Trong Mail nội dung thường là text ngắn trao đổi qua lại giữa người với người hoặc một người với một nhóm. Tuy nhiên nếu muốn gởi nhiều hơn như hình ảnh, tài liệu Pdf, tài liệu Docs, tài liệu Excel… thì bạn có thể đính kèm file. Vậy làm thế nào để attach, đính kèm file trong Gmail? Bài tmec.edu.vnết hôm nay chia sẻ chi tiết cách file đính kèm trong Gmail.
Bạn đang xem: Cách đính kèm email trong gmail
1. Thêm file đính kèm trong Gmail
Bước 1: Bấm nút Soạn để bắt đầu gửi email trong Gmail. Bạn điền địa chỉ email muốn gửi tại dòng To, điền tên email tại Chủ đề. Cuối cùng gõ nội dung email vào khung trống phía dưới.
Bước 2: Sau đó ta bắt đầu thêm tập tin vào trong email. Bạn click chuột vào tùy chọn Đính kèm tệp (Có hình ghim kẹp giấy) phía dưới:
Bước 3: Trong hộp thoại Open, đến nơi chứa tập tin bạn muốn đính kèm. Trong ảnh dưới mình muốn đính kèm tập tin Lợi ích của tmec.edu.vnệc … nên sẽ click vào nó sau đó bấm Open (Bạn có thể chọn nhiều tập tin cùng lúc).
Sau khi nhấn vào Open bạn sẽ chọn nơi để file đính kèm để gởi.
Sau khi chọn file gửi bạn chọn Open.
Bước 4: Sau khi chọn tệp muốn gởi, kiểm tra lại email nhấn nút gởi.
Nếu muốn đính kèm cả Folder ví dụ như folder chứa bài tmec.edu.vnết, folder chứa ảnh… thì trước hết bạn phải nén folder đó thành một cục duy nhất sau đó ta mới đính kèm được.
Ta dùng phần mềm nén Win
RAR rất phổ biến hoặc dùng Win
Zip để nén. Chọn xong bấm Open.
Nếu không khi bạn nhấp thư mực hệ điều hảnh hiểu là bạn muốn mở thư mục đó.
Nếu folder của bạn có dung lượng nhẹ, ít file thì tmec.edu.vnệc nén chỉ trong giây lát. Người nhận email sẽ tải folder này về rồi giải nén trên máy tính để lấy các tập tin bên trong, rất tiện lợi.
Nếu không muốn nén thì bạn phải vào trong folder đó, chọn tất cả tập tin rồi tải lên Gmail, nhưng cách này không chuyên nghiệp và khó quản lý hơn khi người nhận phải tải từng file về.
Nếu bạn muốn đính kèm thư mục có dung lượng lớn. Chỉ còn cách tải thư lục đó lên Drive. Xem tiếp phần phía dưới.
2. Đính kèm ảnh phải làm thế nào?
Để gởi một ảnh cũng đơn giản.
Bước 1: Bấm nút Soạn để bắt đầu gửi email trong Gmail. Bạn điền địa chỉ email muốn gửi tại dòng To, điền tên email tại Chủ đề. Cuối cùng gõ nội dung email vào khung trống phía dưới.
Bước 2: Sau đó ta bắt đầu thêm tập tin vào trong email. Bạn click chuột vào tùy chọn Đính hình ảnh.
Bước 3: Sau khi nhấp vào hình ảnh hộp thoại xuất hiện.
Ảnh là những hình ảnh có sẵn trên Driver của bạn.
Khi muốn đính kèm ảnh có trên internet, bạn chọn Địa chỉ web (URL), tiếp đó dán địa chỉ ảnh tại dòng Dán URL hình ảnh vào đây, bấm nút Chèn.
Bước 4: Sau khi chọn hình ảnh bạn nhấn nút Gởi.
3. Gởi file đính kèm dung lượng lớn
Để đính kèm file dung lượng lớn các bạn phải tải file đó lên Drive của bạn.
Bước 1: Sau khi đăng nhập vào tài khoản Gmail. Nhấn nút Soạn.
Bước 2: Sau khi điền địa chỉ email, tên email và nội dung, ta bắt đầu chèn file dung lượng lớn. Bạn click chuột vào biểu tượng Google Drive, nó nằm bên phải biểu tượng ghim kẹp giấy.
