Hướng dẫn cách định dạng ngày tháng năm trong excel cực đơn giản kèm ví dụ minh hoạ!

Excel không chỉ cung cấp các dạng bảng tính theo kiểu định dạng số hoặc chữ mà phần mềm này còn cho phép người dùng nhập và xử lý dữ liệu dưới dạng ngày tháng. Mỗi bảng dữ liệu sẽ yêu cầu có những định dạng khác nhau. Chắc hẳn bạn đã có không ít lần khó chịu khi nhập dữ liệu ngày tháng trong Excel nhưng bị sai định dạng không như mong muốn nhưng lại không biết làm cách nào để chỉnh sửa. Khi không điều chỉnh được sẽ có thể ảnh hưởng đến bước tính toán, nhập các số liệu khác.

Nếu như bạn đang:

Gặp lỗi định dạng ngày tháng năm dd/mm/yyyy trong Excel? Muốn biết cách định dạng ngày tháng năm trong Excel?

Đừng lo, trong bài viết này Mega sẽ hướng dẫn chi tiết các cách định dạng ngày tháng năm trong Excel cực đơn giản, nhanh chóng có kèm ví dụ cụ thể!

 

*

Định dạng ngày tháng bị sai khiến việc xử lý dữ liệu gặp khó khăn

 

I. Cách định dạng ngày, tháng, năm trong Excel bằng Control Panel

Các cách định dạng dưới đây được thực hiện trên các loại máy tính xách tay văn phòng hoặc các thiết bị khác một cách dễ dàng sử dụng trên phiên bản Excel 2016. Các bạn có thể thực hiện tương tự trên các phiên bản Excel 2003, 2010, 2013...

Để trực tiếp điều chỉnh lại định dạng ngày tháng năm trên máy tính, chúng ta thực hiện các bước sau:

Bước 1: Tìm Control Panel ở thanh tìm kiếm trên thanh taskbar -> nhấn Open để mở

*

Mở Control Panel 

 

Hoặc nhấn tổ hợp phím Windows + R, gõ ControlEnter

 

*

Cách mở Control Panel bằng phím tắt 

 

Bước 2: Tại cửa sổ All Control Panel Items, điều chỉnh thành Category ở phần View by.

Bạn đang xem: Cách đánh ngày tháng trong excel 2010

 

*

 

Bước 3: Chọn mục Clock and Region.

 

*

Tuỳ chỉnh lại hiển thị các mục xem

 

Bước 4: Chọn Region để thay đổi ngày giờ hoặc định dạng số.

 

*

Chọn Region 

 

Bước 5: Trong cửa sổ Region, chọn thẻ Format. Ở đây bạn thực hiện các điều chỉnh tương tự như hình dưới ở các phần FormatDate and Time Format.

 

*

Cách định dạng ngày tháng năm trên máy tính

 

Bước 6: Xem trước và kiểm tra lại định dạng đã phù hợp chưa. Nhấn OK để lưu thay đổi.

 

*

Xem trước và lưu

 

Sau đó bạn hãy thử vào Excel và nhập dữ liệu ngày tháng năm để thấy sự điều chỉnh.

 

II. Định dạng ngày, tháng năm bằng Short Date

Để định dạng dd/mm/yyyy trong Excel, bạn thực hiện cách sau:

Bước 1: Mở file Excel đã nhập dữ liệu ngày tháng -> bôi đen ô hoặc vùng dữ liệu chứa ngày tháng năm bạn muốn điều chỉnh

 

Tô đen vùng dữ liệu 

 

Bước 2: Kích chuột phải chọn Format Cells

 

*

Cách định dạng ngày tháng dd/mm/yyyy trong Excel

 

Bước 3: Ở cửa sổ vừa hiện, tại thẻ Number, chọn dòng Date trong mục Categogy

 

*

Chọn Date để điều chỉnh định dạng ngày tháng và thời gian 

 

Bước 4: Ở phần Type, tìm và chọn kiểu định dạng dd/mm/yyyy như hình bên dưới

 

*

Tuỳ chọn kiểu định dạng 

 

Hoặc nếu bạn muốn định dạng có hiện chữ thì lựa chọn định dạng sau. Có thể xem trước ở phần Sample trước khi lưu.

