Chỉnh khoảng cách chỉnh thẳng hàng trong word 2007, 2010, 2013, 2016, 2019 chuẩn

Làm thế nào để sử dụng thước căn lề và tab trong Word, hay nói cách khác là tính năng căn lề trong Word mà chúng ta biết đến. Mặc dù căn lề trong Word là tính năng cơ bản được giới thiệu đến người dùng từ những bài học đầu tiên nhưng tính năng này không phải ai cũng có thể sử dụng nó hiệu quả.

Bước 2: Sau đó bạn chú ý sẽ có thanh thước kẻ hiện ra, chúng ta sẽ sử dụng thanh thước kẻ này để căn lề.

Bước 3: Đơn giản khi thanh thước kẻ chia làm 2 phần với phần mũi tên ở trên là dành cho dòng đầu tiên của một đoạn, chúng ta chỉ việc kéo nó ra thì chữ trên doạn bạn đang chỉ vào sẽ di chuyển theo.

Và ở dưới là mũi tên áp dụng cho đòng thứ 2 trở đi, tất nhiên khi chúng ta áp dụng cho tất cả các đoạn sẽ được như dưới đây.

Bước 4: Để sử dụng thước căn lề trong Word hoàn hảo bạn đừng quên căn lề bên phải nữa nhé.

Lưu ý: Bôi đen vùng cần sử dụng thước căn lề trong Word trước khi căn.

Bước 5: Sau đó bạn quay lại mục Home và lựa chọn biểu tượng căn đều sang 2 bên sẽ có được một văn bản hoàn chỉnh.

Đến đây chúng ta đã hoàn tất việc sử dụng thước căn lề trong Word, bước cơ bản giúp bạn căn lề nhanh chóng cho các đoạn trong văn bản Word.

2. Sử dụng tab căn lề trong Word

Lấy ví dụ minh họa dễ hiểu là bạn đang muốn tạo ra một mẫu viết đơn xin việc theo đúng quy chuẩn nhưng với các thao tác thủ công mà bạn áp dụng lại rất mất thời gian. hãy sử dụng Tab căn lề trong Word để thực hiện việc này nhanh hơn.

Bước 1: Đầu tiên click vào biểu tượng bên góc trái trong Word và lựa chọn cho đến khi hiển thị Left Tab.

Bước 2: Sau đó bạn click trên thanh thước kẻ và kéo nó sang vị trí bạn muốn giới hạn ở bên phải.

Bước 3: Tiếp theo bạn click vào phần khoảng trống đầu tiên và lựa chọn, bạn kéo biểu tượng Left tab đến phần lề bên phải rồi chọn Paragraph như trong hình.

Bước 4: Trong Paragraph bạn tiếp tục chọn Tabs...

Tại Tabs bạn chỉ cần chọn Leader số 2 rồi Set là được.

Bước 5: Sau đó nhấn Tab sẽ được như trong hình dưới đây.

Bước 6: Tiếp tục áp dụng nó cho các dòng dưới, trước đó hãy sử dụng Tab căn lề trong Word.

Bước 7: Làm theo các bước hướng dẫn ở trên để tạo các chấm.

Và áp dụng tương tự cho các vị trí còn lại.

Và sau khi chỉnh sửa một chút bạn sẽ được hình như dưới đây.

https://thuthuat.taimienphi.vn/cach-su-dung-thuoc-can-le-va-tab-trong-word-32948n.aspx Qua 2 phần ở trên đây Taimienphi.vn hy vọng bạn đọc đã có thể sử dụng thước căn lề và tab trong Word thành thạo hơn và áp dụng nó cho văn bản của mình. Tất nhiên sử dụng thước căn lề và tab trong Word chỉ là phần nhỏ trong số cá cách trình bày văn bản Word mà thôi, nếu dùng windows 10, bạn tham khảo cách căn lề trong word 2010 tại đây. Ngoài ra, vẫn còn rất nhiều các thủ thuật trình bày văn bản Word mà Taimienphi.vn muốn share với bạn trong các bài viết kế tiếp.

Khi bạn soạn thảo và trình bày các câu hỏi trong đề thi, giữa các đáp án sẽ cần có những khoảng trắng đều nhau. Nếu bạn chỉ bấm nhiều lần phím Spacebar thì sẽ rất mất thời gian và rất khó để điều chỉnh khoảng cách các đáp án trong Word được đều nhau. Ngay sau đây, tmec.edu.vn sẽ hướng dẫn bạn 02 cách căn chỉnh khoảng cách cực nhanh với tính năng Tab và sử dụng bảng trong Word.

