc mặc định sẵn. Tính năng này cũng giúp bạn lưu lại các phiên bản làm việc trước, để khi cần, bạn có thể dễ dàng khôi phục lại những lần làm việc trước đó. Auto
Recover: Tính năng tự động khôi phục lại phiên bản trước đó đã tự động lưu từ Auto
Save. Auto
Recover hiển thị một loạt các phiên bản đã lưu trước đó, khi cần lấy lại, bạn chỉ cần chọn phiên bản vào đúng khoảng thời gian mình cần là có thể khôi phục lại một cách nhanh chóng.
Cách bật chức năng Auto
Save và Auto
Recover
Để kích hoạt hoặc chỉnh sửa chức năng Auto
Save và Auto
Recover, bạn làm theo các bước sau:
Bước 1: Trên thanh công cụ, vào thẻ File, chọn Options.
Bước 2: Trong hộp thoại Options hiện ra, chọn mục Save ở phía bên trái.
Bước 3: Bạn có thể chỉnh sửa các thiết lập tại khu vực Save Workbooks.
Save files in this format: chọn định dạng file bạn muốn tự động lưu. Save AutoRecover information every … minutes: thiết lập tự động lưu sau một khoảng thời gian, mặc định trong Excel sẽ là 10 phút. Keep the last Auto
Recovered version if I close without saving: giữ lại phiên bản Auto
Recovered cuối cùng tự động được lưu. Auto
Recover file location: chọn thư mục lưu file tự động khôi phục.
Cách lấy lại file Excel chưa lưu
Trường hợp bạn quên chưa lưu file hoặc máy tính có sự cố bị tắt đột ngột, bạn có thể khôi phục lại phiên bản gần nhất của file bằng cách làm theo các bước sau;
Bước 1: Vào thẻ File, ở mục Open, chọn Recent.
Bước 2: Ở khung Workbooks, kéo xuống dưới cùng, chọn Recover Unsaved Workbooks.
Bước 3: Hệ thống sẽ hiện ra thư mục những file tự động lưu bằng Auto
Save. Bạn chỉ cần chọn đúng file và bấm Open.
Cách lấy lại file Excel bị ghi đè
Trong một số trường hợp bạn chỉnh sửa và không thể undo do vượt quá quá số lần cho phép hoặc bạn lỡ lưu nội dung ghi đè lên một file đã có sẵn, bạn sẽ muốn khôi phục lại phiên bản của một vài phút trước, hãy làm theo các bước sau:
Bước 1: Trên thanh công cụ chọn File, tiếp đến chọn Info.
Bước 2: Ở mục Manage Workbook, bạn sẽ thấy các phiên bản đã được sao lưu tự động của mình. Bạn chọn vào đúng file bạn cần.
Bước 3: Khi bạn mở vào file khôi phục, bạn sẽ nhận được thông báo từ Excel, bạn chỉ cần nhấn Restore là đã có thể khôi phục lại phiên bản mà bạn muốn.
Một số lưu ý để tránh những sự cố bị mất file
Auto
Save và Auto
Recover là những tính năng của Excel rất hữu ích giúp bạn đề phòng nguy cơ bị mất file không mong muốn. Tuy nhiên, để tránh mất những dữ liệu quan trọng hoặc tốn công sức làm lại một lần nữa, bạn cần có một số lưu ý sau:
Bài viết đã chia sẻ cho bạn cách để có thể dễ dàng lấy lại file Excel chưa lưu. Hãy lưu lại phòng khi cần nhé. Nếu bạn có thêm bất kỳ thông tin nào hữu ích, đừng ngần ngại chia sẻ ở dưới phần bình luận. FPT Shop chúc các bạn thành công.
Việc máy tính của bạn bị tắt đột ngột mà chưa kịp lưu file Excel đang thao tác rồi mất hết dữ liệu là nỗi ám ảnh của rất nhiều người dùng chưa biết cách xử lý. Đừng lo lắng vì dữ liệu trên file của bạn vẫn tồn tại ở đó và không bị mất đi đâu, tuy nhiên các bạn phải biết cách tìm lại chúng để tiếp tục công việc. Vì thế mà bài viết dưới đây sẽ hướng dẫn các bạn cách lấy lại file Excel chưa lưu đơn giản và dễ dàng nhất.
Liệu có thể tìm và truy xuất các tệp dữ liệu Excel chưa được lưu không?
Việc tìm kiếm, khôi phục hay lấy lại các file Excel mà các bạn chưa kịp lưu trên máy tính là điều hoàn toàn có thể thực hiện được, không những thế bạn còn có thể lấy lại các file Excel chưa lưu với tất cả các phiên bản Excel từ trước đến nay.
Tuy nhiên, việc lấy lại các file Excel đã xóa hoặc chưa được lưu chắc chắn là một việt không dễ dàng đâu. Hãy theo dõi bài viết để biết cách thực hiện nhé!