 

*

Định dạng có kết hợp số và chữ

 

Bước 5: Nhấn OK để lưu thay đổi. Kết quả vùng dữ liệu đã chọn sẽ được sửa lỗi định dạng.

 

*

 

III. Nhập ngày, tháng năm bằng Custom Format

Để nhập ngày tháng năm trong Excel theo đúng định dạng, hãy thực hiện các bước sau

Bước 1: Mở File Excel đã nhập dữ liệu ngày tháng

Bước 2: Bôi đen ô hoặc vùng dữ liệu chứa ngày tháng năm muốn định dạng lại -> nhấn tổ hợp phím Ctrl + 1 để mở hộp thoại Format Cells

 

Tô đen và nhấn tổ hợp Ctrl + 1 trên bàn phím

 

Bước 3: Tại tab Number, lựa chọn mục Custom trong khung Category

 

*

Chọn Custom trong khung

 

Bước 4: Lựa chọn kiểu định dạng ngày tháng bạn tuỳ thích, thông thường sẽ là dd/mm/yyyy. 

 

*

Định dạng ngày tháng được biểu thị cách khác

 

*

Định dạng ngày tháng ở dạng số và chữ

 

Bước 5: Nhấn OK để lưu thay đổi

Lưu ý: Ở các hệ điều hành hoặc phiên bản Excel khác nhau sẽ ghi các kiểu định dạng để lựa chọn khác nhau. Lúc này, bạn có thể nhấn thử vào các định dạng để xem trước và chọn cho phù hợp.

 

IV. Hướng dẫn định dạng ngày, tháng nhanh bằng phím tắt

Khi gặp lỗi định dạng ngày tháng khi nhập, bạn có thể dùng các tổ hợp phím trên bàn phím trực tiếp trong Excel để nhập ngày tháng năm hiện tại cực nhanh chóng.

Dùng Ctrl + phím ; -> định dạng ngày tháng năm được hiện trên máy tính

 

*

 

Phím tắt Excel 

 

Dùng Ctrl + Shift + phím ; -> định dạng thời gian hiện tại trên máy tính

 

*

Định dạng thời gian thực tại 

 

Kết hợp Ctrl + phím ; sau đó dùng Space để cách và nhấn tiếp tổ hợp Ctrl + Shift + phím ; -> định dạng ngày tháng năm và giờ trong cùng một ô.

 

*

Kết hợp các phím tắt 

 

Kết quả cho ra như hình bên dưới

 

*

Nhập ngày tháng, năm bằng phím tắt Excel 

 

Ngoài ra nếu bạn muốn sử dụng Excel nhanh chóng và chuyên nghiệp hơn thì có thể tìm hiểu thêm các tổ hợp phím tắt trong Excel cực hữu ích mà Mega đã tổng hợp nhé!

 

V. Nhập ngày, tháng, năm bằng hàm trong Excel

Ngoài cung cấp các hàm tính toán số liệu thông thường, Excel còn hỗ trợ các hàm định dạng ngày tháng năm.

Cách 1: Hàm TODAY

Nhập công thức: =TODAY() và Enter, hàm sẽ tự động điền ngày tháng năm hiện tại trên máy tính vào ô Excel.

 

*

Hàm định dạng ngày tháng trong Excel

 

Cách 2: Hàm NOW

Nhập công thức: =NOW() và Enter, hàm sẽ điền cả ngày tháng và giờ hiện tại trên máy tính vào ô dữ liệu chứa hàm.

 

*

Hàm hiển thị thời gian trên máy tính vào thời điểm hiện tại 

 

VI. Cách điền tự động ngày, tháng, năm dd/mm/yyyy

Cách này thường được áp dụng trong trường hợp bạn muốn điền các ngày nối tiếp trong trong tuần, tháng hoặc năm. Ví dụ: bảng điểm danh, bảng kiểm tra hàng hoá v…v…

Bước 1: Ở bảng dữ liệu, bạn điền 1 đên 2 dòng ngày tháng năm đầu tiên.