Bước 3: Nếu file cần gửi có trong Google Drive của bạn thì ta chỉ cần chọn file đó rồi bấm Chèn.
Nếu file đó nằm trên máy tính, bạn bấm vào Tải lên. Sau đó chọn tiếp Chọn tệp từ máy tính của bạn.
Muốn nhanh hơn, bạn có thể dùng chuột kéo file đó vào đây.
Bước 4: Trong hộp thoại Open, bạn chọn file cần đính kèm rồi bấm Open.
Bước 5: Chờ một chút cho Google Drive tải file lên. Thời gian tải phụ thuộc vào dung lượng file và đường truyền internet nhà bạn.
Cuối cùng bấm Tải lên.
4. Các tìm kiếm file đính kèm trong Gmail
Tài liệu rất quan trọng đối với mỗi chúng ta. tmec.edu.vnệc sắp xếp và lưu trữ tài liệu, thông tin ngày càng được chú trọng và phát triển.
Trong thời gian dài sử dụng số lượng và dung lượng của bạn ngày càng tăng. tmec.edu.vnệc ghi nhớ và tìm kiến tài liệu rất tốn thời gian.
Các toán tử tìm kiếm nâng cao giúp bạn lọc những loại file đính kèm cụ thể bằng một vài lần nhấn phím. Dưới đâu là những mẹo tìm kiếm file nhanh nâng cao của Gmail.
Nhấp vào ô tìm kiếm của Gmail và nhập các toán tử phù hợp.
4.1 Tìm kiếm theo loại file
has:attachment – Kết quả trả về là Email chứa bất cứ thứ gì được đính kèm.has:drive|document| spreadsheet|presentation – Kết quả trả về là Email có file đính kèm hoặc liên kết Google Drive, Docs, Sheets hay Slides.Ví dụ, has:drive sẽ lọc các email có file đính kèm được liên kết với Google Drive.
filename:.doc – Toán tử tìm kiếm nâng cao này hoạt động gần giống hệt như tùy chọn ở trên (nhưng toán tử này được ghi trong tài liệu là để tìm kiếm các loại file đính kèm).Lưu ý: “filename:” có nghĩa là đã có một file đính kèm, vì vậy bạn không cần phải sử dụng “has:attachment” cùng với nó. Ngoài ra, không cần dấu chấm trước phần mở rộng file, tức là filename:.doc = filename:doc.
filename:google*.doc – Kết quả trả về email có file doc được đính kèm và các file này có4.2 Tìm kiếm file theo dung lượng
Ngoài ra, bạn có thể tập trung tìm kiếm vào các email cũ theo dung lượng file.
Gmail cũng hỗ trợ các tham số “larger” và “smaller” để giúp bạn tìm email trong phạm tmec.edu.vn dung lượng. Ví dụ, thay thế số 8 và 10 bằng số bạn muốn:
larger:10mbsmaller:8mb
Kết quả trả về là tất cả những Email chứa tất cả các tập tin đính kèm từ 8mb đến 10mb.
5. Lỗi không mở được file đính kèm
Bạn nhận được 1 file đính kèm nhưng không mở được phải làm thế nào? Dưới đây là những lỗi và cách khắc phục không mở được file đính kèm.
5.1 Định dạng tập tin lạ
Bạn nhận được một số file như auto Car, Adobe Photoshop. Những file này trên máy tính bạn thường không có phần miềm tương ứng để mở.
Trong trường hợp này bạn phải cài phần miềm rồi mới mở được.
Một số phần mở rộng của tập tin
| Phần mở rộng của tập tin | Phần miền hỗ trợ |
| .psb và .psd | Photoshop |
| .dwg | Autocar |
| .bmp | Microsoft Paint |
| .exe hoặc .com | Executable file |
| .mp3 | Audio File |
| .html hoặc .htm | HTML file |
Mong những chức năng đính kèm tệp trên có thể giúp ích cho các bạn. Chúc các bạn thành công!Nhưng để tìm kiếm các file các khó và tốn thời gian hơn.