Mục lục

Chỉnh khoảng cách các đáp án trong Word với Tab

Tính năng Tab trong Word

Tab trong Word là một tính năng rất hữu ích cho phép bạn tự động chèn nhiều dấu chấm trong Word mà không cần phải gõ liên tiếp. Các dấu chấm sẽ tự động hiển thị hay ẩn dựa trên văn bản bạn nhập.

Vì vậy việc sử dụng Tabs trong Word đặc biệt hữu ích khi bạn cần soạn thảo các tiêu đề để điền thông tin cá nhân vào các bài tiểu luận, báo cáo và các ứng dụng quản trị.

Tính năng Tab cũng có thể sử dụng để căn chỉnh khoảng cách chữ trong Word khi bạn lựa chọn ẩn các dấu chấm di.

Chi tiết về tính năng Tab trong Word, bạn hãy xem ngay tại:

Bước 1: Chọn vị trí chèn Tab

Trước hết, ta có các đáp án chưa được căn chỉnh như bên dưới. Bạn đặt con trỏ chuột vào bên trái đáp án B để chọn vị trí chèn Tab.

Bước 2: Mở hộp thoại Tab trong Word

Trong tab Home > Paragraph, bạn nhấp chọn dấu mũi tên mở rộng hộp thoại ở góc dưới cùng bên phải.

Bước 3: Tùy chỉnh Tab trước khi chèn

Hộp thoại Paragraph hiện ra với đầy đủ tính năng, bạn nhấp chọn Tab để mở bảng tùy chọn cho tính năng Tab.

Tại đây, có 3 tùy chỉnh bạn cần lưu ý:

Tab stop position: Tùy chỉnh vị trí của Tab trên thanh thước đoAlignment: Tùy chỉnh vị trí của Tab so với các dấu chấm được chèn vàoLeader: Tùy chỉnh dạng dấu chấm hiển thị

Ở đây, tmec.edu.vn đã lựa chọn Tab stop position là 5cm, Alignment là bên trái (Left) và Leader là hiển thị khoảng trắng (None).

Bạn nhấp OK, ngay sau đó, đáp án B sẽ được căn chỉnh như bên dưới.

Bước 4: Chèn tương tự với các đáp án còn lại

Tương tự, đặt vị trí Tab của đáp án C là 10cm, đáp án D là 15cm và làm tương tự với các câu hỏi sau, bạn đã hoàn thành căn chỉnh khoảng cách các đáp án trong Word như sau.

Tính năng Tab rất tiện lợi khi bạn cần căn chỉnh nhanh các đáp án bị lệch còn nếu áp dụng chèn cả bộ đề 50 câu hỏi thì sẽ khá mất thời gian với các thao tác lặp lại rất nhiều.

Chỉnh khoảng cách các đáp án trong Word với Table

Tính năng Table hay chèn bảng là một tính năng rất hay được áp dụng để chỉnh khoảng cách chữ trong Word.

Bước 1: Chèn Table vào trong Word

Đầu tiên, trong tab Insert, bạn dê chuột đến biểu tượng Table để chèn bảng vào trong Word. Bảng tùy chọn nhanh cho Table hiện ra, bạn có thể chọn kích thước các ô cho bảng. Tại đây, tmec.edu.vn chọn bảng 4×1 (4 hàng, 1 cột) để điền 4 đáp án.

Bước 2: Điền đáp án vào bảng đã chèn

Sau đó, bạn điền các đáp án vào bảng đã chèn và làm tương tự với các câu hỏi còn lại.

Bước 3: Ẩn các đường kẻ bảng

Bạn nhấn giữ Ctrl rồi bôi đen các bảng đã chèn.

Tại tab Home > Paragraph, bạn chọn biểu tượng 4 ô vuông như hình để tùy chỉnh viền bạng. Bạn chọn No border để ẩn toàn bộ viền.

Đường viền sau khi đã được ẩn sẽ không hiển thị ra khi in.

Tóm lại, áp dụng linh hoạt 2 cách căn chỉnh khoảng cách các đáp án trong Word trên sẽ giúp bạn trình bày văn bản thêm hiệu quả và chuyên nghiệp. Tính năng Tab sẽ giúp bạn căn chỉnh nhanh chóng khi một số ít các chữ bị lệch còn chèn Table sẽ giúp bạn soạn thảo cả bộ đề thi dài.

Xem thêm:

Bên cạnh đó, nếu bạn đang quan tâm đến những kỹ năng tin học văn phòng cần thiết và các khóa học tin học văn phòng như Word, Excel, Power

Tham khảo khóa học MOS Word tại đây.

Thông tin liên hệ 

Trung tâm tin học văn phòng MOS – Viện Đào tạo và Tư vấn doanh nghiệp – Đại học Ngoại Thương