 

*

Điền ngày tháng bắt đầu vào ô dữ liệu

 

Lưu ý: Trước đó bạn nhớ chỉnh định dạng ngày tháng theo các cách trên

Bước 2: Di chuột đến góc dưới bên trái của ô dữ liệu vừa nhập, kéo chuột để Excel tự động điền ngày tháng nối tiếp cho đến khi bạn dừng chuột.

 

*

Nhập ngày tháng năm tự động trong Excel 

 

VII. Một số lỗi định dạng ngày tháng trong Excel – Những điều cần lưu ý

Khi thay đổi định dạng ngày tháng năm trên máy tính hoặc trực tiếp trong Excel đôi lúc bạn sẽ gặp sự cố không điều chỉnh được hoặc ô dữ liệu bị lỗi. Một vài lý do có thể gây ra nguyên nhân trên là:

Dữ liệu trong ô không phải là ngày tháng (là chữ hoặc số)Ngày tháng bị căn trái Nhập số âm cho ngày tháng năm Hàm TEXT trong Excel không được sử dụng Ô dữ liệu hiện lỗi #### thì do ô không đủ rộng, để khắc phục chỉ cần kéo cột rộng hơn đủ để hiển thị.

 

*

Lỗi thường gặp khi chỉnh định dạng ngày tháng trong Excel 

 

*

Cách sửa lỗi #### trong Excel 

 

Bạn cũng cần chú ý sắp xếp dữ liệu trong bảng tính có tổ chức, không nên lộn xộn dễ ảnh hưởng đến quá trình định đạng hay phân tích bảng bị sai lệch hay xảy ra lỗi.

 

VIII. Tổng kết

Định dạng ngày tháng năm trong Excel sẽ giúp bảng tính rõ ràng, dễ dàng hơn khi xử lý các dữ liệu nội khác. Đồng thời khi ngày tháng đã được định dạng đúng sẽ tiết kiệm thời gian nhập thủ công, điều chỉnh, công việc từ đó thêm hiệu quả hơn. Vừa rồi Mega đã hướng dẫn các cách định dạng ngày tháng năm cực đơn giản, dễ thực hiện. Hi vọng những thông tin trên giúp bạn sử dụng Excel thêm chuyên nghiệp! 

Trong bài viết này, Học Excel Online sẽ hướng dẫn các bạn cách thay đổi định dạng ngày tháng trong Excel, cũng như giải thích cách đặt định dạng mặc định cho các thông tin ngày tháng và cách chuyển đổi ngày tháng theo sự thay đổi của địa điểm.

Cùng với số, ngày tháng và thời gian là những dữ liệu phổ biến nhất mà mọi người thường xử lý với Excel. Tuy nhiên, những thông tin này có thể hơi phức tạp vì có rất nhiều cách hiển thị cùng 1 thông tin này trên Excel và vì Excel luôn tự động thay đổi các thông tin ngày tháng theo một định dạng nhất định dù có những thông tin bạn muốn hiển thị nó một cách khác biệt.

Việc nắm được những định dạng ngày tháng của Excel một cách kỹ càng sẽ giúp bạn tiết kiệm nhiều thời gian và đó cũng chính là mục tiêu của bài hướng dẫn này.


Định dạng ngày tháng của Excel1. Cửa sổ Định dạng ô (Format Cells)Định dạng ngày tháng mặc định trong Excel
Cách tạo định dạng ngày tháng đặc biệt trong Excel
Định dạng của Excel không hoạt động – giải pháp

Định dạng ngày tháng của Excel

Trước khi bạn có thể sử dụng được những tính năng của Excel khi xử lý thông tin ngày tháng và thời gian, bạn sẽ cần hiểu được cách thức Excel lưu trữ những dữ liệu này bởi lẽ đây thường là nguyên nhân chính gây khó khăn cho bạn khi xử lý dữ liệu. Thực tế, khi bạn nhập dữ liệu, Excel sẽ không ghi nhớ nó là ngày, tháng, năm mà sẽ lưu trữ nó như là 1 dãy số, và định dạng của ô chứa thông tin sẽ chuyển dãy số đó thành những thông tin ngày tháng hoặc giờ phút.