5.2 Tập tin nén
Một file có dung lượng lớn được gởi đến hộp thư của bạn. Tập tin sẽ được nén lại bằng phần mềm ném.
Như vậy để xem tập tin loại này các bạn cần phải giải nén như Win
RAR rất phổ biến hoặc dùng Win
Zip để nén.
Chú ý với những hệ điều hành cũ sẽ không hỗ trợ cài đặc phần miềm này.
5.3 Phần mềm diệt tmec.edu.vnrus
Các phần mềm diệt tmec.edu.vnrus được cài đặt trên máy tính chủ động chặn một số file đính kèm trên máy tính. Trong trường hợp này các bạn chú ý tạm thời tắt phần mềm diệt tmec.edu.vnrus. Sau đó, mở file lại bình thường.
Nhưng các bạn chú ý khi nhận được những file đính kèm từ email không rõ ràng các bạn nên cẩn thận. File đính kèm đó có thể chứa mã độc phá hoại máy tính của bạn.
5.4 Mail được gởi từ máy tính Apple đến một máy tính thông thường
Trong trường hợp người gởi email sử dụng máy tính Mac, File đính kèm không được lưu dưới dạng thích hợp với Window. Bởi vậy không thể mở tập tin đính kèm.
5.5 Không có quyền truy cập
Một số người dùng sử dụng một số ứng dung Google Docs, Google Sheets, Google Slides… để phát triển nội dung của mình. Để bảo mật thông tin file này chỉ mình họ mới có quyền truy cập xem, sửa…
Người nhận không thể xem được nội dung email do người gởi chỉ chèn đường dẫn của thư mục đó mà không cấp quyền truy cập cho người nhận.
Trong trường hợp này người gởi chỉ cần mở tập tin đó lên và nhấp vào ô “Request Access”, Google sẽ yêu cầu người gởi cấp quyền truy cập cho bạn.
Kết
Trong bài tmec.edu.vnết mình đã chia sẻ với các bạn những nội dung cần thiết sử dụng File đính kèm. Chúc các bạn thành công!
Một số người dùng Gmail đôi khi có thể cần hiển thị một số email của họ cho người khác. Có một số cách để bạn có thể đính kèm email vào email Gmail. Bạn có thể chuyển tiếp tin nhắn hoặc đính kèm một tập tin email được lưu vào lưu trữ đám mây hoặc ổ đĩa cứng của bạn. Dưới đây là một số mẹo để đính kèm email vào email Gmail.
Chuyển tiếp email
Nếu bạn chỉ cần chia sẻ một email trong hộp thư đến của mình, chuyển tiếp nó có thể là tùy chọn tốt nhất. Tùy chọn Chuyển tiếp của Gmail cho phép bạn thêm email đã chọn vào cuối thư mới. Bạn có thể chuyển tiếp email Gmail trong hộp thư đến của mình hoặc email bạn đã gửi.
Mở email để chuyển tiếp trong Gmail. Nhấp vào nút mũi tên nhỏ ở trên cùng bên phải của email để mở menu. Chọn tùy chọn Chuyển tiếp trên menu đó. Sau đó, bạn có thể nhập địa chỉ email để gửi email được chuyển tiếp đến, nhập một số văn bản phía trên email được chuyển tiếp và nhấn nút Gửi . Để chuyển tiếp nhiều email cùng một lúc, hãy xem bài tmec.edu.vnết về Tech Junkie này.
Sao chép và dán email
Ngoài ra, bạn chỉ có thể sao chép và dán các email khác vào một email để đính kèm chúng mà không cần bất kỳ tệp nào. Bạn có thể làm điều đó bằng cách chọn văn bản trong một email bằng con trỏ và nhấn phím tắt Ctrl + C. Nhấp vào Soạn thư và nhấn phím nóng Ctrl + V để dán thư đã sao chép vào trình chỉnh sửa văn bản.
Đính kèm tệp PDF email vào email Gmail
Tuy nhiên, tmec.edu.vnệc chuyển tiếp hoặc sao chép và dán thư có thể không lý tưởng nếu bạn cần gửi nhiều email trong hộp thư đến của mình. Thay vào đó, bạn có thể gửi nhiều email trong hộp thư đến của mình cho người nhận khác bằng cách đính kèm các tệp email thực vào thư Gmail. Để làm điều đó, bạn cần lưu email dưới dạng tệp PDF; nhưng Gmail không bao gồm bất kỳ tùy chọn rõ ràng nào để tải xuống thư dưới dạng PDF.