Auto
Save và Auto
Recover là gì?
Cùng tìm hiểu thêm về Auto
Save (tự động lưu) và Auto
Recover (tự động khôi phục) này nhé!
Auto
Save
Tuy đây chỉ là một tính năng nhỏ nhưng đôi khi lại mang đến những hiệu quả tích cực đến bất ngờ cho các bạn hay thao tác với Excel đấy! Bạn có thể sử dụng chức năng này để kiểm soát việc tự động lưu của các file Excel mà bạn đang sử dụng. Và khi bạn vô tình quên lưu lại và tắt máy tính đột ngột, Autosave sẽ giúp bạn làm điều đó.
Các tính năng mà Autosave mang lại cho người dùng:
Tự động lưu lại dữ liệu tệp sau một khoảng thời gian nhất định ( bạn có thể tự tùy chỉnh thời gian lưu dữ liệu môi 5 phút, 10 phút, 20 phút...).Quay lại lịch sử của các lần lưu hoặc mở một file đã lưu cụ thể (dùng trong trường hợp file thao tác bị ghi đè).Khôi phục lại lần lưu trước đó.Chuyển đổi từ các phiên bản cũ sang phiên bản hiện tại.Auto
Recover
Auto
Recover có thể giúp bạn khôi phục các file Excel chưa được lưu mà bạn quên lưu khi máy tính của bạn đột ngột gặp sự cố dẫn đến bị tắt bất ngờ hoặc bị ghi đè bằng một nội dung mới.
Cách bật chức năng Auto
Save và Auto
Recover trên Excel
Để bật hoặc chỉnh sửa các chức năng Auto
Save và Auto
Recover, các bạn hãy làm theo các bước hướng dẫn sau:
Bước 1: Vào tab File trên thanh công cụ và chọn Options.
Bước 2: Trong hộp thoại Options được hiện ra sau đó, bạn chọn vào mục Save nằm phía bên trái.
Bước 3: Bạn có thể chỉnh sửa cài đặt các thiết lập khác nhau tại Save Workbooks.
Save files in this format: chọn định dạng file mà các bạn muốn lưu tự động.Save AutoRecover information every … minutes: được thiết lập dành cho việc tự động lưu dữ liệu trên file sau một khoảng thời gian nhất định; mặc định trong Excel sẽ là 10 phút.Keep the last Auto
Recovery version if I close without save: giữ lại cho bạn phiên bản Auto
Recover cuối cùng được lưu tự động trên file.Auto
Recover file location: chọn thư mục để tự động lưu các file tự động phục hồi.
Cách lấy lại file Excel chưa lưu
Trong trường hợp bạn quên lưu file đang thao tác hoặc máy tính gặp sự cố bất ngờ, bạn có thể khôi phục phiên bản mới nhất của file bằng cách thực hiện theo các bước hướng dẫn sau;
Bước 1: Chuyển đến tab File; trong phần Open, các bạn chọn vào Recent.
Bước 2: Trong khung Workbooks, các bạn cuộn chuột xuống phía dưới cùng và chọn vào Recover Unsaved Workbooks.
Save (tự động lưu) cho bạn. Việc của bạn là cần chọn đúng tệp và nhấp vào Open để mở chúng lên.
Cách lấy lại file Excel bị ghi đè
Trong một số trường hợp bạn chỉnh sửa và không thể hoàn tác do vượt quá số lần cho phép hoặc bạn vô tình lưu nội dung ghi đè lên một tệp hiện có, bạn sẽ muốn khôi phục lại phiên bản từ vài phút trước; vui lòng làm theo các bước sau:
Bước 1: Trên thanh công cụ, các bạn chọn tab File, sau đó tiếp tục chọn vào Info.
Bước 2: Trong Manage Workbook, bạn sẽ thấy các phiên bản đã được sao lưu tự động của mình. Việc của bạn là cần chọn đúng file mà mình cần.
Xem thêm: Hướng Dẫn Cài Đặt Outlook 2013 Cho Gmail Vào Outlook, Thêm Tài Khoản Gmail Vào Outlook 2013, 2016
Bước 3: Khi mở file recovery (file khôi phục) lên, bạn sẽ nhận được một thông báo từ Excel, bạn cần nhấp vào nút Restore để có thể khôi phục lại phiên bản đã lưu mà bạn muốn.
Và đó là những cách lấy lại file Excel chưa lưu đơn giản và hiệu quả. Nếu như bạn có bất kỳ thắc mắc nào về bài viết, vui lòng để lại bình luận bên dưới để mọi người cùng giải đáp nhé. Hy vọng bài viết này sẽ hữu ích với quá trình thao tác và làm việc với bạn. Chúc các bạn thành công!