Ngày tháng trong Excel

Thời gian trong Excel

Thời gian (giờ phút giây) được ghi nhận là số thập phân trong Excel, giữa .0 và .99999, tượng trưng cho số thời gian được phân chia trong ngày, trong đó:Số 0 tượng trưng cho 00:00:00Số 0.25 tượng trưng cho 06:00 sáng
Số 0.5 tượng trưng cho 12:00 trưa
Số 0.541655093 tượng trưng cho 12:59:59 tối

Thời gian và ngày tháng trong Excel


*

*

Cách chuyển đổi ngày tháng thành số trong Excel

Nếu bạn muốn biết dãy số biểu thị cho ngày tháng hay thời gian nào, bạn sẽ có 2 cách để thực hiện.

1. Cửa sổ Định dạng ô (Format Cells)

Chọn ô chứa thông tin ngày tháng trong Excel, nhấn Ctrl + 1 để mở hộp thoại Format Cells và chọn tab General.

Nếu bạn muốn biết dãy số tượng trưng cho ngày tháng mà không có nhu cầu đổi ngày tháng thành số, hãy viết ra ãy số mà bạn nhìn thấy ở ô Sample và nhấn Cancel để đóng hộp thoại. Nếu bạn muốn đổi ngày tháng thành số, nhấn OK.

*

2. Chức năng DATEVALUE và TIMEVALUE của Excel

Sử dụng chức năng TIMEVALUE() để chuyển thời gian thành số thập phân, ví dụ như =TIMEVALUE(“6:30 AM”).

*

Lưu ý. Vì dãy số của Excel bắt đầu từ ngày 1 tháng 1 năm 1900 và số âm sẽ không được ghi nhận, những ngày tháng trước năm 1900 sẽ không thể chuyển đổi thành số trên Excel.

Định dạng ngày tháng mặc định trong Excel

Khi bạn làm việc với thông tin ngày tháng trên Excel, những định dạng ngày tháng dài hoặc ngắn sẽ được quy định dựa trên cài đặt khu vực của Windows. Những định dạng mặc định này sẽ được đánh dấu bằng dấu hoa thị (*) trong hộp thoại Format Cells.

*

Định dạng ngày tháng trong hộp thoại Format Cells sẽ thay đổi nếu bạn thay đổi cài đặt ngày tháng mặc định của Windows trong Control Panel.

Cách thay đổi định dạng ngày tháng và thời gian trong Excel

Nếu bạn muốn thay đổi những định dạng ngày tháng và thời gian mặc định trong máy tính, ví dụ như ngày tháng theo kiểu Mỹ thành kiểu Anh, hãy vào Control Panel và vào phần Region and Language. Nếu hộp Control Panel của bạn mở trong phần Category, bạn hãy vào phần Clock, Language and Region > Region and Language > Change the date, time, or number format.

Trong tab Formats, chọn khu vực phù hợp trong danh sách của Windows theo ảnh dưới đây:

*

Mẹo. Nếu bạn không chắc chắn những ký hiệu mmm, ddd, yyy có ý nghĩa thế nào, bạn hãy click vào đường link “What does the notation mean” dưới phần Date and time formats.

Nếu bạn không vừa ý với bất cứ định dạng nào có trong phần Formats, vào phần Additional settings ở phía bên phải dưới cùng của hộp thoại Region and Language. Hộp thoại Customize sẽ hiện ra, sau đó bạn chuyển sang tab Date và nhập định dạng mong muốn.

*

Cách áp dụng nhanh định dạng ngày tháng và thời gian mặc định trên Excel

Excel có hai định dạng cho ngày tháng và thời gian – dài và ngắn.