Bạn sẽ cần có tài khoản Google Drive mà bạn có thể thiết lập tại trang này. Sau đó, bạn có thể lưu email Gmail vào Google Drive dưới dạng tệp PDF. Trước tiên, mở email để lưu vào Google Drive trong Gmail, nhấp vào nút mũi tên nhỏ và chọn In từ trình đơn. Điều đó sẽ mở cửa sổ xem trước bản in được hiển thị ngay bên dưới.
Nhấp vào tùy chọn Thay đổi ở bên trái của bản xem trước. Chọn tùy chọn Lưu vào Google Drive trên cửa sổ Chọn đích. Lưu vào Google Drive sau đó sẽ là đích được chọn trên thanh bên In. Sau đó nhấn nút Lưu . Tệp PDF giờ đây sẽ được lưu trong Google Drive.
Nhấn nút Soạn thư trong Gmail để mở trình soạn thảo văn bản Tin nhắn mới. Nhấp vào nút Chèn tệp bằng Drive để mở cửa sổ được hiển thị ngay bên dưới. Chọn một email Gmail PDF để đính kèm từ đó và nhấn nút Insert .
Bạn sẽ thấy tệp PDF Gmail được đính kèm ở đầu email mới như được hiển thị ngay bên dưới. Nhấp vào tệp đính kèm đó để mở bản xem trước PDF của nó trong Google Chrome. Bạn có thể xóa các tệp đính kèm bằng cách nhấp vào biểu tượng X của chúng.
Sao lưu email Gmail bằng tiện ích Lưu email và tệp đính kèm
Lưu email và tệp đính kèm là tiện ích bổ sung của Google Trang tính tự động lưu email Gmail của bạn dưới dạng tệp PDF. Như vậy, tiện ích bổ sung này sẽ có ích cho tmec.edu.vnệc đính kèm email vào thư Gmail. Thay vì lưu chúng theo cách thủ công dưới dạng tệp PDF, bạn có thể định cấu hình tiện ích bổ sung để tự động sao lưu email.
Trước tiên, hãy thêm Lưu email và tệp đính kèm vào Google Trang tính bằng cách nhấn nút + Miễn phí trên trang web này. Mở Trang tính, nhấp vào Tiện ích bổ sung > Lưu email và tệp đính kèm và chọn Tạo quy tắc . Nó sẽ yêu cầu bạn chuyển sang trang Lưu email, vì vậy hãy nhấn nút Mở bảng tính để mở trang tính bên dưới.
Nhấp vào Tiện ích bổ sung > Lưu email và tệp đính kèm > Tạo quy tắc mới để mở cửa sổ ngay bên dưới. Ở đó bạn có thể nhập một loạt các điều kiện cho các email đã lưu để khớp. Ví dụ: điền vào các hộp Đã nhận sau và trước sẽ lưu các email nhận được giữa những ngày đó vào Google Drive.
Bạn có thể tự động lưu tất cả email Gmail của mình vào Google Drive bằng cách nhập ngày hiện tại vào hộp Đã nhận trước đó. Nhấn nút Chọn thư mục ổ đĩa . Chọn một thư mục để lưu chúng vào, nhấp vào Chọn và nhấn nút Lưu . Tự động lưu tất cả email Gmail của bạn bằng tiện ích bổ sung, bạn không cần phải lưu chúng dưới dạng PDF theo cách thủ công trước khi đính kèm vào thư mới.
Xem thêm: Những Câu Nói Làm Thay Đổi Suy Nghĩ A Làm Thay Đổi Cuộc Đời Bạn!
Vì vậy, đó là cách bạn có thể đính kèm email vào các thư Gmail khác bằng cách chọn tùy chọn Chuyển tiếp hoặc bằng cách lưu chúng dưới dạng tệp PDF. Hướng dẫn về Công nghệ thông tin này cũng cung cấp thêm chi tiết về cách bạn có thể lưu email Gmail dưới dạng tài liệu PDF.