Trong bài viết trước đây về thủ thuật Office mình có hướng dẫn các bạn cách tạo ô tích chọn (check box) trong Microsoft Word giúp bạn có thể dễ dàng thêm các tùy chọn Check box trong Word một cách đơn giản nhất tiếp tục trong bài viết này mình sẽ hướng dẫn các bạn cách đánh số thứ tự trong bảng nhanh nhất trên Microsoft Word với các thao tác đơn giản.
Bạn đang xem: Cách đánh số tu dong trong word 2007
Chọn để xem ẩn
1.Đánh số thứ tự trong bảng nhanh nhất trên Microsoft Word
2.Đối với Microsoft Word 2003
3.Đối với Microsoft Word 2007 trở lên
Đánh số thứ tự trong bảng nhanh nhất trên Microsoft Word
Có rất nhiều cách để bạn có thể đánh số thứ tự trong Microsoft Word tuy nhiên để đánh số thứ tự trong Word được nhanh chóng bạn hãy sử dụng chức năng đánh số tự động với chức năng này bạn có thể dễ dàng đánh số tự động trong Word một cách đơn giản và nhanh chóng đặc biệt bạn có thể áp dụng với bảng tính. Hãy cùng blog thủ thuật tìm hiểu cách đánh số thứ tự trong bảng nhanh nhất trên Microsoft Word.
Đối với Microsoft Word 2003
Đầu tiên hãy mở bảng tính Word lên sau đó hãy bôi đen cột cần đánh số thứ tự > Vào Menu Format > Kích chọn “Bullets and Numbering…”
Lúc này bạn sẽ thấy xuất hiện cửa sổ “Bullets and Numbering” > Kích chọn “tab Numbered” > sau đó hãy kích chọn bất kỳ và một mẫu số thứ tự > Kích chọn Customize…
Number format: Định dạng hiển thị (nếu bạn đánh số thứ tự trong bạn hãy xóa dấu ở phía sau nó)
Number Style: Kiểu hiển thị (Số thập phân, số la mã, chữ cái…)
Start at: Số bắt đầu (giả sử bạn muốn bắt đầu đánh số thứ tự từ số 12 thì hãy điền vào mục này)
Number position: Canh lề gồm lề phải, trái, giữa (Lưu ý: Khi thực hiện xong mà không thấy hiển thị số tức là việc canh lề chưa chính sát bạn hãy tăng hoặc giảm thông số ở mục Aligned at)
Sau khi tùy chỉnh xong nhấn OK để tận hưởng thành quả.
Đối với Microsoft Word 2007 trở lên
Việc thực hiện đánh số thứ tự trong bảng đối với Microsoft Word 2007 trở lên cũng không khác gì nhiều so với Microsoft Word 2003, đầu tiên bạn cũng bôi đen cột cần đánh số thứ tự > ở “tab Home” > tại nhóm Paragraph bấm vào mũi tên cạnh biểu tượng Numbering > kích chọn Define New Number Format.
Number Style: Kiểu hiển thị (Số thập phân, số la mã, chữ cái…)
Number format: Định dạng hiển thị (nếu bạn đánh số thứ tự trong bạn hãy xóa dấu ở phía sau nó)
Alignment: Canh lề gồm trái, giữa, phải
Sau khi thực hiện xong nhấn OK tuy nhiên có thể bạn sẽ không thấy số thứ tự sau khi nhấn OK lúc này bạn cần thực hiện một bước nữa đó là kích chọn vào dấu mũi tên nhỏ tại nhóm Paragraph.
Sau đó hãy tăng giảm lề trái phải ở mục “Indentation” cho phù hợp là được.
Sau khi tăng giảm xong nhấn OK là xong.
Nếu bạn muốn đánh số thứ tự bắt đầu từ một con số khác thì đầu tiên bạn cũng thực hiện theo các bước trên sau đó hãy kích chọn vào vị trí đầu tiên của số cần đánh > bấm vào mũi tên cạnh nút Numbering > Kích chọn “Set Numbering Value”.
Lúc này bạn sẽ thấy xuất hiện hộp thoại Set Numbering Value hãy điền số vào ô Set value to > Kích chọn OK.
Cuối cùng hãy tận hưởng thành quả sau khi thực hiện việc đánh số thứ tự cho bảng.
Như vậy là bạn đã thực hiện được việc đánh số thứ tự trong bảng nhanh nhất trên Word rồi đấy quá đơn giản phải không nào?
Cuối cùng không có gì hơn nếu bạn cảm thấy bài viết có ích hãy subscribe blog của mình thường xuyên để cập nhật những bài viết mới nhất qua Email – Chân thành cảm ơn!
Khác với Excel thì Word không có tính năng tự động điền số thứ tự trong bảng, cột mà người dùng phải chủ động điền số thứ tự vào từng ô. Việc đánh số thứ tự trong bảng Word theo cách thủ công sẽ chiếm khá nhiều thời gian trong lúc soạn thảo của chúng ta.