Để thay đổi định dạng ngày tháng trong Excel theo cài đặt mặc định, bạn hãy làm như sau:

Chọn ngày tháng bạn muốn thay đổi định dạng.Ở tab Home, trong phần Number, click vào dấu mũi tên ngay cạnh ô Number Format, chọn định dạng bạn muốn – short date, long date hoặc time.

*

Nếu bạn muốn nhiều sự lựa chọn hơn, chọn More Number Formats từ danh sách hoặc chọn Dialog Box Launcher ngay cạnh phần Number. Cách này sẽ mở một hộp thoại Format Cells tương tự như trên và bạn có thể thay đổi mặc định trong đó.

*

Mẹo. Nếu bạn muốn nhanh chóng thay đổi định dạng trên Excel thành dd-mmm-yy, hãy nhấn Ctrl + Shift + #. Hãy lưu ý rằng cách làm tắt này sẽ áp dụng áp dụng cho định dạng dd-mmm-yy, như 01-Jan-15, không quan trọng định dạng mặc định của Windows là gì.

Cách thay đổi định dạng ngày tháng trên Excel

Trong Excel, ngày tháng sẽ được hiển thị theo nhiều cách. Khi thay đổi định dạng ngày tháng trong 1 ô hay nhiều ô, cách dễ dàng nhất là mở hộp thoại Format Cells và chọn một trong những định dạng dưới đây.

1. Chọn ngày tháng mà bạn muốn thay đổi định dạng, hoặc ô trống mà bạn muốn điền ngày tháng.2. Nhấn Ctrl + 1 để mở hộp thoại Format Cells. Hoặc bạn có thể click chuột phải vào ô đó và chọn Format Cells.3. Trong cửa số Format Cells, chọn tab NumberDate ở bảng Category.4. Trong phần Type, chọn định dạng ngày tháng mà bạn mong muốn, khi đó trong ô Sample sẽ hiển thị ví dụ tương ứng với ngày tháng bạn đã nhập vào ô.

*

5. Khi bạn đã vừa ý, click OK để lưu thay đổi và đóng cửa sổ.

Nếu định dạng không thay đổi, có thể là do ngày tháng bạn điền vào đã bị coi là văn bản (text) và bạn sẽ cần chuyển nó thành dạng ngày tháng trước.

Cách chuyển đổi định dạng ngày tháng theo vị trí khu vực

Trong Excel, bạn có 1 loạt những ngày tháng với định dạng lộn xộn và bạn muốn thay đổi chúng cho đồng bộ. Ví dụ như bạn muốn chuyển đổi định dạng ngày tháng theo kiểu Mỹ (tháng/ngày/năm) thành kiểu Châu Âu (ngày/tháng năm), bạn có thể thực hiện cách thức sau:

Chọn ô có ngày tháng bạn muốn thay đổi định dạng
Chọn Ctrl+1 để mở hộp thoại Format Cells.Chọn vị trí ở phần Locale (location) trong hộp thoại và click OK để lưu thay đổi. Bạn có thể xem trước định dạng trong phần sample trước khi nhấn OK nhé.

*

Nếu bạn muốn ngày tháng hiển thị theo ngôn ngữ khác nhau, bạn sẽ phải tạo định dạng đặc biệt với mã khu vực.

Cách tạo định dạng ngày tháng đặc biệt trong Excel

Nếu bạn thấy rằng không định dạng có sẵn nào trong Excel phù hợp với nhu cầu, bạn hoàn toàn có thể tự tạo định dạng của riêng mình.

1. Trong file Excel, chọn ô mà bạn muốn thay đổi định dạng2. Nhấn Ctrl + 1 để mở hộp thoại Format Cells.3. Ở tab Number, bạn chọn Custom ở bảng Category và điền định dạng bạn muốn trong ô Type bên cạnh.

*

Mẹo. Cách đơn giản nhất để tạo định dạng mới là bắt đầu từ định dạng có sẵn và gần giống nhất với định dạng mà bạn muốn. Để làm việc này, hãy vào ô Date trong bảng Category trước, chọn một trong những định dạng có sẵn trong ô Type. Sau đó bạn hãy vào Custom và thay đổi định dạng mà bạn muốn.

Khi tạo định dạng ngày tháng trong Excel, bạn hãy dùng những ký hiệu sau:

mSố tháng không có số 0 đứng trước1
mmSố tháng có số 0 đứng trước01
mmmTên tháng ở dạng ngắnJan
mmmmTên tháng ở dạng đầy đủJanuary
mmmmmTên tháng ký hiệu bằng chữ cái đầu tiênJ (ký hiệu cho January, June and July)
dNgày không có số 0 đứng trước1
ddNgày có số 0 đứng trước01
dddTên thứ ở dạng ngắnMon
ddddTên thứ ở dạng dàiMonday
yyNăm với 2 con số05
yyyyNăm với 4 con số2005

Khi tạo định dạng thời gian trong Excel, bạn hãy dùng những ký hiệu sau:

hGiờ không có số không đằng trước0-23
hhGiờ không có số không đằng trước00-23
mPhút không có số không đằng trước0-59
mmPhút có số không đằng trước00-59
sGiây có số không đằng trước0-59
ssGiây không có số không đằng trước00-59
AM/PMThời điểm sáng/ chiều trong ngày6AM or 6PM

Mẹo. Nếu bạn định tạo một định dạng ngày tháng và bạn dùng ký hiệu “m” ngay sau “hh” hoặc “h” hoặc ngay trước “ss” hoặc “s”, Excel sẽ hiển thị ký hiệu này là phút chứ không phải là tháng.

Khi tạo định dạng, bạn có thể sử dụng dấu phẩy, dấu gạch ngang, dấu gạch chéo và dấu hai chấm nhé.

Ví dụ, cùng là January 13, 2015 13:03 nhưng có rất nhiều cách hiển thị thông tin này:

Nếu bạn muốn ngày tháng của mình hiển thị theo ngôn ngữ khác, bạn sẽ phải tạo ra định dạng bằng cách sử dụng các ký hiệu khu vực tương ứng. Ký hiệu khu vực nên được để trong dấu ngoặc vuông, đi kèm với ký hiệu $ và dấu gạch ngang, ví dụ như:

<$-409> – Tiếng Anh kiểu Mỹ<$-1009> – Tiếng Anh kiểu Canada<$-407> – Tiếng Đức kiểu Đức<$-807> – Tiếng Đức kiểu Thụy Sĩ<$-804> – Tiếng Bengali Ấn Độ<$-804> – Tiếng Trung tại Trung Quốc<$-404> – Tiếng Trung tại Đài Loan

Bạn có thể có một danh sách đầy đủ địa điểm tại bài viết này nhé.

Ví dụ, bạn muốn tạo một định dạng ngày tháng theo kiểu Trung Quốc với thứ tự năm-tháng-ngày, bạn có thể điền thông tin như sau:

*

Trong bảng dưới đây sẽ là một vài ví dụ về ngày tháng với những mã địa điểm khác nhau tương ứng với những ngôn ngữ khác nhau:

*

Chèn ngày tháng trong Excel dễ dàng với Calendar Control

Các bạn có thắc mắc cách nào để chèn ngày tháng trong excel dễ dàng nhất chưa? Chỉ với công cụ Calendar Control có sẵn trong Excel bạn sẽ chèn được ngày tháng trong chưa tới 30 giây.

Xem video để biết cách download

Định dạng của Excel không hoạt động – giải pháp

Thông thường, Excel sẽ xử lý thông tin dữ liệu rất tốt và không có bất cứ một vấn đề nào xảy ra. Tuy nhiên, nếu bạn không thiết lập được định dạng, hãy thử xem xét những mẹo sau.

Ô không đủ rộng để chứa toàn bộ thông tin

Nếu bạn thấy ô hiển thị một loạt dấu ##### thay vì ngày tháng, có khả năng ô không đủ rộng để chứa thông tin.