Vậy làm thế nào để đánh số thứ tự trong Word đơn giản và hiệu quả? Hôm nay, Sforum sẽ hướng dẫn cách đánh số thứ tự trong Word cực tiện lợi và nhanh chóng nhất.
Hướng dẫn cách đánh số thứ tự trong Word chi tiết
Mặc dù trong Word không được tích hợp sẵn tính năng đánh số thứ tự nhưng bạn vẫn có thể đánh được số thứ tự theo các cách dưới đây.Đánh số thứ tự trong Word nằm cùng trên một cột
Bước 1: Trên giao diện chính của trình soạn thảo Word, đặt con trỏ chuột vào vị trí cần đánh số thứ tự > Ấn chọn vào mục Home trên thanh menu.
Bước 2: Kế tiếp, bạn nhấn vào tùy chọn Numbering > Bấm chọn mục Define New Numbering Format.
Bước 3: Hộp thoại Define New Number Format xuất hiện, bạn điều chỉnh những phần sau:
Number stype: Sử dụng kiểu số để đánh số thứ tự.Number format: Loại bỏ hết những ký tự khác và để lại ký tự số ( bỏ dấu “.” kế bên số 1)Aligment: Có 3 vị trí để hiển thị số thứ tự là Left, Centered, Right. Để canh số thứ tự ở giữa ô thì bạn chọn Centered nhé.Hoàn tất điều chỉnh các giá trị trên, click OK để các giá trị được áp dụng.
Bước 4: Lúc này, bạn sẽ nhận được kết quả ở ô đầu tiên trong bảng.
Bước 5: Để đánh số thứ tự cho cột STT, bạn bôi đen toàn bộ cột và chọn tab Home > Nhấp chọn mục Numbering > Bấm vào định dạng số thứ tự vừa tạo ở trên.
Sau khi bấm xong, bạn sẽ nhận được kết quả là các ô trên cùng một cột đều được đánh số theo tứ tự tăng dần.
Cách đánh số thứ tự bắt đầu từ số bất kỳ trong bảng Word
Nếu như bạn không thích đánh số thứ tự trong bảng Word bắt đầu từ số 1 mà từ một số bất kỳ thì bạn thực hiện như sau:
Bước 1: Đầu tiên, bôi đen vị trí cột mà bạn muốn đánh số thứ tự > Nhấn chọn vào tab Home > Chọn tiếp Numbering và chọn tiếp vào kiểu đánh số thứ tự đã thiết lập như trên.
Bước 2: Khi bạn ấn chọn xong thì trong cột bạn đã bôi đen sẽ xuất hiện số thứ tự từ 1 trở về sau.
Bước 3: Để thay đổi số thứ tự bắt đầu trong cột, bạn ấn chuột phải vào một số bất kỳ từ 1 đến 7 trong cột, toàn bộ cột sẽ tự động được bôi đen > Click chuột phải chọn vào mục Set Numbering Value,…
Bước 4: Một cửa sổ Set Numbering hiển thị, ở mục Set value to bạn nhập số bắt đầu mà bạn muốn > Bấm OK để lưu thay đổi.
Kết quả sau khi thực hiện đánh số thứ tự bắt đầu từ số bất kỳ trong bảng Word như sau:
Cách đánh số thứ tự trong bảng Word nối tiếp ở 2 cột khác nhau
Trong nhiều trường hợp trong một bảng xuất hiện 2 cột khác nhau nhưng phải đánh số thứ tự liên tiếp nhau thì bạn thao tác như sau:
Bước 1: Khi thực hiện đánh số thứ tự của cột thứ nhất như hướng dẫn trên xong. Giờ bạn tiến hành bôi đen cột số 2 > Bấm chọn tab Home.
Bước 2: Click vào mục Numbering > Ấn chọn định dạng số thứ tự đã tạo.
Bước 3: Lúc này, số thứ tự trong cột xuất hiện bắt đầu bằng số 1 > Tiếp theo, ấn chuột trái vào một số bất kỳ trong cột thứ 2 > Sau đó, bấm chuột phải để chọn tùy chọn Set Numbering Value.
Bước 4: Hộp thoai Set Numbering xuất hiện > Đánh dấu tích chọn vào ô Start new list > Nhập số thứ tự nối tiếp với số thứ tự ở cột 1 > Bấm OK để lưu thay đổi.
Xem thêm: Trò Chơi Con Gái Trang Điểm Bạn Trai, Game Bạn Gái, Trò Chơi Con Gái Hay Nhất 2022
Bước 5: Khi thực hiện xong, bạn sẽ nhận được kết quả như sau:
Tạm kết
Như vậy, Sforum đã chia sẻ cho bạn cách đánh số thứ tự trong Word nhanh và hiệu quả mà bạn có thể áp dụng khi soạn thảo văn bản. Hy vọng bài viết ngắn mà chúng tôi chia sẻ sẽ hữu ích với bạn. Chúc bạn thực hiện thành công.