Giải pháp. Click chuột đôi vào cạnh bên phải của ô để thay đổi kích cỡ vừa vặn với thông tin, hoặc dùng chuột kéo cạnh bên phải của ô sang bên phải cho đến khi ô đủ rộng.

Số âm trở thành ngày tháng

Trong cách phiên bản Excel 2010, 2013 và 2017, dãy ##### có thể xuất hiện nếu một ô được định dạng ngày tháng nhưng lại có chứa một giá trị âm. Thông thường đây là kết quả của công thức nhưng cũng có thể xảy ra khi bạn điền một giá trị âm vào ô và sau đó định dạng ô thành ngày tháng. Nếu bạn muốn hiển thị số âm thành ngày âm, có hai lựa chọn cho bạn.

Giải pháp 1. Đổi sang hệ thống ngày tháng 1904.

Vào File > Options > Advanced, kéo xuống đến phần When calculating this workbook, đánh dấu vào ô Use 1904 date system và click OK.

Với hệ thống này, 0 is 1-Jan-1904; 1 là 2-Jan-1904; và -1 sẽ hiển thị cho ngày âm -2-Jan-1904.

*

Đương nhiên, cách hiển thị này rất bất thường và sẽ cần thời gian làm quen, nhưng sẽ là cách chính xác nếu bạn muốn hiển thị phép tính cho những ngày trước đó.

Giải pháp 2. Dùng chức năng TEXT của Excel

Một cách khác để hiển thị số âm là ngày âm trên Excel là dùng chức năng TEXT. Ví dụ, nếu bạn trừ C1 cho B1 và giá trị tại C1 lớn hơn B1, bạn có thể sử dụng công thức sau để có ra kết quả dưới dạng ngày tháng:=TEXT(ABS(B1-C1),”-d-mmm-yyyy”)

*

Nếu bạn muốn thay đổi thành căn lề phải, bạn có thể dùng bất cứ định dạng ngày tháng nào do bạn tự tạo ra trong công thức TEXT.

Lưu ý. Không như những giải pháp trước đó, chức năng TEXT sẽ ra kết quả là giá trị chữ, chính vì vậy bạn không thể dùng kết quả đó trong những phép tính toán khác.

Thời gian được nhập vào EXCEL như là giá trị chữ

Khi bạn nhập dữ liệu từ một file .csv hay một cơ sở dữ liệu bên ngoài nào khác vào Excel, thời gian sẽ thường có định dạng chữ. Chúng trông như ngày tháng thông thường, nhưng Excel coi chúng có dạng chữ (Text).

Giải pháp. Bạn có thể chuyển “ngày tháng dạng chữ” thành định dạng ngày tháng chuẩn bằng cách dùng chức năng DATEVALUE hoặc Text to Columns.

Xem thêm: Bài văn khấn bà cô ông mãnh đầy đủ chính xác nhất, bài văn khấn bà tổ cô

Trên đây là những cách bạn có thể thực hiện để thiết lập định dạng ngày tháng trong Excel. Trong những phần tiếp theo, Học Excel Online sẽ hướng dẫn bạn những cách để nhập thông tin ngày tháng và thời gian vào Excel. Xin cảm ơn và hẹn gặp lại các bạn.

Để nâng cao kiến thức Excel, bạn hãy tham gia ngay khóa học EX101 – Excel từ cơ bản tới chuyên gia của Học Excel Online. Trong khóa học này bạn sẽ được tìm hiểu cách sử dụng các công cụ: conditional formatting, data validation, pivot table… để ứng dụng vào trong công việc. Ngoài ra bạn còn biết cách sử dụng các hàm trong excel, từ các hàm cơ bản cho tới các hàm nâng cao, phức tạp. Hiện nay hệ thống đang có ưu đãi rất lớn cho bạn khi đăng ký tham gia khóa học. Chi tiết xem tại: tmec.edu.vn
Hoc
Excel.Online